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      2. 保險公司的總裁述職報告

        時間:2021-01-22 17:51:16 報告 我要投稿

        保險公司的總裁述職報告范文

          時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧這段時間的工作,你有什么成長呢?來為這一年的工作寫一份述職報告吧。那么應當如何寫述職報告呢?下面是小編幫大家整理的保險公司的總裁述職報告范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        保險公司的總裁述職報告范文

        尊敬的各位領導、同事們:

          大家好!現(xiàn)在我代表總裁辦公室對20xx年工作進行述職。20xx年,總裁辦在企業(yè)負責人和管委會的正確領導下,本部門認真學習和領會企業(yè)工作制度和操作大綱,在實踐中提高,在指導下成長,全面落實企業(yè)負責人的各項指標要求,在全體同事的共同努力和兄弟部室的大力幫助、支持下,精誠團結,努力奮斗,務實工作,科學制定工作計劃和工作目標,克服人員不足的實際困難,一切以企業(yè)利益為重,舍小家,為大家,積極采取有效措施,對工作中出現(xiàn)的問題能夠及時補正,并予以解決,最終圓滿實現(xiàn)了20xx年的工作目標,F(xiàn)從以下幾個方面對總裁辦20xx年工作進行總結匯報。

          一、部門人員變化、思想狀況及工作面貌

          20xx年,總裁辦人員變化較大,各個崗位均出現(xiàn)人員流動的情況,部分崗位人員空缺,但總裁辦堅持傳、幫、帶的老傳統(tǒng),在崗人員堅持制度學習,提高責任意識,一人多能,注重整體配合,不斷提高綜合素質,發(fā)揚“俯首甘為孺子牛”的敬業(yè)精神,埋頭苦干,務實高效的完成各項指標任務,增強了部門的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。

          二、20xx年度總裁辦完成的`主要工作

          (一)文檔管理工作,主要包括以下幾個方面

          1、根據(jù)部門職能要求,總裁辦20xx年起草、下發(fā)各類會議紀要、通知等文件近百份,收發(fā)文件431份,收發(fā)傳真共106份,復印390份,借查閱及存檔文件363份。

          2、為進一步完善檔案管理,結合實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題,總裁辦召開“檔案管理專題會議”,下發(fā)專題會議紀要,針對存在的問題提出解決辦法,規(guī)范和細化了檔案管理相關程序。

          3、針對前期檔案存放及錄入不規(guī)范、不準確的情況,新任檔案員重新進行逐一梳理,糾正文件近百份。

          4、完成企業(yè)全部影像資料檔案的整理歸檔工作,對所有影像資料進行分類、編號、建立臺賬,共計4000余份。

          5、根據(jù)企業(yè)各部門提供的大事記素材,進行認真分析篩選,完成企業(yè)20xx年四個季度和全年大事記撰寫工作。

          6、根據(jù)企業(yè)重建網(wǎng)站的計劃,組織網(wǎng)站建設的相關文字資料、照片等素材,仔細推敲,與中企動力公司不斷溝通,進行網(wǎng)站內容和形式的修改,最終通過企業(yè)負責人的審核,具備上傳開通的條件。

         。ǘ┲贫冉ㄔO、理論學習工作,主要包括以下幾個方面:

          1、20xx年共完成《大事記及創(chuàng)新成果定期通報制度》、《辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查與評比制度》、《碰頭會制度》、《企業(yè)工作年會實施指導意見》、《企業(yè)招待管理細則》等制度的草擬、會簽、下發(fā)和落實工作,并組織部門內進行學習,認真執(zhí)行。

          2、10月25日至11月25日,根據(jù)企業(yè)下發(fā)的《關于認真學習十七屆五中全會精神的通知》精神,在總裁辦公室牽頭組織下,進行了為期一個月的學習活動。通過本次學習活動,全體干部員工在理論水平上都有了一定程度的提高,并能理論聯(lián)系實際,用理論指導實際工作,取得了較好的學習效果。本次學習活動嚴格按通知要求利用業(yè)

          余時間完成,做到工作學習兩不誤、兩促進。為了倡導“勤儉辦企業(yè)”的指示精神,本次學習活動的所有資料均采用電子版的形式,由總裁辦公室通過電子郵件發(fā)送到各個部門,既節(jié)約了一筆可觀的辦公經(jīng)費,又培養(yǎng)了全體干部員工“勤儉辦企業(yè)”的意識。

         。ㄈ┸囕v管理工作,主要包括以下幾個方面:

          1、認真學習車輛管理制度,提高安全行車意識,注重車輛保養(yǎng),保持車輛整潔,堅持愛車、守紀、安全、節(jié)約的原則,全年共行駛里程數(shù)近10萬公里,做到安全無事故。

          2、在財務管理部的配合下,建立企業(yè)車輛用油臺賬,進一步規(guī)范用油管理,明確用油成本支出,做到有據(jù)可查。

          3、20xx年新購臵考斯特客車一輛,并進行了內部裝修改造,在企業(yè)商務接待中發(fā)揮極大功用,對提升企業(yè)形象具有重要意義。

          4、配合投資管理部工程款支付,抵頂工程單位奇瑞轎車一輛,此車輛服務年限較長,抵頂后節(jié)約了后續(xù)保養(yǎng)、維修成本支出。

          (四)資產管理工作,主要包括以下幾個方面:

          1、完善企業(yè)資產編碼工作,完成資產標簽制作、粘貼,明確資產使用、維護部門。

          2、配合財務管理部完成年終資產盤點,對照實物逐項清點,做到了財物相符。企業(yè)現(xiàn)有資產927件,20xx年新購臵電腦、顯示器、打印機、碎紙機、考勤機、辦公桌等資產共計18件。

          3、根據(jù)工作需要,完成資產調撥48件,特別是對物業(yè)奧港國際服務中心、海軍河馬石服務中心、皂戶社區(qū)資產進行統(tǒng)一調配,做到合理利用。

         。ㄎ澹┖笄诒U瞎ぷ,主要包括以下幾個方面:

          1、完成企業(yè)全年辦公用品和勞保用品采購、發(fā)放工作。

          2、保持與協(xié)議掛賬單位的良好合作關系,提前確定好費用支出的大概情況,做好每次訂房或訂餐的臺賬登記,結賬時嚴格按照臺賬進行比對,確保每一筆賬單的真實性和準確性。

          3、確保商務接待后勤保障,全年共配合完成接待客人100余批次。企業(yè)重大接待活動,提前與主辦部門進行溝通,策劃接待預案,按接待級別確定入駐酒店、飯店、接待用車、物品采購等事宜,確保接待工作有序進行。特別在威海接待軍隊多名高級領導時,與投資管理部聯(lián)合成立保障服務小組,由于接待服務工作做到了周到細致、熱情大方,樹立了裕源集團的良好形象,受到了首長們的一致好評。

          4、為提高企業(yè)商務形象,在多部門的配合下,做好企業(yè)固定電話集團彩鈴的定調、制作、上傳事宜,達到了預期的效果。

          5、制作了新版企業(yè)名片模板,根據(jù)企業(yè)人員變動情況,及時印制相關名片。

          6、完成總裁辦公室呼叫器配備。

          7、保證外聯(lián)工作周到、細致,與相關單位保持密切聯(lián)系,特別是搞好軍民共建工作,9月19日,海軍威海水警區(qū)舉行50周年慶典,企業(yè)負責人受邀前往參加,總裁辦制作了賀匾,采購慰問品贈與部隊,表達了企業(yè)對人民軍隊的關愛之情,增進了企業(yè)與軍隊的友好關系。

          8、完成企業(yè)電腦、打印機等辦公設備及互聯(lián)網(wǎng)故障維護修理工作。

          9、定期對企業(yè)地毯進行清洗維護,對企業(yè)紅木家具、皮革沙發(fā)、桌椅進行清潔保養(yǎng)。

          10、嚴格管理企業(yè)禮品庫物品進出登記,做到賬實相符。

          11、據(jù)實登記午餐臺賬,做到公平、公正。

         。⿻h組織工作,主要包括以下幾個方面:

          1、認真完成企業(yè)辦公會組織召開工作,做到工作完成情況和工作計劃提前匯總,提前匯報,及時反饋,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要調整辦公會形式與內容,保證辦公會效率,全年共計組織辦公會40余次。

          2、根據(jù)工作需要,組織參與相關專題會議,做到提前通知,議題明確,材料翔實,紀要完備。

          (七)上傳下達、督辦工作:

          企業(yè)的大量工作是在各部門的相互配合下完成的,在日常工作和專項工作中,信息和指令通過總裁辦來傳遞,因此,力爭信息傳達的準確性和時效性,保證部門溝通的順暢,是總裁辦的重要職能。為做好上傳下達工作,確保信息準確,政令暢通,重點做好以下幾點工作:

          1、對各部門提交企業(yè)負責人閱批的文件進行認真審閱,了解相關信息,若發(fā)現(xiàn)有不符合文件管理要求的,退回相關部門補充完善,力求保證文件匯報質量,節(jié)省領導時間。

          2、企業(yè)負責人的指示精神及時傳達給相關部門和人員,跟蹤工作落實情況,將反饋信息匯報企業(yè)負責人,督辦工作完成時效。

          3、20xx年奧港國際工程收尾工作順利完成,自9月份召開工程

          收尾、質量整改專題會以來,按專題會指示精神,及時收取收尾工程小組每日工作簡報,將重要事項呈報企業(yè)負責人,同時向工程收尾小組傳達領導指示精神,做到準確、及時、無遺漏。

          三、需要進一步改進的方面:

          1、創(chuàng)新意識不強。在日常工作中,雖兢兢業(yè)業(yè),認真負責,但過于循規(guī)蹈矩,墨守成規(guī),沒有做到在創(chuàng)新中工作,在工作中創(chuàng)新。針對此問題,總裁辦在今后的工作中要做到多思考,多鉆研,時刻謹記創(chuàng)新理念,緊密結合崗位職責,利用現(xiàn)有條件甚至創(chuàng)造條件進行合理創(chuàng)新,完善工作流程,提高工作效率。

          2、勇于承擔責任的決心不夠。主要表現(xiàn)在大事小情都要請示匯報,過于謹小慎微,甚至束手束腳,不敢開展工作,怕犯錯誤。歸根結底,都是患得患失的心態(tài)在作怪。針對此問題,總裁辦所有成員會調整好工作心態(tài),一切以企業(yè)的利益為根本出發(fā)點,在充分領悟領導指示的前提下,拓寬思維,大膽工作,勇于承擔責任,不怕犯錯,有錯就改,力求開展工作的新局面。

          四、20xx年重點工作思路和計劃:

          1、建立和完善企業(yè)負責人重要指示督辦制度,形成一套方法體制,做到企業(yè)負責人重要指示及時落實,及時反饋,明確責任部門,督導完成時效。從而提高辦公效率,避免拖沓、推諉現(xiàn)象的產生。

          2、研究和完善辦公會組織形式和工作計劃提交形式。做到辦公會有的放矢,針對性強,落腳于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,避免辦公會成為日常工作陳述會。結合干部績效考核改革,規(guī)范工作計劃提交形式和內容,杜絕假、大、空現(xiàn)象。

          3、試點開展無紙化辦公。為提高工作效率,節(jié)省辦公開支,充分利用現(xiàn)代化辦公設施,逐步開展無紙化辦公。先小范圍試點,力爭做到分級明確、流程合理、操作簡單、保密性強。試點成熟后,擇機推廣。

          4、嚴格落實招待管理規(guī)定,強化節(jié)約意識,減少招待次數(shù),避免浪費現(xiàn)象。

          5、研究建立電子檔案系統(tǒng),做到分類科學,查找方便,更新及時,存放安全,易于銷毀。

          總裁辦公室述職完畢,請各位領導同事予以批評指正。

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