辦公室副主任述職報(bào)告范文(通用8篇)
東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時(shí)光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回顧這段時(shí)間,我們的工作能力、經(jīng)驗(yàn)都有所成長(zhǎng),想必我們需要寫(xiě)好述職報(bào)告了。那么好的述職報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編精心整理的辦公室副主任述職報(bào)告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室副主任述職報(bào)告 1
尊敬的各位代表:
站在這里,回顧三年來(lái)的工作,感覺(jué)很多。感觸欣慰的是,我在院辦室副主任這個(gè)崗?fù)ど,為病院的急劇成長(zhǎng)作出了一份貢獻(xiàn),較好地踐諾了本身的職責(zé);但遺憾的是,因?yàn)楸旧淼谋绢I(lǐng)和程度所限,工作上還存在很多題目和不敷。下面,把三年來(lái)的工作簡(jiǎn)要述職以下:
1、連續(xù)進(jìn)修,進(jìn)步本質(zhì),自動(dòng)適應(yīng)辦公室工作要求
20xx年,我從臨床科室來(lái)到院辦室工作,角色和職責(zé)產(chǎn)生了很大變化。在帶領(lǐng)和同志們的熱忱救助和大力大舉贊成下,我從頭學(xué)起,從零做起,從頭干起,自動(dòng)幫忙院辦室主任做好院辦室的每一項(xiàng)工作,做到邊干邊學(xué),在實(shí)踐中歷練,在歷練中進(jìn)步。
一是向冊(cè)本、報(bào)刊和收集學(xué)。讀書(shū)、看報(bào)、上彀已成為我獲得知識(shí)和信息的三大寶貝,記讀書(shū)筆記、積聚報(bào)刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。三年來(lái),我愈來(lái)愈深切的領(lǐng)會(huì)到,知識(shí)和信息的更新是永無(wú)盡頭的,要做好辦公室工作,最終要連續(xù)地進(jìn)修、進(jìn)修、再進(jìn)修。
二是向院帶領(lǐng)學(xué)。在辦公室工作,與帶領(lǐng)兵戈的機(jī)遇較多。三年來(lái),院帶領(lǐng)的品德魅力、帶領(lǐng)風(fēng)采和工作藝術(shù),使我收獲頗豐,成果很多。
三是向同事們學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我?guī)。從差別角度看,包括在坐各位的病院每位同事都是我的教授,不管是為人辦事、辦理經(jīng)驗(yàn),還是交易本領(lǐng)、寫(xiě)作程度,我都從中學(xué)到了很多,使本身的思維意識(shí)和工作程度獲得了很大進(jìn)步。
2、嚴(yán)于律己,聯(lián)合奉獻(xiàn),當(dāng)真踐諾崗?fù)ぢ氊?zé)
院辦室作為病院雷同上下、和諧擺布、關(guān)聯(lián)各方的關(guān)鍵,它的本能機(jī)能和效用是特別特別和緊張的,可謂“干好了安靜無(wú)聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來(lái),我始終注意把握好本身的一言一行,自動(dòng)互助好主任的工作,做到到位不越位,對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂;平常工作中,做到嚴(yán)于律己,寬以待人,不時(shí)、事事注意聯(lián)合同志,保護(hù)帶領(lǐng)的勢(shì)力巨子,保護(hù)病院的形象,保護(hù)病院的大局。三年來(lái),我較好地結(jié)束了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一是結(jié)束了大量的文件草擬和公牘處理工作。對(duì)付帶領(lǐng)交給的每一項(xiàng)材料寫(xiě)作任務(wù),都能按時(shí)按要求結(jié)束,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)大略統(tǒng)計(jì),三年共撰寫(xiě)各種材料300余篇,約50萬(wàn)字。
二是與同志們一路結(jié)束了20xx年以來(lái)《病院院志》和《病院規(guī)章軌制》的編印和修訂,在病院文化構(gòu)筑和加強(qiáng)病院辦理方面作出了有益的貢獻(xiàn)。
三是在質(zhì)控方面,自動(dòng)和諧構(gòu)造各有關(guān)部分做好每個(gè)月的`質(zhì)控查抄,并連續(xù)改革工作方法,編好每個(gè)月的《質(zhì)控簡(jiǎn)報(bào)》。
四是與相干科室同志們密切互助,互助做好病院宣揚(yáng)工作。在宣揚(yáng)材料的寫(xiě)作、病院形象告白的建造、電視告白的公告等方面,竭力闡揚(yáng)本身的能量,高雅地結(jié)束了各項(xiàng)宣揚(yáng)任務(wù)。
五是富裕闡揚(yáng)辦事本能機(jī)能,竭力做好帶領(lǐng)的顧問(wèn)幫手。
一方面,自動(dòng)匯集料理有關(guān)信息,進(jìn)行查看探討,為帶領(lǐng)決議計(jì)劃進(jìn)步參考,幫忙帶領(lǐng)處理好平常事件;另外一方面,熱忱為各科室和全院職工辦事,特別是在車(chē)輛調(diào)配利用等一些靈活題目上,堅(jiān)定向一線傾斜,把一線的事、病人的事當(dāng)作院辦室的大事,不推、不脫、不等,盡力保險(xiǎn)一線必要。
六是做好檔案辦理,提拔辦理程度。經(jīng)過(guò)議定我們的自動(dòng)竭力和當(dāng)真籌辦,檔案辦理工作獲得了省衛(wèi)生廳和省檔案局的富裕必定,檔案辦理工作被認(rèn)定為國(guó)度二級(jí),使病院檔案工作上了層次、上了程度。
3、耿介清正,腳結(jié)壯地,精確對(duì)待名和利、得與失
走上辦公室這個(gè)崗?fù)ず螅疫B續(xù)提醒本身要執(zhí)著地追求,盡力地干好,差別他人謀劃享福的前提和優(yōu)勢(shì),要經(jīng)得住勾引,守得住困苦,嚴(yán)厲服從黨紀(jì)國(guó)法,不把以機(jī)謀私看作本領(lǐng),在任何環(huán)境下,對(duì)待名利始終保存一顆凡是心。竭力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎結(jié)壯實(shí)辦事、大公至正做人。在與同事們的互助中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把他人的工作當(dāng)作本身的工作,把他人的堅(jiān)苦當(dāng)作本身的堅(jiān)苦,從而博得同志對(duì)我們工作的贊成與互助,創(chuàng)設(shè)更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
辦公室副主任述職報(bào)告 2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:
大家下午好!
在20xx年里,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排下,擔(dān)任了公司總經(jīng)理辦公室副主任工作崗位。本年度以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作,F(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
在擔(dān)任總經(jīng)理辦公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在20xx年度中的主要工作是為賽什塘銅礦的擴(kuò)建和銅峪溝銅礦的開(kāi)發(fā)做好項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,經(jīng)過(guò)工作,賽什塘銅礦擴(kuò)建工程于20xx年2月各項(xiàng)行政審批手續(xù)結(jié)束,為20xx年10月的順利試生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。由于我公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行了變更,因此采礦證變更手續(xù)也相應(yīng)順延,于20xx年11月完成。4月開(kāi)始進(jìn)行銅峪溝銅礦項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,5月委托蘭州設(shè)計(jì)院完成了銅峪溝銅礦的開(kāi)發(fā)利用方案與銅峪溝銅礦的可行性研究報(bào)告,并報(bào)交至省各級(jí)項(xiàng)目審批職能部門(mén),經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的反復(fù)修改和申報(bào)工作,在7月通過(guò)了省安監(jiān)局的安全預(yù)評(píng)價(jià)評(píng)審并取得了批復(fù);在8月通過(guò)了省水土保持局的水土保持方案的評(píng)審取得了批復(fù);在9月取得了省國(guó)土資源廳對(duì)該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)范圍的批復(fù),于11月通過(guò)了開(kāi)發(fā)利用方案的評(píng)審并取得了批復(fù);9月通過(guò)了省環(huán)保局環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告的評(píng)審,12月完成了地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估說(shuō)明書(shū)的備案工作,此備案是銅峪溝銅礦土地審批的必須文案。由于我銅峪溝銅礦地處三江源實(shí)驗(yàn)區(qū)范圍,根據(jù)政策,需進(jìn)行范圍調(diào)整后方可開(kāi)發(fā),我公司只能逐級(jí)上報(bào)申請(qǐng)調(diào)整范圍,因此影響了整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,銅峪溝銅礦已列入調(diào)整范圍之內(nèi),我相信銅峪溝銅礦的開(kāi)發(fā)不久將順利進(jìn)行。銅峪溝銅礦現(xiàn)已獲得探礦權(quán)的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。
二、工作心得
總經(jīng)理辦公室的工作是一項(xiàng)細(xì)致而全面的工作,是一個(gè)公司的形象,其中包括對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào),起著承上啟下的重要作用,在主要的工作后有許多煩瑣重要的細(xì)節(jié)需要做好,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下于20xx年完成了公司各項(xiàng)對(duì)外工作,使得地方和企業(yè)在各個(gè)方面工作和諧融洽,我在一年的'對(duì)外工作中累積了一些心得希望與廣大員工共勉:
1、有位領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)告訴我對(duì)任何人要不卑不亢,這很深刻,在對(duì)外工作中真的非常需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個(gè)事業(yè)而工作著而不是為一己之利。
2、在工作中必須有信譽(yù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)員工答應(yīng)的事情必須完成,不能做的不要輕易許諾,接受的事情不論多難必須完成。因?yàn)橄胍獎(jiǎng)e人成為你的朋友,你就要言而有信,而一個(gè)公司就象一個(gè)人在他的發(fā)展和不斷完善中需要很多很多的朋友。
3、面對(duì)工作要學(xué)會(huì)忍耐,我曾對(duì)項(xiàng)目審批工作一無(wú)所知,曾經(jīng)一段時(shí)間內(nèi)我做這項(xiàng)工作基本上無(wú)從下手,面對(duì)陌生的工作,各個(gè)省級(jí)職能部門(mén)陌生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴(kuò)建工程環(huán)境影響評(píng)價(jià)的工作中,我在環(huán)保局的門(mén)口等通知,足足站了一個(gè)下午,我當(dāng)時(shí)非常郁悶,我覺(jué)得都不會(huì)有結(jié)果了,當(dāng)我準(zhǔn)備放棄的時(shí)候,工作人員出來(lái)接受了我們的申請(qǐng),可如果當(dāng)時(shí)我沒(méi)有等待,我們的的工作要推遲4個(gè)月才能完成。
4、人生應(yīng)該多途徑尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來(lái),曾經(jīng)因?yàn)轭櫦皠e人的眼光而畏手畏腳,曾經(jīng)因?yàn)檗k公室副主任的身份而放不下面子,曾經(jīng)因?yàn)楣ぷ髂吧桓疫M(jìn)各部門(mén)辦公室。后來(lái)經(jīng)過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí),我逐漸認(rèn)識(shí)到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生應(yīng)該是不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的過(guò)程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔(dān)責(zé)任和工作帶來(lái)的壓力,才能在不同的崗位上建功立業(yè),才能無(wú)愧于自己的青春,無(wú)愧于偉大的時(shí)代。
最后我希望在新的一年中能與公司全體員工一起在公司經(jīng)營(yíng)班子的領(lǐng)導(dǎo)下再次奮斗輝煌,謝謝大家!
辦公室副主任述職報(bào)告 3
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
去年9月,我通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗走上辦公室副主任崗位,主要負(fù)責(zé)文秘方面的工作。在當(dāng)時(shí)的競(jìng)職演講中,我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)不管競(jìng)職能否成功,作為在辦公室崗位工作的一名公務(wù)員,我都要努力到五勤、誠(chéng)心當(dāng)好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和地稅事業(yè)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。一年來(lái),我主要從四個(gè)方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。下面,我就這一年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào),以接受大家評(píng)議。
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高一是向書(shū)本學(xué)。工作之余,我總要利用一切可利用的時(shí)間向書(shū)本學(xué)習(xí),除了認(rèn)真閱讀《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》、《中國(guó)稅務(wù)》、《稅務(wù)研究》等報(bào)刊雜志外,我還經(jīng)常自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)一些工作需要的參考書(shū)。如去年省局在我們這里召開(kāi)精神文明研討會(huì)時(shí),為了高質(zhì)量地完成會(huì)議材料,我自費(fèi)到書(shū)店買(mǎi)了一百多元錢(qián)的書(shū)。通過(guò)博采眾長(zhǎng),我撰寫(xiě)的會(huì)議材料得到與會(huì)專(zhuān)家學(xué)者的一致好評(píng)。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。一年來(lái),我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐。三是向同事學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我?guī)煛N矣X(jué)得,市局機(jī)關(guān)的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)專(zhuān)家,有科技尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在市局機(jī)關(guān)工作一年多,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,工作業(yè)績(jī)也得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,年底被評(píng)為優(yōu)秀公務(wù)員和先進(jìn)工作者。
二、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會(huì)各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是地稅局的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從對(duì)基層對(duì)同事,做到嚴(yán)于律己,寬以待人對(duì)社會(huì)對(duì)外界,做到坦蕩處事,自重自愛(ài)。一句話(huà),努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,對(duì)外不卑不充,注意用自己的一言一行,維護(hù)市局機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)地稅部門(mén)的整體形象。
三、勤奮工作,回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛(ài)
我從基層調(diào)入市局工作以來(lái),市局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的同志們給了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛(ài)。我惟一的回報(bào)方式就是拼命地工作。我珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被市局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。
一年來(lái),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。多少個(gè)節(jié)假日,多少個(gè)不眠夜,我都是在拼命工作中度過(guò)的。據(jù)自已粗略統(tǒng)計(jì),全年撰寫(xiě)各類(lèi)文字材料近篇計(jì)余萬(wàn)字,平均每天近字,地市級(jí)以上各類(lèi)媒體采用篇。雖然常常感到身心疲憊,頭發(fā)也白了許多,但我的'心情始終是舒暢的。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,每當(dāng)看到自己的努力為我市地稅事業(yè)發(fā)展起了一些作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達(dá)的。古人說(shuō)四十而不惑。年近四十的我對(duì)人生、對(duì)事業(yè)也有了自己的感悟。對(duì)金錢(qián)、對(duì)名譽(yù)、對(duì)權(quán)力,我都沒(méi)有什么奢求,努力工作是我最大的追求。說(shuō)句實(shí)在話(huà),工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的最好方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的的選擇。
四、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為辦公室領(lǐng)導(dǎo)的副手,我的理解,沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。一年來(lái),辦公室的工作得到了省局、市局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果,從本人所處的角色看,可以說(shuō)總體上是稱(chēng)職的。
總而言之,總結(jié)一年來(lái)的工作,我可以問(wèn)心無(wú)愧地說(shuō)自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否通過(guò),我將一如既往地做事,一如既往地為人,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。
辦公室副主任述職報(bào)告 4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
過(guò)去一年的工作結(jié)束了,真的深刻的感覺(jué)到了很多有意義的事情,在工作當(dāng)中也是比較充實(shí)的,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我也是感受到了工作當(dāng)中的意義,現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì),這給我的感覺(jué)也是非常好的,希望在今后的工作當(dāng)中掌握更多的知識(shí),也就過(guò)去一年的工作我也做一番述職。
首先我對(duì)現(xiàn)階段的工作也是比較有信心的,過(guò)去一年來(lái)雖然不敢說(shuō)自己在工作當(dāng)中取得了什么很大的成績(jī),但是也是有所進(jìn)步,在工作當(dāng)中也產(chǎn)生了一些影響,這對(duì)我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點(diǎn),我也始終堅(jiān)信自己努力后是可以得到相應(yīng)的進(jìn)步,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我確實(shí)也是對(duì)此有所體會(huì),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我愿意去接觸這些新的東西,工作當(dāng)中還是可以做的更好一點(diǎn)的,在這一點(diǎn)上面我需要去調(diào)整好自己的狀態(tài),我每天認(rèn)真的落實(shí)好相關(guān)的制度,我也希望經(jīng)過(guò)自己的努力過(guò)去更多的經(jīng)驗(yàn),這對(duì)我也是一件非常有進(jìn)步的東西,我知道在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我應(yīng)該去了解一些重要的事情,現(xiàn)在我對(duì)此也是深有體會(huì),我深深的感受到的工作當(dāng)中自己要努力的方向,在業(yè)務(wù)方面我還是對(duì)此深有體會(huì)的,按時(shí)的做好調(diào)整,自己出現(xiàn)不足的地方及時(shí)的糾正好,對(duì)此我也是深有體會(huì)的,每天認(rèn)真的完成好自己的`工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點(diǎn),這對(duì)我也是另外一種成長(zhǎng)和進(jìn)步,在工作方面我通過(guò)各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會(huì)到了自身能力的提高,這讓我感覺(jué)非常的有意義,確實(shí)也是在這一點(diǎn)上面吸取了很多經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在回想起來(lái)的時(shí)候很是充實(shí),和客戶(hù)溝通的過(guò)程當(dāng)中我認(rèn)為這是一定要去認(rèn)真維持下去的,在這方面我也是深有體會(huì),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我會(huì)堅(jiān)持去做好相關(guān)的事情,積累更多的客戶(hù)資源,對(duì)于老客戶(hù)我一直都是保持聯(lián)系,經(jīng)常的聯(lián)系,這樣在業(yè)務(wù)上面會(huì)有持續(xù)性,身在這個(gè)職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對(duì)我也是另外一種鍛煉,對(duì)工作而言也是不錯(cuò)的積累,現(xiàn)在回想起來(lái),我認(rèn)為我室友很大的提高的,我始終都會(huì)用心去做好相關(guān)的職責(zé),我也會(huì)在這方面認(rèn)真的去做好,對(duì)得起這份工作,身為x的一員我有著堅(jiān)定的信念,我會(huì)認(rèn)真的對(duì)待工作,做出更好的成績(jī)來(lái),新的一年是新的挑戰(zhàn),我定不辜負(fù)了公司的期望,如接下來(lái)的工作有什么不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室副主任述職報(bào)告 5
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
站在這里,回顧三年來(lái)的工作,感觸很多。感到欣慰的是,我在院辦室副主任這個(gè)崗位上,為醫(yī)院的快速發(fā)展作出了一份貢獻(xiàn),較好地履行了自己的職責(zé);但遺憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上還存在許多問(wèn)題和不足。下面,把三年來(lái)的工作作述職報(bào)告如下:
一、持續(xù)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),主動(dòng)適應(yīng)辦公室工作要求
20xx年,我從臨床科室來(lái)到院辦室工作,角色和職責(zé)發(fā)生了很大變化。在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學(xué)起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項(xiàng)工作,做到邊干邊學(xué),在實(shí)踐中歷練,在歷練中提高。一是向書(shū)本、報(bào)刊和網(wǎng)絡(luò)學(xué)。讀書(shū)、看報(bào)、上網(wǎng)已成為我獲取知識(shí)和信息的三大法寶,記讀書(shū)筆記、積累報(bào)刊資料、下載網(wǎng)上文件已成為我每天必做的功課。
三年來(lái),我越來(lái)越深切的體會(huì)到,知識(shí)和信息的更新是永無(wú)止境的,要做好辦公室工作,首先要不停地學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)。二是向院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)較多。三年來(lái),院領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲良多。三是向同事們學(xué)。古人說(shuō),三人行必有我?guī)。從不同角度看,包括在座各位的醫(yī)院每位同事都是我的老師,無(wú)論是為人處事、管理經(jīng)驗(yàn),還是業(yè)務(wù)能力、寫(xiě)作水平,我都從中學(xué)到了很多,使自己的思想意識(shí)和工作水平取得了很大進(jìn)步。
二、嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn),認(rèn)真履行崗位職責(zé)
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無(wú)聞,干砸了轟轟烈烈”。三年來(lái),我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂;日常工作中,做到嚴(yán)于律己,寬以待人,時(shí)時(shí)、事事注意團(tuán)結(jié)同志,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,維護(hù)醫(yī)院的形象,維護(hù)醫(yī)院的大局。三年來(lái),我較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交給的每一項(xiàng)材料寫(xiě)作任務(wù),都能按時(shí)按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計(jì),三年共撰寫(xiě)各種材料300余篇,約50萬(wàn)字。二是與同志們一起完成了20xx年以來(lái)。四是與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫(xiě)作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項(xiàng)宣傳任務(wù)。五是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在車(chē)輛調(diào)配使用等一些敏感問(wèn)題上,堅(jiān)持向一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的`大事,不推、不脫、不等,全力保障一線需要。六是做好檔案管理,提升管理水平。
經(jīng)過(guò)我們的積極努力和認(rèn)真準(zhǔn)備,檔案管理工作得到了省衛(wèi)生廳和省檔案局的充分肯定,檔案管理工作被認(rèn)定為國(guó)家二級(jí),使醫(yī)院檔案工作上了層次、上了水平。
三、廉潔清正,腳踏實(shí)地,正確對(duì)待名和利、得與失
走上辦公室這個(gè)崗位后,我不斷提醒自己要執(zhí)著地追求,盡力地干好,不同別人計(jì)較享受的條件和優(yōu)勢(shì),要經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法,不把以權(quán)謀私看作本事,在任何情況下,對(duì)待名利始終保持一顆平常心。努力做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。扎扎實(shí)實(shí)做事、堂堂正正做人。
在與同事們的合作中,甘為他人做嫁衣、作鋪墊,把別人的工作當(dāng)作自己的工作,把別人的困難當(dāng)作自己的困難,從而贏得同志對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造更加寬松、和諧的工作環(huán)境。
辦公室副主任述職報(bào)告 6
一、工作內(nèi)容
在擔(dān)任總司理辦公室副主任工作中,因?yàn)楣镜男枰救嗽谥械氖滓ぷ?/p>
是為賽什塘銅礦的擴(kuò)建和銅峪溝銅礦的開(kāi)發(fā)做好項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,經(jīng)由工作,賽什塘銅礦擴(kuò)建工程于2月各項(xiàng)行政審批手續(xù)竣事,為10月的順?biāo)煸嚦霎a(chǎn)奠基了基本。因?yàn)槲夜緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行了變換,是以采礦證變換手續(xù)也響應(yīng)順延,于11月完成。4月起頭進(jìn)行銅峪溝銅礦項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,5月委托蘭州設(shè)計(jì)院完成了銅峪溝銅礦的開(kāi)發(fā)操作方案與銅峪溝銅礦的可行性研究陳述,并報(bào)交至省各級(jí)項(xiàng)目審批本能機(jī)能部門(mén),經(jīng)由兩個(gè)月的一再改削和申報(bào)工作,在7月經(jīng)由過(guò)程了省安監(jiān)局的平安預(yù)評(píng)價(jià)評(píng)審并取得了批復(fù);在8月經(jīng)由過(guò)程了省水土連終局的水土連結(jié)方案的評(píng)審取得了批復(fù);在9月取得了省河山資本廳對(duì)該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)規(guī)模的批復(fù),于11月經(jīng)由過(guò)程了開(kāi)發(fā)操作方案的評(píng)審并取得了批復(fù);9月經(jīng)由過(guò)程了省環(huán)保局情形影響評(píng)價(jià)陳述的評(píng)審,12月完成了地質(zhì)災(zāi)難危險(xiǎn)性評(píng)估仿單的存案工作,此存案是銅峪溝銅礦土地審批的必需案牘。因?yàn)槲毅~峪溝銅礦地處三江源嘗試區(qū)規(guī)模,按照政策,需進(jìn)行規(guī)模調(diào)整后方可開(kāi)發(fā),我公司只能逐級(jí)上報(bào)申請(qǐng)調(diào)整規(guī)模,是以影響了整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)歷程,但在公司率領(lǐng)的全力下,銅峪溝銅礦已列入調(diào)整規(guī)模之內(nèi),我相信銅峪溝銅礦的開(kāi)發(fā)不久將順?biāo)爝M(jìn)行。銅峪溝銅礦現(xiàn)已獲得探礦權(quán)的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。
二、工作心得
總司理辦公室的工作是一項(xiàng)詳盡而周全的工作,是一個(gè)公司的形象,其中搜羅對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào),起著承先啟后的主要浸染,在首要的工作后有良多煩瑣主要的細(xì)節(jié)需要做好,在公司率領(lǐng)的率領(lǐng)下于完成了公司各項(xiàng)對(duì)外工作,使得處所和企業(yè)在各個(gè)方面工作協(xié)調(diào)融洽,我在一年的對(duì)外工作中累積了一些心得但愿與泛博員工共勉!
1、有位率領(lǐng)曾經(jīng)告訴我對(duì)任何人要不卑不亢,這很深刻,在對(duì)外工作中真的很是需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個(gè)事業(yè)而工作著而不是為一己之利。
2、在工作中必需有諾言,對(duì)率領(lǐng)、對(duì)員工承諾的工作必需完成,不能做的不要等閑允諾,接管的工作非論多災(zāi)必需完成。因?yàn)橄胍獎(jiǎng)e人成為你的伴侶,你就要言而有信,而一個(gè)公司就象一小我在他的成長(zhǎng)和不竭完美中需要良多良多的`伴侶。
3、面臨工作要學(xué)會(huì)忍耐,我曾對(duì)項(xiàng)目審批工作全無(wú)所聞,曾經(jīng)一段時(shí)刻內(nèi)我做這項(xiàng)工作根基上無(wú)從下手,面臨目生的工作,各個(gè)省級(jí)本能機(jī)能部門(mén)目生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴(kuò)建工程情形影響評(píng)價(jià)的工作中,我在環(huán)保局的門(mén)口等通知,足足站了一個(gè)下戰(zhàn)書(shū),我那時(shí)很是郁悶,我感受都不會(huì)有功效了,當(dāng)我籌備拋卻的時(shí)辰,工作人員出來(lái)接管了我們的申請(qǐng),可若是那時(shí)我沒(méi)有期待,我們的的工作要推遲4個(gè)月才能完成。
4、人生應(yīng)該多路子尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來(lái),曾經(jīng)因?yàn)轭櫦皠e人的目光而畏手畏腳,曾經(jīng)因?yàn)檗k公室副主任的身份而放不下體面,曾經(jīng)因?yàn)楣ぷ髂可桓疫M(jìn)各部門(mén)辦公室。后來(lái)經(jīng)由實(shí)踐進(jìn)修,我逐漸熟悉到,“體面分文不值,工作做好了,也就有了體面”。人的生平應(yīng)該是不竭實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的過(guò)程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔(dān)責(zé)任和工作帶來(lái)的壓力,才能在分歧的崗位上立功立業(yè),才能無(wú)愧于自己的青春,無(wú)愧于偉年夜的時(shí)代。
辦公室副主任述職報(bào)告 7
在領(lǐng)導(dǎo)與同事們的大力支持和幫助下,過(guò)去的一年,我認(rèn)真履行職責(zé),兢兢業(yè)業(yè)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將一年來(lái)個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作和廉潔自律等情況匯報(bào)如下:
一、政治堅(jiān)定、思想成熟、遵紀(jì)守法
一年來(lái),我始終把注重理論學(xué)習(xí)作為提升工作能力和自身素質(zhì)的有力抓手,加強(qiáng)政治站位,堅(jiān)定理想信念。
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高政治站位。在工作中,不斷提高學(xué)習(xí)自覺(jué)性,全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)社會(huì)主義思想,打下扎實(shí)的理論功底,又學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和履行崗位職責(zé)所必須的知識(shí),提高自己的理論水平和工作能力,同時(shí)不斷完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)工作和學(xué)習(xí)兩不誤、兩促進(jìn)。正確領(lǐng)會(huì)和貫徹落學(xué)校各項(xiàng)政策精神,積極認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的政策理論知識(shí)及黨的系列方針政策,積極踐行黨的.群眾路線,能夠發(fā)揮黨員先鋒模范作用。具有較強(qiáng)的政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),能時(shí)刻保持清醒的政治頭腦,堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng),始終旗幟鮮明、立場(chǎng)堅(jiān)定地自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家的利益。始終以一個(gè)共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在思想上、行動(dòng)上始終與黨組織保持高度一致。自覺(jué)領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作,主動(dòng)服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局,認(rèn)真貫徹落實(shí)校黨委決議,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,自覺(jué)地為全院師生員工服務(wù),發(fā)揮黨員先鋒模范作用。
二、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、履行職責(zé)
辦公室工作是一項(xiàng)工作量大、工作內(nèi)容繁雜的工作,是為學(xué)院教學(xué)、招生、培訓(xùn)服務(wù)的基礎(chǔ)保障工作,本年度工作中,除了做好本職工作,還能夠較好的安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),主動(dòng)與學(xué)校相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通,解決工作中遇到的各種問(wèn)題。
(一)辦公室工作
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出管理,做到合理合法合規(guī)
根據(jù)實(shí)際工作需要、上一年支出情況等填報(bào)統(tǒng)一表格,包括支出預(yù)算明細(xì)表、部門(mén)預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表、政府采購(gòu)預(yù)算表,這些數(shù)據(jù)也是指導(dǎo)全年經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。20xx年的經(jīng)費(fèi)科目主要是日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)和人員經(jīng)費(fèi),每一筆費(fèi)用都要做好詳細(xì)的花銷(xiāo)記錄,做好使用計(jì)劃,并按時(shí)按期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收支情況。
2、上傳下達(dá),做好協(xié)調(diào)溝通工作
辦公室是繼續(xù)教育學(xué)院的溝通紐帶,需要把學(xué)校下達(dá)的各會(huì)議通知、業(yè)務(wù)性通知向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),將學(xué)校、學(xué)院里的通知轉(zhuǎn)發(fā)給全體教職工,并把落實(shí)情況反饋學(xué)校。
3、其他
(1)學(xué)校下發(fā)的文件(校發(fā)、黨發(fā)),要及時(shí)報(bào)告部領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助安排、部署,還要分類(lèi)收集、存檔,方便以后查閱。
。2)負(fù)責(zé)臨時(shí)用工人員的入職、離職以及薪金統(tǒng)計(jì)
。3)臨時(shí)交辦的其他工作
(二)疫情排查工作
做好疫情防控是本年工作的重中之重,按照學(xué)校疫情防控指揮部的統(tǒng)一部署,辦公室嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校疫情工作的統(tǒng)一安排。辦公室主要參與的工作有:及時(shí)在本院辦公群里發(fā)布疫情通報(bào)和抗疫要求;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)抗疫工作情況,逐一統(tǒng)計(jì)長(zhǎng)假期間在外地的教職工并登記上報(bào);辦公樓、教學(xué)樓、公寓樓人員堅(jiān)守值班崗位;設(shè)置進(jìn)出三大區(qū)域值班登記、測(cè)溫、外來(lái)人員登記;外出和返回的教職工組織信息填報(bào)和上報(bào)等工作,在大家的共同努力下,保障了本院的疫情防控安全。
三、砥礪品行、恪盡職守、廉潔自律
在實(shí)踐中,我堅(jiān)持以工作為重,以事業(yè)為先,做到履職盡職,不斷提升自己的工作駕馭力。工作中緊緊圍繞財(cái)務(wù)規(guī)章制度與學(xué)校各部門(mén)總體的要求,依法、依制度規(guī)范辦事,以公開(kāi)、公正的態(tài)度履行好自己的職責(zé)。
在思想上,注重自身道德修養(yǎng),能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)廉潔自律的文件精神,積極參加學(xué)校紀(jì)委組織的各項(xiàng)活動(dòng),嚴(yán)格按照紀(jì)委要求,實(shí)行廉政建設(shè)責(zé)任制,常懷律己之心,廉潔自律。
在工作上,恪盡職守,嚴(yán)格辦事程序,按照制度規(guī)定辦事,自覺(jué)做到不沾不貪,不徇私情,以誠(chéng)待人,團(tuán)結(jié)共事,顧全大局,努力維護(hù)好學(xué)院的利益。
四、不足之處
一是學(xué)習(xí)缺乏全面性、系統(tǒng)性。對(duì)工作中遇見(jiàn)的難題缺乏深入的研究,對(duì)新政策的要求理解和把握不夠。
二是作風(fēng)建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)黨建工作只滿(mǎn)足于規(guī)定動(dòng)作,注重形式,為民服務(wù)意識(shí)需要增強(qiáng)。
三是處理復(fù)雜問(wèn)題時(shí),存在急躁情緒。
本人雖然在履職盡責(zé)和廉潔自律等方面取得了一定的成績(jī),但是對(duì)照學(xué)校的要求,自己還存在一定的差距和不足。今后,我將進(jìn)一步解放思想,開(kāi)拓創(chuàng)新,主動(dòng)換位思考,真心為老師和同學(xué)們解決實(shí)際困難,努力提高自己的總體水平。
辦公室副主任述職報(bào)告 8
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的,主要負(fù)責(zé)公司行政治理方面的工作。兩年多來(lái),我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨,力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面,我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運(yùn)行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴(yán)格控制成本預(yù)算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu)5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次,即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。
2、認(rèn)真治理固定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
3、保證文件往來(lái)暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時(shí)歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴(yán)格印章治理和介紹信的開(kāi)具。公章月平均用印60余次;介紹信、證實(shí)信月均開(kāi)具近30次。每次用印,開(kāi)取介紹信、證實(shí)信都認(rèn)真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車(chē)輛治理,保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)用車(chē)的前提下的其他業(yè)務(wù)部門(mén)用車(chē)的調(diào)度與安排。同時(shí),包括領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、與車(chē)輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷(xiāo)帳。
6、認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作,包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院電話(huà)咨詢(xún)、接聽(tīng)和辦理,日常部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。
9、治理前臺(tái)日常辦公事務(wù),如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送310余件,即天天要發(fā)送10余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車(chē)票月均近30次;制作名片月均近40次;復(fù)印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。
二、加強(qiáng)總裁辦行政治理制度建設(shè)
1、完善總裁辦行政治理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊(cè)》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶(hù)小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺(tái)治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項(xiàng)行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》,對(duì)公司各部門(mén)會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會(huì)議制度,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。
三、完成公司有關(guān)專(zhuān)項(xiàng)工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作;配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門(mén)對(duì)20xx、20xx年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)行預(yù)備工作。
2、公司的上市工作。20xx年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作:
a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作:預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、12月6日前13批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;
d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際漫游辦理與開(kāi)通等;
e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等預(yù)備工作;
f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
3、“非典”的防御工作!胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作:組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒;為全體員工購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作,嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施,做到了冷靜、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。
4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20xx年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月,公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,各部門(mén)工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一,負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。
6、20xx-20xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動(dòng),做好會(huì)議后勤保障工作
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港,辦證后因非典未能成行)、20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中,即20xx年4月到20xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護(hù)照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺(tái)證件5本。
相關(guān)后勤保障工作:20xx-20xx兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20xx中國(guó)it市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷預(yù)備與收集、在職證實(shí)出具、名片印制、演講t收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容策劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó)it市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)it服務(wù)年會(huì)、中國(guó)it用戶(hù)年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)企業(yè)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車(chē)輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
3、公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如20xx—20xx年于龍泉賓館、20xx—20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20xx—20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半年度工作總結(jié)會(huì);20xx年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。
4、配合人力資源部新員工培訓(xùn)工作。20xx年6月、20xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的治理職能》培訓(xùn)。
五、密切配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好行政費(fèi)用治理
1、總裁辦月度行政治理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
2、總裁辦相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)治理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車(chē)輛汽油費(fèi)、汽車(chē)維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷(xiāo)帳事宜。
3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷(xiāo)匯總、簽批與發(fā)放。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷(xiāo)與發(fā)放;公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶(hù)招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷(xiāo)帳。
5、公司各部門(mén)日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ,其中包括:日常領(lǐng)用的電話(huà)費(fèi)、名片、ip卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的'匯總、分?jǐn)偂?/p>
6、在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下,與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。
六、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、非凡的任務(wù)
1、負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。
2、其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù):如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅費(fèi)借款與銷(xiāo)賬、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。
七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng)
1、20xx年4月組織公司員工“踏遍青山賞春光—八大處春游活動(dòng)”。
2、20xx年4月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。
3、20xx年6月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”。
4、20xx年12月參與組織“20xx年迎新晚會(huì)”。
5、20xx年4月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。
八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作
1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如20xx年、20xx年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng);20xx年公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳服務(wù)監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé),參加每月一次的評(píng)議監(jiān)督工作會(huì)議,等等。
2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營(yíng)銷(xiāo)公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集,以及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門(mén)的工作聯(lián)系。
九、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、20xx年12月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)治理本科畢業(yè)文憑。
2、20xx年4月,被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班,思想?yún)R報(bào)《端正入黨動(dòng)機(jī),加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì);做好本職工作,爭(zhēng)取早日入黨》被集團(tuán)報(bào)刊用。
3、20xx年5月,被研究院團(tuán)委評(píng)為20xx年度優(yōu)秀團(tuán)員。
4、20xx年10月,被光榮批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。
5、20xx年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表《平凡的責(zé)任心》;
6、20xx年5月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國(guó)》。
十、小結(jié)
任職兩年來(lái),做了不少具體的工作,但仍然有許多需要不斷的改進(jìn)和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。這表現(xiàn)主要是:要進(jìn)一步加強(qiáng)行政治理工作的計(jì)劃性、系統(tǒng)性、科學(xué)性,提高綜合分析、解決問(wèn)題的能力;在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高寫(xiě)作水平。
總裁辦的行政治理工作,看似是比較日常瑣碎、不起眼的工作,但它的重要性是不言而喻的。兩年來(lái)的工作,我感到既充實(shí),又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一,我沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,有的是承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無(wú)巨細(xì)、認(rèn)真做好具體的工作,還要進(jìn)行宏觀的治理。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,我從不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上,做到互相了解、真誠(chéng)相待、互幫互學(xué),建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。
兩年來(lái),總裁辦的行政工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和四周同事們的認(rèn)可,20xx年、20xx年兩年我被評(píng)為公司年度優(yōu)秀員工,我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位同仁的共同努力和辛勤的汗水。今后,我仍然會(huì)以平常之心對(duì)待不平常的事,勇于進(jìn)取,一如既往地做好每一件事情。
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