學(xué)籍管理自查報告（通用10篇）
自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內(nèi)對執(zhí)行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。以下是小編為大家收集的學(xué)籍管理自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)籍管理自查報告 篇1
學(xué)籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)、細致的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證，同時對提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學(xué)籍管理，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求，自查如下：
一、責(zé)任分明，隊伍過硬
福山學(xué)校規(guī)模小，人手緊，但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處主任負責(zé)，老師兼任學(xué)籍管理，負責(zé)學(xué)籍的具體工作，各班班主任負責(zé)學(xué)生到校情況管理，做到分工明確，責(zé)任分明。
二、制度管理，做到有法可依，依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確，有法可依，依法管理，與時俱進。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神，在工作計劃中制定了詳細的學(xué)籍管理方法，學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責(zé)上報異動情況和填寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的`報表。
三、細化管理、完善學(xué)籍管理。
�。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動制度及程序，流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長的監(jiān)督，更好服務(wù)于家長。
（二）各項工作扎實有效。
1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶口冊，每年做好補充和完善工作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。
每年6月份，學(xué)校入戶摸底，發(fā)放《入學(xué)通知書》，學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報名入學(xué)。對于無《入學(xué)通知書》的學(xué)生，學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況，也及時辦理入學(xué)。每年新生入學(xué)，要求一、七年級班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊》，認真填寫相關(guān)的信息，為學(xué)籍上傳做好準備。
3、學(xué)生異動時，及時辦理相關(guān)手續(xù)。
每學(xué)年開學(xué)時，老班主任向新班主任移交原班級的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況，及時進行家訪，了解相關(guān)情況，如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的學(xué)生，學(xué)校及時開具接收證，讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù)，每名異動學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束，學(xué)校組織班主任認真填寫學(xué)生檔案，做到學(xué)生檔案完整，真實。
4、認真填寫有關(guān)表冊
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊》，第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》，《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專人認真填寫，并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。
5、登錄《安徽省學(xué)籍管理系統(tǒng)》，做好日常管理工作。
現(xiàn)在的學(xué)籍實行的電子學(xué)籍，對于休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)的，通過網(wǎng)上操作，并通過縣教育局審批。并及時更新了獨生子女，貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)信息。始終做到在讀320名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號，學(xué)籍簿一一對應(yīng)。
四、存在的問題或困惑
1、學(xué)校地處二市交界處，對學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學(xué)籍，家長們不理解，要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學(xué)籍不重要，到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外地的學(xué)生到我校讀書，開具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī)。
2、學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)。
學(xué)籍管理自查報告 篇2
一、學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人，其中女生574人，含四所分校，38個教學(xué)班，班均人數(shù)34人，符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū)，外來農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多，本學(xué)期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求，學(xué)校為外來農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù)，使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達到100%。學(xué)校20**~20**學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人，畢業(yè)233人，畢業(yè)率100%。本年度招生225人，適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人，本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人，多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》，學(xué)校廣泛宣傳，積極招收外來農(nóng)民工子女上學(xué)，使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育，為了一切孩子的教育”的.辦學(xué)思想，我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》，并采取多種辦法，熱心弱勢兒童的助學(xué)工作，通過認真細致的工作，我校取得了入學(xué)率，鞏固率，畢業(yè)率都達100%的好成績。為了均衡辦學(xué)，我校制定相關(guān)制度，采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴格按照《義務(wù)教育》要求，就近招收6周歲的兒童入學(xué)，能嚴格按照國家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項規(guī)定，學(xué)籍管理規(guī)范，上報數(shù)據(jù)及時準確。學(xué)校制定了《一年級分班制度》，保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》，保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢兒童幫扶指導(dǎo)意見》，依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實，保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，配備了專用設(shè)備和專人管理，及時有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段，我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理，從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立，都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強分校學(xué)籍管理，在四所分校劃歸我校管理之處，學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息，嚴把分校學(xué)籍管理，幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時，保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng)，這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后，原有的管理方法和程序，以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多，學(xué)生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范，為做好學(xué)籍服務(wù)工作，還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見和建議
加強學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn)，最好是走進基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)，以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
學(xué)籍管理自查報告 篇3
依據(jù)《關(guān)于開展教學(xué)招生學(xué)籍管理工作檢查的通知》要求，我校于11月15~16日對本校的學(xué)籍管理工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
1、我校舒瓊校長十分重視學(xué)籍管理工作，委任教務(wù)主任禤偉明具體分管學(xué)籍管理工作，并對困擾本校的學(xué)籍管理難題(如外戶生轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理)給出有效指導(dǎo)性意見。
2、我校由鐘倩老師專人負責(zé)學(xué)籍管理,定期參加學(xué)籍培訓(xùn),業(yè)務(wù)熟悉，持證上崗。
3、本校的.學(xué)籍管理制度措施具體、可操作性強，并能在實際工作中落實。
4、本校學(xué)籍管理的設(shè)備齊全，有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5、本校的學(xué)生學(xué)籍冊規(guī)范，全部使用統(tǒng)一規(guī)范表冊)，填寫規(guī)范、完整、字跡清晰美觀，有蓋章，變動生處理符合規(guī)范。流出生學(xué)籍表保存復(fù)印件，人、表相符。
6、本校在校生名冊規(guī)范，按學(xué)年打印，每個年級每學(xué)年一冊，內(nèi)容詳細、規(guī)范、中學(xué)有基教科(小學(xué)有教辦)驗核章。
7、本校的畢業(yè)生名冊規(guī)范，按學(xué)年打印，每學(xué)年一冊，內(nèi)容詳細、規(guī)范、有具體畢業(yè)去向
8、流動生名冊及流動生證明材料規(guī)范。
9、轉(zhuǎn)學(xué)申請表手續(xù)規(guī)范，有教育局(教辦)審批蓋章。
10、流動情況統(tǒng)計表數(shù)據(jù)準確。
11、“普九”表數(shù)據(jù)準確與上學(xué)年連貫，各項指標達標。
12、新生檔案齊全，有小一學(xué)位申請表或初一原小學(xué)畢業(yè)證明有所在學(xué)校和主管部門蓋章。
13、電腦錄入情況良好，學(xué)籍網(wǎng)中學(xué)生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
整體管理比較符合規(guī)范，不足之處是流動生有流動材料不齊全現(xiàn)象，有待今后努力。
學(xué)籍管理自查報告 篇4
根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神，結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進行了認真的自查。
一、基本情況
我�，F(xiàn)有個三個年級，62個教學(xué)班。在籍中學(xué)生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。
二、學(xué)籍管理措施
�。�1）加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織。
學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范學(xué)校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，葛貴來校長任組長，孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強的程錦濤、裴濤同志負責(zé)學(xué)籍信息管理工作，擔任學(xué)校學(xué)籍管理員。為滿足學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效和規(guī)范化需要，配置專用設(shè)備，加大人員培訓(xùn)力度，做到組織健全、分工具體、責(zé)任到人、制度完善，確保我校學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。
�。�2）實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案：新生名冊，小學(xué)生畢業(yè)名冊，初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未
報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。
1、加強入學(xué)管理，嚴把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題。
2、強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標準以下；在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面，學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效
3、及時處理學(xué)籍變動數(shù)據(jù)。對變動學(xué)生都能造冊跟蹤登記。轉(zhuǎn)學(xué)的`有轉(zhuǎn)學(xué)證存根，輟學(xué)的有家訪記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備，規(guī)范學(xué)籍管理工作。
（3）重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。
1、“三冊”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊，點名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴格實行學(xué)生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
批準、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教務(wù)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動不到校學(xué)習(xí)的流動生，班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。
�。�4）梳理問題，認真整改。結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍等問題，按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級為準，只保留其在學(xué)校的就讀年級學(xué)籍，其它學(xué)籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學(xué)生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學(xué)籍，原有學(xué)籍取消。不準接收沒有任何手續(xù)的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)必須按照同年級互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理，不準借轉(zhuǎn)學(xué)之際留級。
三、存在問題
1、學(xué)生流動性大，學(xué)期初變動更新工作量大，信息采集困難。
2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意，學(xué)�？刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學(xué)形勢仍舊很嚴重，還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學(xué)率。
4、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。
一學(xué)期來，在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續(xù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學(xué)籍管理工作做得更好。
學(xué)籍管理自查報告 篇5
學(xué)籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學(xué)校管理的重要組成部分，搞好學(xué)籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序，落實新《義務(wù)教育法》，保證學(xué)校全面貫徹黨的教育方針，面向全體學(xué)生，全面提高學(xué)生素質(zhì)的有力保證，對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學(xué)籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實學(xué)籍管理工作，并努力逐步實現(xiàn)科學(xué)化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：
一、責(zé)任分明，隊伍過硬
盡管我校規(guī)模小，但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍工作的重視，我校學(xué)籍工作堅持由校長親自領(lǐng)導(dǎo)，教導(dǎo)主任分工細化安排，學(xué)籍管理員落實學(xué)籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負責(zé)各班學(xué)籍冊填寫、核實、更新工作，分工明確，責(zé)任分明。
從20xx年起，學(xué)校每學(xué)期進行一次學(xué)籍表檢查，要求學(xué)籍管理員在工作中堅持依法管理，做到有據(jù)可查，有章可尋。同時，根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神，由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學(xué)期學(xué)籍工作，并要求班主任在工作中做到認真細致，熟悉熟記學(xué)籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時報告學(xué)生在校在班情況，做好學(xué)籍表記錄記載、學(xué)籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學(xué)籍工作。
二、制度建設(shè)，做到有法可依，依法管理
我校學(xué)籍管理制度的建設(shè)，堅持做到有法可依，依法管理、與時俱進，始終不渝認真執(zhí)行并貫徹落實《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理暫行辦法》《貴州省義務(wù)教育就近入學(xué)管理辦法》的文件精神，以辦人民滿意教育為宗旨，把學(xué)籍管理工作納入整個學(xué)校工作計劃，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學(xué)籍工作制度、學(xué)籍管理員變動報告制度、學(xué)籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學(xué)籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設(shè)，增強了法規(guī)意識、服務(wù)意識。
三、細化管理，廣泛宣傳，切實做好學(xué)籍管理工作。
1、嚴格執(zhí)行按照上級文件精神，各項制度規(guī)范管理，落實，制訂我�！丁秾W(xué)生學(xué)籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法》班主任細讀指引》，進一步規(guī)范我校學(xué)籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學(xué)籍管理相關(guān)制度的'宣傳。落實市教育局關(guān)于學(xué)籍管理的要求，上下一心，以認真務(wù)實的態(tài)度對待學(xué)籍工作。
2、建立嚴格的休學(xué)、以休代留、輟學(xué)制度，認真做好防輟控流工作，近年來輟學(xué)率為0%。
3、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學(xué)籍管理工作，每學(xué)期按要求完成了新生入學(xué)及異動工作，并及時核對、更新、上報數(shù)據(jù)。
4、按照市教育局基教科的要求，使用規(guī)范表冊，填寫在籍學(xué)生《學(xué)籍冊》，教導(dǎo)處定期對各班《學(xué)籍冊》進行檢查，畢業(yè)學(xué)生《學(xué)籍冊》存檔。
5、認真做好學(xué)年初基層報表填報工作，“四率”表的填報工作，做到實事求是，準確無誤，并認真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動表冊，做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計工作，認真填寫流動生統(tǒng)計表，上報基教科。
8、運用現(xiàn)代化管理手段，初步實現(xiàn)學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化、科學(xué)化，認真及時作為各項數(shù)據(jù)的備份。
9、積極參加學(xué)籍管理培訓(xùn)工作，我校是首批參與我區(qū)新學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍管理員培訓(xùn)的學(xué)校，教導(dǎo)處主任、學(xué)籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。
四、注重檔案管理，完善學(xué)籍資料。
學(xué)校平時注意各類學(xué)籍工作資料的收集、整理工作，建立了學(xué)籍各項資料檔案，并不斷加以完善，務(wù)求實現(xiàn)我校學(xué)籍管理工作達到規(guī)范的同時也屬于我市學(xué)籍管理領(lǐng)先的水平。
學(xué)籍管理自查報告 篇6
根據(jù)教育部下發(fā)的《中等職業(yè)學(xué)校管理規(guī)程》和《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，我校對學(xué)籍管理進行了全面自查，現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下：
一、學(xué)校對學(xué)籍管理高度重視，機構(gòu)健全，建立了以校長為組長，分管副校長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，下設(shè)工作小組，具體由教務(wù)處操作執(zhí)行，教務(wù)處劉偉兼任學(xué)籍管理員，具體落實學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校還制定了《壽陽縣第一職業(yè)中學(xué)學(xué)籍管理條例》等激勵、獎懲制度，做到了有人有籍、有籍有人，年度各年級學(xué)生花名冊齊全，學(xué)校招生就業(yè)處對三年級學(xué)生去向建立了表冊;學(xué)籍異動信息齊全，審批手續(xù)嚴格;學(xué)校建立了學(xué)籍檔案，學(xué)生基本信息、思想品德評價材料、公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績、享受國家助學(xué)金和學(xué)費減免信息、在校期間的獎懲材料、畢業(yè)生信息登記表齊全。
三、學(xué)校嚴格把關(guān)學(xué)生的`畢業(yè)條件，由教務(wù)處提供學(xué)生三年來修滿教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，由學(xué)生處提供思想品德評價合格意見，由招生就業(yè)處提供學(xué)生頂崗實習(xí)或工學(xué)交替實習(xí)鑒定合格意見，學(xué)生必須達到三個條件才能辦理畢業(yè)證書，畢業(yè)生質(zhì)量在一定程度上得到了保證。
學(xué)籍管理自查報告 篇7
根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神，結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進行了認真的自查，基本情況如下：
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，健全組織。學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范學(xué)校管理的有效途徑。為此，我校專門成立學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長、教導(dǎo)主任為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強的同志負責(zé)學(xué)籍信息管理工作，擔任學(xué)校學(xué)籍管理員，做到組織健全、分工具體、責(zé)任到人、制度完善，確保我校學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。
二、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。
三、梳理問題，認真整改。結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。
一學(xué)期來，在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的`工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續(xù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學(xué)籍管理工作做得更好。
學(xué)籍管理自查報告 篇8
20xx年我院在校生人數(shù)達到8188人，再創(chuàng)我院歷史新高。我院在校生人數(shù)不斷增多，這個成績不僅令人歡喜，同時對于學(xué)籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰(zhàn)。為更好的為教育教學(xué)服務(wù)，以高效、務(wù)實、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)不斷提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。學(xué)籍科不斷創(chuàng)新工作方式、方法，提高工作效率，現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下：
一、 歡送畢業(yè)生
20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業(yè)生展開，三月份訂購了畢業(yè)證書內(nèi)芯及封皮3000份，并做好20xx屆2432名預(yù)計畢業(yè)生畢業(yè)前的檔案整理、裝訂、組卷、分發(fā)等各項工作；四月份整理并核對了20xx屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)、完成學(xué)信網(wǎng)高校學(xué)生學(xué)籍注冊、備案工作；五月份組織召開20xx屆畢業(yè)生組檔工作會議，同時完成了20xx屆畢業(yè)生的入學(xué)登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)籍薄的蓋章工作；六月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)證書蓋章，信息核對工作；同時順利發(fā)放了2374份畢業(yè)證書及58份結(jié)業(yè)證書；七月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生檔案的郵寄工作，根據(jù)河北省教育廳文件要求，更改畢業(yè)生檔案郵寄方式，由原來的機要郵寄改為EMS郵寄，并于撫寧郵局取得聯(lián)系，達成合作，除秦皇島本地畢業(yè)生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外，其余2023份畢業(yè)生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比，更改郵寄方式后，不僅大大提高了工作效率，節(jié)省了時間，并且郵局還提供了郵寄單號，確保每份學(xué)生檔案都可以查到具體投遞信息，以免丟失。通過上半年的認真準備和努力工作，學(xué)籍科圓滿的完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作，順利送走2374名畢業(yè)生。同時也積攢下寶貴的工作經(jīng)驗，相信在明年的`送畢業(yè)生工作中，學(xué)籍科可以更好的完成任務(wù)。
二、 迎接新學(xué)生
雖然我們圓滿的完成了送畢業(yè)生工作，但是我們并沒有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始，學(xué)籍科負責(zé)迎新接站工作，兩天時間順利接回新生及家長1100余人，同時重點做好了2850名20xx級新生入學(xué)的編班、學(xué)籍檔案建立、編排學(xué)號、以及乘車優(yōu)惠卡訂購等項工作；十月份完成了2850名新生的學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)錄入及信息核對工作，并發(fā)放了新生的學(xué)籍卡、學(xué)籍薄及入學(xué)登記表，十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學(xué)籍網(wǎng)上注冊，同時發(fā)放了學(xué)生證及乘車優(yōu)惠卡并完成了學(xué)生證注冊、寫卡工作，確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學(xué)前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務(wù)管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發(fā)工作，另外在近期將完成大類分流后學(xué)生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中，20xx級新生工作暫時告一段落，從九月伊始到十二月末，學(xué)籍科為了更好的完成20xx級新生的入學(xué)工作，學(xué)籍科一直高度緊張的狀態(tài)中，不敢松懈，確保為每位新生做好入學(xué)服務(wù)工作。
三、 服務(wù)在校生
在這一年緊張的工作中，學(xué)籍科不僅順利完成了歡送畢業(yè)生、迎接新學(xué)生這兩項重點工作，同時也為20xx級、20xx級在校生完成以下幾項工作：三月份訂購并發(fā)放了20xx級學(xué)生畢業(yè)生登記表；四月份完成了20xx級小學(xué)教育系及旅游系的大類分流公示、教務(wù)管理軟件分班處理、發(fā)放紅頭文件工作，五月份完成了20xx級小學(xué)教育系及旅游系學(xué)生檔案重組工作；六月初為20xx級、20xx級在校生進行
了學(xué)生證的注冊、充磁工作；九月份進行了20xx級、20xx級學(xué)生的學(xué)籍信息核對工作；十月份首先完成了20xx級、20xx級學(xué)生的學(xué)信網(wǎng)學(xué)年注冊工作，然后組織新華圖片社對我院2762名20xx級學(xué)生進行圖像信息采集工作，并協(xié)助職業(yè)教育中心及黨政辦公室完成數(shù)據(jù)填報工作以及高級報表的填表工作；十一月份對20xx級、20xx級學(xué)生學(xué)生證進行了注冊、充磁工作，并為招生就業(yè)處提供了20xx級學(xué)生的學(xué)籍異動紅頭文件；十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學(xué)歷認證工作會議。
四、日常工作
與此同時，為學(xué)生開具學(xué)籍證明、補辦學(xué)生證、學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍異動處理、發(fā)放學(xué)籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數(shù)等學(xué)籍科日常工作也在有條不紊的進行中，保證及時、準確、有效的為我院學(xué)生做好學(xué)籍服務(wù)工作。
20xx年12月11日
學(xué)籍管理自查報告 篇9
根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：
一、基本情況：
我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況：
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結(jié)合我校的工作實際，認真細致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機，有學(xué)生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細情況，方便了班主任對學(xué)生實施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生，嚴格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實際情況，按實操作，據(jù)實上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作，為全面掌握學(xué)生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的'時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現(xiàn)在嚴格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理：
嚴格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。
四、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：
學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：
幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。
一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。
二、管理措施還需完善。
三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機會，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達到上級部門的要求做好準備。
今后，我們將繼續(xù)按照上級要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動，認真思考，扎實推進，力爭做好學(xué)籍管理的各項工作，為提升學(xué)校管理水平，促進學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。
學(xué)籍管理自查報告 篇10
隨著計算機事業(yè)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達，學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)也有以前的手寫提升為由網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的適用于本校各系并且各校通用的學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)。本課題采用window2000和mictosorft visual foxpro的的雙層技術(shù)手段完成了學(xué)生學(xué)籍管理的編制，從而達到了對學(xué)生學(xué)籍的合理管理。同時也方便了管理人員的管理和維護，加強了學(xué)生學(xué)籍的安全性和穩(wěn)定性。本課題改進了以前學(xué)籍管理系統(tǒng)的限制，方便的實現(xiàn)了對學(xué)生學(xué)籍的查詢和管理功能。
高校學(xué)生學(xué)籍管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分，是高�；A(chǔ)信息分析的基礎(chǔ)來源。并且學(xué)籍管理系統(tǒng)的主要對象是眾多的學(xué)校，建立本系統(tǒng)的目的是能夠方便地實現(xiàn)學(xué)校的學(xué)籍管理和教學(xué)管理。高校學(xué)生學(xué)籍是指學(xué)生經(jīng)高考錄取后，按規(guī)定的時間報到注冊并經(jīng)過入學(xué)復(fù)核后取得的合法資格。本系統(tǒng)主要的功能是對一個學(xué)校的所有學(xué)生整個學(xué)籍的查詢、修改、添加和刪除。它包括對學(xué)生入學(xué)資格審核，報到注冊，課程成績考核，學(xué)籍異動處理，畢業(yè)資格審核，學(xué)籍學(xué)歷證書電子注冊，教師分布任課管理等，關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)資格、學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)習(xí)結(jié)果的認定和教師的查看認可情況，具有很強的策動性。
隨著高校招生規(guī)模的擴大，各高校學(xué)生基數(shù)急速增加給學(xué)籍管理工作帶來了極大的壓力，傳統(tǒng)的依賴人力管理的學(xué)生學(xué)籍管理也隨之增加了不少的工作量，即浪費大量的人力物力又浪費了財力，并且由于人工管理存在著大量的不可控因素，造成了學(xué)籍管理工作的不規(guī)范、學(xué)籍管理手段的落后、學(xué)籍檔案材料內(nèi)容的空泛，從而造成了不必要的麻煩和眾多損失。為解決各高�，F(xiàn)階段學(xué)籍管理中存在的普遍問題，筆者認為各高校必須以教育部電子注冊要求的內(nèi)容為導(dǎo)向，以學(xué)籍學(xué)歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺為藍本，結(jié)合自身情況購買或自行開發(fā)“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾個條件：第一，必須達到與學(xué)籍學(xué)歷信息平臺所要求的電子注冊數(shù)據(jù)兼容、減少整理數(shù)據(jù)的工作量。第二，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢與修改，能夠建立學(xué)生動態(tài)的電子學(xué)籍檔案。第三，應(yīng)具備校、院兩級版本，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，分散工作強度，達到集散合理、強化數(shù)據(jù)準確度。
學(xué)籍管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫是學(xué)生的信息，教學(xué)信息的數(shù)據(jù)來源。前臺的各種作最終影響到的都是后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本系統(tǒng)應(yīng)盡可能全的反映學(xué)生在校期間的真實情況，記錄學(xué)生的思想、學(xué)業(yè)、體質(zhì)、紀律等方面的自然情況和歷史演變過程。按照國家有關(guān)規(guī)定教學(xué)類檔案歸檔范圍所列學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容有：反映學(xué)生入學(xué)基本情況的新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績總冊、在校學(xué)生名冊、學(xué)生學(xué)籍變更材料(升級、留級、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等)、學(xué)生獎勵材料(獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、先進班級等)、學(xué)生處分材料。筆者認為這些都應(yīng)歸入學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中，也是學(xué)籍管理信息系統(tǒng)得基本組成部分，是電子注冊工作的依據(jù)。
建立學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是信息時代的要求也是高校做好學(xué)籍管理管的需要。本系統(tǒng)主要輸入學(xué)生的個人信息，每人一條記錄，每個輸入的字段都可以作為查詢檢索的入口，通過檢索就能直接在計算機或網(wǎng)上調(diào)閱學(xué)生的在校信息，從而能核實、確認在校學(xué)生或畢業(yè)證書的真?zhèn)危阌趯W(xué)籍信息統(tǒng)計，保證學(xué)籍異動處理的及時、準確。提高學(xué)籍管理的工作效率。由于本系統(tǒng)牽涉到學(xué)生的基本情況，學(xué)生姓名、學(xué)號、生日、成績、系部、班級管理等，因此應(yīng)實現(xiàn)系統(tǒng)的準確化、自動化、規(guī)范化，實現(xiàn)作業(yè)的.迅速性。
學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)有權(quán)限控制部分，它所面向的作群主要應(yīng)分三類：第一類為一般用戶，他們只具有查詢的功能，只能實現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)庫中記錄的權(quán)限。第二類為錄入/修改人員，他們具有對數(shù)據(jù)庫的記錄進行修改、添加和刪除的權(quán)限。第三類為管理人員，他們除了有以上兩類用戶所具有的功能以外，還有對帳號進行維護的功能等。對此系統(tǒng)應(yīng)有以下功能：：①查詢在校學(xué)生成績及基本信息情況。以便于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師提供學(xué)生成績及基本信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。②畢業(yè)生的畢業(yè)證書及成績查詢。以便于社會各用人單位對學(xué)生畢業(yè)證書真假的檢驗及對學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績的審核。③對學(xué)籍異動及學(xué)生獎懲情況的查詢。通過學(xué)籍管理工作的維護，保證對學(xué)生在校期間檔案信息的準確、完整。并在學(xué)生畢業(yè)后將每個學(xué)生的學(xué)籍檔案輸出轉(zhuǎn)交檔案管理部門保管。從而達到能夠進行系部設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、班級設(shè)置，對每學(xué)期錄入學(xué)生進行課程安排，每學(xué)期分數(shù)表、個人總成績進行總結(jié)，并根據(jù)實際需要和情況對數(shù)據(jù)庫中各表進行增加記錄、刪除記錄、修改記錄、查詢記錄、查詢記錄、瀏覽記錄等。
根據(jù)學(xué)籍檔案的內(nèi)容和要實現(xiàn)的作用，以學(xué)籍學(xué)歷信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)設(shè)計學(xué)生動態(tài)學(xué)籍檔案信息數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫。學(xué)生基本信息庫，必須在新生入學(xué)之日起開始建立，它主要內(nèi)容包括高考考號學(xué)號、姓名、性別、身份證號碼、相片、院系、專業(yè)、班級、政治面貌、身體狀況、家庭地址、家庭成員情況、主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷、高考成績、聯(lián)系方式、在校期間獎懲情況、學(xué)籍異動情況等。
總之，學(xué)生學(xué)籍信息管理平臺是教育部加強高校學(xué)籍管理工作的手段，也代表了高校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。既是高校學(xué)籍管理現(xiàn)代化的重要標志，又使高校學(xué)籍管理工作進入科學(xué)化、信息化的時代。
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初中部學(xué)籍管理規(guī)定（精選18篇）03-26
學(xué)校學(xué)籍管理制度6篇03-29