辦公室文員職位實習報告

辦公室文員職位實習報告

　　在日常生活和工作中，報告有著舉足輕重的地位，我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。相信很多朋友都對寫報告感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的辦公室文員職位實習報告，希望對大家有所幫助。

　　實習單位基本情況：

　　陽光100置業集團有限公司是一所私營企業，主要集中在房地產行業。公司創建于1992年，于20xx年進入濰坊進行發展�，F在，濰坊擁有極大的市場空間，人數更是達到了近300人的規�！，F今公司正致力于大型商業圈的開發，積極與各大商業集團進行聯絡。

　　實習的目的：

　　一方面，增強在社會的實際操作能力和適應能力；另一方面，更是學會人際關系的交往和處理，提高協同合作及組織工作的能力，培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

　　實習過程：

　　我從事的是辦公室文員的工作，主要負責以下一些工作：

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員；

　　2、負責經理辦公室的清潔衛生；

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

　　4、負責傳真文件的收發工作；

　　5、打印并整理公司急用的文件

　　6、接受其他臨時工作。

　　剛進公司的時候，對整個公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來在公司領導和同事的幫助指導下，開始對公司的業務和職位職責有所了解，盡快的掌握的公司的運作流程。這些事情看上去很簡單，但實際操作難度不小，需要注意的是人際關系的協調和與上司、客戶以及同事之間的溝通技巧等。而這些在學校是學不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經過一段時間的實踐，我才真正的從社會這個角度了解。當然還有很多東西目前掌握的還遠遠不夠，需要以后多加了解和學習。

　　早上公司要求是7點45左右到就可以了，但是因為我是新人，一般7點半左右就會到公司，幫忙打掃一下衛生，收拾一下辦公桌，給花草澆澆水之類的小雜活，也會先干完了。等到大家都到的時候，慣例是要進行晨會，總結一下昨天的工作失誤，安排一下今天的工作任務，以及重要事務的負責人。午休時間一個半小時，下午應該是在5點半結束工作，因為要把今天處理過的文件進行分類整理，最終確認一下有無紕漏，一般結束工作是在快6點的時候。

　　雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意，但是這里面還是很有學問的，你要注意語音語調等等一些細節，有的客戶因為事情比較急，但是沒有進行預約，這個時候要酌情處理，首先要安撫下客戶的情緒，然后再向上司匯報。有的開發商因為一些工程的事情要談，用的都是你不懂的詞匯，這個時候要有禮貌的要求他可否慢一些，便于你的記錄。還有就是打字復印等簡單工作，看似簡單，其實需要耐心和小技巧，還得注意時間分寸，弄清楚哪些是急件，哪些可以稍緩一下再處理。要是接待來訪客戶那里面的學問就更大了，你需要察言觀色了解他們的心理，更要明白上司的意圖，態度更要謙和有禮，當上司因為有事情延誤的時候，你更要負起責任，向客戶有理且婉轉的表達可否稍待片刻，并且將相關資料拿出，讓對方熟悉一下我們公司的情況。

　　因為初出茅廬，而同事們特別是年齡大一些，資歷老一些的員工就會十分排斥新人，對于一些工作上面也會很挑剔，對于這種現象我認為唯一的解決方法就是謙虛好學，也許他們最終并不會教給你什么，但是你可以在他們的談話中，以及對你的挑剔中學到很多，有時候批評和否定也可以帶來巨大的進步。正式的文員按照慣例是要處理公司的來往文件的，在各種文件里，大部分具有不同的保密程度。對于各個管理層不同的辦公文員來說，更是要時刻謹記什么是可以說的什么是不可以提到的，更要用婉轉的表達來體現上司的決議。對于一個真正的文員，我的上司這么告訴我說，要做到：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。所謂的辦文要準就是平時的應用文要字斟句酌，不能有一絲一毫的失誤；辦事要穩是指不能毛毛躁躁的，要把事情的每一個細節做到最好，不要留下瑕疵；情況要實是說你所轉達的信息要完整全面，不能帶有個人的考慮和見解，以免影響到最終的決議；而主意要慎是有時你要單獨面對一些問題，這時候沒有人能夠給予你指導，你下決定的時候一定要慎重，當然話不可以說死了，要留有回轉的余地。

　　也許是實習的時間過短和我并非文秘專業的關系，對于文員的工作認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能親身感受、處理一些具體的工作，所以尚且不能領會其精髓。但是通過實習，我更好的學會了如何與人溝通，以及在復雜的人際關系里掌握一種恰到好處的平衡。更是明白了謙虛的重要性和面對不同挫折和困難要積極面對的心態。實習的體會和收獲：經過兩個多月的實習，我明顯的發現我的學習能力和為人處事方面有了顯著的提高，也有了一些感觸，最深的有以下幾點：

　　1、任何工作任何崗位都應該認真細致。文員這個崗位經常要與很多東西，比如說物質方面和人事方面打交道，經常要處理大量的資料和文件，這些都要求精確，任何一點細小的失誤都會影響到整體的結果。

　　2、講究分工合作。工作程序詳細具體，條理分明，各項工作互相關聯，每一步都關系到最終結果。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而是結合每個同事的實際工作能力，合理的分配工作，真正的做到優勢互補，提高了辦事的效率。

　　3、與同事的相處和交流，以及和公司其他部門的協調也是十分重要的。在辦公室里工作，經常會出現一些不好的傳聞或者家長里短的事情，對于我們這些剛剛步入社會的實習生而言，有些同事之間的關系十分的微妙，親近或者疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響。我在這方面的經驗就是少說話，多做事，姿態放低，為人謙和有禮，這個是需要在具體環境里慢慢體會的。因為需要傳達或者工作的需要，經常性的需要其他部門的配合，更是要在平時就要與相關部門做好協調，免得發生緊急情況時，需要配合的部門抽不開身，以致使得工作無法順利完成，導致公司的損失。

　　4、踏實肯干，勤快一點是沒有錯誤的。平時早上要比別人早到辦公室，提前把衛生打掃好，一些力所能及而不牽扯到別人工作業績的工作，比如說幫別人送送資料，跑跑腿之類的活，如果有人要求你去做，不要因為不是自己的工作范疇就拒絕，應該在不影響自己工作的前提下把這些事情做好。就是不想做也要友好的說是工作脫不開身的緣故，并不是因為其他。當然，你自己不熟悉的部分就不要過分的越粗代庖了，免得造成不必要的失誤，或是給同事帶來麻煩。

　　實習結論：

　　“在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力。”真正的步入社會后才明白了這句話的意思，除了計算機操作和相應的辦公文本外，很少用到書本上的知識。這時候就需要你的自學，每天重復著一樣的工作，也許會很厭煩，但是一定要認真的做好每一件小事，沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。年輕氣盛的我們，在這個巨大的轉變中也許無法適應的很好，畢竟公司里充滿了殘酷的競爭，今天的消極無為，也許明天的你會去另外一個部門另外一個職位。做不出成績的時候，會有來自各方面的壓力，老板的顏色同事的嘲諷等等等等。要頂住各種的壓力，更要直面這些挫折，你可以從這些中迅速的成長。大多數人進入公司，并不會接觸到很正式的工作，這個時候做的最多的恐怕就是“打雜”，不要認為這是大材小用，畢竟在別人眼里你只是一個沒有任何經驗的新人，從最基本的做起才是你應該在的位置。同我一起進入公司的人，有的因為擺不正自己的位置，認為公司是在埋沒人才，于是毅然決然的辭職了。在我看來“打雜”沒什么不好的，可以很快的了解工作，也會讓你的上司更好的了解你這個人。畢竟從對待小事的態度上，更能看出一個人的素質，才更有可能把工作交給你來做。

　　總的來說，我學到的是與人溝通的技巧以及不管做什么工作都要保持一個平穩的心態，明白了事情沒有大小之分，而做事更要踏實認真，做人要謙和有禮，在工作中要經�？偨Y自己的錯誤，發現還可以進步的地方，更為重要的是要勤快。

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