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      2. 檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告

        時(shí)間:2023-01-06 18:48:03 報(bào)告 我要投稿

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)

          在現(xiàn)在社會(huì),報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,報(bào)告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編收集整理的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇),歡迎大家分享。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)1

          檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

          一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的`建立及執(zhí)行

          在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

          二、開展自查,消除隱患

          重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。

          三、健全機(jī)制,完善制度

          建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。

          今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)2

          一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

          1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,構(gòu)成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

          2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。

          二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)狀況

          在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

          三、檔案制度建設(shè)狀況

          在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

          四、規(guī)范檔案建設(shè)狀況

          1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。

          2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián),既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

          五、檔案工作存在的問題和今后發(fā)奮的方向

          得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的'困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

          總之,在改善不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同發(fā)奮,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)3

          根據(jù)省、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的意見的通知》精神,我局認(rèn)真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

          一、主要做法和措施

          (一)完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

          一是加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),積極爭(zhēng)取縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作,工作安排上加強(qiáng)對(duì)檔案安全工作的部署,工作經(jīng)費(fèi)上重點(diǎn)向檔案安全工作傾斜支持。

          二是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內(nèi)容。實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。

          三是建立健全了檔案工作管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依,落實(shí)責(zé)任到人、措施到位。

          四是加強(qiáng)檔案安全管理教育。強(qiáng)調(diào)“檔案安全就是檔案工作的生命線”,不斷強(qiáng)化和提高工作人員檔案安全意識(shí)、防范意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。

          (二)加強(qiáng)檔案安全工作監(jiān)督管理

          一是加強(qiáng)汛期檔案管理,確保全縣檔案安全渡汛。為加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè),全面貫徹落實(shí)省、市檔案局關(guān)于防汛工作的通知精神,我們印發(fā)了“安陽(yáng)縣檔案局關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知”,要求全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,細(xì)致排查,消除隱患,緊急行動(dòng)起來對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,并結(jié)合自身情況進(jìn)行自查自糾,制定出切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案和防范措施,提前做好汛期檔案安全工作,確保汛期檔案安全。

          二是定期開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、檔案案卷質(zhì)量檢查和安全檢查,及時(shí)消除不安全因素。針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進(jìn)行全面的檢查和維修,消除了檔案室的事故隱患。

          三是對(duì)檔案員定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保了檔案材料的安全。

          四是堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)系統(tǒng)檔案室檔案進(jìn)行一次安全抽查,要求每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象,同時(shí)認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

          (三)加強(qiáng)檔案館安全建設(shè)和管理

          檔案庫(kù)房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。

          一是加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入,我們根據(jù)經(jīng)費(fèi)安排,增設(shè)了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設(shè)了庫(kù)房及辦公區(qū)域地板,為檔案庫(kù)房新裝了空調(diào)。在局館重要部位安裝了監(jiān)控設(shè)備等等,全面提升了檔案安全保管等級(jí),順利通過了市局檔案安全評(píng)估驗(yàn)收,檔案局館的整體面貌煥然一新。

          二是采取有效措施,從源頭上保證檔案安全。配備了數(shù)量足夠和符合要求的`干粉滅火器和氣體滅火器,舉辦檔案消防安全知識(shí)講座,接受消防安全知識(shí)培訓(xùn)。做到定期檢查滅火設(shè)備,及時(shí)更新,建立消防安全工作臺(tái)帳,強(qiáng)化消防安全。為檔案庫(kù)房添置空調(diào)、去濕機(jī)、定期更換防蟲防霉藥,強(qiáng)化檔案保管環(huán)境的改善。

          三是加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。

          四是堅(jiān)持實(shí)行每日24小時(shí)專人值班的工作制度,定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行保管質(zhì)量抽查和庫(kù)房溫濕度測(cè)試、記錄,有效地維護(hù)了館藏檔案的完整與安全。

          五是堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每月對(duì)庫(kù)房除塵一次,每半年徹底搞一次衛(wèi)生大掃除。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

          六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排查隱患。

          七是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),建立了館內(nèi)局域網(wǎng),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離。制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等,實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度,結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定等,確保檔案信息的安全。

          二、存在的問題

          一是基層檔案意識(shí)較差,有些系統(tǒng)檔案整理不及時(shí),導(dǎo)致檔案不齊全;二是安全工作開展不平衡,有些單位沒按要求配備專門的檔案室,檔案防護(hù)設(shè)施不到位,個(gè)別單位檔案安全管理工作制度流于書面,工作中未能真正落到實(shí)處,給檔案安全工作帶來隱患;三是多媒體檔案保管技術(shù)問題,缺乏專業(yè)的人才、技術(shù),極易造成數(shù)據(jù)丟失等等。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)4

          我局根據(jù)《關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整改工作的通知》文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類風(fēng)險(xiǎn),確保我局檔案安全,我局對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

          一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

          檔案安全是檔案工作的重中之重,我局加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全負(fù)責(zé)制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,建立健全了檔案管理制度和文件收集歸檔制度。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無一失起到了很好的促進(jìn)作用。

          二、完善制度,加強(qiáng)管理

          為了做好檔案安全管理工作,我局建立了檔案管理制度,并按照要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的.安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

          三、強(qiáng)化措施,消除隱患

          在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案室專人保管,專人查閱,非本局工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過近段時(shí)間的大檢查,我局檔案室墻體堅(jiān)固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象。檔案室、檔案柜、電源線等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位。

          四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

          進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開放利用范圍。

          通過此次自查,我局增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)5

          一、領(lǐng)導(dǎo)重視

          接區(qū)(岸教辦【xx】20號(hào))文件《關(guān)于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后,我校黨政領(lǐng)導(dǎo)十分重視,立即召集檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神,提高領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)此次檢查工作的認(rèn)識(shí),布置相關(guān)工作任務(wù),確保各種檔案的安全。我校檔案室能認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下安全工作的長(zhǎng)期性,牢固樹立檔案安全責(zé)任重于泰山的思想,樹立常抓不懈的'思想,以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,自覺做好檔案安全工作。并針對(duì)我校實(shí)際,在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施,確保檔案安全萬(wàn)無一失。

          二、檢查的組織實(shí)施

          1、成立了檢查領(lǐng)導(dǎo)小組

          組長(zhǎng):xxx校長(zhǎng)

          副組長(zhǎng):xxx

          組員:xxx兼職檔案員、xxx副校長(zhǎng)、xx報(bào)賬員、xx主任

          2、對(duì)照文件要求認(rèn)真開展自查,對(duì)自查中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行有效整改。

          3、建立檔案安全檢查制度,把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。

          4、結(jié)合工作實(shí)際,制定應(yīng)急預(yù)案和安全防范措施。

          三、自查情況

          1、組織領(lǐng)導(dǎo)和制度建設(shè)。

          檔案安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。我校檔案安全工作由xxx校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)xxx(總務(wù)主任)直接負(fù)責(zé),有較完善的檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。

          2、檔案庫(kù)房安全管理。

          我校檔案室設(shè)在教學(xué)樓的二樓,通風(fēng)良好。遠(yuǎn)離火源、水源、污染源;配備了安全門、鐵質(zhì)防護(hù)窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設(shè)施,并能夠達(dá)到相關(guān)的技術(shù)要求。

          3、檔案安全保管保護(hù)設(shè)施管理。

          檔案安全保管保護(hù)設(shè)施分為:檔案裝具和檔案保管保護(hù)設(shè)施兩大方面。

          (1)、文書、會(huì)計(jì)、科技、聲像、電子實(shí)物等各類載體的檔案裝具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

          (2)、檔案保管保護(hù)設(shè)施有專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人,即:文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理,會(huì)計(jì)檔案由報(bào)賬員xx管理,人事檔案由書記xx管理;對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴(yán)密,如臨時(shí)發(fā)生故障,校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)派專業(yè)人員檢修處理,確保各保管保護(hù)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。

          4、檔案實(shí)體安全管理。

          在檔案安全移交和接收管理上,對(duì)屬于移交和接收范圍的檔案做到及時(shí)、完整、齊全。如文書檔案有檔案進(jìn)(出)登記簿,檔案借閱登記表,做到檔案移交簽名登記,手續(xù)完備。

          5、檔案信息安全管理。

          學(xué)校在條件較差的情況下,為檔案室配備了專用電腦,打印機(jī),復(fù)印件,制定相關(guān)的.計(jì)算機(jī)安全保密制度,對(duì)檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。

          四、薄弱環(huán)節(jié)的整改

          自查過程中,發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了,電腦壞了,打印機(jī)壞了,校長(zhǎng)立即要求部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)專業(yè)人員上門維修,保證檔案室的需要。

          總之,通過此次安全自查這一契機(jī),我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育,又進(jìn)一步提高了檔案安全意識(shí),促使我校檔案室安全工作上了一個(gè)新臺(tái)階。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)6

          根據(jù)雅檔發(fā)〔20xx〕35號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》的文件精神,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下:

          一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防汛責(zé)任制

          檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視汛期檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng)辦公室主任、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本處的檔案安全管理工作。同時(shí),全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

          二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案

          認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案銷毀制度》等相關(guān)制度。汛期期間,為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案,保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

          三、開展安全檢查,及時(shí)消除檔案安全隱患

          單位采取定期、不定期檢查的'方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。處領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,針對(duì)檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進(jìn)行了專門的檢查,對(duì)電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無一失。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)7

          根據(jù)上級(jí)公司《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局關(guān)于深入開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作的通知》要求,公司立即開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,現(xiàn)將公司開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治的自查情況匯報(bào)如下:

          一、加強(qiáng)檔案安全意識(shí),明確責(zé)任

          檔案安全是檔案工作的重中之重,一直以來,公司領(lǐng)導(dǎo)班子十分重視檔案安全工作,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立警鐘長(zhǎng)鳴的安全責(zé)任意識(shí)。公司檔案管理部門設(shè)在綜合管理部,通過積極組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)檔案安全工作的文件精神,提高員工防范意識(shí)。同時(shí),要求各部門堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)檔案安全工作,做到責(zé)任到人,措施到位,防患未然,避免人為因素造成的損失。公司共有12個(gè)部門,各部門均設(shè)有兼職檔案員一名,部門負(fù)責(zé)人為本部門檔案管理第一責(zé)任人,各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          二、完善制度,加強(qiáng)管理

          為做好公司檔案管理工作,公司制定了1個(gè)辦法,10個(gè)細(xì)則、1個(gè)應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

          三、認(rèn)真自查自糾,找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),徹底消除隱患

          公司在檢查工作中,重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開展檢查,以防止出現(xiàn)各種隱患:

          1、加強(qiáng)日常檔案室硬件管理。嚴(yán)格對(duì)照“八防”要求進(jìn)行自查自糾,庫(kù)房?jī)?nèi)配備了溫濕度計(jì)、空調(diào)、吸塵器等設(shè)備,庫(kù)房外圍配備了滅火器、監(jiān)控器等設(shè)備。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管,專人查閱,非檔案管理人員,不準(zhǔn)隨意進(jìn)入庫(kù)房。在春夏季時(shí)節(jié),認(rèn)真做好防潮防霉工作,長(zhǎng)期打開2臺(tái)空調(diào)降溫抽濕,確保庫(kù)房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥,保證庫(kù)房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫(kù)房溫濕度,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)閉,庫(kù)房和檔案有無安全隱患。

          2、做好節(jié)假日期間的檔案安全管理工作。每逢節(jié)假日前,進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的檔案安全檢查,對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)、滅火器壓力等進(jìn)行重點(diǎn)檢查,排除隱患,確保檔案萬(wàn)無一失。

          3、按要求收集整理歸檔。根據(jù)《檔案法》和公司相關(guān)制度的要求,協(xié)助各部門做好文件的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保檔案材料的安全。

          4、規(guī)范檔案借閱程序,嚴(yán)格執(zhí)行保密管理要求。檔案資料利用實(shí)行專人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案利用、保密制度,建立了檔案借閱登記臺(tái)賬,定期清點(diǎn)催還歸位。

          5、強(qiáng)化檔案網(wǎng)絡(luò)信息管理。檔案室配置了一臺(tái)專用電腦,未接入網(wǎng)絡(luò),落實(shí)專人負(fù)責(zé),做到規(guī)范操作,有序利用。近期按照上級(jí)公司網(wǎng)絡(luò)意識(shí)形態(tài)工作要求,對(duì)連接網(wǎng)絡(luò)的電腦徹查,設(shè)立信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制,嚴(yán)防網(wǎng)上泄密和他人通過網(wǎng)絡(luò)竊密。對(duì)檔案管理系統(tǒng)的電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和電子檔案的安全備份保管工作,確保檔案信息系統(tǒng)的安全。公司還組織所有人員對(duì)辦公區(qū)及檔案室的資料進(jìn)行徹查,涉及到意識(shí)形態(tài)問題的資料進(jìn)行封存,借閱按照密件流程處理。

          四、存在的問題

          通過自查自糾,已建立整改問題臺(tái)賬,主要包括以下方面:

          1、部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機(jī);一樓檔案室的一臺(tái)空調(diào)已壞;檔案室內(nèi)無氣體滅火器。

          2、檔案室空間需要擴(kuò)容。因公司成立的時(shí)間比較久,涉及的業(yè)務(wù)比較廣,商務(wù)合同、工程建設(shè)資料多,現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案,導(dǎo)致無法及時(shí)接收檔案。

          五、整改措施及下一步工作計(jì)劃

          1、針對(duì)檢查出現(xiàn)的`問題公司提出整改措施,并落實(shí)到崗位,確保檔案不受任何損失。

          一是綜合管理部檔案管理員應(yīng)盡快報(bào)修已壞空調(diào),對(duì)于不能再維修的設(shè)備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報(bào)抽濕機(jī)、二氧化碳?xì)怏w滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,綜合管理部、商務(wù)部應(yīng)抓緊時(shí)間對(duì)新檔案室的改造工作,改善檔案室保管條件。

          2、下一步工作計(jì)劃

          一是為增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加省里的檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高應(yīng)急處置能力。公司近期將對(duì)辦公區(qū)域開展防災(zāi)減災(zāi)應(yīng)急演練,確保相關(guān)工作人員熟悉消防器材使用、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應(yīng)對(duì)。

          通過此次自查,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。檔案工作萬(wàn)無一失,今后,公司將按照此次檢查的精神,把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保檔案的安全和完整。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)8

          檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無一失。根據(jù)市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項(xiàng)檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號(hào))文件精神。結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項(xiàng)檢查和自查活動(dòng),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:

          1、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無缺件,缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。

          2、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,制定了庫(kù)房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理健全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。

          3、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴(yán)格按照《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急管理辦法》和《檔案防治災(zāi)害工作指南》等要求。加強(qiáng)了工作人員的崗位責(zé)任的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及上級(jí)部門有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的``宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

          通過這次自查,我單位對(duì)檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),檔案室面積小,設(shè)施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我民制定了整改計(jì)劃:

          (1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。

          (2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

          (3)加強(qiáng)監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。

          (4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

          為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號(hào)要求,對(duì)照《**省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

          一、檔案安全組織管理情況

          1.成立檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應(yīng)的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對(duì)穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負(fù)責(zé)檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長(zhǎng),黨政辦主任、財(cái)政所長(zhǎng)為成員的檔案安全工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。

          2.完善了檔案安全工作責(zé)任機(jī)制。為確保機(jī)關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責(zé)任機(jī)制,明確了責(zé)任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé),專職工作人員具體負(fù)責(zé)檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全和實(shí)體檔案安全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任制度。

          3.提高認(rèn)識(shí)、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細(xì)致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì)上都會(huì)安排和部署檔案工作,提高了大家對(duì)檔案安全工作重要性的認(rèn)識(shí),明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結(jié)合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機(jī)關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專人負(fù)責(zé)管理檔案室;加大了數(shù)字信息安全管理力度,庫(kù)存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,對(duì)每年生成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認(rèn)真整理,并錄入微機(jī)管理;為了進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),達(dá)到檔案安全新標(biāo)準(zhǔn)要求,我鄉(xiāng)特購(gòu)置了數(shù)碼攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤,更新了計(jì)算機(jī),辦公室人人配置了U盤;堅(jiān)持室內(nèi)溫濕度計(jì)測(cè)試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設(shè)備,機(jī)關(guān)干部均能熟練使用。

          4.對(duì)機(jī)關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對(duì)機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲(chǔ)存環(huán)境。

          二、信息系統(tǒng)硬件設(shè)備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行、存儲(chǔ)情況

          嚴(yán)格控制電腦終端及移動(dòng)存儲(chǔ)等設(shè)備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統(tǒng)漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù),建立了長(zhǎng)效機(jī)制,對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查,校驗(yàn)。備有專門的U盤對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份,每季度備份一次。

          三、檔案實(shí)體及庫(kù)房安全情況

          鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng),消防設(shè)施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問題,各安全系統(tǒng)運(yùn)行良好;按照要求建立了檔案出、入庫(kù)制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉(xiāng)實(shí)體檔案均嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計(jì),嚴(yán)格控制室內(nèi)濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化,目前,鄉(xiāng)檔案實(shí)體均保存妥善。

          四、檔案利用安全情況

          鄉(xiāng)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)十分重視機(jī)關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度;查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴(yán)格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機(jī)關(guān)工作提供了服務(wù)。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)9

          近年來,我局在區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等法律法規(guī),加大措施,強(qiáng)化管理,被湖北省檔案局評(píng)為省一級(jí)檔案室,并連年被區(qū)委、區(qū)政府評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位。根據(jù)蔡檔[20xx2號(hào)文件精神,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下。

          一、健全組織,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

          多年來,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,成立了由局長(zhǎng)周社明任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)朱劍剛?cè)胃苯M長(zhǎng),有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)專職檔案員2人,建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個(gè)門類六千余卷。黨總支在每年年初進(jìn)行工作安排時(shí),總是把檔案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把檔案工作作為工作目標(biāo)的一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責(zé)》、《檔案管理員崗位責(zé)任制》等一系列制度,這些制度的制定,明確了職責(zé),落實(shí)了責(zé)任,增強(qiáng)了檔案工作人員、利用者和相關(guān)人員的責(zé)任心,同時(shí)也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作,提高公文運(yùn)行質(zhì)量和辦事效率提供了制度保證。

          二、夯實(shí)基礎(chǔ),提高標(biāo)準(zhǔn)

          為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的'集中管理,我局專設(shè)了獨(dú)立的檔案庫(kù)房,除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外,并配有專供整理檔案用的打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲藥等,安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,保證了檔案的安全存放。同時(shí)對(duì)檔案室的溫、濕度,每天都進(jìn)行監(jiān)控,并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,確保檔案安全管理。

          在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細(xì)致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

          三、深化管理,確保安全

          制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進(jìn)柜。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時(shí)交接登記明晰,責(zé)任到人,確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實(shí)體利用上堅(jiān)持專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持登記制度,確保檔案實(shí)體利用安全。

          在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但要在今后的檔案管理工作中有所提高,我們還必須以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)檔案管理工作相關(guān)精神,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,進(jìn)一步加大措施,完善制度,強(qiáng)化管理,規(guī)范存放,搞好服務(wù),確保檔案管理工作在國(guó)土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

        檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查報(bào)告范文(精選10篇)10

          根據(jù)省檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期檔案安全工作的通知》(x檔發(fā)電〔20xx〕1號(hào))及x檔[20xx]36號(hào)文件要求,xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強(qiáng)汛期檔案安全工作進(jìn)行了布置,要求牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”思想,解決防止和克服僥幸心理,立足早防汛、防大汛,確保檔案安全萬(wàn)無一失。同時(shí),我們還對(duì)館舍設(shè)施進(jìn)行了檢查,加強(qiáng)了檔案安全管理工作,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

          一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任制。

          檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立領(lǐng)導(dǎo)小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由董桐榮局長(zhǎng)擔(dān)任,成員由局館全體人員組成。實(shí)行層層抓落實(shí)的檔案汛期安全工作責(zé)任制。

          二、完善應(yīng)急預(yù)案,抓好安全教育。

          首先,我們對(duì)《xx市檔案館安全管理應(yīng)急防范預(yù)案》進(jìn)行了完善,從事故應(yīng)急預(yù)案指揮組織機(jī)構(gòu)、事故報(bào)告和現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、事故應(yīng)急措施、其他事項(xiàng)四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。其次,組織全局工作人員,認(rèn)真學(xué)習(xí)防汛安全預(yù)案,對(duì)照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》,把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點(diǎn)檢查內(nèi)容,從制度上保證汛期檔案安全工作責(zé)任明確,人員到位。

          三、健全檔案安全保管利用制度。

          對(duì)局館現(xiàn)行檔案利用的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行一次認(rèn)真梳理,不斷加以補(bǔ)充和完善。堅(jiān)持三個(gè)嚴(yán)格:嚴(yán)格進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處;嚴(yán)格檔案借閱制度,未經(jīng)局(館)長(zhǎng)批準(zhǔn)檔案原件不準(zhǔn)外借離館;嚴(yán)格審查利用者的'有效身份證件。檔案借閱、歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

          四、消毒、清查一步到位。

          汛期前,利用對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行消毒好時(shí)機(jī)開展檔案清查工作,并按照務(wù)求實(shí)效、全面徹底的要求,對(duì)檔案館館藏檔案進(jìn)行一次全面的清查,做到心中有數(shù)。制定出防汛預(yù)案,落實(shí)防汛責(zé)任,排除安全隱患,充分做好防汛準(zhǔn)備工作,保障汛期檔案的安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要保證檔案信息安全。

          五、改善館庫(kù)設(shè)施。

          組織力量對(duì)館庫(kù)進(jìn)行一次全面的安全檢查,請(qǐng)專業(yè)人員全面檢查了庫(kù)房的電線、消防等其他設(shè)施,并對(duì)窗戶和庫(kù)房的溫濕度設(shè)施進(jìn)行了維修。

          六、采取有效措施。

          針對(duì)汛期來臨的特點(diǎn),切實(shí)做好防汛工作和檔案防霉工作,使用空調(diào)器降溫,使用去濕機(jī)除濕,堅(jiān)持開窗通風(fēng)等。通過采取上述措施,有效控制了檔案庫(kù)房的溫濕度,確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。

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