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      2. 標準版催款函怎么寫

        時間:2024-10-15 08:16:32 催辦函 我要投稿
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        標準版催款函怎么寫

          標準版催款函怎么寫?那么,下面就隨CN人才網小編一起來看看吧。

          催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

          (1)標題和編號

          如果催收的是緊急的款項,可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號,以便于查詢和聯系,并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時,它也是一份有力的憑證。也有的不編號

          (2)催款和欠款單位的名稱和賬號

          催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時,要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

          (3)催收內容

          這是催款函的主體部分,應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時地交款。

          (4)處理意見

          催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明:

          ①要求欠款戶說明拖欠的原因。

          ②重新確定一個付款的期限,希望對方按時如數交付欠款。

         、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

          (5)落款

          寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發文日期。

          一、主要形式

          便函式

          以信函的形式寫作。

          表格式

          人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格,使用時直接填寫即可。

          二、寫作要點

          通常來說,催款函要包括以下主要條款:

          1.欠款單位的全稱和賬號;

          2.欠款的原因;

          3.欠款的時間;

          4.欠款的金額;

          5.發票號碼;

          6.建議處理措施或意見。

          三、主要作用

          查詢

          催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應的對策和措施,協調雙方的關系。

          催收

          債權方為了加速資金流動以及合理周轉,擴大再生產,會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款,盡可能避免或減少經濟損失。

          憑證

          如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時,催款函可以作為一種有力的憑證。

          四、注意事項

          催款方在制作中應注意以下事項:

          一、催款函應包括以下內容:

          1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

          7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

          二、催款方的信息要明確方便欠款方還款,包括以下:

          1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

          三、催款的語氣,根據催款性質不同,注意如下:

          1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到,讓對方企業準時付款。此時是通知性質,催促語氣不宜強烈。

          2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴重警告的意思,催促語氣比前者強烈,催款的內容、時間更為明確。

          出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系,催款函可以分階段發出,如第一階段予以提醒,第二階段直接催款,第三階段“最后通牒”。

          四、尾部寫明催款方的處理意見

          在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款,催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金,或是通過法律途徑解決付款事宜。

          綜上,發送催款函的目的是向欠款方催收款項,在書寫過程中,催收方必須對催款函上的各項內容給予明確,尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等,方便欠款方還款,從而最大限度的保障催款方的合法利益。

          范本

          ________公司:

          截至____年____月____日,我公司帳面尚有貴公司欠款¥________元(大寫人民幣¥________元整)。按照與貴公司的有關協商和協議的約定,貴公司應當在____年____月____日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

          特此函告!

          我公司帳戶名稱:____________

          開戶銀行:____________

          帳號:____________

          ________公司(印章):

          ____年____月____日

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