學校辦公室主任的年度述職報告范文（通用6篇）
時間過得太快，讓人猝不及防，回顧這段時間的工作，你有什么成長呢？是時候認真地做好述職報告了。相信大家又在為寫述職報告犯愁了吧！以下是小編整理的學校辦公室主任的年度述職報告范文（通用6篇），希望對大家有所幫助。
學校辦公室主任的年度述職報告1
在這個崗位上，無論是組織安排什么工作，都能絕對服從，對所分管的工作都能想方設(shè)法、盡心盡力地去完成。任職以來，盡管自己在上層領(lǐng)導與全體教師的支持和配合下，各項工作都較順利地得到完成，但還是離自己的目標還有著較大的差距與不足，以下是我本學年的述職報告：
一、加強理論學習，提高政治素養(yǎng)
辦公室主任一定要加強學習，要及時更新知識，提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力，才能更好地開展工作。崗位演練所表現(xiàn)出來的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等，是我面臨的最大問題。所以今后我要多學理論、學政策、學技術(shù)、學管理，多向前輩、領(lǐng)導請教，以此來提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專業(yè)知識能力、領(lǐng)會領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會交往能力等，都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責，提高服務(wù)意識
辦公室主任必須要有強烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實的工作作風，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉，盡心盡力，盡職盡責，發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)校長室、教導室、總務(wù)室等各方關(guān)系，為各室及時傳達工作思路、工作方法等，以便大家統(tǒng)一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學校領(lǐng)導布置的各項事務(wù)，能在第一時間、規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)以盡量為學校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議，能及時傳遞到上層，以便班子及時商討，擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求，也能在自己職能范圍內(nèi)第一時間幫助解決或通過班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但當好主動不被動的角色非常重要，對于各室各教師存在的隱形困難能主動去發(fā)現(xiàn)、了解，主動去化解，這直接關(guān)系到學校領(lǐng)導和本部門的形象。
三、要養(yǎng)成“三勤”良好習慣，確保工作效率
勤走，就是平時要多進行調(diào)研和開展交流，搜集一些相關(guān)信息，一方面為自己公文寫作收集素材，另一方面還可給學校領(lǐng)導提供準確的信息，幫助領(lǐng)導正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。如果不養(yǎng)成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂，丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息，為全體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作，確保接送車無安全事故
學校工作中除了做好校長文書一職外，我主要分管接送車工作，我校近幾年平均每學期約有xxx名左右乘車學生，乘車線路雜、且路程遠。我將學生按各村各線路分成幾個小隊，每隊選出一名隊長。這些隊長每天協(xié)助值周教師清點乘車人數(shù)，維持乘車紀律。由此，學校車隊形成了學生接送車管理領(lǐng)導小組。
總之，辦公室工作是一門藝術(shù)，要做好學校的辦公室工作，既需要有滿腔的熱情，還要有無私奉獻的精神，今后我將努力學習，積累經(jīng)驗，彌補不足，充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用，提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量，為實現(xiàn)學校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
學校辦公室主任的年度述職報告2
一學期以來，在校領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體教師的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將我的工作情況匯報如下：
一、明確職責、準確定位，當好辦公室主任。
學校辦公室是學校的重要職能部門，作為學校辦公室主任，既聯(lián)系上下，又協(xié)調(diào)左右，既是學校領(lǐng)導的參謀，又是學校日常事務(wù)的“主管”，是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職，對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用，事關(guān)學校全局工作的正常運行。因此，作為學校辦公室主任，應(yīng)認識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用，愛崗敬業(yè)，盡職盡責地履行自己的職責，富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任，必須適應(yīng)新的情況，進一步增強責任意識、服務(wù)意識�？傊褪且敽梅⻊�(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演的角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細，工作要到位。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率。
在工作中，我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則；。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務(wù)，我經(jīng)常加班加點，做到加班加點不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習，努力提高自身綜合素質(zhì)。
三、認真履行職責，積極開展工作。
努力配合領(lǐng)導做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導做好學校各項工作的協(xié)調(diào)管理，及時通知學校各部門召開校委會常務(wù)會議，做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作。安排領(lǐng)導和教師周值日表，督促值日領(lǐng)導落實責任。
解決和協(xié)調(diào)安排上級單位布置的各項工作，做到重大問題及時上報。本學期主要完成的工作有：教師年度考核，干部檔案整理，教師職稱評定以及職掛，退休教師上報以及工資調(diào)整，教師臨時的各類信息上報......
四、存在的問題和今后工作思路。
�。ㄒ唬┳陨淼膯栴}：一學期以來，工作雖然取得了一定的成績，但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距；由于工作的繁雜，在某些方面還欠缺經(jīng)驗，有時還有浮躁的思想，在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干；工作能力有待提高，開展工作時缺乏一定的魄力。
（二）今后工作的思路：
工作中要學會開動腦筋，主動思考，充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用，積極探索工作的方法和思路。
積極與領(lǐng)導進行交流，出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報，也希望領(lǐng)導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。
學校辦公室主任的年度述職報告3
回首過去的一年，我和絕大多數(shù)同事一樣，憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情，堅持“真誠為校”的不變信念，在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。沒有變的是忙碌而充實的生活，雖然是負重前行，但在勞累中卻享受到默默奉獻的那份樂趣！以下是我的述職報告。
一、重視學習和寫作，不斷提高自身素養(yǎng)
人常說，有理論才有水平，有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣，在想問題、拿主意時更有見地，一年來，我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識，自覺把它們作為自己的思想理論源泉。在日常工作中，我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。在工作中我體會到：憑能力做自己感興趣的事情，這也是一種幸福。
二、忘我工作，無怨無悔
1、切實履行辦公室主任職責
作為學校辦公室主任，雖不敢說日理萬機，卻也經(jīng)常有做不完的事，總感到事務(wù)纏身、工作千頭萬緒。為了做好辦公室各項工作，年初我們制定了學校辦公室工作要點，細化每月的主要工作任務(wù)，并進一步明確了崗位職責分工及目標管理任務(wù)。一年來我做到了主動思索、精心謀劃，用主要精力抓辦文、辦會、辦事，進行具體事務(wù)協(xié)調(diào)、目標管理任務(wù)及會議決定事項的督促落實。辦公室人員做到各負其責、分工協(xié)作，每一件工作都有計劃、有安排、有檢查、有落實。
除常規(guī)的工作外，今年還指導辦公室完成了職工編制信息實名制登記等信息化管理工作，建校以來大事記等資料的整理。為了搞好工作，我始終繃緊腦中那根責任之弦，每天睡覺前都會對當天所作的工作查漏補缺，對第二天所要辦理的`事務(wù)梳理一遍，這已經(jīng)成為一種習慣。為了發(fā)揮辦公室高效務(wù)實的作風，自己盡可能地做到早上班、晚下班，身體力行影響同事；為了保證材料質(zhì)量，遇到重要的大型材料，自己親自執(zhí)筆。
對于工作人員所拿出來的材料，自己盡量多看一遍，并多次修改，總想帶動手下人員盡快成為行家內(nèi)手。對于需要出面協(xié)調(diào)的事情，自己盡可能地多跑路子、多說話。起草了有關(guān)制度、講話稿，審核公文、勞資、職稱、統(tǒng)計年報、材料。先后四次去寧縣新寧鎮(zhèn)聯(lián)系有關(guān)幫扶建房工作。
2、全身心地投入教學工作
在教學的過程中，學生是主體，讓學生學好知識是老師的職責。為了搞好教學，我做到課前吃透教材、查閱資料、認真?zhèn)湔n；課堂關(guān)掉手機、用心講解，并嘗試多種教學方法，讓學生在視、聽、觸覺中培養(yǎng)創(chuàng)造性思維；晚自習輔導堅持到課，給學生補充通俗易懂的事例，做到傳授知識與教給做人的道理相結(jié)合。
三、反思中的不足和差距
由于我性格上有諸多的不足喜歡直來直去，更加上工作頭緒多，難免在工作上出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過反思，我覺得自己還存在不足需改進。因時間與精力有限，與學生交流溝通不足，對如何調(diào)動學生學習積極性研究不夠，教學的方法也有待于進一步完善。文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進一步提高。辦公室在協(xié)助領(lǐng)導抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
學校辦公室主任的年度述職報告4
時光匆匆，轉(zhuǎn)眼間已又是一個學年將盡。偶然窺鏡，見鬢間白發(fā)，常不免感嘆歲月無情;但，每每于這樣一個時候，回顧一年的人生歷程，又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為，在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時，更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌，甚至委屈，而是越來越增加了對自己沉甸甸地認知、反省和修正。下面，我就從三個方面向在座的領(lǐng)導和同仁們作以簡要匯報。
一、明確自己的崗位職責，樹立服務(wù)意識，強化責任意識
校長辦公室作為學校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門，綜合承接上級部門的指示，綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù)，是上傳下達，聯(lián)結(jié)學校與上級、領(lǐng)導與教職員工的信息橋梁和紐帶，也是學校對外的窗口和中介。
一年來，在學校黨政直接領(lǐng)導下，在各處室部門的協(xié)助下，在各位同仁的大力支持和配合下，圍繞學校的中心工作和重點工作，在不斷加強作風建設(shè)，強化組織協(xié)調(diào)，增強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進一步的提高，為保障學校工作的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先，克服人少文多的實際困難，認真完成了市教育局和學校要求的各類工作計劃、總結(jié)、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作，并進行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計，僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設(shè)的資料就達十幾萬字之多，而因為日常工作和教學任務(wù)，很多的文字材料只能是加班加點地在燈下完成。
其次，在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待，事無巨細，始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強了和同事們的相處，收獲了相互的支持，當然，有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這里，我真誠地送上我的感激和抱歉!再次，及時傳達領(lǐng)導指示，及時反饋各種信息，及時將老師們的想法、意見和意愿上達給學校領(lǐng)導，耐心細致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
二、用心學習和思考，不斷淬煉和修正自己
工作中，有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感，以及思緒紛亂的無措感，越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡，需要學的東西太多太多，但是又感覺平時繁雜的行政和教學工作，使自己幾乎抽不出安靜的時間，安心地學習、冷靜的思考。于是，每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語，對當日和次日的工作情況和思想心態(tài)進行細心地梳理和檢視……漸漸成為一種習慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和，在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法，在閱讀和思考中修煉從容大度細致的品質(zhì)，不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足，不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn)，原來，再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生，也可以很美!很幸福!
三、這一方面也是自己一直以來堅持的角色定位，那就是始終要求自己：做一名德高身正的好老師
這一年，除校長辦公室的工作外，還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學工作。一個面臨會考，一個面臨高考，學生底子薄、興趣小、積極性不高，備課時所下的功夫和學生的進步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來，胸悶氣短，哀其不幸怒其不爭，但是，作為一個已有二十二年教齡的教師，我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄，自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索，針對學生的弱點不斷地調(diào)整、鞏固和加強。看著學生們依賴和信任間或有些難為情的眼神，母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒，我愛我的學生，就像愛我的兒子，可能我對學生們付出的不是金錢的多少，但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇，那我就理應(yīng)做到無愧自己的責任和使命，更何況，有愛和幸福融在其中呢?我榮幸，一路堅持不曾迷失。
新的學年即將開始，我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接著學校重建后的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿�，學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉，傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈，主人翁精神鼓舞著我們的斗志，拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心，我愿傾盡全力，與諸君一起，為學校的不斷進步和發(fā)展，努力奮斗!
學校辦公室主任的年度述職報告5
一年來，我深受學校領(lǐng)導的關(guān)懷，同志們的熱心幫助。期間，我明白了許多事理，實實在在地做了一些本職工作�，F(xiàn)報告如下：
一、讀書修身，培德進業(yè)。
我反復地研讀了古代典籍，以期獲取知識的營養(yǎng)；結(jié)合學習實踐活動，我又系統(tǒng)地學習了科學發(fā)展觀理論，做了大量的讀書筆記。通過學習，改造了自己的思想，達到不過于功利，不過于短視，不過于狹隘。
專業(yè)上，我努力不放松，在高三語文備課組，我通過我的博客與高三同仁資源共享，一起探討，有一篇論文《林黛玉進賈府中的規(guī)矩》發(fā)表在《學語文》xx年第6期上�！吨袑W語文教師開設(shè)教育博客之實踐探索》獲xx年中國教育學會全國論文評選二等獎。
二、思考管理，搞好服務(wù)
為了當涂一中的進一步發(fā)展，我堅持為領(lǐng)導搞好調(diào)研、制定規(guī)劃，協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。對如何規(guī)范化管理的問題，對學校發(fā)展的瓶頸問題，我都做了一些思考。學校接待工作可以使學校改善外部環(huán)境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我力求做到誠懇、熱情、細致、周到，對待他人，時刻告誡自己：臉色和藹一點，說話和氣一點，談吐文雅一點，辦事熱情一點。起草公文注意準確，及時，規(guī)范。積極準備材料，順利通過縣局xx年度學校共性、個性目標考核。
三、召集會議，聯(lián)動協(xié)調(diào)。
不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會議，我都是會前及時通知、會中準確記錄、會后及時落實。各部門之間，主任都有課程，工作比較忙，一遇到緊急任務(wù)，注意協(xié)調(diào)，工作不管輕重，任務(wù)不分你我，學�？傮w利益為重，各科室之間配合比較默契，成效顯著。
一個高素質(zhì)的行政班子和教師團隊，決定了當涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高，學猶不深，能尚不強。所以盡管已很努力，但成績不足，�？止钾摯蠹移谕�，請多幫助。
學校辦公室主任的年度述職報告6
最近一年來，在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習，堅持“干大事，從細節(jié)做起，做小事，從大局著眼”的要求，圍繞學校工作目標來開展工作，較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛煉�，F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結(jié)如下：
一、認真履行職責，積極開展工作
1、開好每一次會議，做好會議記錄，記載學校重大活動和重要事件。
2、完成了學校年度工作計劃及總結(jié)，辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結(jié)算工作�？己斯ぷ鲊栏癜纯己朔桨笀�(zhí)行，各部門透明運作，做到公平、公正、公開。
4、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識，學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作，積極完成學校臨時性任務(wù)。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作，從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧，從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難，個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習，學習相關(guān)政策理論知識，學習他人，勤記錄，就一定能做好。雖然取得了一些成績，但存在著許多問題和不足，主要表現(xiàn)在以下一個方面：
1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法，克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次，向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之，辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下，發(fā)揚優(yōu)點，克服缺點，彌補不足，堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心，牢固樹立服務(wù)意識，繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神，求真務(wù)實，開拓進取，為共同建設(shè)和諧十八中、魅力十八中而努力！
三、準確定位當好領(lǐng)導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠，辦公室主任另一項重要工作就要當好領(lǐng)導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領(lǐng)導參謀和助手呢？我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導下聯(lián)系師生員工，各種事務(wù)都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領(lǐng)導與被領(lǐng)導雙重角色，既要當好領(lǐng)導管理好下屬，協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系；又不能把自己擺到“當官”位置上�？傊�，就要當好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員，把握好所應(yīng)扮演角色，把握好工作分寸，做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權(quán)、工作要到位。
2、要抓住工作重點。從大方面說，重要根據(jù)學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中，要及時地捕捉信息準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題，還要認真分析問題，給領(lǐng)導解決問題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案，備選方案不能只有一種，要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu)，以便領(lǐng)導科學決策。一旦決策制定后，要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實和情況反饋。
3、要善于協(xié)調(diào)。首先，要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系，要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴卑，還不能違背原則。對下要以禮以誠以情，不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，更不能越權(quán)指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，內(nèi)求團結(jié)向上，充分調(diào)動各方面積極性，營造良好工作氛圍。一方面，要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作，積極爭取上級支持、重視和理解；另一方面，還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作指導等形式，向下聯(lián)系師生員工，加強相互之間協(xié)調(diào)配合，共同把工作做好，起到學校領(lǐng)導與師生員工聯(lián)系橋梁作用，維護好領(lǐng)導形象。
四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用
學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣，要做好辦公室工作，重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率，關(guān)鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習，努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強學習更新知識，提高自身素質(zhì)，具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說，當好辦公室主任，不僅要靠權(quán)力、影響力，更要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素和影響力，靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。要增強素質(zhì)，又關(guān)鍵在于學習，要學理論、學政策、學技術(shù)、學管理，提高綜合素質(zhì)。
2、要明確職能，分清職責，搞好服務(wù)。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務(wù)實、雷厲風行的工作作風，在有限時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于明確該干什么不該干什么，先干什么后干什么，要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務(wù)領(lǐng)導和辦理具體事務(wù)性工作，來凸顯辦公室主任地位和作用。更應(yīng)通過為領(lǐng)導、為師生員工服務(wù)，來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻，扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神，任勞任怨、無私奉獻、求真務(wù)實、扎實做好每一件事。
�。�1）做到服務(wù)不添亂。辦公室主任要盡自己努力，多干一點，多累一點，盡量為學校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作，讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來，去從事更重要工作。在辦理具體事務(wù)工作時，要嚴格按領(lǐng)導意圖辦，做到少動嘴多動腦，不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。
�。�2）做到解難不添憂。辦公室主任要做到，遇事不推諉、不扯皮，盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，多為基層、為師生員工排憂解難。
（3）服務(wù)不誤事。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎，但非常重要，直接關(guān)系到領(lǐng)導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏，服務(wù)要實事求、周到細致。
4、要養(yǎng)成良好習慣，勤走、勤記、勤看。勤走，就是平時要多進行調(diào)研和開展交流，搜集一些相關(guān)信息。一方面，為自己公文寫作收集素材；另一方面，還可給學校領(lǐng)導提供準確信息，幫助領(lǐng)導正確決策。勤記，就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。俗話說：“好記性不如爛筆頭”，由于辦公室事務(wù)紛繁蕪雜，如果不養(yǎng)成記錄的好習慣，把工作安排得井井有條，那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四，沒有頭序，工作效率必然低下。勤看，就是平時要注意觀察，“眼觀六路，耳聽八方”，對方方面面的細節(jié)要多留意，也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之，作為學校辦公室主任，在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”。應(yīng)該要求自己：
�。�1）要講職責，義無反顧。辦公室主任職責是什么，要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難，都應(yīng)義無反顧挺身而出。
�。�2）要講品質(zhì)，身先士卒。辦公室主任作為領(lǐng)導的延伸，在關(guān)鍵時刻就應(yīng)該帶頭沖鋒陷陣，替領(lǐng)導分憂解愁。
（3）要講藝術(shù)，左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法，要帶著感情做工作，大道理要講，小道理也不可不說。要既講原則，又講靈活。
�。�4）要講精神，敢于碰硬。否則一味追求和為貴，別人不把你當回事，協(xié)調(diào)蒼白無力，處事優(yōu)柔寡斷，就會什么問題也解決不了，什么事也辦不成。
最后，我想辦公室工作是一門藝術(shù)，要做好學校辦公室工作，既需要有滿腔熱情，還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下，要學會與時俱進，時時學習、處處學習，切實轉(zhuǎn)變工作作風，創(chuàng)建學習型辦公室，努力提高辦公室工作水平和服務(wù)質(zhì)量，為實現(xiàn)學校的發(fā)展目標做出新貢獻！
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