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高校調(diào)研報(bào)告-外聯(lián)篇
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，報(bào)告與我們的生活緊密相連，報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無(wú)誤的。其實(shí)寫(xiě)報(bào)告并沒(méi)有想象中那么難，下面是小編整理的高校調(diào)研報(bào)告-外聯(lián)篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
一．贊助
生生活豐富多彩，活動(dòng)也是精彩分層，每次舉辦活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)自然成為一個(gè)急需解決的問(wèn)題。除了團(tuán)委的撥款，校會(huì)的收入，剩下的就需外聯(lián)出去拉贊助了。
1．方式
a．合作贊助
I.免費(fèi)但不直接提供資金與物品。如北廣與華爾街英語(yǔ)中心合作將于下周對(duì)校內(nèi)學(xué)生做問(wèn)卷調(diào)查，幫助同學(xué)了解自己的英語(yǔ)學(xué)習(xí)狀況，以及與海文學(xué)校合作，發(fā)起愛(ài)心助學(xué)活動(dòng)，為30名貧困同學(xué)提供免費(fèi)的考研培訓(xùn)，以及出國(guó)考試培訓(xùn)、四六級(jí)英語(yǔ)考試培訓(xùn)；與北京五星環(huán)宇國(guó)際文化傳播中心合作，為優(yōu)秀學(xué)生提供免費(fèi)的國(guó)際商務(wù)談判培訓(xùn)（對(duì)外費(fèi)用高達(dá)15000元）與英倫敦工商會(huì)考試局駐北京辦事處合作，辦關(guān)于LCCIEB考試咨詢(xún)；與北京典成科技發(fā)展有限公司合作舉辦關(guān)于電子商務(wù)網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)認(rèn)證的咨詢(xún)講座及報(bào)名。
II.商家提供宣傳材料（或不提供），由校方幫助其宣傳或代理，商家付勞務(wù)費(fèi)。例如。票務(wù)代理，中青院代理北京音樂(lè)廳和中心公園音樂(lè)堂門(mén)票業(yè)務(wù)，校方有相應(yīng)提成。
III.免費(fèi)派送。北海珍珠總公司在北航派送滴眼液，肯德雞在北京免費(fèi)發(fā)放優(yōu)惠券等。這種宣傳方式對(duì)商家而言投入底，收效快，同學(xué)也較易接受。
IV.供勤助崗位。燕京啤酒公司，方神咖啡集團(tuán)在北航招收勤助儉學(xué)人員。
V.聯(lián)合展賣(mài)。商家提供商品并有一個(gè)合理的價(jià)位，校方提供場(chǎng)地及組織人員（及財(cái)務(wù)管理等）。如北廣的書(shū)市及服裝展賣(mài)。在書(shū)市上，各種出版社，各式新書(shū)和舊書(shū)，品種多樣，價(jià)格低廉，質(zhì)量較好。在服裝展賣(mài)上，衣服的檔次為中低檔，價(jià)格在200-800，打折出售。校方收取攤位費(fèi)急管理費(fèi)。而同學(xué)也免去了交通之苦，且價(jià)廉物美，質(zhì)量也有較好的保證。這種做法對(duì)于地理位置較偏的學(xué)校更是值得借鑒。但同時(shí)也應(yīng)指出，展賣(mài)本身也有很多弊端。首先是熱鬧場(chǎng)面所帶來(lái)的對(duì)環(huán)境、空間、公共設(shè)施的壓力，導(dǎo)致臟、亂、差的現(xiàn)象，此外，交易過(guò)程中的“三包”問(wèn)題，質(zhì)量問(wèn)題也缺發(fā)明文的規(guī)定加以規(guī)范。同時(shí)，商業(yè)盈利行為對(duì)校園大學(xué)生的思想的沖擊也應(yīng)引起注意。
b．收取場(chǎng)地費(fèi)。
比如北大聯(lián)系或者是商家主動(dòng)要求到其校園辦展覽，校方會(huì)根據(jù)場(chǎng)地的大小、人流量的多少、以及其他配套設(shè)施來(lái)定奪場(chǎng)地費(fèi)的多少。例如北大的三角地（較為熱鬧，設(shè)施較好）一個(gè)4方米以?xún)?nèi)的展位需1000天。150人的大教室每晚1000元，300人的大教室每晚1500-3000元（具體價(jià)位再考慮設(shè)施的使用而增減）。校會(huì)先向?qū)W校申報(bào)所需場(chǎng)地，收入14上繳學(xué)校。
c.提供設(shè)備。由公司為學(xué)�；顒�(dòng)提供材料及用具。如北理、北科的攢機(jī)大賽便是由電腦公司提供電腦零件、攢機(jī)工具等。
d.提供布置會(huì)場(chǎng)，邀請(qǐng)嘉賓及媒體。中財(cái)?shù)摹懊缹毶徎b晚會(huì)”，公司支付20__元布置會(huì)場(chǎng)，并請(qǐng)來(lái)了媒體，現(xiàn)場(chǎng)小游戲及派送化裝手冊(cè)及試用裝，受到良好效果。
e.互相宣傳。如中財(cái)?shù)摹罢{(diào)焦看時(shí)代”辯論賽。與某網(wǎng)絡(luò)公司合作，網(wǎng)絡(luò)公司負(fù)責(zé)將中財(cái)及其活動(dòng)發(fā)布到網(wǎng)上，擴(kuò)大其影響。而中財(cái)則負(fù)責(zé)為該網(wǎng)絡(luò)公司在校內(nèi)作宣傳，雙方互惠互利。
2.特點(diǎn)
a.針對(duì)性.根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、內(nèi)容而定。如體育節(jié)聯(lián)系體育用品公司。北廣便利用學(xué)校自身的特點(diǎn)，拉到了《瑞利》雜志、《中國(guó)娛樂(lè)報(bào)告》等這類(lèi)較為時(shí)尚的娛樂(lè)性較強(qiáng)的媒體，這類(lèi)媒體的贊助資金較為豐厚，而且一旦合作，便可以保持長(zhǎng)期的合作。
b.結(jié)合同學(xué)需要。從同學(xué)們?nèi)粘ｊP(guān)心的角度出發(fā)，聯(lián)系一些商家來(lái)做咨詢(xún)或講座。如北廣聯(lián)系“美寶蓮”以及“雅芳”化裝公司在學(xué)校開(kāi)設(shè)美容護(hù)膚講座，學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)組織工作。
c.地域性。一般的，各大學(xué)的外聯(lián)部門(mén)都將重點(diǎn)放在學(xué)校周?chē)纳碳疑�。或是小店鋪或是大公司。一旦合作，則力爭(zhēng)把這種合作關(guān)系固定下來(lái)。
d.特色性。各校會(huì)根據(jù)各校自身的辦學(xué)特點(diǎn)，邀請(qǐng)一些與本校專(zhuān)業(yè)相關(guān)的教授學(xué)者前往講座。如北廣容易邀請(qǐng)到文藝界名人，而北體則更易邀請(qǐng)到體育界名人。所以，各校應(yīng)充分發(fā)掘自身魅力，從本校特色出發(fā)，尋找外聯(lián)突破口。
e.通過(guò)采訪(fǎng)各高校的外聯(lián)情況，我們了解到這樣一個(gè)現(xiàn)狀：只有活動(dòng)精彩足夠吸引人，才能吸引商家的贊助；只有活動(dòng)一直精彩，并能精益求精，商家才樂(lè)意與你長(zhǎng)期固定活動(dòng)，“因?yàn)樽錾蝗缱鍪臁�，合作頻繁，便能免去很多不必要的溝通的消耗，能更有效地達(dá)到目的。我們不止一次聽(tīng)某校外聯(lián)負(fù)責(zé)人提到，因?yàn)樗麄冃；顒?dòng)精彩，很多商家主動(dòng)上門(mén)要求贊助。所以，結(jié)論便是：我們首先要保證我們活動(dòng)的質(zhì)量，再加強(qiáng)外聯(lián)的手法與技巧。
f.人情味濃厚。首經(jīng)貿(mào)學(xué)生會(huì)本著“互惠”的原則尋找合作伙伴，尋找雙方利益平衡點(diǎn)。他們拉取贊助通常不以學(xué)校名義出面，而是靠個(gè)人與校外人員的私人交情。
g.在不違背原則，不放棄應(yīng)得利益的前提下，盡大可能滿(mǎn)足公司要求，因?yàn)橐豁?xiàng)合作活動(dòng)成功便能帶給雙方利益，商家有了利益便會(huì)尋找第二次合作,學(xué)校便能開(kāi)始與之談條件.盡量投其所好,將名校效應(yīng)與公司資金良好結(jié)合,擴(kuò)大活動(dòng)規(guī)模,提高活動(dòng)質(zhì)量,豐富校園文化.
h.直接找品牌的總代理商,總代理商決定權(quán)大，一旦決定便能很快執(zhí)行，且數(shù)額較大，合作范圍廣。
3．權(quán)額：
�。�1）由預(yù)算額決定，通常預(yù)算額低于實(shí)際開(kāi)銷(xiāo)的數(shù)額。
（2）由宣傳費(fèi)，原料，成本費(fèi)，人工費(fèi)，獎(jiǎng)品費(fèi)，機(jī)動(dòng)費(fèi)等組成。
�。�3）有的權(quán)額較大，如瑞麗雜志社贊助“廣院之春歌手大賽”的數(shù)額為2萬(wàn)以上。
二，回報(bào)形式
（1）冠名權(quán)。給與合作企業(yè)各種晚會(huì)，體育賽事等活動(dòng)的冠名權(quán)或者提供其他廣告，宣傳形式以收取贊助費(fèi)。一般收費(fèi)為5000元以上。例如：北大中秋節(jié)獲中國(guó)移動(dòng)通訊公司35000元人民幣的贊助費(fèi)，所提供的宣傳形式則以“同升未明月，共享移動(dòng)情”作為晚會(huì)的主題語(yǔ)，并邀請(qǐng)中國(guó)移動(dòng)北方區(qū)總經(jīng)理在晚會(huì)中發(fā)言，以及在校宣傳標(biāo)語(yǔ)上印“中國(guó)移動(dòng)”的字樣。還有中國(guó)移動(dòng)贊助的12萬(wàn)元為北大挽留公寓區(qū)的所有公寓安裝窗簾，并邀請(qǐng)京華時(shí)報(bào)等媒體對(duì)此事加以報(bào)道。以這種方式與北大進(jìn)行合作的傳統(tǒng)單位有中國(guó)移動(dòng)通訊，健力寶公司，恒安集團(tuán)。主動(dòng)要求和北大進(jìn)行贊助活動(dòng)的企業(yè)數(shù)目很多，而與這些公司進(jìn)行合作多是北大首先提出合作事宜的，一是合作較為固定，雙方的要求都較為固定的確定下來(lái)的，這些公司的贊助資金較大，較為穩(wěn)定。
（2）參與組織權(quán)，贊助公司有權(quán)利對(duì)活動(dòng)的策劃實(shí)施和宣傳提出意見(jiàn)。如農(nóng)大校會(huì)由公司做出宣傳方案，校會(huì)作出少許改定，同時(shí)在宣傳上，先由公司作出宣傳，隨后學(xué)校跟隨一起做宣傳。
�。�3）有權(quán)擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)嘉賓。
�。�4）贊助公司有權(quán)在活動(dòng)期間在校內(nèi)進(jìn)行積極宣傳，如懸掛企業(yè)的宣傳條幅，廣告畫(huà)，發(fā)放有關(guān)宣傳資料，設(shè)立展臺(tái)，做海報(bào)等。
�。�5）有權(quán)在演出時(shí)作出語(yǔ)言文字上的宣傳，主持人鳴謝，作為嘉賓致詞，或在臺(tái)上打出贊助商廣告語(yǔ)。
（6）有權(quán)在賽后和校方一起接受媒體采訪(fǎng)。
�。�7）對(duì)于體育類(lèi)活動(dòng)，贊助方可以出席開(kāi)閉幕式，運(yùn)動(dòng)員服飾和各種設(shè)施可以標(biāo)明各種文字和圖案。
�。�8）將贊助商的標(biāo)志，口號(hào)，特色印于書(shū)面總結(jié)中。
�。�9）各類(lèi)賽后，如有展板展出，展板上有贊助商的名字。
�。�10）提供獎(jiǎng)品及標(biāo)識(shí)物等，如優(yōu)惠卡，幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品上可以印其標(biāo)志。
�。�11）各類(lèi)活動(dòng)的入場(chǎng)卷上，可表明贊助商家的特征的文字或圖案。
三．作對(duì)象
�。�1）北廣主要有瑞麗雜志，美寶蓮北京總代理，麥當(dāng)勞。媒體由BTV，娛樂(lè)新干線(xiàn)，鳳凰衛(wèi)視。
�。�2）北航聯(lián)系的媒體主要有：《北京青年報(bào)》《北京晚報(bào)》《大學(xué)生》。雨泉在北航的演唱會(huì)就在《北京青年報(bào)》上發(fā)表了整個(gè)專(zhuān)版，有力的宣傳了北航的校園文化的豐富多彩。
�。�3）北大主要有：中國(guó)移動(dòng)，健力寶公司，恒安集團(tuán)。固定有三大媒體：北京電視臺(tái)，京華時(shí)報(bào)，北方青年報(bào)。
�。�4）北科，CCTV,BTV,中國(guó)青年報(bào)，中國(guó)教育報(bào)。
四，外聯(lián)策略
�。�1）聯(lián)系公司
a,大規(guī)模的打電話(huà)，找出幾家有意向的商家，再約見(jiàn)面，通常聯(lián)系總經(jīng)理和廣告主管。
b,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)
c,帶上計(jì)劃書(shū)等材料和他們見(jiàn)面，用語(yǔ)禮貌，策劃書(shū)內(nèi)容計(jì)量詳細(xì)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）
d,用各種方式與廣告公司搞好關(guān)系，便于外聯(lián)工作。
e,于贊助方交談時(shí)，重點(diǎn)放在贊助商的利益上，并強(qiáng)調(diào)解釋活動(dòng)會(huì)辦的有聲有色，不會(huì)搞砸他們的牌子>
f,外聯(lián)工作通常在活動(dòng)前大約一個(gè)月。
g,涉及到大規(guī)模的活動(dòng)，校會(huì)與贊助商簽訂合同，以保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
�。�2）友好往來(lái)
a,電話(huà)溝通，電話(huà)問(wèn)候，節(jié)日時(shí)短信問(wèn)候或者網(wǎng)上賀卡問(wèn)候。
b,學(xué)校有大型活動(dòng)或者party也可以拉其來(lái)參加。
�。�3）聯(lián)系嘉賓
1，聯(lián)系溝通用語(yǔ)
a,邀請(qǐng)嘉賓要派專(zhuān)人登門(mén)，和他商量細(xì)節(jié)問(wèn)題，活動(dòng)結(jié)束后發(fā)出感謝信，贈(zèng)送禮物，表達(dá)謝意。
b,嘉賓自己坐車(chē)到學(xué)校，校會(huì)負(fù)責(zé)接待。
c,如果嘉賓來(lái)的過(guò)早，會(huì)被請(qǐng)上專(zhuān)門(mén)接待室，校會(huì)派人買(mǎi)快餐，讓嘉賓就餐。
d,如果嘉賓來(lái)的過(guò)晚，校會(huì)會(huì)讓其他節(jié)目上場(chǎng)或者臨時(shí)安排一些活動(dòng)。
f,提前聯(lián)系，一個(gè)星期前就可以聯(lián)系了。
2，表達(dá)謝意
a,贈(zèng)送禮物
b,生日致意，查明其生日日期，表示祝賀。
�。�4）聯(lián)系媒體
a,舉辦較大規(guī)�；顒�(dòng)時(shí)，校會(huì)外聯(lián)部可以打電話(huà)通知媒體。
b,請(qǐng)媒體支付一定費(fèi)用，如北京理工請(qǐng)媒體的預(yù)算為600元。
c,幫助媒體完成電視節(jié)目，如CCTV實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)找北大完成了一個(gè)關(guān)于環(huán)保的節(jié)目。
d,各校共同的心得：首先真實(shí)地向?qū)Ψ疥U述活動(dòng)情況，切忌能虛作假，其次需要熱情，交往一次以后，便于對(duì)方成為朋友，經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò)，節(jié)日要問(wèn)候。
e,通過(guò)活動(dòng)來(lái)吸引媒體。如滿(mǎn)文軍在農(nóng)大的個(gè)人演唱會(huì)不用校會(huì)主動(dòng)聯(lián)系，媒體都會(huì)主動(dòng)聯(lián)系，于媒體的聯(lián)系主要靠活動(dòng)。
�。�5）校際聯(lián)系
一個(gè)活動(dòng)幾所高校聯(lián)合舉辦，共同宣傳，規(guī)模宏大，影響深遠(yuǎn)。如北航，北航舉辦的許多活動(dòng)都是校際之間展開(kāi)的，如“妙士杯”明日之星素質(zhì)大賽，校際賽是北航公共關(guān)系部主辦，北京郵電大學(xué)，北京師范大學(xué)，北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部協(xié)辦，而活動(dòng)場(chǎng)所則是地質(zhì)大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉行，此外還有學(xué)院路八大高�；@球聯(lián)賽等校際活動(dòng)。這種方式加強(qiáng)各校同學(xué)之間的溝通和了解，相互吸取經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)缺陷。我校的地理環(huán)境比較偏僻，加強(qiáng)校際之間的交流非常重要。
�。�6）與學(xué)術(shù)類(lèi)藝術(shù)類(lèi)之間的交流合作
a,圖書(shū)館。中青與海淀圖書(shū)城眾多書(shū)商聯(lián)系，舉辦了中青第一屆書(shū)市，并展出大批新書(shū)，好書(shū)并以極為優(yōu)惠的價(jià)格出售，深的老師與同學(xué)的歡迎。中財(cái)聯(lián)系多家出版社，圖書(shū)館在校內(nèi)舉辦書(shū)市，有大量的國(guó)旗刊物出售，價(jià)格低廉，吸引了不少同學(xué)。
b，音樂(lè)廳。中青代理北京音樂(lè)廳，中山音樂(lè)堂在校內(nèi)售票，并負(fù)責(zé)為其宣傳。
c，研究中心。中青與中國(guó)少年兒童研究中心聯(lián)系，為同學(xué)提供假期勤工儉學(xué)的機(jī)會(huì)，并建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
d，文化中心。北廣與悟性環(huán)與國(guó)際文化傳播中心。中青與鷹之巢俱樂(lè)部。合作進(jìn)行了宣傳，該俱樂(lè)部為每位會(huì)員提供了一張會(huì)員卡，能享受與俱樂(lè)部和的娛樂(lè)場(chǎng)所，機(jī)構(gòu)的最低價(jià)格。同時(shí)該俱樂(lè)部還可以免費(fèi)贈(zèng)送歌星見(jiàn)面會(huì)門(mén)票，提供輕松文藝空間等服務(wù)；此外，中青與“首都大學(xué)生計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)”以及“程軍文藝工作室”聯(lián)系，這些機(jī)構(gòu)為中青員提供了如韓紅，水木年華等個(gè)性的門(mén)票。
e，展覽館。中青與國(guó)際展覽中心，北京展覽館聯(lián)系，提供廣大同學(xué)免費(fèi)參觀網(wǎng)絡(luò)與電子工業(yè)產(chǎn)品等展覽的機(jī)會(huì)。
�。�7）與社會(huì)的交流
a,募捐
b,運(yùn)動(dòng)會(huì)志愿者的參加。
五，外聯(lián)各項(xiàng)具體的費(fèi)用見(jiàn)《北大女生節(jié)預(yù)算列表》
外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作，面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠(chéng)。