文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告范文集錦7篇
在現(xiàn)實(shí)生活中，我們都不可避免地要接觸到報(bào)告，其在寫作上有一定的技巧。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢？以下是小編精心整理的文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告7篇，希望對(duì)大家有所幫助。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
為了更好的掌握所學(xué)知識(shí)，為以后步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，本著理論與實(shí)際相統(tǒng)一的原則，我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北區(qū)付家屯派出所進(jìn)行了為期三周的實(shí)習(xí)�，F(xiàn)將實(shí)習(xí)情況匯報(bào)如下：
一、實(shí)習(xí)單位及崗位簡介
付家屯派出所原屬唐山市公安局開平分局領(lǐng)導(dǎo)，于1992年隸屬路北區(qū)分局領(lǐng)導(dǎo)。所址位于唐山市開發(fā)區(qū)付家屯村內(nèi)，與果園鄉(xiāng)付家屯管理區(qū)合署辦公。位于長寧道北側(cè)，衛(wèi)國路東側(cè)。付家屯派出所轄區(qū)東起龍澤路中段至唐山市西環(huán)外，南起建華道北至楊家口車站。轄區(qū)內(nèi)共有小學(xué)五所，中學(xué)兩所，網(wǎng)吧兩個(gè)，集貿(mào)市場三個(gè)，臺(tái)球廳一個(gè)，各類商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)近三百家�，F(xiàn)管轄常住常住居民4831戶，人口15229人。派出所的主要職責(zé)是完成：本轄區(qū)安全防范、常住人口管理和工作對(duì)象管理，對(duì)外來人口管理、出入境管理、治安管理、執(zhí)法辦案以及檔案管理工作等。
全所現(xiàn)有民警12人，分為案審組、巡查組、行政內(nèi)勤組、一警務(wù)區(qū)、二警務(wù)區(qū)、三警務(wù)區(qū)幾個(gè)部分，全境設(shè)5個(gè)民警責(zé)任區(qū)，以便更好的工作。
我的實(shí)習(xí)崗位是流動(dòng)人口辦公室文員，主要職責(zé)是整理流動(dòng)人口電子檔案、查找資料，同時(shí)協(xié)助秘書人員書寫公文、籌備會(huì)議、辦理暫住證、接打電話等。
二、實(shí)習(xí)過程概述
在付家屯派出所實(shí)習(xí)的三周，使我受益匪淺。這是一個(gè)從量變到質(zhì)變的過程，是我從最初的“毫無所知”到最后的“小有所得”，在工作方面由外到內(nèi)、由表及里得到了一點(diǎn)升華。
在第一周實(shí)習(xí)中，我對(duì)工作內(nèi)容很陌生，只能做些簡單瑣碎的事物，有時(shí)還會(huì)有錯(cuò)誤出現(xiàn)，真的意識(shí)到自己有太多的不足。
簡單而忙碌的第一周過去之后，很快就迎來了第二周實(shí)習(xí)。一些基本的工作能夠獨(dú)立熟練操作了，感覺仿佛已經(jīng)習(xí)慣了在辦公室的工作。在這周實(shí)習(xí)中，和辦公室人員的關(guān)系也格外密切了，可以輕松的與他們開玩笑了。
不知不覺三周的實(shí)習(xí)就結(jié)束了，這三周的實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多，每天在完成規(guī)定的任務(wù)的同時(shí)，我也仔細(xì)地觀察陳秘書在整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)的為人處世方式。實(shí)習(xí)中不只停留在學(xué)習(xí)表面工作，還要學(xué)習(xí)更深層的知識(shí)，這是很抽象的東西，不像表面實(shí)際工作那樣有成就感，但我深知它的影響是深遠(yuǎn)的，所以我努力去看、去思、去做。
三、實(shí)習(xí)主要情況及體會(huì)
在這次實(shí)習(xí)過程中，我學(xué)到很多東西，接觸到了秘書人員的工作，接觸到了社會(huì)，知道象牙塔不再是我唯一的棲息之地，在不久的將來就要真正的步入社會(huì)，
而實(shí)習(xí)正為我走向社會(huì)鋪路。通過實(shí)習(xí)，理論與實(shí)踐達(dá)到了統(tǒng)一，我學(xué)到了書本上沒有的工作法則。三周實(shí)習(xí)，讓我從一個(gè)想象中的秘書轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)中的秘書。對(duì)于秘書工作，不再是紙上談兵，身體力行。
(一) 處理日常事務(wù)
1.檔案管理需要耐心和細(xì)心
派出所辦公室資料柜中擺放著許多檔案，大多數(shù)是流動(dòng)人口登記的檔案。由于檔案的不斷形成及檔案的翻閱，有些檔案已經(jīng)亂了，辦公室陳秘書要重新整理檔案�？粗@一摞摞的檔案，我有些擔(dān)心和顧慮，這還能徹底分清嗎?在擔(dān)心和懷疑中跟隨陳秘書整理著。他告訴我以時(shí)間為分類標(biāo)準(zhǔn)，一年為一個(gè)時(shí)間段，不同地段的按年份整理到一起，就這樣我們一起奮戰(zhàn)了好久，終于把這一摞摞的檔案分清了。在整理期間，他還告訴我檔案保存是一項(xiàng)重要復(fù)雜的工作，許多重要的資料都要在檔案中查找，而且檔案的保存也需要耐心和細(xì)心。通過檔案的整理我再一次體會(huì)到了有些事情是看似復(fù)雜實(shí)則簡單，只需靜下心來做就可以了，少一些浮躁和不安，事情就會(huì)完成更快更好。我想這應(yīng)該是秘書人員最基本的素質(zhì)了吧!
在簡單的檔案整理之后，需要把20xx半年來的檔案內(nèi)容錄入計(jì)算機(jī)，存為電子檔案。在錄入過程中需要將流動(dòng)人口的檔案信息與全國人口調(diào)查中的信息進(jìn)行比對(duì)，查看其是否真實(shí)，是否為在逃人員或是涉毒人員。在查找過程中，我把張思莊誤以為張各莊，怎么也找不到相關(guān)信息，把整個(gè)信息庫都翻遍了，也無查詢結(jié)果，最后不得不求助陳秘書，他從頭查起，立即就發(fā)現(xiàn)我的地址不正確。改了地址迅速查出來了。我意識(shí)到了自己是這樣的粗心大意，一直也改不掉這個(gè)壞毛病，這只是核對(duì)信息如果是在書寫重要文件中，這樣的粗心大意會(huì)造成重大損失�！俺砸粔q，長一智”，在今后的工作中一定不要再犯這樣低級(jí)的錯(cuò)誤。
2.接待工作需要注意接待禮儀
派出所辦公室也經(jīng)常有人來訪。在實(shí)習(xí)期間，印象最深刻的就是有一次路北分局領(lǐng)導(dǎo)來所視察。所內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)共同接待分局領(lǐng)導(dǎo)，從領(lǐng)導(dǎo)的車來一直到進(jìn)入室內(nèi)談工作都很講究禮儀，很注重細(xì)節(jié)，每一個(gè)細(xì)節(jié)都展示出接待方該有的本色。比如秘書開門的姿勢(shì)，雙方握手，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門的先后順序，進(jìn)入室內(nèi)的座次等等，都是很符合禮儀要求的。整個(gè)接待過程給我上了一堂生動(dòng)的禮儀課，讓我在實(shí)際情境中感受到了社交禮儀的重要性和必要性。通過禮儀就可以看出一個(gè)人的素質(zhì)和一個(gè)單位的文化。尤其是秘書人員的禮儀，還關(guān)系到整個(gè)機(jī)關(guān)單位的形象。在今后的學(xué)習(xí)中，我要加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí)。
3.會(huì)議工作需要謹(jǐn)慎和全面的準(zhǔn)備
辦會(huì)是秘書人員的主要工作，當(dāng)然在派出所也不例外。所內(nèi)召開會(huì)議，秘書
人員首先做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，布置會(huì)場、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。我首先幫助陳秘書寫好會(huì)議通知，并發(fā)放下去。其次幫助查找準(zhǔn)備會(huì)議資料。以及提前到會(huì)場通風(fēng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的東西。
由于會(huì)議涉及所內(nèi)秘密，我沒能參加。會(huì)議結(jié)束后，看到陳秘書手中那厚厚的會(huì)議記事簿就猜出在會(huì)議中肯定做了詳細(xì)的會(huì)議記錄。然后又及時(shí)寫好會(huì)議作總結(jié)、整理好檔案。雖然這只是一個(gè)小小的會(huì)議，但陳秘書會(huì)前會(huì)后都經(jīng)歷了一番忙碌。我知道要辦好一次會(huì)議，絕對(duì)不是一件容易的事。以前在聽老師講那些理論知識(shí)的時(shí)候覺得都是順其自然的，可真的實(shí)施起來，沒有經(jīng)驗(yàn)一定會(huì)手忙腳亂的。我親自在實(shí)踐中參與秘書工作，深切感受到細(xì)節(jié)工作是多么繁瑣。真的感謝學(xué)校及老師能再次給我們實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我們親自去體驗(yàn)，“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，它讓我們從中取得真經(jīng)。
(二)處理隨機(jī)事務(wù)
無論何時(shí)何地總有一些隨機(jī)事物發(fā)生，讓人措手不及。實(shí)習(xí)過程中，一次領(lǐng)導(dǎo)因工作問題極度生氣，謝絕見任何訪客。只留下我和陳秘書在辦公室。突然有一位客人來訪說是要見領(lǐng)導(dǎo)，秘書告訴他說：“領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì)，您稍等一下，我去看一下，若會(huì)議馬上結(jié)束，您就在此等一下;若會(huì)議還有一段時(shí)間結(jié)束，就請(qǐng)您改天再來。請(qǐng)問您貴姓?”客人告訴了他的名字，陳秘書出去了一會(huì)。原來訪客是領(lǐng)導(dǎo)多年不見的戰(zhàn)友，所長很快就出來見他了，他們暢談了許久。
事后陳秘書告訴我雖然領(lǐng)導(dǎo)在生氣是說不想見任何人，但這種客人憑直覺就知道“來者不善”，一定要讓領(lǐng)導(dǎo)自己決定見還是不見。他的一番話讓我有種姜還是老的辣的感覺，秘書人員的應(yīng)變能力一定要強(qiáng)。在突發(fā)事物面前不可驚慌失措、貿(mào)然決定，要從容鎮(zhèn)定、冷靜思考、靈活敏銳，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
(三)秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
派出所陳秘書人員秘書可謂“上知天文，下知地理”，平時(shí)無論你說什么話題，他都能與你說起來。若我有什么不懂，就可以聽他娓娓道來，講解到直到我懂為止。每次寫東西都能很快完成，真是那種“坐下來能寫，站起來能說，走出去能做”的全職秘書。兩周的實(shí)習(xí)生活，我從陳秘書那里學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，不論是為人處事，還是工作能力，他都是最優(yōu)秀的。他是我在實(shí)踐中了解秘書工作的引路人，也是我學(xué)習(xí)的榜樣!
四、自我評(píng)價(jià)
在這次實(shí)習(xí)過程中，我按著自己的計(jì)劃一步一步進(jìn)行著，學(xué)會(huì)了整理檔案、辦理暫住證、定量核實(shí)信息等，取得了一定的成績，但也存在著諸多的缺點(diǎn)和不足。主要存在以下幾個(gè)方面的問題：做事粗心馬虎，沒耐心;專業(yè)知識(shí)掌握不牢固，有關(guān)秘書人員的知識(shí)有些還不了解;應(yīng)變能力不強(qiáng)，在突發(fā)事物面前手忙腳
亂，不知所措;與有些人的溝通方式不當(dāng);知識(shí)面太窄，所掌握的知識(shí)局限于所學(xué)知識(shí);語言技巧方面有所欠缺。通過這次實(shí)習(xí)，我更加認(rèn)識(shí)到了自己的不足，也更加了解了秘書的工作內(nèi)容，所以在以后的學(xué)習(xí)生活中，我會(huì)不斷武裝自己，完善自己，為以后成為一個(gè)優(yōu)秀的秘書打下基礎(chǔ)。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間雖然不長，但是我從中學(xué)到了很多知識(shí)，關(guān)于做人，做事，做學(xué)問。
４月２１日，我在省五華縣梅恒實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司辦公室進(jìn)行文秘實(shí)習(xí)，這是我第一次參與企業(yè)單位實(shí)習(xí)。從學(xué)校到社會(huì)，環(huán)境改變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道隨之完全不同。每天你必須在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間必須要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地把上級(jí)分配的'任務(wù)完成，不能草率敷衍了事，凡事得謹(jǐn)慎小心，否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，起初我是無法適應(yīng)的，面對(duì)一張張陌生的臉孔，一聲聲吩咐的言語，粗活細(xì)活，無關(guān)重要的雜活，我都得認(rèn)認(rèn)真真地完成，很多時(shí)候完成了還是無法得到他們的肯定，總有這么那么一些的問題被一針見血地指出；想起在學(xué)校，有同學(xué)老師的關(guān)心和支持，每日除了上課，還踴躍地參加課外活動(dòng)，還取得一定的成績，并得到大家的認(rèn)可，因此我會(huì)感到一些委屈。
但是，我堅(jiān)信“吃得苦中苦，方為人上人”，我總是很耐心地請(qǐng)教他們，就當(dāng)實(shí)習(xí)過了幾天后，我的耐勞和虛心將他們征服，他們也接納了我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生，我們的關(guān)系慢慢地變得融洽，他們也開始把我當(dāng)作他們的學(xué)生，耐心地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí)過程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書里，我懂得了，秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦事，還要出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理，是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報(bào)辦理結(jié)果。
同時(shí)還要注重掌握以下原則：一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國家
的政策和客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。二、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。三、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都離不開兩個(gè)因素“準(zhǔn)確和時(shí)限”。四、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。
實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照企業(yè)老板的安排與布置，在指導(dǎo)老師組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照老板安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。二是公文的起草，務(wù)必要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實(shí)，抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。三是利用微機(jī)錄入文字和文件處理，復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作，同時(shí)還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。
我所學(xué)的專業(yè)是學(xué)漢語言文學(xué)的，選修過《秘書學(xué)》，在書本上學(xué)過一些基本知識(shí)理論，很多似乎通俗易懂，但從未付諸實(shí)踐過；在課堂上或是書本上看到過很多典型的文秘處理事例，看似輕而易舉，但也只有親臨其境時(shí)才會(huì)意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”，通過這次實(shí)習(xí)，我深覺自己有許多不足之處，在今后的生活中，我會(huì)朝著自己的目標(biāo)，不斷努力學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)不足，為自己的理想而奮斗！
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心;二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。按領(lǐng)導(dǎo)者的意見辦事，也只能是執(zhí)行正確的意見，對(duì)一些不正確的、違法亂紀(jì)、的點(diǎn)子或行為，不僅不能辦，還要堅(jiān)決抵制和反對(duì)。
總之，秘書工作的藝術(shù)性，是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
一、具備必要的專業(yè)知識(shí)，當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、 專與廣。秘書工作沒有盲區(qū)，只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì)，如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識(shí)，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對(duì)除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對(duì)其他相關(guān)方面的知識(shí)有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導(dǎo)前面，走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后，內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策，而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利.
二、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里，秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。 秘書實(shí)習(xí)報(bào)告
三、調(diào)整好心態(tài)，坦然面對(duì)文秘工作中的挫折
人生難免會(huì)遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在：
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;
[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);
[5]情感方面。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇4
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí)，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識(shí)，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而我于今年月到月到南寧公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，現(xiàn)在就這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)遇做一個(gè)小節(jié)。
在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí)，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從個(gè)人發(fā)展方面說，對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用，因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，原創(chuàng)： 所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
一、較好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)�、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
二、講究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書，不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識(shí)，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在三服務(wù)方面。那么，怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢？
首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，是秘書工事事碰到，需時(shí)時(shí)注意、處處謹(jǐn)慎的事情，也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方。總的原則是以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā)，對(duì)正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí)，一定要以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信，不能從感情出發(fā)、看人行事；不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰，聽從誰、不聽從誰的行為；更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位領(lǐng)導(dǎo)者保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次，主動(dòng)而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng)，要看秘書的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面：一是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握全局性工作；二是爭取同領(lǐng)導(dǎo)者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動(dòng)排除干擾中心工作的事項(xiàng)；三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路，分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并加以理解、完善和落實(shí)，四是積累和儲(chǔ)存有關(guān)工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎(chǔ)，工作中才能與領(lǐng)導(dǎo)者有一致的認(rèn)識(shí)，才有共同情感和語言，商量工作時(shí)，補(bǔ)充和修正的意見，才能提到點(diǎn)子上。
再來，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個(gè)重要位置，就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車，按領(lǐng)導(dǎo)者的意圖前進(jìn)。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思：一是從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，增強(qiáng)執(zhí)行的信心；二是從分析中拾遺補(bǔ)缺，起進(jìn)一步完善的作用。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇5
為期一個(gè)月的畢業(yè)實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束，實(shí)習(xí)期間，我增長了見識(shí)，拓展了視野。通過工作實(shí)踐，我更深層掌握了本專業(yè)知識(shí)和技能操作，積累了寶貴的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)將我實(shí)習(xí)的相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、所在實(shí)習(xí)單位及實(shí)習(xí)目的
在省廳一行政單位辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實(shí)習(xí)目的：提高辦公自動(dòng)的實(shí)際操作能力，鞏固文秘專業(yè)知識(shí)，豐富實(shí)踐工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
機(jī)要公文的分類、組織會(huì)議；編寫信息；檔案管理；接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外，比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作。
1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動(dòng)手段，是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù)，也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室，強(qiáng)化了我對(duì)公文分類能力。在單位里，主要有一些會(huì)議、事項(xiàng)性通知，通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中，我通過對(duì)公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn)，公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲、修改，力求達(dá)到篇幅簡短、文筆樸實(shí)、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運(yùn)用公文語言，相信對(duì)我公文寫作能力的提高也會(huì)有所幫助。
2、會(huì)議管理。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會(huì)議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會(huì)議中，認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做到了合理安排會(huì)場、及時(shí)通知與會(huì)人員、做好會(huì)議記錄。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要，使得會(huì)議精神和要領(lǐng)能及時(shí)傳達(dá)到各部門。同時(shí)，對(duì)下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對(duì)，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3、信息的編寫。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息。我通過學(xué)習(xí)、與部門同事融洽溝通等有效途徑，掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價(jià)值的信息，以提高運(yùn)用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物，而是動(dòng)態(tài)的虛擬概念；不是人類社會(huì)的被動(dòng)產(chǎn)物，而是人或組織社會(huì)活動(dòng)的積極體現(xiàn)；檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當(dāng)中，而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動(dòng)化的操作�，F(xiàn)今，辦公自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動(dòng)化方面的鍛煉。目前，我能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實(shí)踐操作，我發(fā)現(xiàn)簡單的運(yùn)用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿足辦公自動(dòng)化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用，使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實(shí)習(xí)期間對(duì)本專業(yè)工作的認(rèn)識(shí)
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和其它知識(shí)，當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是"通用—專用"型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外，還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性，優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，善于合作，懂得工作的方法，理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系，做好"三服務(wù)"。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責(zé)，對(duì)同事也要互相支持配合、團(tuán)結(jié)友愛。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時(shí)，秘書群體的每個(gè)成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力，更新自己的知識(shí)，使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)，要對(duì)黨對(duì)人民負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是，工作要踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練，要有創(chuàng)新精神。
四、實(shí)習(xí)體會(huì)
通過實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作有了更深層的了解。一個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí)。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí)，增加了社會(huì)實(shí)踐。做為新時(shí)期的秘書人員，要不斷提高專業(yè)知識(shí)和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實(shí)踐中了解社會(huì)，把平日所學(xué)知識(shí)很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中，鍛煉了自己，也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，感謝給我提供實(shí)習(xí)崗位的省廳；感謝所有在實(shí)習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇6
接待人事處每天到訪的人很多，我們還嘗試接待客人，熱情地為客人斟茶倒水等。 實(shí)習(xí)剛開始，但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實(shí)踐，同時(shí)還學(xué)到了許多書本以外的東西。如課本上曾強(qiáng)調(diào)過的秘書做事首先弄清楚領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖。在實(shí)習(xí)的第一天，老師要我制作一個(gè)表格，我一聽是表格，就直接用EXCEL做了，結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符，后來再去詢問同事，才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理，應(yīng)該用WORD做才對(duì)的。這件事給我上了寶貴的一課，我重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)秘書，了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實(shí)習(xí)我則充分感受到作為一個(gè)秘書，所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的，需要我有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩，并要勤于動(dòng)腦思考，才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí)，拿到文件首先做的是輸入文件的目錄，然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎，整理起來十分困難，這時(shí)耐心是必備的。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁碼時(shí)，所有的文件目錄次序又要重新排序，從而增加了工作負(fù)擔(dān)。 以上這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)前的第一課，教會(huì)我怎么待人接物，如何處理各種事情。
所以我樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，嚴(yán)謹(jǐn)慎微，從而出色完成本職工作。再有重要材料的發(fā)送時(shí)，我必要親自送到本人，或通過有效途徑發(fā)送，切不隨便轉(zhuǎn)交他人，以免誤事。雖然大量工作是服務(wù)性的，但政治性、政策性都很強(qiáng)，但稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)重大失誤。因此充分認(rèn)識(shí)到這份工作的特殊性和重要性，需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，以高度的責(zé)任性嚴(yán)格要求自己，不能出現(xiàn)半點(diǎn)草率、馬虎和大意。
雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面，學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法，但這些對(duì)于我是非常重要的。這次實(shí)習(xí)告訴我，在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是一個(gè)小學(xué)生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，無論大小事，都要認(rèn)真踏實(shí)的完成每一件事，走好每一步。
面對(duì)以后的工作，我將會(huì)更加努力拼搏，為自己的未來打拼出一片精彩！只有不斷開拓進(jìn)取，才能在不斷變化發(fā)展的社會(huì)洪流中“長風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆擠滄海�！�
文秘的實(shí)習(xí)報(bào)告 篇7
實(shí)習(xí)是專業(yè)學(xué)習(xí)的重要實(shí)踐性環(huán)節(jié)，是教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分。它是我們了解社會(huì)，接觸實(shí)際，鞏固所學(xué)理論，增強(qiáng)分析問題，解決問題能力的重要途徑。它伴隨我們課堂理論學(xué)習(xí)的始終，是培養(yǎng)和訓(xùn)練職業(yè)技能的重要手段。
通過實(shí)習(xí)可以使我們認(rèn)識(shí)社會(huì)，逐步深入了解秘書工作的性質(zhì)、特點(diǎn)、職能、作用及具體的規(guī)范、制度、程序，逐步形成正確的工作理念，實(shí)現(xiàn)理性知識(shí)與感性知識(shí)的統(tǒng)一。于是，按照學(xué)校規(guī)劃，我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在*****廣告有限公司進(jìn)行中期實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)情況如下：
一、 實(shí)習(xí)單位及崗位簡介
*****廣告有限公司是成立于20xx年的股份制公司。主要經(jīng)營范圍為：設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布國內(nèi)各類廣告，企業(yè)策劃，企業(yè)會(huì)議及展覽服務(wù)，應(yīng)用軟件服務(wù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)等。
唐山市光華廣告有限公司自成立以來始終以汽車市場為依托，大力發(fā)展汽車文化和汽車品牌宣工作。公司旗下的冀東車網(wǎng)是唐山地區(qū)第一家汽車站，也是河北省內(nèi)唯一一家盈利的汽車站；公司每年主辦的《購車節(jié)》為河北省第二大汽車展會(huì)，并蟬聯(lián)5次車展銷量冠軍。隨著富裕的唐山人民對(duì)文化生活需求的不斷增長，公司自20xx年開始大力發(fā)展期刊雜志業(yè)務(wù)，與多家國內(nèi)雜志、協(xié)會(huì)及企業(yè)簽署代理協(xié)議，在國內(nèi)多個(gè)地區(qū)出版發(fā)行期刊雜志。
公司良好的經(jīng)營理念、優(yōu)秀的汽車人才和完善的服務(wù)，在唐山汽車企業(yè)和百姓心中擁有極高的號(hào)召力和美譽(yù)度。
公司辦公室文員主要負(fù)責(zé)以下工作：打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用權(quán)與管理；負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、傳送工作；保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；負(fù)責(zé)考勤登記工作；登記公司員工外出內(nèi)容；布置公司會(huì)議的會(huì)場，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；熱情接待來訪人員，做好信訪工作。我在光華廣告公司辦公室擔(dān)任文員一職，負(fù)責(zé)整理文件，打印、抄寫文件，接打電話并做留言記錄、信息處理，收發(fā)傳真等工作。
二、實(shí)習(xí)過程概述
在*****實(shí)習(xí)的幾天中，我利用此次難得的接觸社會(huì)的機(jī)會(huì)，努力工作，嚴(yán)格要求自己，虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教，使我真正從課本走到現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活。
十天之中，我們天天提前到達(dá)工作崗位，然后將經(jīng)理辦公室及其他工作人員辦公室仔細(xì)打掃一番，換好熱水，開窗通風(fēng)，并將電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備打開，等待同事們到來。實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)了如何進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，如何召開公
司會(huì)議以及會(huì)議流程，進(jìn)一步鞏固了所學(xué)的公文寫作。并且利用課余時(shí)間，我還認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí)，掌握了一些中文使用技能，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的使用，受益匪淺。
在實(shí)習(xí)中，使我認(rèn)識(shí)到作為新時(shí)期的秘書人員，要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)和技能，注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策，了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署，強(qiáng)化表達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力，努力提高自身素質(zhì)，成為一名合格的文秘人員。
十天稍縱即逝，時(shí)間雖然短暫，卻讓我看到、聽到、學(xué)到了如此多的知識(shí)，這些都是課本上永遠(yuǎn)學(xué)不到的。在以后的學(xué)習(xí)與工作中，我要嚴(yán)于律己，從小事做起、從身邊做起，做事謙虛謹(jǐn)慎、實(shí)事求是，工作踏實(shí)細(xì)致、敏捷干練，還要努力培養(yǎng)自己的創(chuàng)新精神，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
三、實(shí)習(xí)主要情況及體會(huì)
這已經(jīng)是第五次實(shí)習(xí)了，而且是真正進(jìn)入公司實(shí)習(xí)，比起前幾次實(shí)習(xí)，我更加熟悉了工作環(huán)境，少了幾分新奇，多了幾分穩(wěn)重，應(yīng)對(duì)一些工作也有了一些經(jīng)驗(yàn)。隨著知識(shí)的不斷積累，我對(duì)秘書工作也有了更加深刻的了解，為以后的學(xué)習(xí)和工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1．要學(xué)好專業(yè)知識(shí)，打好專業(yè)基礎(chǔ)
實(shí)習(xí)中，李經(jīng)理給了劉秘書一些材料，讓她寫一份關(guān)于新業(yè)務(wù)推廣的通知的文件。我一聽是通知文件，正好是應(yīng)用寫作課上學(xué)過的公文樣式，正好借此機(jī)會(huì)練筆。于是在征得劉秘書的同意后，我便和她一同看了一遍材料。正當(dāng)我冥思苦想研究材料時(shí)，劉秘書早已擬出一份通知草稿，并且開始修改。當(dāng)我剛把開頭寫好，劉秘書已校正完畢，把通知打印出來并交給了李經(jīng)理。經(jīng)過四十分鐘的努力，我終于也完成了一份草稿，細(xì)讀一遍后，自我感覺良好。可是，拿過劉秘書寫的內(nèi)容和我寫的內(nèi)容一對(duì)比，兩份文件真是天壤之別，剛才的良好感覺消失得無影無蹤。劉秘書寫得內(nèi)容簡短，內(nèi)涵精煉，行文流暢，而且有很多專業(yè)術(shù)語，而我卻寫得干巴生硬，語句啰嗦，還有很多方面需要修改。
這使我充分認(rèn)識(shí)到學(xué)好專業(yè)知識(shí)的重要性。專業(yè)知識(shí)是基礎(chǔ)，平時(shí)課上學(xué)的現(xiàn)代漢語、古代漢語、古代文學(xué)、現(xiàn)代文學(xué)等課程雖然枯燥，卻是我們平時(shí)學(xué)習(xí)工作中選詞煉句的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)，在應(yīng)用寫作課上學(xué)的各種公文樣式，在日常生活中都有很大用處，掌握好各種公文寫作格式、公文用語，對(duì)我們以后步入工作崗位有很大幫助。在以后的學(xué)習(xí)中，我要努力學(xué)好專業(yè)知識(shí)，多與老師和同學(xué)溝通，打好專業(yè)基礎(chǔ)。
2．做事要細(xì)心，有耐心和恒心
由于實(shí)習(xí)期間正值年底，公司各項(xiàng)工作都進(jìn)入了匯報(bào)總結(jié)期，所以李經(jīng)理讓
我們整理并抄錄一些這一年中重要的資料、報(bào)告以及公司中重要業(yè)務(wù)文件等。
我們首先將這一年的資料按類別整理好，然后分工抄寫不同的內(nèi)容。我們首先抄寫的是有關(guān)公司策劃方案的資料，望著一本本厚厚的資料，我們心里在打鼓，心想什么時(shí)候才能抄完。但我們不能被這小小的困難嚇倒，我們要努力。于是，在心底給自己打好氣后，便開始了“馬拉松”式的材料抄寫。兩個(gè)小時(shí)后，我們都感覺手酸、胳膊酸、肩膀疼，連頭也嗡嗡的疼。可我們不能退縮，休息了十五分鐘后，就又開始了我們的工作。經(jīng)過一天半的努力，我們終于將資料抄完。望著我們的成果，我們開心極了。
公司策劃方案抄完后，接下來就是公司設(shè)備報(bào)賬單的抄寫。這份工作比上份工作難度更大，因?yàn)槔锩孢�有許許多多的數(shù)字。報(bào)賬單包括了設(shè)備名稱、設(shè)備型號(hào)、購買數(shù)量、設(shè)備單位、購買件數(shù)及價(jià)格等內(nèi)容。抄寫時(shí)字體不能太大也不能太小，要占到表格的二分之一處，而且要大小勻稱，字跡清晰；數(shù)字抄寫要準(zhǔn)確，小數(shù)點(diǎn)要清楚，不能點(diǎn)錯(cuò)，否則就會(huì)造成總賬目的錯(cuò)誤；抄寫中要認(rèn)真仔細(xì)，盡量不出現(xiàn)錯(cuò)誤，如有錯(cuò)要用橡皮擦掉，用小刀刮干凈，再重新抄寫。剛開始抄寫時(shí)我們都非常擔(dān)心，害怕抄錯(cuò)了，都非常細(xì)心�？墒窃脚鲁e(cuò)就越會(huì)抄錯(cuò)，沒抄多少就出現(xiàn)了一堆錯(cuò)誤，只好借助小刀橡皮弄干凈，再重新抄，時(shí)間浪費(fèi)了好多卻沒有進(jìn)度。慢慢地時(shí)間長了，心也就漸漸地平靜下來，錯(cuò)誤也隨之減少。兩天后，我們成功的地將抄好的報(bào)賬單交到了李經(jīng)理的手上。望著他那滿意的笑容，我們非常開心。
秘書工作頭緒多、任務(wù)重，作為一名秘書人員必須做到細(xì)心、耐心和恒心。要提高辦事效率，首先要把所有事情的主次順序排好，做到忙而不亂，工作認(rèn)真仔細(xì)，不厭其煩，并要勤于動(dòng)腦思考，這樣才能真正完成好工作任務(wù)。
3．要弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖
實(shí)習(xí)中的一天，李經(jīng)理要制作一個(gè)表格，當(dāng)時(shí)劉秘書忙于工作，沒時(shí)間制作。而所長又著急用，于是我便自告奮勇將這份工作攬了下來。我看是表格，心想大一學(xué)的EXCEL不就是電子表格嗎，剛好可以復(fù)習(xí)一下舊知識(shí)，然后就直接開始用EXCEL制作�？墒�，我越做越覺得不對(duì)，越看越覺得與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不符。后來，我便問了一下在一旁工作的其他工作人員才知道這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理，應(yīng)該用WORD做才對(duì)，這時(shí)我才想到WORD也可以制作表格。然后不得不停止已經(jīng)制作了三分之二的EXCEL表格，又重新開始在WORD中制作。這真是給我上了寶貴的一課，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，才能提高辦事效率，更好地完成工作。
4．要勤儉節(jié)約，愛崗敬業(yè)
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，可是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們生活水平的提
高，許多人都背離了它�？墒�，在李經(jīng)理身上，我又看到了勤儉節(jié)約的傳統(tǒng)美德。
李經(jīng)理雖然已是公司的經(jīng)理，卻絲毫沒有經(jīng)理的架子，極其平易近人。生活中也極其簡樸，他身上穿的并非名牌衣服，手上戴的并非名牌手表，吃的也只是家常便飯。在他的辦公室中，只是簡單地陳設(shè)著辦公必用的設(shè)備，連飲水機(jī)也沒有，只有一個(gè)暖壺，每天自己去水房打熱水。雖然有空調(diào)，也是極少開，冷了就開一會(huì)兒，等到辦公室里暖和了就又關(guān)上。我們不解，問他為什么要這樣，他笑著跟我們說：“你們不懂，你們現(xiàn)在生活好了，沒吃過苦。我小時(shí)候，家里生活困難，哪里有山珍海味，哪里有名衣名表，更沒有空調(diào)電扇，只要不餓肚子就行了�，F(xiàn)在雖說生活好了，也不能忘了過去的苦啊。而且現(xiàn)在仍有好多人在受苦，為了他們能省也就省點(diǎn)吧�！� 一席話使我們眼睛濕潤，受益匪淺。
作為一名大學(xué)生，我們還沒有工作能力，更應(yīng)該弘揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，摒棄奢侈的惡習(xí)，不攀比，努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，貢獻(xiàn)自己。
5．要積極進(jìn)取，不斷上進(jìn)
實(shí)習(xí)中通過與劉秘書聊天，了解到她嫂子今年43歲了考上了博士，我們非常驚奇。43歲了還一直上進(jìn)，考博士，而且還是一位女士。不禁，我疑問：我到了那樣的年紀(jì)會(huì)怎樣呢？也許會(huì)為家庭、事業(yè)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)吧，即使有一絲進(jìn)取心也會(huì)被家庭瑣事磨沒吧。
人真應(yīng)該“活到老，學(xué)到老”不斷充實(shí)自己，開拓眼界提高生活品味，這樣我們的生活才會(huì)充滿樂趣�，F(xiàn)在的我們還是大學(xué)生，也正處于人生最美、最精彩、最充滿活力的時(shí)候，我們真的應(yīng)該趁這時(shí)多讀些書，增長些知識(shí)，提高我們的寫作水平，為以后打下良好的基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”此次實(shí)習(xí)使我充分地了解了這句話。在以后的學(xué)習(xí)與工作中，我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，打好專業(yè)基礎(chǔ)，抓住一切可以鍛煉自己的機(jī)會(huì)，努力提高自己的能力，使理論聯(lián)系實(shí)際，為以后步入社會(huì)打下基礎(chǔ)。
四、自我評(píng)價(jià)
十天轉(zhuǎn)瞬即逝，通過十天的實(shí)習(xí)，我采用看、問、學(xué)等方式，進(jìn)一步了解了秘書日常工作。十天之中，我感到很充實(shí)、很快樂，每天都能按要求將工作做好。而且還學(xué)到了許多在應(yīng)用寫作課上沒學(xué)到的公文樣式和一些實(shí)用技術(shù)，這些都對(duì)我有很大幫助。
回想起十天的實(shí)習(xí)生活，有成績也有不足，工作中還是缺乏認(rèn)真的態(tài)度和積極主動(dòng)的精神。例如：有一次，李經(jīng)理讓我擬寫并打印一份公司例會(huì)通知的文件。我一味追求速度，結(jié)果有好幾處都打錯(cuò)了，出現(xiàn)了好幾個(gè)錯(cuò)別字，將“耐心”打成了“奈心”，將“務(wù)必”打成了“勿必”，這些都是不認(rèn)真造成的。
工作中的不足使我認(rèn)識(shí)到作為一名秘書，首先對(duì)待工作要認(rèn)真細(xì)致，決不能馬馬虎虎，隨便了事。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在已經(jīng)是成年人了，要對(duì)所做的事情負(fù)責(zé)，要珍惜這難得的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。其次要踏踏實(shí)實(shí)地工作，刻苦鉆研，努力發(fā)揮自己的潛能，這樣才能有進(jìn)步，也更容易被用人單位接受。最后還要不斷向他人學(xué)習(xí)。正所謂“三人行，必有我?guī)煛保粋�(gè)人的知識(shí)和本領(lǐng)是有限的，要想使自己的認(rèn)識(shí)和本領(lǐng)不斷提高，就需要向他人學(xué)習(xí)。我們周圍的環(huán)境，就像一本無字的課本，需要我們自己去開拓和發(fā)現(xiàn)。
“千里之行，始于足下”，這十天短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，對(duì)我走向社會(huì)起一個(gè)橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要經(jīng)歷，也是一個(gè)重要步驟，對(duì)將來走上工作崗位也有很大幫助。在以后的學(xué)習(xí)與生活中，我要繼續(xù)努力，虛心求教，學(xué)好專業(yè)知識(shí)，掌握專業(yè)技能，為以后步入工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。
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