檔案工作個人自查報告（精選12篇）
在當(dāng)下社會，報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。為了讓您不再為寫報告頭疼，以下是小編收集整理的檔案工作個人自查報告（精選12篇），希望能夠幫助到大家。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）1
根據(jù)《檔案法》，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進展，我們將繼續(xù)努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下：
一、組織與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時調(diào)整，黨委副書記唐元宏直接負責(zé)。它下設(shè)檔案室，并指派專門的檔案工作人員負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理規(guī)章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等，文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責(zé)及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時，加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo)，有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應(yīng)新時代的發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1-2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī)，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息，各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責(zé)任，村官積極配合，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中，我們深刻認識到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設(shè)置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設(shè)備，檔案配件規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家規(guī)定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設(shè)備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率
檔案工作個人自查報告（精選12篇）2
為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓(xùn)，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學(xué)化。按照上級的要求，我們對辦事處機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構(gòu)健全
為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)�、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預(yù)算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，辦事處設(shè)有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結(jié)合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）3
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了20xx黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展�，F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）4
我機關(guān)在收到你局《關(guān)于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強�，F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費落實
領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預(yù)算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關(guān)的文書檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：
一是接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。
二是整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。
三是借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查，沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患，確保機關(guān)的檔案完好無損。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）5
按照魯檔發(fā)[20xx]30號文的要求，我院在認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎(chǔ)上，對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標準》，對我院20xx年檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、目前學(xué)院及檔案工作概況
山東體育學(xué)院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時間，1978年復(fù)建，是國務(wù)院批準的學(xué)士和碩士學(xué)位授權(quán)單位，并和武漢理工大學(xué)與上海體育學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。20xx年我院與省體育運動技術(shù)學(xué)院、省體育科研中心合并，組建成新的山東體育學(xué)院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學(xué)院統(tǒng)一管理。和國內(nèi)同類院校相比，學(xué)院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學(xué)、訓(xùn)練、科研專職隊伍建設(shè)等方面和國內(nèi)同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢，成為全省體育教育、運動訓(xùn)練和體育科研的中心，擔(dān)負著發(fā)展全省體育教育，搞好全省競技體育訓(xùn)練與競賽和體育科技攻關(guān)服務(wù)的重任。
(一)人才隊伍狀況
學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學(xué)訓(xùn)練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務(wù)院學(xué)位委員會體育學(xué)科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導(dǎo)師47名、博士生導(dǎo)師2名。
(二)辦學(xué)基本條件
學(xué)院現(xiàn)有東校區(qū)(濟南市文化東路65號)、西校區(qū)(濟南市文化西路2號.10號)和日照校區(qū)(日照市山東路東首)三個校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學(xué)行政用房總面積153230平方米、體育教學(xué)場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網(wǎng)等基本設(shè)施齊全。
學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)額為27512萬元，教學(xué)訓(xùn)練科研儀器設(shè)備8288萬元，教學(xué)用儀器設(shè)備2538萬元。學(xué)院建有運動人體科學(xué)實驗室；學(xué)院科研處建有摸擬訓(xùn)練實驗室；學(xué)院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現(xiàn)代教育技術(shù)實驗室等13個體育及相關(guān)學(xué)科的實驗室，為學(xué)院的教學(xué)、訓(xùn)練和科研奠定了良好基礎(chǔ)。
(三)學(xué)科專業(yè)建設(shè)
學(xué)院本科教育現(xiàn)有12個專業(yè)，分別是體育教育、運動訓(xùn)練、民族傳統(tǒng)體育、社會體育、運動人體科學(xué)、公共事業(yè)管理(體育)、舞蹈學(xué)(體育)、英語(體育)、特殊教育(體育)、計算機科學(xué)與技術(shù)(體育)、教育技術(shù)學(xué)(體育和應(yīng)用心理學(xué)(體育)，涉及教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)5個學(xué)科門類。研究生教育擁有體育學(xué)一級學(xué)科的運動人體科學(xué)、體育教育訓(xùn)練學(xué)、體育人文社會學(xué)、民族傳統(tǒng)體育學(xué)4個碩士點；聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓(xùn)練學(xué)2個研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制�？粕�4202名、中專生560名)，在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名、�？�152名)。
我院運動人體科學(xué)學(xué)科為“”省級重點學(xué)科，“十五”期間升級為省級強化建設(shè)重點學(xué)科；我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運動生理學(xué)、健美操兩門課程為省高校教學(xué)改革試點專業(yè)和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。
(四)競技體育
學(xué)院擁有競技一系至競技五系和體育運動學(xué)校6個訓(xùn)練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近5年來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌；在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚；在國內(nèi)最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占山東體育代表團的50%。
(五)檔案工作概況
學(xué)院自1978年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關(guān)的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平；20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學(xué)院申請保持省一級水平。20xx年學(xué)院正準備接受國家教育部對本院本科教學(xué)水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。
二、檔案方面的主要工作和體會
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系
通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財富；檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)(個人反腐倡廉自查報告)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作；只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學(xué)校整體工作水平的進一步提高�；谶@一認識，學(xué)院于1998年成立了由院長任組長、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。20xx年4月，學(xué)院與原山東省體育運動技術(shù)學(xué)院、原山東省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的山東體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時對院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。20xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進行了一次調(diào)整，進一步加強了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。
為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實處，把檔案工作的目標責(zé)任下達到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《山東體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學(xué)院的“”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實。
(二)加強隊伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)
加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注意把工作認真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習(xí)、參考；定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善
近年來按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長辦公室的工作計劃要點、總結(jié)中，都對檔案工作進行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設(shè)備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級文件和《山東體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費達7萬元之多；20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機；20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進程，加強檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級以上干部會上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認真負責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50 m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機和去濕機等項設(shè)施設(shè)備。
(五)加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價、1998年省級重點學(xué)科評估、20xx年申請碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補助經(jīng)費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《山東體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《山東體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的山東體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學(xué)院(DVW)、山東體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年山東體院新畫冊等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標管理。完善檔案工作目標責(zé)任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）6
今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范》，認真做好XX檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)
建所以來，局里一直非常重視檔案的管理和利用工作，專門成立了以局長任組長，以副局長任副組長，四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并配備了專職檔案管理員。同時，明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。對檔案的收集、整理、歸檔，實行全方位監(jiān)控，保證了歸檔的文件材料齊全完整。每年，我們都組織檔案管理人員，集中時間，系統(tǒng)整理上年度的檔案資料，保證了檔案的銜接。為了從整體上提高我所的檔案管理水平，我們健全了檢查考核機制，定期對所的檔案情況進行專門檢查，將檔案管理工作納入崗位目標管理責(zé)任制考核的范圍，把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來，充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。為了提高檔案管理人員的責(zé)任意識，優(yōu)化檔案管理隊伍的配置，我們經(jīng)常組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等檔案法規(guī)，提高對檔案工作重要性地認識，從而為檔案管理實現(xiàn)高水平、高層次提供了保障。我們還結(jié)合本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現(xiàn)代化設(shè)備使用制度》以及《檔案人員崗位職責(zé)》等制度，并將其納入機關(guān)管理制度綜合考評。
二、改善基礎(chǔ)設(shè)施，增加各種設(shè)備，做到檔案室安全、保密、可靠。
我所對硬件設(shè)施進行了較大投資，先后投資4萬元，設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。
在作好硬件建設(shè)的同時，為保證軟件過硬，我們注意做到如下幾點：
一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。在文件資料的收集中，做到文件底稿，正件齊全，簽發(fā)手續(xù)完整。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。正式發(fā)文由辦公室負責(zé)收集，對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負責(zé)收集。
二是整理檔案時注意規(guī)范性、有序性。我們遵循文件資料形成的特點和規(guī)律，按照檔案規(guī)范要求，做到分類科學(xué)、組卷合理、裝訂美觀、書寫工整。
對于不同門類的檔案，嚴格按照各自的規(guī)范要求和標準整理，全部符合國家標準要求。文書檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求，采用年度、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理；會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理；照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔，做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。本年度共整理地籍檔案xx卷（件），基本農(nóng)田檔案xx卷。目前檔案共分為xx大類，共整理各類檔案xxxxx卷，其中地籍檔案xxxx卷，基本農(nóng)田檔案xxx卷，實物檔案xxx件。
三、加強檔案開發(fā)，提高管理檔次
檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，關(guān)鍵是圍繞xxxx工作發(fā)揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。
一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發(fā)利用的核心；
二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務(wù)；
三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎(chǔ)圖件與數(shù)據(jù)更新項目圖歷簿等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和國土資源工作發(fā)揮了積極作用。
四、加強依法治檔，強化監(jiān)督指導(dǎo)
我們經(jīng)常組織工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)的檔案法規(guī)，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規(guī)定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓(xùn)，提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規(guī)范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發(fā)現(xiàn)問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。
通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足：
一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；
二是由于機構(gòu)和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；
三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。
下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。
初步打算如下：
一是設(shè)立綜合檔案室。我們已進行了調(diào)研，提出了初步方案；
二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)社會民眾；
三是繼續(xù)推進檔案信息化建設(shè)步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源登上xxxx，實行資源共享。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）7
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實，進一步增強了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的`內(nèi)容納入年度目標考核，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實，嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）8
根據(jù)市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求，我們對全鎮(zhèn)檔案進行了認真全面的自查整理。
現(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步完善組織機構(gòu)，加強領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府歷來把檔案工作作為一件大事來抓。在年初鎮(zhèn)人事調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實和完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，鎮(zhèn)黨委副書記馬金安、紀委書記郝勤、組織科科長張繼發(fā)、，民政科等部門的負責(zé)同志作為副領(lǐng)導(dǎo),黨政機關(guān),科研機關(guān),財政機關(guān),土地機關(guān),經(jīng)管站,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成員，全村機關(guān)干部和負責(zé)同志認真學(xué)習(xí)，通過宣傳車，通過張貼標語等方式廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心。
3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復(fù)雜的工作，這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調(diào)查配備檔案人員時,堅持德才兼?zhèn)?選擇忠于職守,遵紀守法,文化程度高的同志擔(dān)任。經(jīng)過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅持高標準。
一、檔案基礎(chǔ)設(shè)施場景
檔案室共有2間辦公室，配備辦公桌椅等基本辦公設(shè)施，基本滿足辦公需求。今年，我們鎮(zhèn)重新粉刷和翻新了檔案，增加了鐵柜、門窗，并安裝了窗簾。柜內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑，滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求，確保檔案安全存放。在工具方面，我們先后購買了手鉆、電鉆和濕度計，使檔案在管理和監(jiān)控方面有了可靠的物質(zhì)保證。
二、檔案系統(tǒng)建設(shè)設(shè)想
在原有檔案管理的基礎(chǔ)上，進一步完善了檔案管理的各項規(guī)章制度。根據(jù)《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)的實際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度，各類文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)場景
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)場景，主要做了以下工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案建設(shè)規(guī)范》，我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關(guān)各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行為期三天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，大大提高了檔案管理水平。
2、加強管理，確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檔案管理員經(jīng)常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進行監(jiān)測和登記，并采取措施使其保持在必要的范圍內(nèi)。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）9
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）10
檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分，是促進農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用，促進檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)，xxxx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標管理的要求，圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化，全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范檔案管理
為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，xxxx鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長任組長，主管領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦主任任副組長，機關(guān)有關(guān)站所負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并成立了機關(guān)綜合檔案室，配備了專職檔案員，各站所均設(shè)有兼職檔案員，形成了黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主管，專職檔案員專管的管理體制。把檔案工作納入全鎮(zhèn)年度目標考核，制定了檔案工作五年發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，對檔案工作切實做到了有布置、有要求、有檢查、有總結(jié)。今年，鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報，并提出了具體要求和意見，對工作中遇到的困難和問題，及時予以協(xié)調(diào)解決。同時，xxxx鎮(zhèn)還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專兼職檔案人員學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規(guī)，組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)，訂閱檔案方面的雜志，開闊視線，提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求，加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
一是修訂完善了各項制度。結(jié)合xxxx鎮(zhèn)實際，先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動檔案登記、收集制度》等工作制度，并以文件形式下發(fā)至各村、各單位，使檔案工作做到有章可循，形成了制度化、規(guī)范化，保障了檔案工作的嚴密性和整體性。二是制定了xxxx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范，促進了整體工作的標準化。三是嚴格標準，做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮(zhèn)黨委、政府發(fā)文檔案整理實行兩套制，各門類歸檔文件材料齊全完整，檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定，庫房檔案管理按不同門類不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內(nèi)查外調(diào)的方法，對不完善的資料進行了補充、訂正，并采取重新復(fù)制的辦法，對不合格的案卷封皮重新進行抄寫、裝訂，保證各類檔案齊全、完整。
三、加大資金投入，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下，高度重視綜合檔案室的建設(shè)，專門為檔案室安排3間辦公用房，其中，庫房1間，辦公室1間，閱覽室1間，安裝了防盜門窗和遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規(guī)范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤刻錄機、復(fù)印機等設(shè)備，以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲用的防盜門、滅火器、去濕機、空調(diào)、防磁柜、吸塵器、殺蟲劑、溫濕度儀等設(shè)施全部配備到位。
四、實行文檔一體化管理，加快檔案信息化建設(shè)步伐
xxxx鎮(zhèn)將檔案信息化建設(shè)列入電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃，購置了世紀科怡檔案管理軟件，鎮(zhèn)機關(guān)實行了文檔一體化管理，目前，現(xiàn)有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數(shù)據(jù)庫，檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進。
五、注重開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今，xxxx鎮(zhèn)已建立了文書、會計、聲像、科技新農(nóng)村建設(shè)檔案等門類齊全的檔案系統(tǒng)，為充分利用檔案服務(wù)全鎮(zhèn)各項工作打下了基礎(chǔ)。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù)，xxxx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷，編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具，編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料，在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中，發(fā)揮了顯著作用，為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志，調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農(nóng)村檔案是農(nóng)村建設(shè)、發(fā)展過程的真實記錄，是農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的寶貴信息資源，xxxx鎮(zhèn)黨委、政府本著對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想的精神，堅持認真做好農(nóng)村檔案工作，讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農(nóng)村建設(shè)中的作用，促進全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）11
根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號（個舊市檔案局關(guān)于個舊市20xx年各項目標考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責(zé)中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。認真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強制度建設(shè)，完善管理措施
依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合實際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷，20xx年9月從大屯搬到個舊，20xx年中共個舊市委黨校、個舊市職工學(xué)校、個舊市成人教育中心合并，合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成，學(xué)校辦公地點窄小，無地點進行檔案整理歸檔，新校區(qū)建成投入使用后，我校成立了綜合檔案室，投入資金35000元，購買了3列24組xx4個專利無軌檔案密集柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準，檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
20xx年，我校繼續(xù)加強檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結(jié)等，進行系統(tǒng)鑒定歸檔。20xx年，我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已經(jīng)個舊市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。
四、存在的問題
（一）檔案管理法制意識還需進一步提高；
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
�。ǘ┰谖倚５臍w檔工作中，重視對文書檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策
�。ㄒ唬┻M一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預(yù)防事故的能力；
�。ǘ┰跈n案管理工作中，要靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中，并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
檔案工作個人自查報告（精選12篇）12
根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善。現(xiàn)將xx年來的工作情況匯報如下：
一、機構(gòu)與組織管理
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅；有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕�，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對xx年前的所有檔案進行整理，符合移交條件。
五、檔案開發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規(guī)模太�。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會服務(wù)。
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