大學生辦公室社會實踐報告
隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,報告十分的重要,報告具有成文事后性的特點。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,以下是小編精心整理的大學生辦公室社會實踐報告,歡迎大家分享。
大學生辦公室社會實踐報告1
實踐單位:江蘇華美制衣有限公司
實踐職務:辦公室文員
實踐日期:20xxxx年8月5日―20xxxx年8月20日
一、實踐目的
1、深入社會,積累對社會認識的閱歷和對增進社會工作的理解。
2、在實踐過程中增長才干,鍛煉能力,開拓視野,為以后的工作打好扎實的基礎。
3、在實踐過程中培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng),增加工作經(jīng)驗,便于更好地投入真實的工作當中。
4、初步了解服裝廠的概況:
。1)公司簡介:公司創(chuàng)建于一九八七年,占地面積近2萬平方米,固定資產(chǎn)近3000萬元,現(xiàn)有員工1200余人,其中高層管理人員60人,各類技術人員182人,F(xiàn)已形成全毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛滌系列的各式工裝、休閑裝、文秘裝、職業(yè)裝系列產(chǎn)品的生產(chǎn)加工;同時開發(fā)了防靜電工作服、阻燃防護服等特種防護服的生產(chǎn)。公司擁有國際先進水平的服裝生產(chǎn)流水線,自備水洗免燙、石磨噴砂等先進的服裝后處理設備。太空牌職業(yè)裝廣泛用于電子、冶金、汽車、化工、制藥、石油等行業(yè),現(xiàn)已與許多國家大中型企業(yè)建立了長期合作關系,并有部分產(chǎn)品出口到東亞、歐盟、北美等30多個國家地區(qū)。
(2)發(fā)展情況:經(jīng)過多年的發(fā)展現(xiàn)已成為國家勞動防護服生產(chǎn)定點企業(yè)、重合同守信用企業(yè)、AAA級資信企業(yè)、在通過了ISO9001—20xxxx國際質量體系認證后,先后獲得了《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《特種勞動防護用品安全標志證書》,太空牌職業(yè)裝先后被評為《知名商標》、《江蘇》。
二、實踐內(nèi)容
1、負責辦公室文員的工作
8月5日上午來到公司,經(jīng)理讓我負責辦公室文員的工作。如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話,收發(fā)傳真,整理檔案和負責辦公室的清潔衛(wèi)生。我原本以為這些事情會很容易,沒想到看似簡單的工作其實需要注意很多細節(jié)。剛開始我有些手忙腳亂,不知道應該先做什么。于是我主動請教旁邊的那位阿姨,她耐心地告訴我該怎么做。經(jīng)過幾天的實習,我漸漸領悟到準確性是文秘管理的基石。它強調辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。并且它在一定程度上能夠有助于保證領導工作及時有效地完成。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
2、參觀車間
有時,我也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛,我不禁感到自己應該對今后的生活有所計劃了,因此現(xiàn)在就必須努力加油。通過了解服裝廠的運營情況,我知道了它的基本流程是:訂單生產(chǎn)庫存客戶。訂單影響著整個企業(yè)的運營和發(fā)展;生產(chǎn)則是保證工廠持續(xù)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié);庫存是服裝產(chǎn)銷的必經(jīng)階段;客戶是企業(yè)獲取生存的對象。它們是環(huán)環(huán)相扣、缺一不可的。同時,經(jīng)過與員工們的交流,我也基本掌握了生產(chǎn)服裝的基本工藝流程,它主要包括三個階段:裁剪、縫紉、整燙與包裝。每一道工序都有專門的技術人員進行操作,當然也都有其配套的機器,只有在正確掌握了服裝的工藝流程之后才能更好地制作出高質量的產(chǎn)品。
三、實踐結果
1、增加了動手能力
通過擔任辦公室文員的這段時間,我很好地鍛煉了自身的能力。打印材料、填寫表格、整理檔案這些看似簡單的工作其實需要細心和耐心。而接聽電話、收發(fā)傳真、打掃衛(wèi)生這些瑣碎的事情則需要任勞任怨的精神。同時還要具備認真負責的態(tài)度,辦事既要不失效率還要有條不紊。所有的這些經(jīng)歷都提高了我的動手能力,讓我對辦公室文員的工作有了更深刻的認識。
2、學會將理論運用于實踐
的一個重要目的就是將所學的理論知識更好地運用到實際生活中。我通過這次短暫的實踐,也發(fā)現(xiàn)了自己所學知識的實用性。英語專業(yè)的學生須具備一定的聽說讀寫能力,而將這些能力很好地運用于文秘工作中則會提高辦事效率。由于這個公司的產(chǎn)品逐漸走向了國際化,所以很多材料說明都需要翻譯。這時我就會主動幫忙,可是有很多專業(yè)詞匯以前都沒有接觸過,所以需要查字典或者請教其他的同事。這個過程不僅用到了我平時所學的知識,而且讓我擴大了詞匯量,還掌握了一些比較實用的技能。
3、開闊了視野,積累了社會經(jīng)驗
這次實踐雖然短暫,但是我也從中學到了許多。辦公室文員的工作讓我學到了很多專業(yè)外的知識。通過參觀車間,我對服裝生產(chǎn)行業(yè)有了更多的認識。看到工人們辛苦地工作,我深切地體會到了掙錢的不易。在與其他工作人員的交往中,我也明白了人與人之間溝通的重要性。所以這次實踐讓我開闊了眼界,也為我積累了一定的社會經(jīng)驗。
四、實踐總結
1、自我所得與感想
在實踐的過程中,我既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是由于我并非文秘專業(yè),所以對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,未能領會其精髓。但是一段時間的實習加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。我認識到做好日常企業(yè)文秘管理工作要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。在這段時間里,我不僅培養(yǎng)了實際的動手能力,增加了對實際辦公工作的了解,而且充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以后踏入社會打下了堅實的基礎,也是我大學生涯中一個重要的里程碑。
2、對企業(yè)的認識
通過這段時間的實踐,我認識到了一個企業(yè)或組織的生產(chǎn)和管理不可能完美無缺,毫無問題出現(xiàn)。企業(yè)或組織都是在不斷地改進和探索中逐步成長起來的,管理者應當針對日常工作和生活中出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件作出有效的處理和解決。而要解決和處理突發(fā)事件,可以建立預警機制,做好事先預防和防范,保證各項組織活動正常有序地進行。在江蘇華美制衣有限公司的日常工作和生活中,同樣會有一些問題和特殊情形出現(xiàn)。因此,公司的管理人員就有必要采取積極有利的措施,將出現(xiàn)的問題解決和處理好。同時,要對成功解決問題的經(jīng)驗和方法進行歸類總結,以避免日后再次發(fā)生相類似的問題,或者為再次出現(xiàn)的類似問題提供處理依據(jù)和解決機制。如對于公司財產(chǎn)浪費問題,公司首先要認真開展公司全體員工的節(jié)約資源,從我做起的工作。最后一位離開辦公室的員工要隨手將工作著的'電腦、空調、飲水機和電燈電源關掉以后再離開。日常中,看到?jīng)]有擰緊正在流水的水龍頭要過去隨手擰緊。在宿舍中,各宿舍舍長要強調宿舍成員不應浪費水電,晚上休息要按時熄燈。公司的高層要親自作出表率,給下屬樹立節(jié)約資源的榜樣,真正形成節(jié)約資源的良好個人習慣和企業(yè)環(huán)境。另外,公司員工的工作服裝統(tǒng)一,可以有利于塑造企業(yè)形象和深化企業(yè)文化。一個企業(yè)的良好形象有助于提高其競爭力,而企業(yè)文化可以為其營造良好的工作氛圍。
半個月的社會實踐一晃而過,我卻從中領悟到了很多的東西,而這些東西將讓我終生受用。社會實踐加深了我對社會各階層人的了解,拉近了我與社會的距離,也讓我開拓了視野,增長了才干,進一步明確了我們青年學生的成材之路與肩負的歷史使命。社會才是學習和受教育的大課堂,在那片廣闊的天地里,我們的人生價值將真正得到體現(xiàn),所以我們要珍惜每一次鍛煉的機會,讓人生無憾。
大學生辦公室社會實踐報告2
早就想?yún)⒓由鐣䦟嵺`了,可是一直沒有機會,終于在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxxxxx和xxxxxx兩位同學,我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
200xx年7月中旬,我們在xxxx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中,xxxxxx被分到了機關檔案室,xxxxxx和xxxxxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結。
7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xxxx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xxxx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxxxxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將200xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實習過程中,xxxx市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經(jīng)歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
大學生辦公室社會實踐報告3
20xx年xx月至xx月兩個月期間,我在xxxx北城集團嘉政市政工程有限公司辦公室文秘崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境?床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
自學能力
在學校時,老師總強調我們要培養(yǎng)自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
工作辛苦
由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學?梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
理財能力
一直以來,花的都是父母的錢,沒有了便伸手和父母要,過著衣食無憂的日子。可是工作以后,才體會父母掙錢有多么不易。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能成為月光一族,因此我們要學會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,要“三思而后行”。
人際關系
初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事。由于存在著競爭與利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門真的無法適應。我想我能做的就是“學會察言觀色,多工作,少閑話”。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,自然心情就好,大家工作開心,便有利于公司的發(fā)展。
總之,在實習的這兩個月中,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,寶貴的經(jīng)驗。
大學生辦公室社會實踐報告4
為響應學院有關大學生社會實踐活動的號召,本人積極參加,認真的完成了社會實踐活動,現(xiàn)將此次實踐活動的有關情況匯報如下:
我的家鄉(xiāng)地理位置偏僻,經(jīng)濟極其不發(fā)達,沒有什么機械類工廠可以供我學習實踐,于是我來到了我的母!獂xxx校辦公室開始了為期近一個月的社會實踐。對于學模具專業(yè)的我,對辦公室的文書工作生活還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了辦事程序。近一個月來,我積極配合辦公室的其他老師參加文件處理工作,整理檔案,并做一些文字修改工作。通過反復的計算機操作,我已能非常熟練地使用word20xx和exxcel20xx。這些使我受益匪淺。此外,我還積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負責收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復印材料,教師工作年終審核,批閱學生試卷,參加會議記錄傳達消息,接聽電話并作筆錄,接待來訪的學生家長等等。
通過此次社會實踐,我學到了很多在我這個專業(yè)上學不到的實踐經(jīng)驗:
第一,耐心。
辦公人員需要批復大量文件,簡單重復的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。對于學模具的我在畢業(yè)后的前幾年里,必將在工廠中長時間負責同一工序,成天面對冰冷嘈雜的機械設備,工作環(huán)境狹小單一,久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作難以完成,更別提想要升入高層。
第二,細心。
在辦公室學習過程中,學校老師認真細心的工作態(tài)度和詳實具體的工作方針給了我很深的印象,F(xiàn)代機械設備需要很高的精密度,在模具畫圖標注數(shù)值符號時,零點一毫米的錯誤都可能使一臺機器報廢,造成巨大的經(jīng)濟損失。通過近一個月的工作,我逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學習和工作中定是一筆不小的財富。
第三,待人接物從容不迫。
這次實踐讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學會大方的對待每一個人,搞好和同事領導的關系。這是我走向社會的第一步,也是最基本的要求。
第四,工作辦事有條理,熱心。
有條不紊的完成各項份內(nèi)工作任務,積極主動的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。
第五,對新事物的學習和接受。
例如打印復印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經(jīng)可以熟練使用這些設備。
“千里之行,始于足下”,這近一個月短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助,可以避免我畢業(yè)后的眼高手低現(xiàn)象。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自領導和老師們的教導,這是我一生中的一筆寶貴財富。
這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現(xiàn)代社會的做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個即將步入大學面臨走向社會的人來說,需要學習的東西很多,他們就是最好的老師,正所謂“三人行,必有我?guī)煛,我可以向他們學習很多知識、道理。
實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它是我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不道的知識,也打開了視野,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎。我想,學校之所以重視我們大學生參加實踐活動,就是想讓我們在實踐中得到鍛煉,在實踐中得到真正的知識。
通過這次實踐引發(fā)我不斷地思考一些實際問題:該怎樣更廣泛的積累知識以及明確今后的努力方向,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
最后,衷心感謝我的母校xxxx校,給我提供這次實習機會,感謝辦公室領導和老師在我實習期間對我的關心與幫助,使我能夠圓滿的完成此次社會實踐。
大學生辦公室社會實踐報告5
就想?yún)⒓由鐣䦟嵺`了,可是一直沒有機會,終于在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxxxxx和xxxxxx兩位同學,我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
200xx年7月中旬,我們在xxxx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中,xxxxxx被分到了機關檔案室,xxxxxx和xxxxxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結。
7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xxxx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xxxx市檔案局。老師講我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxxxxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將200xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實習過程中,xxxx市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經(jīng)歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
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