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      2. 會計電算化實(shí)習(xí)報告

        時間:2023-03-23 20:34:31 報告 我要投稿

        會計電算化實(shí)習(xí)報告

          隨著社會一步步向前發(fā)展,報告的使用成為日常生活的常態(tài),多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編收集整理的會計電算化實(shí)習(xí)報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        會計電算化實(shí)習(xí)報告

        會計電算化實(shí)習(xí)報告1

          一、實(shí)驗?zāi)康?/strong>

          本課程實(shí)驗以模擬企業(yè)的實(shí)際會計工作為基礎(chǔ),按照企業(yè)會計制度和企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求,在計算機(jī)環(huán)境下進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理操作訓(xùn)練,有目的地檢驗和復(fù)習(xí)學(xué)生所學(xué)的會計理論、方法、技能和技巧。通過課堂教學(xué)和學(xué)生自己動手實(shí)驗,使學(xué)生深入理解會計電算化的基礎(chǔ)理論知識,熟練掌握ERP財務(wù)軟件中總賬、報表、薪資、固定資產(chǎn)、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統(tǒng)為核心,利用模擬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)把上述所列的功能模塊進(jìn)行綜合使用,完成證、賬、表的處理。

          通過聽講、課后復(fù)習(xí)以及上述實(shí)驗過程,掌握網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的基本操作,從而理解財務(wù)管理軟件的整個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和運(yùn)行特征,深入理解計算機(jī)環(huán)境下的信息處理方式。在實(shí)驗中培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)道德和職業(yè)判斷能力,提高職業(yè)工作能力,為學(xué)生今后從事會計實(shí)務(wù)工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。

          二、實(shí)訓(xùn)場所及實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備

          1、實(shí)訓(xùn)場所:實(shí)訓(xùn)樓508機(jī)房

          2、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備:

         。1)計算機(jī)硬件系統(tǒng)

         。2)計算機(jī)軟件環(huán)境要求:

         、賁QLSERVER數(shù)據(jù)庫

         、谟糜沿攧(wù)軟件:用友ERP8、72

         。3)各種試驗資料:實(shí)驗資料、實(shí)驗操作指南、實(shí)驗教材、企業(yè)會計準(zhǔn)則等

          三、實(shí)驗內(nèi)容及過程記錄

         。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置

          1、引入單位帳套。

          單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”—“用友—EPRU8”—“系統(tǒng)服務(wù)”—“系統(tǒng)管理”命令,以系統(tǒng)管理員身份登錄,引入資料中的帳套。

          2、增加操作員。

          “權(quán)限”—“用戶”命令。

         、尺M(jìn)行財務(wù)分工。

         、摧斎牖A(chǔ)信息

         、祩浞輲ぬ讛(shù)據(jù)。

         。ǘ┛傎~管理系統(tǒng)初始設(shè)置

         、笨傎~系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。

          在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行:“設(shè)置”—“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“編輯”按鈕。

         、不A(chǔ)檔案

          在企業(yè)應(yīng)用平臺中,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—“基礎(chǔ)檔案”選項。

         、称诔跤囝~錄入。

          在總賬管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“設(shè)置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細(xì)科目白色可以直接錄,非明細(xì)灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。

         。ㄈ┛傎~管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

          ⒈憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。

          財務(wù)會計—總賬,執(zhí)行“憑證”—“填制憑證”命令,進(jìn)入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。

          在企業(yè)應(yīng)用平臺窗口,執(zhí)行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選擇“全部”單選按鈕。單擊“確認(rèn)”按鈕,進(jìn)入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。

          執(zhí)行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。

          執(zhí)行“憑證”—“記賬”命令,進(jìn)入“記賬”窗口。

         、渤黾{管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。

          執(zhí)行“出納”—“現(xiàn)金日記賬”命令。

          執(zhí)行“出納”—“資金日報”命令。

          ⒊賬簿管理:總賬、科目余額表、明細(xì)賬、輔助賬的查詢方法。

         。ㄋ模┕べY管理

          ⒈工資系統(tǒng)初始設(shè)置。

         、补べY系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理。

         、彻べY分?jǐn)偧霸履┨幚怼?/p>

         、垂べY系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢。

          (五)固定資產(chǎn)管理

         、惫潭ㄙY產(chǎn)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入。

         、踩粘I(yè)務(wù):資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。

         、吃履┨幚。

         。┛傎~管理系統(tǒng)期末處理

         、便y行對賬。

         、沧詣愚D(zhuǎn)賬。

         、硨~。

         、唇Y(jié)賬。

         。ㄆ撸﹫蟊砉芾

         、弊远x一張報表。

          ⒉利用報表模板生成一張報表。

          四、實(shí)訓(xùn)心得體會

          (一)通過這次會計電算化綜合實(shí)訓(xùn),我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統(tǒng)。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學(xué)的相互幫助讓我解決了這些難題。

          在錄入憑證時,有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時我們應(yīng)該調(diào)出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設(shè)置該項內(nèi)容。

          在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核、取消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數(shù)據(jù)是否正確了。

          (二)本次綜合實(shí)訓(xùn)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)主要通過計算機(jī)錄入來進(jìn)行處理,提高學(xué)生的動手能力,把用友軟件的理論知識和實(shí)際操作結(jié)合起來,進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)訓(xùn),我不僅熟悉了會計電算化制度及運(yùn)用的整個流程,也能夠更加了解用友財務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作,對整個企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識

          做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。

          會計是對會計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的.專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。

          自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實(shí)際的會計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。

          這次會計電算化綜合實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,記得實(shí)訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們將來適應(yīng)社會工作的墊腳石!

          在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。

          俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。通過這個學(xué)期的會計電算化實(shí)訓(xùn)課,我收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手能力。總的來說,我對這學(xué)期的實(shí)訓(xùn)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

        會計電算化實(shí)習(xí)報告2

          一、實(shí)習(xí)內(nèi)容:

          1.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進(jìn)行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進(jìn)行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬,最后結(jié)賬。

          2.設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實(shí)習(xí)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

          3.在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項中進(jìn)行選項設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動,在月末計提固定資產(chǎn)折舊,進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進(jìn)行對賬和結(jié)賬。

          4.進(jìn)入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定,自動生成模板,并運(yùn)用到了單元組合等知識,設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過公式進(jìn)行計算。

          5.薪資管理中,首先進(jìn)行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用,生成憑證,進(jìn)行審核和簽字及對賬,最后結(jié)賬。

          二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法:

          1、 會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實(shí)這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。

          2、 憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。

          3、 固定資產(chǎn)看似簡單,其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬時會出現(xiàn)一信息提示框,無法實(shí)現(xiàn)對賬?解決方法:在進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進(jìn)行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置時,用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進(jìn)行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統(tǒng)的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實(shí)現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進(jìn)而決定固定資產(chǎn)是否在月末進(jìn)行結(jié)賬。

          三、實(shí)習(xí)心得:

          做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。

          計是對會計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實(shí)際的會計實(shí)務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。

          兩天的實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,記得實(shí)訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!

          在實(shí)訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點(diǎn)無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費(fèi)了許多時間,這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的.地方,同時也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn),也是在每次實(shí)訓(xùn)中必不可少的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂”當(dāng)局者迷,旁觀者清”

          有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點(diǎn)。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實(shí)訓(xùn),我深深體會到了積累知識的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。兩天的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實(shí)習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點(diǎn)明了方向,我相信在不遠(yuǎn)的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

        會計電算化實(shí)習(xí)報告3

          一、實(shí)習(xí)時間:

          20xx年8月15日——20xx年8月25日

          二、實(shí)習(xí)地點(diǎn):

          xxxx

          三、實(shí)習(xí)目的:

         。1)學(xué)習(xí)用友財務(wù)軟件的相關(guān)模塊在日常業(yè)務(wù)處理中的應(yīng)用。(2)進(jìn)一步熟悉會計電算化的基本流程。(3)為畢業(yè)找工作奠定相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)。

          四、實(shí)習(xí)任務(wù):

         。1)根據(jù)實(shí)習(xí)指導(dǎo)書完成資料一的內(nèi)容,形成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。(2)在資料一的基礎(chǔ)上完成資料二的業(yè)務(wù),形成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。(3)對實(shí)習(xí)進(jìn)行總結(jié),完成實(shí)驗報告。

          五、實(shí)習(xí)內(nèi)容:

         。1)了解用友財務(wù)軟件的相關(guān)知識

          用友ERP-U8是我國用戶量最大、應(yīng)用最全面、行業(yè)實(shí)踐最豐富的ERP,它充分適應(yīng)中國企業(yè)高速成長且逐漸規(guī)范發(fā)展的狀態(tài),為廣大中小企業(yè)連接世界級管理,是蘊(yùn)涵中國企業(yè)先進(jìn)管理模式,體現(xiàn)各行業(yè)業(yè)務(wù)最佳實(shí)踐,有效支持中國企業(yè)國際化戰(zhàn)略的信息化經(jīng)營平臺。

          用友ERP-U8以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向、應(yīng)用價值為主體,將企業(yè)基礎(chǔ)資源、需求鏈、供應(yīng)鏈三個管理與競爭核心構(gòu)筑成為三角形業(yè)務(wù)應(yīng)用體系,再以業(yè)務(wù)應(yīng)用為基礎(chǔ),構(gòu)筑戰(zhàn)略決策應(yīng)用模式,從而形成金字塔式總體應(yīng)用價值模型。在此次實(shí)習(xí)中,我們主要是運(yùn)用其財務(wù)會計中的總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、UFO報表五大子系統(tǒng),供應(yīng)鏈中銷售管理、采購管理、庫存管理、存貨核算四大子系統(tǒng)以及人力資源里的薪資管理系統(tǒng)等。

         。2)期初建賬

          目的:要求我們掌握企業(yè)在進(jìn)行期初建賬時如何進(jìn)行核算體系的建立及各項基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。

          內(nèi)容:核算體系的建立、系統(tǒng)的啟用及定義各項基礎(chǔ)檔案。

          該部分實(shí)習(xí)所進(jìn)行的工作有:設(shè)置編碼方案,主要是為了以后進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的分級核算;以賬套主管身份進(jìn)行注冊后,啟用實(shí)驗所需要的各個系統(tǒng),即“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應(yīng)收”、“應(yīng)付”、“總賬”、“固定資產(chǎn)”、“薪資管理”系統(tǒng)。然后,我們所做的主要工作是進(jìn)行各項基礎(chǔ)檔案的定義,包括部門檔案、客戶分類、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、存貨分類、計量單位、存貨檔案、結(jié)算方式、本企業(yè)開戶銀行、倉庫檔案、采購類型、銷售類型、設(shè)置會計科目、選擇憑證類別。

         。3)初始化設(shè)置

          目的:掌握企業(yè)在將來的業(yè)務(wù)處理中如何能夠由系統(tǒng)自動生成有關(guān)的憑證;在進(jìn)行期初建賬時應(yīng)如何設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)的入賬科目;如何把原來手工做賬時所涉及到的各業(yè)務(wù)的期末余額錄入至系統(tǒng)當(dāng)中。

          內(nèi)容:設(shè)置基礎(chǔ)科目期初余額的整理錄入

          實(shí)習(xí)主要工作有:根據(jù)存貨大類分別設(shè)置存貨科目;根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目;設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)中的常用科目:調(diào)整應(yīng)收系統(tǒng)的選項、設(shè)置壞賬準(zhǔn)備期初;設(shè)置應(yīng)付系統(tǒng)中的常用科目:基本科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置;期初余額的整理錄入:錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額、期初貨到票未到數(shù)的錄入;進(jìn)入存貨核算系統(tǒng),錄入各倉庫期初余額、進(jìn)入庫存管理系統(tǒng),錄入各倉庫期初結(jié)存、期初發(fā)貨單的錄入、應(yīng)收款期初余額的錄入及對賬、應(yīng)付款期初余額的錄入及對賬。

          (4)采購、銷售、特殊庫存業(yè)務(wù)核算

          目的:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件來處理采購入庫、銷售出庫、各種其他業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢。特殊庫存業(yè)務(wù)包括:直運(yùn)業(yè)務(wù)、產(chǎn)成品入庫、材料領(lǐng)用、出入庫跟蹤、調(diào)撥業(yè)務(wù)、盤點(diǎn)預(yù)警、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)、假退料。

          內(nèi)容:根據(jù)實(shí)習(xí)操作向?qū)У牟襟E,將所給的業(yè)務(wù)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

          實(shí)習(xí)的主要工作有:根據(jù)不同的業(yè)務(wù),填制相應(yīng)的請購單、訂單、到貨單、采購入庫單、采購發(fā)票、報價單、發(fā)貨單、出庫單、銷售發(fā)票等,對單據(jù)進(jìn)行記賬,并生成相關(guān)憑證。

         。5)固定資產(chǎn)核算

          目的:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)的初始設(shè)置及日常核算工作。

          內(nèi)容:固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始設(shè)置、錄入固定資產(chǎn)期初余額及其業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

          實(shí)習(xí)的主要工作有:部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置、定義資產(chǎn)類別、定義增減方式、錄入固定資產(chǎn)期初余額。查詢固定資產(chǎn)明細(xì)賬,并與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬,購入固定資產(chǎn),計提固定資產(chǎn)折舊,固定資產(chǎn)減少,固定資產(chǎn)清理的處理。

          (6)工薪業(yè)務(wù)處理

          目的:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中通過軟件進(jìn)行薪資核算子系統(tǒng)的初始設(shè)置及日常核算工作。

          內(nèi)容:薪資核算系統(tǒng)的初始設(shè)置、當(dāng)前工資類別的初始設(shè)置、處理日常業(yè)務(wù)、工資費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

         。7)往來結(jié)算業(yè)務(wù)處理

          目的:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中通過軟件處理各種往來業(yè)務(wù)及相關(guān)賬表查詢。

          內(nèi)容:客戶往來款的處理、供應(yīng)商往來款的處理

          實(shí)習(xí)的主要工作有:應(yīng)收/付款的確認(rèn)、收款結(jié)算、轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理、財務(wù)核算;將業(yè)務(wù)中未生成憑證的單據(jù)生成相應(yīng)的憑證、查詢憑證。

         。8)月末結(jié)賬

          目的:掌握企業(yè)在日常業(yè)務(wù)中如何通過軟件進(jìn)行各出入庫成本的計算及月底如何做好月末結(jié)賬工作。

          內(nèi)容:單據(jù)記賬、財務(wù)核算、月末結(jié)賬(采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、存貨系統(tǒng))、財務(wù)系統(tǒng)的期末處理(工資系統(tǒng)、.固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、應(yīng)付系統(tǒng)、總賬系統(tǒng))、生成報表。

          六、實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的問題及解決方法

          1、注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了很多不便。

          2、在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計科目時候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題,要添加后才可繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理;

          3、在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進(jìn)行后面憑證的操作,只是我們不停的修改日期。

          4、在填制憑證時,對有些業(yè)務(wù)的借貸方科目不確定。

          5、在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)核算中,對業(yè)務(wù)處理流程不夠熟悉,以至于填制了采購發(fā)票后不能生成憑證,經(jīng)過老師的指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)在填制單據(jù)過程中有的不規(guī)范,有的甚至未通過記賬。有些單據(jù)的填制可以根據(jù)前面已填的相關(guān)單據(jù)拷貝而成,采購單據(jù)的填制錯誤該如何進(jìn)行補(bǔ)救。采購業(yè)務(wù)的完成并不是這一個系統(tǒng)獨(dú)立完成的,而是在庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)的配合下完成的。同時,采購發(fā)票要在應(yīng)付系統(tǒng)中進(jìn)行審核并進(jìn)行制單處理。

          6、在進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)核算中,需要新增“安裝費(fèi)”,在基礎(chǔ)設(shè)置中并沒有此項,做該項業(yè)務(wù)的時候需要返回到“設(shè)置”部分,增加“費(fèi)用項目分類”;在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時應(yīng)注意調(diào)整選項及業(yè)務(wù)類型(普通銷售、分期付款、委托代銷);對同一批發(fā)出商品開出兩張專用銷售發(fā)票時,要注意發(fā)票上的銷售數(shù)量;在銷售系統(tǒng)中填制復(fù)核銷售發(fā)票后要在應(yīng)收系統(tǒng)中進(jìn)行審核并生成收入憑證,同時要在存貨系統(tǒng)中生成結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本憑證。

          7、在特殊業(yè)務(wù)核算中,進(jìn)行

          “直運(yùn)業(yè)務(wù)”處理時也應(yīng)注意調(diào)整有關(guān)選項(銷售系統(tǒng)),在填制銷售訂單和采購訂單的時候,業(yè)務(wù)類型都應(yīng)該分別選擇“直運(yùn)銷售”和“直運(yùn)采購”兩項,而且各個單據(jù)之間不是孤立存在的,后一個單據(jù)可以通過“過濾”或者“拷貝”而形成,結(jié)算時應(yīng)先進(jìn)行采購結(jié)算,然后才能完成銷售結(jié)算;“出入庫跟蹤業(yè)務(wù)”中需要在“設(shè)置”部分對存貨檔案進(jìn)行選擇,增加“出庫跟蹤入庫”選項,并且在材料出庫單格式設(shè)置中增設(shè)“對應(yīng)入庫單號”欄。

          8、在固定資產(chǎn)核算中,在定義增減方式時,直接購入的對應(yīng)入賬科目應(yīng)該改為“物資采購”,而不是資料中顯示的“應(yīng)付賬款”;錄入固定資產(chǎn)期初余額時,應(yīng)注意各個部門的非配比率;固定資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)時,應(yīng)該是先計提折舊,然后進(jìn)行資產(chǎn)減少處理。

          9、在工薪業(yè)務(wù)處理中,在進(jìn)行人員類別設(shè)置時需要將人員檔案中的“王鵬”和“張玲”的類別修改為“無類別”,然后設(shè)置完所有類別后再將“王鵬”和“張玲”的.類別修改為“營銷人員”;在定義工資項目公式時應(yīng)注意函數(shù)公式向?qū)У膽?yīng)用。

          10、在月末結(jié)賬的過程中,應(yīng)注意:及時整理作廢憑證;保證所有單據(jù)全部記賬、審核;轉(zhuǎn)賬定義中,需要對“制造費(fèi)用”和“基本生產(chǎn)成本”進(jìn)行對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)處理;所有的損益都需要轉(zhuǎn)入“本年利潤”中。在進(jìn)行報表處理時,熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設(shè)計,公式設(shè)置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法,作出資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。

          11、資料二中只有相關(guān)業(yè)務(wù),沒有業(yè)務(wù)操作向?qū)ВM管有些業(yè)務(wù)在前面做過,但是在實(shí)際操作中也并不熟練,很多時候還是要從實(shí)習(xí)指導(dǎo)書中尋找答案。

          七、實(shí)習(xí)體會

          經(jīng)過了兩周的實(shí)習(xí),我們順利的完成了實(shí)習(xí)的任務(wù)。在實(shí)習(xí)過程中,我們難免會遇到各種各樣的問題,通過積極向老師和同學(xué)請教,及時解決問題,避免影響后續(xù)的業(yè)務(wù)處理。同時,我們不能僅僅停留在解決問題的層面,而是應(yīng)該多思考為什么要那樣解決,還有沒有更好的辦法等。我們應(yīng)該去思考每個業(yè)務(wù)步驟的意義,真正理解業(yè)務(wù)的操作流程,從而能夠熟練操作用友ERP-U8系統(tǒng)。

          此外,通過實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我實(shí)際的動手能力,對實(shí)際的財務(wù)工作的過程也有了一個新的認(rèn)識,認(rèn)識到了手工做賬與電算化做賬的各自特點(diǎn),也從中認(rèn)識到了自己的不足,更使我領(lǐng)悟到要想成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才必須具有的專業(yè)性及謹(jǐn)慎性。學(xué)習(xí)好會計電算化工作不僅要學(xué)好書本里的各種會計知識,而且也要認(rèn)真積極的參與各種會計實(shí)習(xí)的機(jī)會,從錯誤中積累經(jīng)驗,從不足中學(xué)會改進(jìn),從各方面完善自己,讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。

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