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      2. 辦公室總務(wù)主管的述職報告

        時間:2020-12-28 15:31:22 報告 我要投稿

        辦公室總務(wù)主管的述職報告范文

          時間流逝得如此之快,就算追也追不到,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,好好地做個總結(jié)并寫一份述職報告吧。我們該怎么去寫述職報告呢?以下是小編整理的辦公室總務(wù)主管的述職報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

        辦公室總務(wù)主管的述職報告范文

          辦公室總務(wù)主管的述職報告1

          本人負(fù)責(zé)建設(shè)局辦公室總務(wù)工作,在日常工作中主要負(fù)責(zé)以下幾項工作:

          一、物資的采購

          后勤組根據(jù)各部門需要的辦公用品及生產(chǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、價錢報局領(lǐng)導(dǎo)及采購小組審核批準(zhǔn)后,再由后勤組進(jìn)行采購。在采購的過程中,我們以節(jié)約為原則,不怕辛苦,盡量多走幾間商店,對貨物的價錢、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較,在不改變設(shè)備的規(guī)格、型號、預(yù)算的前提下進(jìn)行價格對比,盡量為局節(jié)約每一分錢。

          二、規(guī)范資產(chǎn)管理

          我局從成立到20xx年,對現(xiàn)有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過系統(tǒng)的整理、清點、建檔,對我局有什么資產(chǎn),資產(chǎn)的數(shù)量有多少,心中無數(shù),為了改變這種現(xiàn)狀,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,從20xx年開始,用了兩年多的時間,在各部門的大力支持和協(xié)助下,后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對,把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點,并建立了檔案,為今后領(lǐng)導(dǎo)作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時,將新購的資產(chǎn)即時造冊入檔,防止資產(chǎn)的流失。

          三、車輛管理

          由于辦公室的車輛嚴(yán)重不足,加上外出辦事的員工又多,往往不能滿足各人的用車需要,在安排用車上以先急后緩,先遠(yuǎn)后近,能合用的決不單獨安排的原則。由于調(diào)度合理,加上駕駛員的配合,基本上能夠滿足各部門的工作用車,亦減少了不必要的開支。同時,各部門申請維修的車輛,自己親自與有經(jīng)驗的司機(jī)進(jìn)行鑒定、核實,對疑難問題請維修人員共同鑒定,確認(rèn)故障后再報請主任、主管局長審批,避免了重復(fù)維修,節(jié)約了時間及資金。

          四、飯?zhí)霉芾?/strong>

          飯?zhí)靡验_張了一年多,原來每月超支幾千元,為了摸清情況,深入飯?zhí)眠M(jìn)行調(diào)查了解,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo),將飯?zhí)脝T工的工作重新進(jìn)行調(diào)整,把好物資的進(jìn)、出關(guān),使飯?zhí)媒?jīng)營轉(zhuǎn)虧為盈,同時,要求飯?zhí)萌藛T做好消防安全、食品衛(wèi)生工作,做到人離關(guān)電、煤氣總閘,把好食品進(jìn)貨關(guān),并經(jīng)常到飯?zhí)眠M(jìn)行檢查、督促及時聽取意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,由于對衛(wèi)生問題比較重視,從開張以來未出現(xiàn)過因衛(wèi)生問題而引起的事故。

          同時,在接待方面,本著熱情、好客、不浪費的指導(dǎo)思想下,做好接待工作,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

          辦公室總務(wù)主管的述職報告2

          繁忙而特殊的一學(xué)期過去了,我們總務(wù)處的同志在校長室的'領(lǐng)導(dǎo)下,用心作好本職工作。下方就把一學(xué)期來的總務(wù)工作作個匯報:

          一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識

          我們總務(wù)處的人員,關(guān)心國內(nèi)外政治時事,愛黨、愛國、愛人民、愛教育事業(yè)。用心參加區(qū)教委開展的各項活動,明確了自我的工作使命:學(xué)?倓(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性和教育性相統(tǒng)一的特征,在貫徹黨的教育方針,落實培養(yǎng)目標(biāo)方面起著舉足輕重的作用,同時增強(qiáng)了做好本職工作的自豪感和職責(zé)感。多年的總務(wù)工作實踐告訴我們:有了教學(xué)工作,總務(wù)后勤工作才有服務(wù)對象,沒有總務(wù)后勤工作,教學(xué)工作也難以開展,兩者的關(guān)系是一個統(tǒng)一機(jī)體的兩個部分,相互依存,相互促進(jìn),缺一不可。因此,我們充分認(rèn)識到:總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué),但我們所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)校教育中的必不可少的,而且是十分重要的部門,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的重要作用,他們樹立了為教學(xué)一線服務(wù)的思想,堅持“后勤工作務(wù)必服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,處處嚴(yán)格要求自我,吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。

          二、明確職責(zé)目標(biāo),用心做好后勤服務(wù)工作

          我校后勤工作量大面廣,頭緒多,層次多,人員少。工作資料上對財務(wù)、基建、水電、綠化、服務(wù)對象是教師和學(xué)生。我們根據(jù)總務(wù)繁雜、細(xì)瑣、臨時性、突發(fā)性、任務(wù)多的特點,盡力做好服務(wù)工作。首先對后勤工作進(jìn)行規(guī)范化管理,制定了各項管理制度,校產(chǎn)管理制度,圖書、教學(xué)器具、電教器材、文教器具專人負(fù)責(zé),專人保管。

          為了確保教學(xué)工作正常按時開展,為了節(jié)省經(jīng)費,暑假期間,放下休息,冒著酷熱,進(jìn)行教室的門窗、教學(xué)教具、房屋道路等各方面的維修工作,保質(zhì)保量趕在開學(xué)前完成任務(wù)。開學(xué)初,發(fā)放教學(xué)用品和學(xué)生的課本、簿本及衛(wèi)生用品,按時無誤地分發(fā)到每個班,每個師生手中。會計人員正確無誤地收取開學(xué)初的各種費用,每學(xué)期結(jié)束各種帳務(wù)核算、安排好教師節(jié)假日生活。平時圍繞學(xué)校中心做好服務(wù)工作:

          (1)保證教育教學(xué)需要及時供應(yīng)所需教師辦公用品和教學(xué)用品器具;

         。2)學(xué)校的公開課、評優(yōu)課、運動會、期中、升學(xué)考試等中心活動,我們總務(wù)人員全力以赴,全方位帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證各類活動正常有序進(jìn)行;

          (3)用心配合校長室做好校園的安全、綠化工作,無論碰到什么事情,能做到隨叫隨到,及時處理,任勞任怨,從不計較報酬,盡量節(jié)省學(xué)校開支;

         。4)在本部門的職責(zé)范圍之內(nèi),做好教師的生活服務(wù)工作。

          (5)用心配合校長,環(huán)境衛(wèi)生等,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)?傊,每年校園環(huán)境整治、課桌椅維修和添置教學(xué)用品和設(shè)備器材的購買和供應(yīng),真正做到了“兵馬未到,糧草先行”。每學(xué)期開學(xué)來的最早,放假走得最遲,為的是把總務(wù)工作做得讓大家盡量滿意,做好“先行官”。

          同時,總務(wù)處還加強(qiáng)學(xué)校的財務(wù)和財產(chǎn)管理,這是關(guān)系到學(xué)校工作任務(wù)的順利完成和整個教育事業(yè)的健康發(fā)展。堅持實事求是,量力而行,統(tǒng)籌兼顧,綜合平衡的原則,財務(wù)上堅持收支兩條線,所有收費經(jīng)過學(xué)校同意,及時開票,及時入帳,報銷實行“三簽”制。嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,每月按時結(jié)帳,關(guān)帳,上報資產(chǎn)報表。每學(xué)期學(xué)生的代辦費公布于眾,做到多退少補(bǔ)。每學(xué)期由查賬小組對學(xué)校經(jīng)費使用狀況進(jìn)行稽核審計,增強(qiáng)了財務(wù)管理的透明度。

          三、努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平

          在做好本職工作的同時,總務(wù)處的同志還認(rèn)真上好所任的學(xué)科教學(xué)和興趣活動課,認(rèn)真?zhèn)湔n上課,努力提高業(yè)務(wù)水平。

          四、十分時期十分工作

          為了能跟上時代的節(jié)拍,貼合上級主管部門的要求,更為了我們的師生能有一個更好的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,總務(wù)處大力配合學(xué)校進(jìn)行操場、廁所、自來水改造,投入超多物力和人力資源。

          不求做得,只求做得更好。要在下一個學(xué)期里,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,以飽滿的熱情,嶄新的姿態(tài),投入到工作中去,做到廉潔奉公,嚴(yán)格自律,在工作中既要“干活”,更要“干凈”,努力適應(yīng)后勤社會化改革的要求,提高服務(wù)質(zhì)量和效益,大家齊心協(xié)力,使上秦小學(xué)總務(wù)方面的工作更上一個新臺階。

          辦公室總務(wù)主管的述職報告3

          各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:

          首先感謝全體教職工和領(lǐng)導(dǎo),感謝你們對總務(wù)工作的支持和關(guān)心,感謝你們對我本人的信任和誠肯的幫忙。

          日常管理有條理,工作認(rèn)真不苛刻,為人正直也隨和。要是有人來問我,你成天在忙什么,我還真不好回答?倓(wù)工作是來去無痕,瑣碎而又繁雜,我和我的同事們一向都在埋頭地,不記名利地工作著。始終以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、勤懇不懈的精神投入后勤管理工作,按照上級領(lǐng)導(dǎo)部門要求,結(jié)合學(xué)校的實際狀況,有計劃、有組織、有步驟地落實后勤管理工作。

          這天借此機(jī)會向大家匯報我們總務(wù)處的工作。有不對的地方請大家多多諒解。

          一、把握重點,統(tǒng)籌兼顧,扎扎實實做好總務(wù)后勤管理的各項工作。

          學(xué)?倓(wù)的后勤工作千頭萬緒,沒有節(jié)假日、星期天,根本任務(wù)是為教育教學(xué)服務(wù),為師生員工生活服務(wù)。我時刻牢記這一“中心”,根據(jù)總務(wù)后勤管理工作的特點,抓住重點,兼顧一般,扎扎實實做好了后勤一線的各項工作。

          1、完成了新校園建設(shè)的準(zhǔn)備工作

          新校園建設(shè)逐步走上軌道:

         、傥遗浜蠀^(qū)教育局多次跑建設(shè)局、土地局、規(guī)劃局、設(shè)計院等,辦理了建設(shè)有關(guān)手續(xù),參加了校舍安全審查會,設(shè)計圖紙全部透過審查。

         、谂c拆遷隊伍制訂了詳細(xì)的拆遷合同,既保證了安全施工,又促使拆遷短時間完成,將對教學(xué)的影響降到最低。

         、鄹鶕(jù)設(shè)計要求,未來校園需要500千伏變壓器,此刻配電箱在校園西側(cè)已安裝完畢。此刻招投標(biāo)工作已經(jīng)全部完成,工程施工隊伍即將進(jìn)入校園,順便提一下,期望各位班主任做好學(xué)生工作,為了安全,學(xué)生任何時間不要進(jìn)入施工場地。

          2、校園環(huán)境維護(hù)

          雖然校園即將建設(shè),但是我?guī)ьI(lǐng)總務(wù)處一干人盡力保證了校園環(huán)境的美觀:①操場等空地的除草,總務(wù)處人員多次噴灑滅草劑,用鐵锨、鐮刀等鏟除頑固荒草并運出校外,保證了空閑地?zé)o雜草。②高大樹木修剪,為了防止電線下方的樹木聯(lián)電,發(fā)生危險,電線下的樹木全部剪去高枝。③花草澆水、滅蟲。這固然是我們總務(wù)后勤部門直接參與的結(jié)果,但更要感謝在座的各位,個性是全體班主任的大力配合和支持。

          3、加強(qiáng)了學(xué)校財務(wù)和物資管理

          在財務(wù)管理方面,堅持財務(wù)制度和公開監(jiān)督制度,做到用款有計劃,收支有標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督有要求,真正將少花錢、多辦事的措施落實到實處。在增收上,做到該上收的錢一分不少,切實管好了學(xué)校食堂、小賣部等“財源”,在節(jié)支上,做到不該花的錢一分不花,避免了學(xué)校資產(chǎn)的浪費和流失。

          科學(xué)管理好學(xué)校的物資設(shè)備,一是采購及時,滿足教學(xué)需要;二是采購合理,從數(shù)量到質(zhì)量從嚴(yán)控制;三是注重維護(hù)保養(yǎng)工作,盡可能延長設(shè)備、設(shè)施的使用壽命,避免造成不必要的浪費。

          4、進(jìn)一步加強(qiáng)餐廳管理工作。

          抓好學(xué)生伙食管理,關(guān)心師生生活。嚴(yán)格按照<山東省學(xué)校食堂基本衛(wèi)生要求>對師生伙食從采購到制作進(jìn)行全過程監(jiān)督管理,嚴(yán)防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標(biāo)職責(zé)切實做好炊事工作,不斷學(xué)習(xí)鉆研,提高廚藝,精心制作。嚴(yán)格采購紀(jì)律,嚴(yán)格實行采購登記,堅持食品定點采購并做好供貨索證工作,杜絕“三無產(chǎn)品”進(jìn)校;食堂食品能夠?qū)嵭?8小時留樣制度;本學(xué)期對食堂工人一共進(jìn)行了3次培訓(xùn),一次考核,加強(qiáng)衛(wèi)生意識、質(zhì)量意識和服務(wù)意識的教育;能夠落實餐具洗消和食堂環(huán)境清掃消毒。食堂工作是總務(wù)處的一項重要工作,關(guān)系到師生的具體問題,盡管可能大家在許多方面不盡滿意,但我能夠說分管食堂的王主任已是竭盡全力、挖空心思在做營養(yǎng)搭配、品種調(diào)動,以滿足大家的要求。

          5、校產(chǎn)管理及維護(hù)工作

         。1)、全面落實了校產(chǎn)的管理、使用與檢查制度。本學(xué)期制訂了<辦公室物品管理使用辦法>、<教室、宿舍公物管理實施細(xì)則>等制度,明確校產(chǎn)管理職責(zé)制和職責(zé)追究制。教職工、學(xué)生對使用的公物都有維護(hù)和報修的義務(wù),損壞公物要及時報修,落實“損壞公物賠償”的管理制度和不報修職責(zé)追究制度。對教師、學(xué)生借用的校產(chǎn)每月一小查,每學(xué)年進(jìn)行一遍普查登記,發(fā)現(xiàn)問題,按<公物管理考核細(xì)則>處理。

          (2)、加強(qiáng)了用電、供排水、供暖系統(tǒng)的維修維護(hù)工作。做到定期保養(yǎng),及時維修、加強(qiáng)管理,杜絕了違規(guī)用電、長明燈、燈具、電器不正常工作等現(xiàn)象的發(fā)生。持續(xù)供排水系統(tǒng)暢通,供排水設(shè)備正常工作,杜絕跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象的發(fā)生。既保證了日常工作的順利進(jìn)行,又杜絕了不必要的浪費。

          (3)、加強(qiáng)了門窗、床鋪、桌凳等日用品的維修工作。堅持日巡查制度、職責(zé)承包制和服務(wù)制,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修,確保財產(chǎn)安全、學(xué)生人身安全。

          (4)、為了保證教學(xué)秩序的正常運行,杜絕突發(fā)事件的發(fā)生,總務(wù)處安排人員24小時輪流值班,保證有事發(fā)生,就有人員立刻到場。

          6、全力以赴做好市級規(guī)范化復(fù)評、市素質(zhì)教育督導(dǎo)評估的迎檢工作。

          二、存在問題

          1、為了保證學(xué)校教育教學(xué)活動正常開展,我盡自我所能,盡學(xué)校之力為教育教學(xué)活動的順利正常開展帶給條件,但是總的來看,由于自身業(yè)務(wù)水平有限,思想觀念更新不快,致使學(xué)校后勤工作效果、工作效率仍然達(dá)不到預(yù)期要求。

          2、學(xué)校公物的管理使用有待進(jìn)一步規(guī)范。

          三、努力方向

          1、多爭取上級對學(xué)校工作的支持,增加專項資金劃撥和項目的立項落實,加快學(xué);A(chǔ)建設(shè)步伐。

          2、加強(qiáng)自我政治思想學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的同時,加強(qiáng)對后勤人員的服務(wù)意識教育的同時,多種渠道、多種形式的進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn),提高后勤工作的效率和質(zhì)量,確保學(xué)校教育教學(xué)活動能夠安全、順利、正常開展。

          3、加強(qiáng)對學(xué)生的節(jié)約意識的教育,加強(qiáng)公物登記、使用管理,提高公物使用效率,節(jié)約開支。

          總務(wù)處的工作特點是繁雜、瑣碎,在服務(wù)中,吃力不討好的事情也在所難免,但是學(xué)生和老師的需要就是總務(wù)處工作的方向,為教育教學(xué)架橋鋪路、為教職工謀利不僅僅是我服務(wù)于師生的承諾,更是一種職責(zé),今后在后勤工作方面我將盡可能克服某些設(shè)施、配套上的缺點,不斷提高總務(wù)處的服務(wù)水平,進(jìn)而提高學(xué)校的辦學(xué)水平。為此我感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、全體師生對我工作的支持、幫忙,我將不負(fù)眾望,更加努力工作。與大家共同奮斗,共同創(chuàng)造xx小燦爛輝煌的明天!

          辦公室總務(wù)主管的述職報告4

          學(xué)?倓(wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性和教育性相統(tǒng)一的特征。實踐告訴我們:有了教學(xué)工作,總務(wù)后勤工作才有服務(wù)對象,沒有總務(wù)后勤工作,教學(xué)工作也難于開展,兩者關(guān)系是一個統(tǒng)一機(jī)體的兩個部分,相互依存,相互促進(jìn),缺一不可,因此,充分認(rèn)識到:總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細(xì)鎖、繁雜的工作都是學(xué)校教育中不可缺少的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的重要作用,堅持“后勤工作務(wù)必服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,盡心盡力做好后勤報務(wù)工作。

          一、用心組織后勤人員參加學(xué)習(xí),不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)。

          貫徹落實黨的教育方針,做好服務(wù)育人工作,認(rèn)真執(zhí)行上級頒布有學(xué)校制定的有關(guān)總務(wù)工作制度。組織好總務(wù)處的全體人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)等方面知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對存在的問題及時解決,并努力提高后勤人員的職業(yè)道德水平,讓全體后勤人員認(rèn)識到學(xué)校后勤工作的重要性,以解放思想,實事求是,與時俱進(jìn)的精神狀態(tài),以高度的職責(zé)感和主人翁意識投入到后勤工作中來。

          二、堅持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作

          1、暑假期間,為提高教學(xué)教育質(zhì)量,添置購買一批教育設(shè)備、圖書資料等。對教學(xué)樓的墻面全面粉刷、補(bǔ)修、布置,對課桌椅、門窗進(jìn)行維修、更改。同時,對食堂進(jìn)行全面整改和管道氣改造。并對原先2個廁所重新整改。

          2、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教學(xué)用品及時發(fā)放到位,教師教學(xué)辦公用品到位,使教學(xué)工作正常開展。

          3、開學(xué)初,學(xué)期結(jié)束都分別對各班級的財產(chǎn)進(jìn)行核查并登記入冊,確切地落實財產(chǎn)職責(zé)制管理。

          4、規(guī)范全校教師自行車、摩托車擺放,嚴(yán)格管理。

          5、不定期對學(xué)校的校舍、電器進(jìn)行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

          6、及時為學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進(jìn)行維修,保證學(xué)生正常上課。

          7、加強(qiáng)校舍的安全衛(wèi)生工作,做到有記錄,有專人負(fù)責(zé)。

          三、規(guī)范學(xué)校的收費工作

          嚴(yán)格收費制度,實行財務(wù)公開制度,及時在校內(nèi)公布,平時加強(qiáng)學(xué)習(xí)上級有關(guān)部門的收費文件,嚴(yán)格按照上級主管部門的要求,按章收費,同時規(guī)范收支兩條線,做到帳目清楚,讓家長、學(xué)生、教師和社會來監(jiān)督學(xué)校的收費工作,沒有違規(guī)收費現(xiàn)象。

          四、校園美化工作

          優(yōu)美的環(huán)境能提高人的素質(zhì),努力建立優(yōu)美的校園環(huán)境,進(jìn)一步美化校園、綠化校園,繼續(xù)持續(xù)了“綠色學(xué)!钡臉s譽(yù)。加強(qiáng)對校內(nèi)苗木、花草、草坪的栽培與管理,努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境。透過環(huán)境育人來提高全體學(xué)生的素質(zhì)。

          五、校產(chǎn)管理

          1、本學(xué)期強(qiáng)化財產(chǎn)管理,辦理各教學(xué)樓的房產(chǎn)登記手續(xù),使學(xué)校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,嚴(yán)防學(xué)校財產(chǎn)的流失。

          2、加強(qiáng)對固定財產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行教育局有關(guān)規(guī)定,定期定時進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對工作,做到帳、物相符,要根據(jù)固定財產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時地進(jìn)行造冊登記。

          3、加強(qiáng)低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。如復(fù)印紙張、油墨、試卷、辦公用品、打掃工具、光盤、軟盤等。

          4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校公共財產(chǎn)、公共設(shè)施的管理、維護(hù)和調(diào)配。

          六、維修方面

          檢修維護(hù)學(xué)校的各項設(shè)施,也是總務(wù)處的重要工作,我們在不影響正常教學(xué)工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學(xué)工作正常進(jìn)行和學(xué)校財產(chǎn)的使用壽命做出努力。

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