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      2. 住宅小區(qū)物業(yè)管理情況的調研報告

        時間:2022-01-27 09:41:26 報告 我要投稿

        關于住宅小區(qū)物業(yè)管理情況的調研報告

          在我們平凡的日常里,報告十分的重要,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編精心整理的關于住宅小區(qū)物業(yè)管理情況的調研報告,希望能夠幫助到大家。

        關于住宅小區(qū)物業(yè)管理情況的調研報告

          為推動我縣住宅小區(qū)物業(yè)管理工作健康、規(guī)范發(fā)展,縣人大常委會決定對縣城住宅小區(qū)的物業(yè)管理情況專題調研,并將此項工作列入常委會20xx年工作要點。調研組自7月份起,利用大約三個月的時間,通過深入各住宅小區(qū)實地察看、聽取情況介紹、召開座談會、發(fā)放調查問卷、走訪群眾、利用互聯(lián)網(wǎng)征求意見、赴xx西……等地考察等形式,了解我縣住宅小區(qū)物業(yè)管理的整體情況,分析現(xiàn)狀,查找問題,學習借鑒先進經(jīng)驗,認真研究對策和建議,圓滿完成了調研工作任務,F(xiàn)將調研情況報告如下:

          一、我縣住宅小區(qū)物業(yè)管理的現(xiàn)狀

          1、住宅小區(qū)的基本情況

          根據(jù)住建局提供的住宅小區(qū)情況,本次實際調研居民住宅小區(qū)54個,總建筑面積600035平方米,住宅3975套,已入住人口約1.1萬人。據(jù)不完全統(tǒng)計,即將投入使用和正在施工的小區(qū)大小約有30個,住房近3000套,這部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅,全部入住后,小區(qū)的入住人口將近到30000人。占到城區(qū)居住人口近50%。

          分析我縣住宅小區(qū)的基本情況,主要呈現(xiàn)出以下幾個特點:

         。ㄒ唬┳≌再|多樣。我們將其劃分為以下五類:一是早期由政府建設的商品房,土地屬劃拔,政府承建,定價出售,住戶沒有完整的產(chǎn)權。如1993年建成的文筆小區(qū)。二是各單位為解決本單位職工住房問題,由單位承建的職工住宅小區(qū),土地多是劃拔,房屋定價出售或分配,住戶沒有取得產(chǎn)權證,目前多數(shù)已經(jīng)轉手。這類小區(qū)有40個,占到小區(qū)總數(shù)的74%,但規(guī)模都比較小,多在30戶左右;三是開發(fā)商開發(fā)的住宅小區(qū),土地出讓,市場出售,是真正的商品房;四是由村委在集體土地開發(fā)或村民在自有宅基地上建設的住宅小區(qū),即現(xiàn)在所稱的小產(chǎn)權房,多處在新城區(qū),一般規(guī)模也比較小,多自建自管;五是目前落實保障性住房政策,由政府承建的公租房,廉租房等各類保障性住房。

         。ǘ┙ㄔO標準不一。主體建筑方面,有1993年建成文筆小區(qū)是蓋板房,逐步發(fā)展到現(xiàn)在有磚混結構、半框架結構、框架結構,剪力墻結構等。配套設施建設方面,有只有主體住宅,沒有任何公用建筑小區(qū)(如電信住宅樓);大多數(shù)配套設施建設不齊,無綠地、無車位、無物業(yè)用房、無公廁等各種情況比較普遍;比較來說,寶鄉(xiāng)大廈、龍輝小區(qū)配套設施較好。

         。ㄈ┮(guī)模差別較大。調研的54個小區(qū)中,大的有龍輝小區(qū)559套,幸福小區(qū)三個區(qū)650套,小的有煙草小區(qū)僅8套。其中,20戶以下的小區(qū)有14個,21-50戶的有19個,51-100有14個,100-200戶的有5個,500戶以上的2個。

         。ㄋ模┡f住宅多且分散。調研的54個小區(qū)中,20xx年以前建成的小區(qū)占到35個,大約占到65%,大多為單位建設的職工住宅樓,多隨單位辦公址而建,比較分散;包括文筆小區(qū)在內,大多建設標準較低,多為磚混結構房。

          2、物業(yè)管理的基本情況

         。ㄒ唬┪飿I(yè)企業(yè)發(fā)展情況。目前我縣在工商注冊的物業(yè)公司有7家。其中目前在我縣開展服務業(yè)務的有4家,服務小區(qū)6個,占小區(qū)總數(shù)的10%,住宅877套,占總住宅數(shù)量的22%;目前還沒有一家企業(yè)具有相應從業(yè)資質。

         。ǘI(yè)主大會及業(yè)主員會成立情況

          目前,我縣住宅小區(qū)成立業(yè)主委員會的有2家,分別為幸福小區(qū)、寶鄉(xiāng)大廈,但都沒有召開業(yè)主大會,通過逐戶上門認字、打電話征求意見等形式產(chǎn)生,目前都還沒有步入工作的正軌。

         。ㄈ┬^(qū)的物業(yè)管理情況

          調研的54個小區(qū)中,有3個由住建局的下屬物業(yè)服務部門管理,基本屬行政化管理,有29個小區(qū)由建設單位負責管理。物業(yè)機構管理的有14個小區(qū),業(yè)主自治的有8個。建管不分,物業(yè)服務從屬于建設單位,沒有工程驗收的圖紙及相關資料,對小區(qū)工程建設的基本情況全然不知;服務項目少,大多數(shù)物業(yè)服務只負責打掃衛(wèi)生和看大門,好一點的小區(qū)有保安服務和維修服務,服務質量相對都比較差,服務制度落實不到位,沒有明確的服務標準;收費標準不一,最高的有每月每平米1.1元,低的每月每平米0.35元,還有部分單位職工住宅樓每戶每月收取25元;物業(yè)從業(yè)人員工資偏低,一般月工資不超800元,物業(yè)服務企業(yè)和從業(yè)人員都不穩(wěn)定。

          二、存在的主要問題

          調研組認為,我縣城區(qū)居民住宅小區(qū)物業(yè)管理總體還處于起步階段,物業(yè)管理還不規(guī)范,不能健康有序地運行。存在的突出問題主要有以下幾個方面:

          1、工程建設的遺留問題

          小區(qū)工程建設的遺留問題是形成物業(yè)糾紛主因,也是物業(yè)管理健康運行的最大難題。一是許多小區(qū)建設手續(xù)不完善,住戶入住后一直不能辦理房屋產(chǎn)權證;二是工程質量把關不嚴,房屋在質保期內就出現(xiàn)一些質量問題,比如寶鄉(xiāng)大廈存在屋頂漏水、地基裂縫、地下車庫漏水嚴重等現(xiàn)象;三是工程未驗收,甚至未完工就入住的問題,如鴻福源住戶入住兩年多了,至今門前地下室還是個大坑,雨天不能排水,居民出行不便;四是未嚴格按照規(guī)劃建設公共建筑和共用設施,如綠化、花池、活動場地、停車位、供熱設施、物業(yè)用房等。這些問題引起住戶的十分不滿,怨氣和矛盾就會轉假到物業(yè)管理頭上,使得部分小區(qū)物業(yè)管理矛盾激化。

          2、歷史原因形成的問題

          一是政府于早期建設住宅小區(qū),劃拔土地、定價出售,按照現(xiàn)行政策,住戶沒有完整的產(chǎn)權,不能辦理房屋產(chǎn)權證,出現(xiàn)屋頂漏水、立面破損、排水不通等大的維修問題責任權利不清,無法解決。如文筆小區(qū)政府還保留有部分產(chǎn)權,沒有任何利益,卻還要承擔維修責任;幸福小區(qū)屬政府定價出售,專項維修基金至今沒有著落,屋頂漏水等維修問題得不到解決,矛盾日益加劇。二是部分單位建設的住宅樓,受當時條件限制,規(guī)劃、建設、用地等方面不夠規(guī)范,配套不齊、無綠地、無停車位、甚至無門房,加之房屋年久失修,遺留問題得不到解決,住戶怨聲載道。部分由原單位管理,當房屋多次轉手,幾乎無本單位人員居住的時候就會放棄管理,部分原建設單位因機構改革已經(jīng)撤并,由住戶自管。這類舊住宅小區(qū)約有半數(shù)以上,已成為廣大住戶反映強烈的熱點和難點。

          3、專項維修基金收繳不到位

          調研的54個小區(qū)中,僅有7個小區(qū)收繳了專項維修基金,僅占13%。收繳標準不統(tǒng)一,有按房價2%或3%收取,有按每戶5000元收取。由部分單位建設的職工住宅樓,已年久失修,漏水、排水等問題已嚴重影響到住戶的正常生活,維修資金沒有著落。由政府建設的文筆小區(qū)和政府定價出售的幸福小區(qū)目前房屋的維修問題也十分的緊迫。已收繳了專項維修基金的7小區(qū),只有寶鄉(xiāng)大廈存入了專戶。

          4、物業(yè)企業(yè)的發(fā)展嚴重滯后

          通過當工商注冊的僅7家,掛靠服務的1家,都沒有取得相應的服務資質;物業(yè)服務人員素質偏低,年齡相對偏高,文化水平偏低,缺乏正規(guī)的培訓,管理人員持證上崗率只有5%左右,管理人員文憑在大專以上文化程度的只有10%。

          5、物業(yè)管理模式落后,經(jīng)營活動不規(guī)范

          部分建設單位、開發(fā)商把自建小區(qū)的物業(yè)服務作為照顧自己親友就業(yè)的一個途徑,把物業(yè)服務變成了管理,這種自建自營,建管不分的落后模式還普遍存在。全縣70多個小區(qū)中,只有不到10個是聘請物業(yè)企業(yè)管理。這種模式的運行無形中加大了物業(yè)服務企業(yè)的數(shù)量,加之我縣住宅小區(qū)大多規(guī)模較小,服務項目少,服務費標準低,收繳率低,造成企業(yè)管理成本高,形成虧損,公平的市場競爭機制、良性循環(huán)機制無法建立。部分單位建設小區(qū),隨著本單位職工的減少逐漸放棄了管理,由住戶分單元、分樓推選部分住房或一些退休老干部管理,有的有點報酬,有的是義務服務。部分物業(yè)企業(yè)管理人員簡單認為物業(yè)服務就是看大門、打掃衛(wèi)生、收取管理費用等簡單的事,對住戶反映的問題不能積極主動解決,管理跟不上,有的小區(qū)住戶反映有時幾天也看不打掃人員,服務工作遠不能滿足居民的實際需求。調研的54個小區(qū),物業(yè)服務企業(yè)都沒有工程驗收的圖紙和相關資料,對小區(qū)建設的基本情況不清,大多小區(qū)沒有制定物業(yè)管理活動的相關制度或公約,少有的部分也得不落實。

          6、業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作機制尚未形成

          業(yè)主對物業(yè)管理認識模糊,不能正確處理維權意識與責任意識的關系。調研統(tǒng)計,有95%以上的業(yè)主對《物業(yè)管理條例》不了解或知道一點,對物管企業(yè)的服務要求往往會超出合理范圍。例如:在調查中,各個小區(qū)反映最多的頂層住戶出現(xiàn)樓頂漏水的問題,在業(yè)主與物業(yè)交涉未果時,往往會采取拒交物業(yè)費的方式來處理。有些業(yè)主認為我不交物業(yè)管理費是因為我不住或者不需要物業(yè)管理。使業(yè)主與物管企業(yè)之間關系僵化,陷入惡性循環(huán)的怪圈。

          召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委員會困難,業(yè)主委員會發(fā)展極度滯后。住房對業(yè)主大會缺乏認識,不愿意參加業(yè)主委員會,全縣成立業(yè)主委員會的小區(qū)僅有幸福小區(qū)和寶鄉(xiāng)大廈2個,都是在相關部門確定好候選人之后通過上門簽字,打電話征求意見的方式產(chǎn)生。政府部門的宣傳教育和指導工作做的不夠。

          三、意見和建議

          針對物業(yè)管理中存在的突出問題,為了進一步加強我縣物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平,調研組提出如下意見與建議:

          1、加強居民住宅小區(qū)的工程建設管理

          工程建設的遺留問題是物業(yè)管理工作的源頭問題,相關職能部門要認真落實工程建設的`各項監(jiān)管措施,要按照物業(yè)管理相關法規(guī)規(guī)定,根據(jù)我縣的實際,制定好切實可行的小區(qū)建設管理辦法和建設標準并嚴格組織實施,從根本上減少物業(yè)管理矛盾糾紛。規(guī)劃設計一定要明確物業(yè)用房、公共建筑、共用設施、對車位數(shù)量、綠地面積等內容;工程建設要嚴把工期和質量關;組織驗收,應將小區(qū)各類附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容;要著力解決目前存在的未開工即出售、未完工未驗收即入住的問題。

          2、加強對小區(qū)物業(yè)管理工作的管理和監(jiān)督

          一是督促開發(fā)商依法在銷售房屋之前選聘物業(yè)管理服務企業(yè),制定臨時管理規(guī)約并將之明示房屋買受人;二是嚴格落實開發(fā)商向物業(yè)企業(yè)移交各類竣工圖紙等物業(yè)資料并向房管部門備案的制度;三是強化日常管理,政府職能部門與居委會相互配合,形成合力加大執(zhí)法力度,及時查處物業(yè)服務違法行為和物業(yè)管理區(qū)域內發(fā)生的違法行為;四是加大調處力度,及時化解各類物業(yè)管理矛盾糾紛。五是要組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務不到位、收費不規(guī)范的企業(yè)予以通報批評,甚至取消在本縣轄區(qū)內從事物業(yè)管理的資格,維護廣大業(yè)主合法權益。

          3、要強化對物業(yè)管理工作的指導

          一是要主動介入,認真分析研究當前小區(qū)召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委員會、引入物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會履行職責方面存在的困難和問題,加大組織、協(xié)調、指導、幫助的力度,促進業(yè)主大會召開,業(yè)主委員會建立并有效開展工作,促進規(guī)范的物業(yè)管理公司入駐小區(qū)有較大進展;二是加強物業(yè)服務企業(yè)的培育扶持,對物業(yè)企業(yè)的發(fā)展給予政策的扶持,組織好物業(yè)服務從業(yè)人員的崗前培訓,條件成熟時可以組織其成立行業(yè)協(xié)會,為其自我發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越的條件。

          按享受服務的等級收費機制沒有建立。區(qū)的物管運行成本不同、服務標準不同,收費標準自然不同,但現(xiàn)在的情況是各個小區(qū)之間互相參照,無論何種服務質量收取標準相差無己。

          二是要加強引導,盡快形成以質論價、質價相符、合同約定的收費體系,努力營造物業(yè)管理企業(yè)崇尚優(yōu)質服務、業(yè)主自覺按時繳納物業(yè)管理服務費的和諧氛圍;三是廣泛征集社會各界的意見和建議,著手制訂物業(yè)管理服務合同等示范文本,明確規(guī)定前期和后期物業(yè)管理服務中的服務范疇、合同期限以及雙方的權利、義務、責任,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的行為。區(qū)別新舊住宅、高層與低層、服務項目、服務標準、確定相應的指導性服務收費標準,促進物業(yè)服務健康運行。積極探索市場化運行的物業(yè)管理新機制,真正實現(xiàn)物業(yè)管理的雙向選擇。結合我縣住宅小區(qū)的現(xiàn)狀及特點,宜選擇部分條件較好的小區(qū),如龍輝小區(qū),寶鄉(xiāng)大廈、幸福小區(qū),先行搞好試點,逐步推行。

          4、要健全物業(yè)管理體制機制

          首先,完善和規(guī)范物業(yè)管理行政管理體系,加強物業(yè)管理隊伍組織建設,配備專職人員,明確職責分工,將管理重心下移,充分發(fā)揮城管委,居委會等在日常物業(yè)管理活動中的優(yōu)勢作用。其次,要健全完善物業(yè)管理各項制度,積極探索行政主管部門、開發(fā)商、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主共同參與、相互監(jiān)督的管理機制,確保物業(yè)管理工作健康運行。第三、要逐步建立一整套物業(yè)管理信息系統(tǒng),全面、及時、準確反映我縣所有從事物業(yè)管理工作的行政機構及管理人員情況、在我縣實施物業(yè)管理的物業(yè)管理企業(yè)情況、我縣所有物業(yè)的基礎情況、業(yè)主委員會情況等內容,為提高物業(yè)管理服務水平打下一個良好的基礎。

          5、要深化物業(yè)管理法規(guī)宣教

          縣政府及相關職能部門要運用互聯(lián)網(wǎng)、電視臺、報紙、宣傳欄等傳播媒介,廣泛開展國務院《物業(yè)管理條例》、《山西省物業(yè)管理條例》等法規(guī)的宣傳活動,強化對政府部門相關工作人員、物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主委員會成員的教育培訓,促進行政管理人員、業(yè)委會成員依法履職,不越位、不缺位;促使物業(yè)管理企業(yè)遵紀守法,規(guī)范管理,更好地為業(yè)主提供服務;增強廣大業(yè)主的物業(yè)管理法律意識和消費觀念,使他們充分認識到搞好物業(yè)管理不單是物業(yè)企業(yè)、政府、居委會的事情,而是需要全體業(yè)主和全社會共同關心支持的工作,也使他們充分認識到物業(yè)服務合同是物業(yè)管理服務的最重要的法律依據(jù),懂得用法律武器保護自身的權利,同時履行應盡的義務。

          6、要規(guī)范物業(yè)管理服務行為

          物業(yè)管理服務企業(yè)要樹立質量意識,規(guī)范管理、優(yōu)化服務,取得廣大業(yè)主和業(yè)委會的支持和配合。一是加強從業(yè)人員業(yè)務培訓,提高其專業(yè)素質和服務水平。二是應當按規(guī)定實行明碼標價,統(tǒng)一收費,在其服務區(qū)域內的顯著位置或收費地點,對物業(yè)管理企業(yè)、服務等級、服務內容、收費項目、收費標準、收費依據(jù)、舉報電話等進行公示,定期公示日常維護和重大維修費用的收支情況,使廣大業(yè)主明白消費。三是要加強企業(yè)內部管理,嚴格履行物業(yè)服務合同約定,為廣大業(yè)主提供相應服務并達到服務承諾標準,對業(yè)主和業(yè)委會提出的合理要求要及時整改。四是落實物業(yè)承接驗收制度,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當對物業(yè)共用部位,共用設施進行查驗,以減少工程建設遺留問題引發(fā)的物業(yè)矛盾和糾紛。

          7、要強力落實專項維修資金的收繳工作

          新近建成的小區(qū)條件較好,應嚴格督促落實,可一步到位,但一定要做好專戶儲存,合理使用等工作,確保正常運行,能起到示范帶動作用,如龍輝小區(qū);對新開發(fā)的小區(qū)一定形成制度,確保落實;對政府及部門早其建設小區(qū)如文筆小區(qū)等,應盡快研究,加以解決。

          8、要積極推進舊住宅小區(qū)的物業(yè)管理

          調動各方積極性,針對舊住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)模小,較為分散,尤其是小區(qū)樓房陳舊、基礎設施差,物業(yè)管理難于起步的情況,逐個進行調研、分析,采取多種途徑、多種形式、多種方法,解決處理好維修資金歸集困難、物業(yè)管理用房缺乏等問題,整合物業(yè)管理資源,完善物業(yè)管理條件,促進其盡快開展正常的物業(yè)管理工作,改善舊住宅小區(qū)的居住環(huán)境?芍窒刃袑讉無物業(yè)管理小區(qū)進行新型管理工作機制的試點,通過總結經(jīng)驗,逐步建立健全適應我縣實際情況的舊住宅小區(qū)物業(yè)管理模式,最終促其走上規(guī)范化管理軌道。

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