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倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)報(bào)告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢(shì)，報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類(lèi)型。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢？下面是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)報(bào)告，希望對(duì)大家有所幫助。
根據(jù)集團(tuán)與中航的戰(zhàn)略合作協(xié)議，總公司于20xx年6月組建了戰(zhàn)略合作工程管理事業(yè)部，負(fù)責(zé)集團(tuán)中航項(xiàng)目的監(jiān)督管理協(xié)調(diào)以及其它戰(zhàn)略合作相關(guān)的對(duì)接工作。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持以及合作雙方的共同努力下，我部自成立以來(lái)，積極推動(dòng)戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的拓展和實(shí)施。目前，已有廈門(mén)、成都、天津、岳陽(yáng)、昆明、南京等地的六個(gè)戰(zhàn)略合作項(xiàng)目在實(shí)施，項(xiàng)目總建筑面積約190萬(wàn)平米、工程造價(jià)約31.12億元，截至20xx年12月底，已完成產(chǎn)值約2.31億元、收到工程付款1.617億元。戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的實(shí)施不僅拓展了集團(tuán)的業(yè)務(wù)，同時(shí)在發(fā)展戰(zhàn)略合作這種業(yè)務(wù)模式方面也積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。未來(lái)，在合作雙方的共同努力下，戰(zhàn)略合作必將會(huì)取得更好的成績(jī)，并推進(jìn)到一個(gè)新的高度。下面將從推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施、完善項(xiàng)目監(jiān)管、積極溝通協(xié)商，三方面來(lái)總結(jié)我部門(mén)20xx年的主要工作。
一、積極推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程，鞏固合作互信基礎(chǔ)
（1）及時(shí)組織進(jìn)場(chǎng)實(shí)施。在保證質(zhì)量的前提下，縮短項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)周期，實(shí)現(xiàn)綜合經(jīng)濟(jì)效益是戰(zhàn)略合作的重要目的之一。為實(shí)現(xiàn)這一目的，我部積極跟進(jìn)中航項(xiàng)目計(jì)劃，組織實(shí)施單位參與項(xiàng)目對(duì)接和洽商，及時(shí)展開(kāi)施工。目前，廈門(mén)、成都、岳陽(yáng)項(xiàng)目進(jìn)入到主體施工階段，天津項(xiàng)目已進(jìn)入基坑開(kāi)挖階段，昆明、南京項(xiàng)目也已完成臨建搭設(shè)，等圖紙到位后可立即開(kāi)始后續(xù)施工。各項(xiàng)目的實(shí)施情況見(jiàn)下表：
在短時(shí)間內(nèi)，戰(zhàn)略合作項(xiàng)目迅速展開(kāi)局面，并保持良好發(fā)展勢(shì)頭，使戰(zhàn)略合作這種業(yè)務(wù)模式得到了合作雙方的認(rèn)可。
�。�2）充分協(xié)調(diào)整合資源。在集團(tuán)對(duì)戰(zhàn)略合作工作的重視和支持下，我部積極協(xié)調(diào)整合資源，為戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的迅速拓展與實(shí)施提供保障服務(wù)。項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，我部要求實(shí)施單位嚴(yán)格挑選項(xiàng)目管理人員，以保證組建的實(shí)施團(tuán)隊(duì)具有良好的項(xiàng)目管理能力。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，我部積極協(xié)調(diào)利用項(xiàng)目所在地分公司的資源和力量，迅速推進(jìn)項(xiàng)目招投標(biāo)、地方關(guān)系建立等；對(duì)部分在開(kāi)展過(guò)程中存在資金缺口的戰(zhàn)略合作項(xiàng)目，我部通過(guò)集團(tuán)內(nèi)部資金借調(diào)周轉(zhuǎn)的方式，為項(xiàng)目順利推進(jìn)提供資金支持；通過(guò)集團(tuán)層面引入戰(zhàn)略合作分包商以及供應(yīng)商，為項(xiàng)目提供穩(wěn)定的有保障的勞務(wù)以及材料供應(yīng)。
�。�3）及時(shí)研究制定流程。為確保項(xiàng)目運(yùn)行順暢，我部與中航建筑共同研究制度了相關(guān)的審核、審批制度和流程，制定了戰(zhàn)略合作項(xiàng)目工作流程圖及任務(wù)分工表，界定了在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段中航建筑、合作管理部、實(shí)施單位各自的主要工作任務(wù)和內(nèi)容，為項(xiàng)目的良好有序運(yùn)作提供了依據(jù)。我部根據(jù)戰(zhàn)略合作運(yùn)作模式的特點(diǎn)和需求制定了工程付款審批流程，為工程款的支付審批提供了操作依據(jù)。這些制度和流程的制定，明確了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各方的職責(zé)，理順了相關(guān)工作的操作流程，為項(xiàng)目下一階段的順利實(shí)施打好了基礎(chǔ)，也為更好更快實(shí)施新的合作項(xiàng)目提供了良好的制度和流程保障。
我部門(mén)以上的積極行動(dòng)，促進(jìn)了戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的順利開(kāi)展，為戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的穩(wěn)步拓展打下了良好的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略合作項(xiàng)目取得的成績(jī)，不僅增強(qiáng)了合作雙方對(duì)戰(zhàn)略合作這種業(yè)務(wù)模式的信心，而且也夯實(shí)了雙方合作互惠的基礎(chǔ)。
二、積極完善項(xiàng)目監(jiān)管措施，提升項(xiàng)目管控能力
�。�1）組建精簡(jiǎn)高效組織。我部根據(jù)戰(zhàn)略合作項(xiàng)目監(jiān)管的工作需要，本著精簡(jiǎn)高效的原則，最大程度的優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)，設(shè)立了四個(gè)部門(mén)：成本管理部、工程管理部、經(jīng)營(yíng)管理部、綜合管理部。部門(mén)組建后，我部迅速?gòu)募瘓F(tuán)招募現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng)的員工組成骨干成員，并響應(yīng)集團(tuán)“出人才”的要求，積極引進(jìn)和培養(yǎng)年輕員工。目前，已形成一個(gè)執(zhí)行力強(qiáng)、有凝聚力，能勝任戰(zhàn)略合作項(xiàng)目監(jiān)管和服務(wù)要求的管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，我部制定了部門(mén)職責(zé)和崗位職責(zé)以及日常管理制度，使各部門(mén)之間分工明確、各項(xiàng)工作得到有序開(kāi)展：在投標(biāo)階段，成本管理部對(duì)實(shí)施單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，并提出相應(yīng)的審核意見(jiàn)；合同簽訂階段，經(jīng)營(yíng)部與成本管理部共同對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)分析，并提出相應(yīng)的審核意見(jiàn)；項(xiàng)目實(shí)施階段，工程管理部對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行收集整理，并及時(shí)與甲方進(jìn)行溝通，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。
�。�2）研究目標(biāo)管理制度。集團(tuán)中航戰(zhàn)略合作項(xiàng)目均采用目標(biāo)管理這一模式進(jìn)行管理，為此，我部編制了項(xiàng)目周報(bào)、月報(bào)、項(xiàng)目成本信息等報(bào)表，要求項(xiàng)目部及時(shí)填報(bào)反饋，以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量安全、成本等方面進(jìn)行監(jiān)管。在跟進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，我部正積極著手研究制定目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、目標(biāo)管理責(zé)任考核、目標(biāo)管理項(xiàng)目成本管理等制度。我部將借鑒同行經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，研究制定合適的目標(biāo)管理制度，激勵(lì)項(xiàng)目管理實(shí)施團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮目標(biāo)管理模式的優(yōu)勢(shì)，提升公司項(xiàng)目管理能力。
�。�3）研發(fā)信息管理系統(tǒng)。為提升對(duì)目標(biāo)管理項(xiàng)目的監(jiān)管和服務(wù)水平，我部與總公司信息管理中心合作，共同研發(fā)建設(shè)目標(biāo)管理項(xiàng)目成本控制信息系統(tǒng)和招投標(biāo)采購(gòu)信息系統(tǒng)兩大信息系統(tǒng)。成本控制信息系統(tǒng)的目的在于推行項(xiàng)目成本的三算對(duì)比，提升項(xiàng)目成本管理水平，并積累實(shí)際成本數(shù)據(jù)，為目標(biāo)成本的編制提供依據(jù)。成本控制信息系統(tǒng)包括項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目形象進(jìn)度管理、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目目標(biāo)成本、項(xiàng)目實(shí)際成本等幾個(gè)模塊。目前，成本控制信息系統(tǒng)已處于試運(yùn)行階段，我部編制了《戰(zhàn)略合作項(xiàng)目預(yù)算編制要求》，要求項(xiàng)目部按照要求進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算。項(xiàng)目招投標(biāo)采購(gòu)信息系統(tǒng)的目的在于建立公司分包商庫(kù)和材料供應(yīng)商庫(kù)，為項(xiàng)目分包采購(gòu)招投標(biāo)提供信息平臺(tái)，幫助項(xiàng)目管理者決策。項(xiàng)目招投標(biāo)采購(gòu)信息系統(tǒng)包括物資庫(kù)、招標(biāo)管理、分供商管理、投標(biāo)管理、合同管理等幾個(gè)模塊。我部正收集相關(guān)分包商、材料供應(yīng)商的資料信息、價(jià)格信息、履約信息等，為招投標(biāo)采購(gòu)信息系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)。
通過(guò)以上的措施和行動(dòng)，我部門(mén)完善了組織結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)了項(xiàng)目監(jiān)管和服務(wù)能力。隨著目標(biāo)管理制度的不斷制定和完善以及信息系統(tǒng)的運(yùn)行，我部門(mén)一定能更好的完成對(duì)戰(zhàn)略合作項(xiàng)目的監(jiān)管和服務(wù)工作，并促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“出人才、出標(biāo)準(zhǔn)、出效益”的要求。
三、積極構(gòu)建溝通協(xié)商機(jī)制，發(fā)揮橋梁紐帶作用
（1）及時(shí)響應(yīng)，促交流合作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，由于各種原因會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，我部門(mén)與集團(tuán)內(nèi)各實(shí)施單位、中航建筑、中航業(yè)主建立起了多方多層次的溝通協(xié)商機(jī)制，對(duì)實(shí)施單位或中航業(yè)主所反映的問(wèn)題，及時(shí)響應(yīng)，協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題，減少雙方摩擦。在雙方共同努力下，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的一些爭(zhēng)議和問(wèn)題，得到了有效的緩解或解決，保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施，促進(jìn)了雙方的交流，為今后合作順利鋪墊了道路。
�。�2）公開(kāi)透明，促互信互惠。由于雙方初次合作以及不同的立場(chǎng)，在定價(jià)機(jī)制、單價(jià)水平等方面還存在較多爭(zhēng)議。我部門(mén)從戰(zhàn)略合作的高度，積極促進(jìn)公開(kāi)透明，引導(dǎo)雙方以互信互惠為原則，確定定價(jià)機(jī)制和單價(jià)水平等，既滿(mǎn)足中航成本控制的需求，又確保我方的合理利潤(rùn)，最終實(shí)現(xiàn)合作共贏(yíng)。
20xx年，戰(zhàn)略合作項(xiàng)目迅速拓展，各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況良好，戰(zhàn)略合作表現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢(shì)頭，這是合作雙方共同努力所取得的成果。未來(lái)，我部將站在這個(gè)新起點(diǎn)上，加強(qiáng)與合作伙伴的溝通交流、加快建立和完善項(xiàng)目目標(biāo)管理制度，提升項(xiàng)目的監(jiān)管和服務(wù)能力，以更積極有為的態(tài)度拓展好、監(jiān)管好、服務(wù)好戰(zhàn)略合作項(xiàng)目，為公司戰(zhàn)略合作積累經(jīng)驗(yàn)，為公司目標(biāo)管理培養(yǎng)人才、樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)，為公司進(jìn)一步的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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