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      2. 拖欠貨款催款函格式

        時間:2022-06-27 23:20:32 催辦函 我要投稿
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        拖欠貨款催款函格式

          不少朋友都不會寫拖欠貨款催款函,那么,今天,CN人才公文網小編給大家介紹的是拖欠貨款催款函格式,內容供大家閱讀參考。

          催款函格式:

          催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

          (1)標題和編號

          如果催收的是緊急的.款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

          (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

          催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

          (3)催收內容

          這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

          (4)處理意見

          催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

         、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。

         、谥匦麓_定一個付款的期限,希望對方按時如數(shù)交付欠款。

         、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

          (5)落款

          寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

          拖欠貨款催款函1

          XXX(對方公司名稱)并X(對方老板姓)總(或職務名);

          現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

          XX年X月X日,貴司與我司(或"經協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款XX元。

          我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.

          此致

          敬禮

          XXXXXX公司

          年月日

          拖欠貨款催款函2

          現(xiàn)就貴司拖欠我司    款一事向貴司致函如下:

          年    月    日,貴司與我司(或"經協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《    合同》,雙方約定,貴司應于   年   月   日支付我司 款    元,余款于    年    月   日之前付清.貴司也曾于    年    月   日支付了部分款項,但從   年   月   日后,貴司便未再按約定支付,現(xiàn)累計已欠   元.顯已違約。

          鑒于雙方此前的合作關系較好,現(xiàn)特致函請貴司于   年   月   日前將所欠款項支付我司. 如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

          此致

          敬禮

          公司

          年 月 日

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