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      2. 檔案館建設(shè)項目績效自評報告

        時間:2022-12-09 23:11:21 報告 我要投稿
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        檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇)

          在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,大家逐漸認(rèn)識到報告的重要性,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編收集整理的檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

        檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇)

        檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇)1

          根據(jù)綿陽市財政局《關(guān)于開展20xx年度財政政策(項目)支出績效自評的通知》(綿財績〔20xx〕3號)文件要求,以及《預(yù)算法》相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就區(qū)檔案館20xx年度財政項目支出績效自評如下。

          一、項目基本情況

          (一)績效目標(biāo)情況

          20xx年,區(qū)財政局批復(fù)區(qū)檔案館項目目標(biāo)為三個:

          1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點檔案搶救費(fèi)項目,目標(biāo)為維持檔案館庫房3000平方米的正常運(yùn)行及檔案館機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          2.物業(yè)管理專項經(jīng)費(fèi)項目,目標(biāo)為維護(hù)檔案館約5600平方米辦公區(qū)域的正常運(yùn)行,保證辦公區(qū)環(huán)境整潔有序,各項設(shè)施設(shè)備能夠保障工作任務(wù)順利開展;

          3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項目,目標(biāo)為保證我館20xx年窗口業(yè)務(wù)正常開展。

         。ǘ┵Y金安排情況

          20xx年,區(qū)檔案館獲批三個項目資金明細(xì)如下:

          1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點檔案搶救費(fèi)項目經(jīng)費(fèi)為90000.00(大寫:玖萬元整);

          2.物業(yè)管理專項經(jīng)費(fèi)項目為676835.57(大寫:陸拾柒萬陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分);

          3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項目為32497.00(大寫:叁萬貳仟肆佰玖拾柒元整)。

          二、績效目標(biāo)完成情況分析

         。ㄒ唬╊A(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況分析

          20xx年,區(qū)檔案館項目資金執(zhí)行情況如下:

          1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點檔案搶救費(fèi)項目經(jīng)費(fèi)為90000.00(大寫:玖萬元整),已執(zhí)行項目經(jīng)費(fèi)90000.00,執(zhí)行率100%。

          2.物業(yè)管理專項經(jīng)費(fèi)項目為676835.57(大寫:陸拾柒萬陸仟捌佰叁拾伍元伍角柒分),已執(zhí)行項目經(jīng)費(fèi)499,020.57,執(zhí)行率73%。

          3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項目為32497.00(大寫:叁萬貳仟肆佰玖拾柒元整),已執(zhí)行項目經(jīng)費(fèi)32497.00,執(zhí)行率100%。

         。ǘ┛傮w績效目標(biāo)完成情況分析。

          20xx年,區(qū)檔案館總體績效目標(biāo)完成情況良好,完成了維持檔案館庫房3000平方米的正常運(yùn)行及檔案館機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn),維護(hù)檔案館約5600平方米辦公區(qū)域的正常運(yùn)行,保證辦公區(qū)環(huán)境整潔有序,各項設(shè)施設(shè)備能夠保障工作任務(wù)順利開展,并保障了區(qū)檔案館20xx年窗口業(yè)務(wù)正常開展。

         。ㄈ┛冃е笜(biāo)完成情況分析。根據(jù)各三級績效指標(biāo)值,逐項分析全年實際完成情況。

          20xx年區(qū)檔案館項目三級績效指標(biāo)逐項分析如下:

          1.檔案館專用設(shè)備維護(hù)費(fèi)及重點檔案搶救費(fèi)項目。

          項目為慣例性項目,三級指標(biāo)為服務(wù)區(qū)域面積;服務(wù)設(shè)備數(shù)量;檔案庫房設(shè)施設(shè)備維護(hù)、機(jī)房設(shè)備維護(hù)、UPS電源維護(hù)。對庫房進(jìn)行全面清潔、殺蟲、消毒;安全事故發(fā)生率。指標(biāo)值為服務(wù)區(qū)域面積5600平方米;服務(wù)設(shè)備數(shù)量服務(wù)器兩臺、UPS一臺、電池組40組、溫濕度一體機(jī)21臺、中央控制系統(tǒng)一套、查閱利用系統(tǒng)一套、監(jiān)控系統(tǒng)一臺、監(jiān)控機(jī)房一間、防磁機(jī)五臺、消防設(shè)施一套、滅火器30套;庫房安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)率100%安全事故發(fā)生率0%。

          20xx年,區(qū)檔案館嚴(yán)格落實項目經(jīng)費(fèi)支出,完成對檔案館服務(wù)器、UPS電源、機(jī)房等硬件設(shè)施的維護(hù),庫房安全質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為100%,安全事故發(fā)生率為0%。

          2.物業(yè)管理專項經(jīng)費(fèi)項目。

          項目為公用經(jīng)費(fèi)類,三級指標(biāo)為服務(wù)區(qū)域面積、服務(wù)設(shè)備數(shù)量、日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率、安全事故發(fā)生率;指標(biāo)值為需維護(hù)的'辦公樓面積5600平方米。電梯1部、水電設(shè)備、空調(diào)100臺。日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率100%。安全事故發(fā)生率0%。

          20xx年,區(qū)檔案館嚴(yán)格執(zhí)行項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算規(guī)定,落實項目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行紀(jì)律,項目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率73%。區(qū)檔案館日常辦公設(shè)施維護(hù)良好,日常保潔和服務(wù)質(zhì)量合格率100%,安全事故率0%。

          3.對外查閱服務(wù)人員經(jīng)費(fèi)項目。

          項目為有編臨聘人員,三級指標(biāo)為對機(jī)關(guān)日常工作的保障促進(jìn)作用,指標(biāo)值為維持窗口工作正常有序開展。

          20xx年,區(qū)檔案館認(rèn)真做好對外查閱服務(wù),給予臨聘人員相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼,安全事故發(fā)生率為0%,群眾滿意度為94%。

         。ㄋ模╉椖啃б娣治。

          區(qū)檔案館切實履行檔案服務(wù)中心工作的方針,緊緊圍繞全面建設(shè)西部現(xiàn)代化強(qiáng)區(qū)這一大局,積極發(fā)揮檔案力量。著力提升檔案服務(wù)整體水平,助力全區(qū)營商環(huán)境優(yōu)化。區(qū)檔案館創(chuàng)新服務(wù)方式,積極融入到全區(qū)營商環(huán)境優(yōu)化建設(shè)之中,不斷提升檔案管理和查詢利用服務(wù)水平,既是貫徹落實區(qū)委、區(qū)政府的要求,又是自身發(fā)展的需要。

          三、偏離績效目標(biāo)的原因和下一步改進(jìn)措施

          三個項目中,僅物業(yè)管理專項經(jīng)費(fèi)項目的項目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率未達(dá)到100%,為73%。分析原因為20xx年因軟件園區(qū)更換物業(yè)公司,重新對物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行了協(xié)商,故物業(yè)管理專項經(jīng)費(fèi)結(jié)余27%。

          四、績效自評結(jié)果擬應(yīng)用和公開情況

          及時公開《項目績效目標(biāo)自評表》和《項目支出績效自評報告》,接受公眾監(jiān)督。

          五、其他需要說明的問題

          無巡視(巡察)、各級審計和財政監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題及其所涉及的金額。

        檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇)2

          根據(jù)縣財政局《關(guān)于開展20xx年政策和項目支出績效評價工作的通知》(南財績〔20xx〕5號)的要求,我館成立了績效評價工作小組,切實做好項目績效自評工作,F(xiàn)將我館20xx年度項目支出績效自評情況報告如下:

          一、項目概況

         。ㄒ唬╉椖炕厩闆r。

          1.項目單位基本情況。本項目為南江縣檔案館建設(shè)。南江縣檔案館為縣委直屬參照公務(wù)員管理正科級事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)辦公室、接收編研股、查閱利用股、信息技術(shù)股和電子文件和數(shù)字檔案備份中心,20xx年編制人數(shù)為11人。主要擔(dān)負(fù)著統(tǒng)一接收、征集和管理縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))和其他組織的檔案資料;征集散存在社會上的對國家和社會具有保存價值的檔案資料;對館藏檔案進(jìn)行安全保管,研究檔案保護(hù)技術(shù),提高檔案管理水平,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、智慧化,保守黨和國家秘密,維護(hù)檔案的完整和安全;開展檔案館館藏檔案的整理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計工作;積極開發(fā)館藏檔案信息資源,依法向社會開放檔案,提供查閱利用工作;編研檔案史料,開展愛國主義教育,開展檔案文化宣傳,為經(jīng)濟(jì)、科技和社會發(fā)展服務(wù)。

          2.項目的實施依據(jù)。

          (1)數(shù)字化項目:根據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)〔20xx〕15號)和中共四川省委辦公廳、四川省人民政府關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作實施意見的通知》(川委辦〔20xx〕2號)文件精神,南江縣第十八屆人民代表大會第一次會議《政府工作報告》中明確要求從20xx年起全面啟動數(shù)字檔案館建設(shè)。同年,通過縣府領(lǐng)導(dǎo)批示原則同意南江縣檔案局(館)館藏檔案數(shù)字化建設(shè)方案的建議《關(guān)于將檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入財政預(yù)算的建議》(南財教建〔20xx〕76)號。

          (2)檔案保護(hù)費(fèi):根據(jù)市《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的意見》(巴委辦發(fā)〔20xx〕8號) 文件要求:抓好檔案安全管理工作,切實做好檔案防火、防盜、防潮、防高溫,防光、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體等方面的安全保護(hù)工作。我館從20xx年起開始列入專項經(jīng)費(fèi)。

         。ǘ╉椖靠冃繕(biāo)

          1.項目主要內(nèi)容。數(shù)字化加工:第一階段為前期準(zhǔn)備,南江縣檔案館向政府申請數(shù)字化資金,通過招標(biāo)方式確定服務(wù)公司,完工、驗收合格后由檔案館通過南江縣財政局支付系統(tǒng)直接支付給服務(wù)公司。資金支付由南江縣財政局監(jiān)管,實行專款專用。第二階段為組織實施,按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備,在規(guī)定的時間內(nèi)完成了數(shù)字化檔案185萬頁,數(shù)字化服務(wù)符合要求,按照合同按時完成了工作量。第三階段為分析評價,我館20xx年4月開始實施20xx年檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,截至20xx年底,檔案館數(shù)字化工程已完成全宗館藏檔案185萬頁的全文掃描,其運(yùn)行后所產(chǎn)生的效益十分明顯。一是檔案查詢更加便捷。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng),可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找,省時省力;二是檔案查詢更為精準(zhǔn)。與人工查找紙質(zhì)檔案資料相比,避免了因工作量大、查找不仔細(xì)、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料,其利用定位查找,所查檔案信息更加精準(zhǔn),工作效率明顯提高;三是服務(wù)社會功能更加突出。檔案數(shù)字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護(hù)等,而且在服務(wù)民生上起到的作用尤為重要,為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認(rèn)定等方面提供了有力佐證材料,解決了不少歷史遺留問題,受到了全縣來館查閱者的一致贊譽(yù)。

          檔案保護(hù)費(fèi):為建設(shè)數(shù)字檔案館和對處于瀕危狀態(tài)的檔案進(jìn)行搶救并改善檔案庫房保護(hù)條件,以便檔案達(dá)到永久保存。通過開展對庫房紙質(zhì)檔案的安全保護(hù),增加檔案資源的保質(zhì)期,以達(dá)到優(yōu)化館藏檔案資源結(jié)構(gòu)。資金主要用于檔案修裱、仿真材料設(shè)備購置及聘請勞務(wù)派遣工檔案消毒整理、檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備購置、檔案驗收和監(jiān)督指導(dǎo)等支出。

          2.項目績效總目標(biāo)和階段性目標(biāo)。數(shù)字化項目檔案數(shù)字化服務(wù)階段性目標(biāo):推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化,構(gòu)建完善的檔案信息網(wǎng)。預(yù)期主要的生態(tài)、社會和經(jīng)濟(jì)效益:將現(xiàn)有館藏檔案全部數(shù)字化,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化。檔案保護(hù)費(fèi):全面提高館藏檔案安全保護(hù),提前做好檔案消毒整理、檔案保護(hù)設(shè)施設(shè)備購置工作,做到紙質(zhì)檔案無損害。

          二、項目資金申報

          數(shù)字化加工:我單位按照縣財政局《關(guān)于將檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)費(fèi)列入財政預(yù)算的建議》(南財教建〔20xx〕76)號文件要求,向縣財政局提交用款計劃申請書申請劃撥20xx年數(shù)字化建設(shè)專項資金64.45萬元,待財政局各股室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,在財政大平臺上進(jìn)行資金申報,待資金申報成功后按照劃撥的專項資金數(shù)通過公開招標(biāo),最終由成都正匯信息技術(shù)有限公司以64.45萬元的價格中標(biāo)。該項目資金使用嚴(yán)格按審批程序辦理,操作規(guī)范,會計核算結(jié)果真實、準(zhǔn)確,由于財政資金緊張,所以資金尚未申請支付。我單位嚴(yán)格按照項目預(yù)算批復(fù)和財政下達(dá)的資金,及時足額撥付,做到?顚S谩m椇怂。充分發(fā)揮專項資金的使用效益,做好財務(wù)信息公開,自覺接受監(jiān)察、審計、財政以及社會監(jiān)督。實行專戶管理,封閉運(yùn)行,直接轉(zhuǎn)賬支付到項目單位或個人,無虛報、冒領(lǐng)、擠占、挪用、變更使用財政專項資金等行為。

          檔案保護(hù)費(fèi):在20xx年初向財政局報送20xx年初財政預(yù)算,由縣上統(tǒng)一開會討論后確定是否壓縮,20xx年3月本單位錄入檔案保護(hù)費(fèi)22.5萬元,財政局審核通過后業(yè)務(wù)股室統(tǒng)一下達(dá)到單位財政系統(tǒng)上。每年雇請專業(yè)清潔打掃人員進(jìn)行庫房打掃,至少一季度一次,防止紙質(zhì)檔案進(jìn)塵或者潮濕;及時購買防蟲、防鼠的藥包,由專人進(jìn)入庫房按規(guī)律放好,以此達(dá)到最大的防護(hù)效果。我單位嚴(yán)格按照規(guī)定制定單位財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,及時處理項目實施賬務(wù),按照規(guī)定進(jìn)行會計核算工作。

          三、項目實施及管理情況

          數(shù)字化項目:

          1.項目組織情況。首先由南江縣檔案館向政府申請項目資金,通過公開招標(biāo)方式確定服務(wù)公司,完工、驗收合格后由檔案館按實直接支付給服務(wù)公司。

          2.項目管理情況。該項目嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行政府采購,招投標(biāo)手續(xù)齊全、規(guī)范。資金管理嚴(yán)格按《南江縣專項資金管理辦法》執(zhí)行。

          3.項目監(jiān)管情況。檔案館委托成都正匯信息技術(shù)有限公司通過公開招標(biāo),確定服務(wù),資金支付由南江縣財政局監(jiān)管,實行專款專用。

          檔案保護(hù)費(fèi):

          1、項目組織情況。本項目由南江縣檔案館成立領(lǐng)導(dǎo)小組,開會研究后每月進(jìn)行消毒整理、除蟲工作,每季度進(jìn)行一次庫房檔案清掃工作。

          2、項目管理情況分析:本項目由縣檔案館查閱利用股負(fù)責(zé)消毒整理、除蟲工作;南江縣唯潔裝飾裝修有限公司派專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行庫房檔案清掃工作,南江縣檔案館派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

          四、目標(biāo)及績效完成情況

          數(shù)字化建設(shè)項目經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照南江縣財政管理制度的要求,做到?顚S、規(guī)范管理、績效引導(dǎo),在保證項目工作按質(zhì)按量按時完成的前提,盡量將經(jīng)費(fèi)控制在預(yù)算內(nèi)。強(qiáng)化預(yù)算管理,使項目經(jīng)費(fèi)使用、管理更加規(guī)范、有效。按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,通過招標(biāo)采購。項目實施全過程都有嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制。項目實施前有預(yù)算,項目實施過程中有相關(guān)的管理制度和規(guī)范文件及過程監(jiān)控,資金的支出有相關(guān)的資金管理要求,項目實施后,按照要求開展項目支出的`績效評價,項目達(dá)到了管理要求。

          (1)項目的實施進(jìn)度:按規(guī)定的規(guī)格購置了優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化處理設(shè)備,項目實施涉及54個全宗,共完成185萬頁的紙質(zhì)檔案掃描,數(shù)字化服務(wù)符合要求,按照合同按時完成了工作量。

         。2)項目完成質(zhì)量:數(shù)字化服務(wù)符合國家檔案局和四川省檔案局館藏檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)。

          項目的效益性分析:檔案數(shù)字化項目計劃數(shù)字化共185萬頁。工作內(nèi)容包括:數(shù)字化前處理:除塵、去污、編號或編號檢查、拆卷、修裱區(qū)分鑒定、檔案修裱、展平。數(shù)字化:掃描、圖像去污、去噪、圖像糾偏、裁圖、圖像拼接、圖像質(zhì)檢、檔案著錄、著錄質(zhì)檢。檔案數(shù)據(jù)分件、核對著錄信息與掃描數(shù)據(jù)的一一對應(yīng),數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、目錄的打印、檔案消毒、還卷入庫等工作。

          項目實施對經(jīng)濟(jì)和社會的影響:在項目實施前南江縣檔案館所有的館藏檔案查詢均手工操作,耗時長,效率低。檔案數(shù)字化項目實施后,已數(shù)字化的檔案不僅實現(xiàn)永久安全保存,可供電子化查詢,極大地提高了查詢速度和效率,受到了社會的好評。

          檔案保護(hù)費(fèi):20xx年,南江縣檔案館圍繞縣委、縣政府的工作重心,認(rèn)真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署,以推動我縣檔案工作計劃落地見效,更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng)新引領(lǐng)開放崛起戰(zhàn)略,積極按照要求進(jìn)行檔案安全保護(hù)工作。

          項目的效益型分析:

          1.數(shù)量指標(biāo):約17.9萬卷檔案進(jìn)行定期殺毒、換殼。建立公開現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫。對庫房配置、更新、維護(hù)消防器材。指標(biāo)值完成率100%,全面、真實、及時收集信息。

          2、質(zhì)量指標(biāo):嚴(yán)謹(jǐn)、真實、全面、及時。

          3、時效指標(biāo):全年。

          4、成本指標(biāo):配備高質(zhì)量的人員和硬件設(shè)施及運(yùn)營費(fèi)用10萬元。

          5、社會效益指標(biāo)(群眾滿意度):在服務(wù)群眾、資政育人、維護(hù)穩(wěn)定、提高公眾滿意度方面起到積極作用,群眾滿意率100%。

          五、評價結(jié)論

          項目依照中央和省市的要求決策,依據(jù)充分、目標(biāo)明確、程序合理,與政策要求高度相關(guān);項目的管理比較合理,項目資金到位及時,使用等按計劃進(jìn)行,項目的組織管理基本有效;項目的產(chǎn)出達(dá)到目標(biāo),項目效果良好,項目的績效基本實現(xiàn)。

          六、存在的問題及建議

          1.進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。數(shù)字化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深,信息化各為其政、各取所需,沒有形成一個完整的統(tǒng)籌局面,對于檔案的管理工作不能做到全面考慮,導(dǎo)致很多數(shù)字檔案在信息化時都是走一步算一步,并沒有長遠(yuǎn)的計劃,檔案管理人員針對檔案之中存在的問題往往都是采取邊發(fā)現(xiàn)邊解決的方式,信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。另外,由于檔案管理的不規(guī)范,造成使用格式與數(shù)據(jù)都不統(tǒng)一,影響信息的接收與傳送,必須進(jìn)一步規(guī)范檔案的信息化管理。

          2.切實做好資金保證。南江縣檔案信息化建設(shè)正在緊鑼密鼓的開展進(jìn)行中,請市財政切實做好資金保證,以確保信息化建設(shè)項目的全面完成,為人民群眾提供更多的便利。

          3.項目在實施前期,我單位未對項目制定相關(guān)的管理制度,之后要加強(qiáng)項目管理,形成相應(yīng)的項目管理制度。

        檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇)3

          按照桂陽縣財政局根據(jù)《桂陽縣財政局關(guān)于開展20xx年度財政資金部門整體支出和專項資金績效評價工作的通知》(桂財監(jiān)[20xx]14號)文件精神,我館于20xx年4月組織人員對我單位實施建設(shè)的檔案數(shù)字化項目(簡稱:項目)利用縣財政資金的績效進(jìn)行評價。

          一、項目概況

         。ㄒ唬╉椖繂挝换厩闆r

          20xx年機(jī)構(gòu)改革后,檔案館為縣委辦公室所屬副科級公益一類事業(yè)單位,內(nèi)設(shè)四個股室:綜合股、檔案保管利用股、檔案編研展覽股、科技信息股。其主要職責(zé)是:接收、保管縣級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的重要檔案資料;接收、保管有關(guān)桂陽歷史檔案,征集桂陽籍名人檔案資料和散存在社會的珍貴檔案資料;收集、整理、保管和利用對本縣重要政務(wù)活動、外事接待和重大事件形成的照片、錄音、錄像等檔案資料;依法向社會開放檔案信息資源,開展檔案展覽、陳列、編纂出版工作,提供檔案信息查閱服務(wù);負(fù)責(zé)館藏檔案資源數(shù)字化、信息化建設(shè)工作,對館藏檔案資料進(jìn)行整理、鑒定,編制各種檢索工具;負(fù)責(zé)館藏檔案的實體安全和信息安全,保守黨和國家機(jī)密,承擔(dān)館藏檔案資源的搶救和保護(hù)工作;承擔(dān)縣委辦公室交辦的其他任務(wù)。

          (二)項目基本性質(zhì)、用途和主要內(nèi)容、涉及范圍

          1、項目基本性質(zhì):本轄區(qū)內(nèi)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)經(jīng)費(fèi),是縣財政局配套的經(jīng)常性項目。

          2、用途和主要內(nèi)容:本項目以館藏檔案為基礎(chǔ),通過對館藏檔案進(jìn)行掃描和檔案目錄錄入,實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化(100萬頁條)。通過數(shù)字化檔案信息系統(tǒng),可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速查找,省時省力,檔案查詢更為精準(zhǔn),工作效率更加提高,服務(wù)社會功能更加突出。

          3、涉及范圍:桂陽縣轄區(qū)內(nèi)各單位、團(tuán)體及個人。

          (三)本項目不屬跨年度項目。

          二、項目資金使用及管理情況

         。ㄒ唬╉椖抠Y金到位情況分析(包括財政資金、自籌資金等)

          根據(jù)桂陽縣財政局關(guān)于批復(fù)20xx年縣本級部門預(yù)算的通知,批復(fù)49萬元。截至20xx年12月31日,本次績效評價范圍內(nèi)的縣財政資金49萬元已全部到位,資金到位率為100%。項目公開招標(biāo)后實際合同價格為48萬元。

         。ǘ╉椖抠Y金使用情況

          該項目于20xx年10月完成招標(biāo),因新冠肺炎疫情原因,20xx年4月正式啟動。截至20xx年12月31日,根據(jù)單位提供的相關(guān)財務(wù)資料,本次績效評價范圍內(nèi)的縣財政資金已使用48萬元。資金使用率為97.96%。

         。ㄈ╉椖抠Y金管理情況

          本次績效評價范圍內(nèi)的項目資金屬于?顚S觅Y金,由縣會計核算中心專賬核算,并嚴(yán)格按照項目批準(zhǔn)要求執(zhí)行,資金及時到位并支付,會計核算按照財政要求,付款申請審批程序到位。

          三、項目組織實施情況

         。ㄒ唬╉椖拷M織情況

          為了項目能夠順利的實施,單位組織成立了以館長何小沖為負(fù)責(zé)人,檔案保管利用股、科技信息股負(fù)責(zé)人為成員的項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項目方面的各項工作。

         。ǘ╉椖抗芾砬闆r

          1.明確責(zé)任,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。館領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,并制定了工作模式、工作計劃和措施,落實專人專抓責(zé)任制,還建立了定期上報、匯報制度。

          2.保證質(zhì)量,抓好監(jiān)督檢查。嚴(yán)格按照國家項目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定科學(xué)規(guī)劃,同時加強(qiáng)項目的驗收工作,對整理完畢的檔案每月專人逐一進(jìn)行驗收。

          四、項目績效情況

         。ㄒ唬╉椖靠冃繕(biāo)完成情況

          1.項目的經(jīng)濟(jì)性分析

          本項目成本控制比較合理,沒有出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,由于館藏檔案信息化是一個延續(xù)多年的項目,因此現(xiàn)在所有預(yù)算資金全部要用于檔案信息化、數(shù)字化,不存在節(jié)約多少的問題。

          (1)項目預(yù)算控制情況

          根據(jù)桂陽縣財政局關(guān)于批復(fù)20xx年縣本級部門預(yù)算的通知文件,批復(fù)該項目資金49萬元。截至20xx年12月31日,本次績效評價范圍內(nèi)的項目資金實際到位49萬元,項目的到位資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

         。2)項目預(yù)算節(jié)約情況。

          根據(jù)相關(guān)的財務(wù)資料,截至20xx年12月31日,該項目已使用縣級財政資金48萬元,資金使用率97.96%。

          2.項目的效率性分析

         。1)項目的實施進(jìn)度

          檔案數(shù)字化項目于20xx年4月7日開始,20xx年10月31日前完成項目任務(wù)(100.1萬頁條),完成的進(jìn)度與招投標(biāo)和合同約定的進(jìn)度一致。

         。2)項目完成質(zhì)量

          項目完工后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組驗收,驗收結(jié)果合格。項目完成質(zhì)量方面,檔案數(shù)字化整體質(zhì)量較好,錯誤率在2%以內(nèi),低于國家檔案局規(guī)定的5%。

          3、項目的效益性分析

          (1)項目預(yù)期目標(biāo)完成程度

          根據(jù)單位提供的相關(guān)資料,截至20xx年12月31日,項目已完成建設(shè),項目的'預(yù)期目標(biāo)已按計劃完成。

          (2)項目實施對經(jīng)濟(jì)和社會的影響

          本項目資金使用效果明顯,已數(shù)字化的檔案可以在檔案管理系統(tǒng)平臺上方便查閱,減少了紙質(zhì)實體檔案的使用,保護(hù)了原始檔案,降低了工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了檔案的查全率和查準(zhǔn)率,方便了機(jī)關(guān)事業(yè)單位和普通老百姓。

          4.項目的可持續(xù)性分析

          檔案信息數(shù)字化是檔案部門和一項基礎(chǔ)性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門落實科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措。

          5.項目預(yù)算批復(fù)的績效指標(biāo)完成情況分析

          由于我縣檔案事業(yè)的不斷拓展,群眾的查閱率不斷加大及民間檔案的不斷發(fā)現(xiàn),因而項目費(fèi)用會逐漸增加。該項目按質(zhì)按量完成。

          五、綜合評價情況及評價結(jié)論

          項目依照中央和省市的要求決策,依據(jù)充分、目標(biāo)明確、程序合理,與政策要求高度相關(guān);項目的管理比較合理,項目資金到位及時,使用等按計劃進(jìn)行,項目的組織管理基本有效;項目的產(chǎn)出達(dá)到目標(biāo),項目效果良好,項目的績效基本實現(xiàn)。

          綜上所述,項目總體評分為“96”,評定級別為優(yōu)。

          六、主要經(jīng)驗及做法

          1.領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)任明確。單位組織成立了由館長何小沖為負(fù)責(zé)人,檔案保管利用股、科技信息股負(fù)責(zé)人為成員的項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項目方面的各項工作。

          2.保證質(zhì)量,抓好監(jiān)督檢查。嚴(yán)格按照國家檔案局下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)實施該項目,因地制宜、科學(xué)規(guī)劃。加強(qiáng)對竣工的檔案逐個進(jìn)行驗收的工作。

          3.資金分配合理。突出了重點,公平公正,無散小差現(xiàn)象;資金分配和使用方向與資金管理辦法相符。

          4.資金使用合規(guī)。無截留、挪用現(xiàn)象,資金使用已產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

          七、存在問題和建議

         。ㄒ唬╉椖看嬖诘闹饕獑栴}

          館藏檔案數(shù)字化項目,在實施過程中雖然在項目立項、資金落實、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理等方面建立了各項規(guī)章制度和具體監(jiān)督保障措施,項目進(jìn)展順利,如期完成了任務(wù)。但是,并不是各項工作都能落實到位,特別是業(yè)務(wù)管理仍然有進(jìn)一步提高的空間。

         。ǘ┽槍栴}提出具體的改進(jìn)措施或建議

          具體整改措施:

          一是完善數(shù)字化業(yè)務(wù)管理制度,使數(shù)字化整個過程組織更加科學(xué)。

          二是狠抓各項制度的落實,杜絕違反制度的隨意行為。

          三是設(shè)立第三方質(zhì)檢機(jī)制,進(jìn)一步提高項目完工質(zhì)量。

        檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇)4

          為進(jìn)一步管理和使用好財政資金,提高專項資金使用效益和項目管理水平,根據(jù)《桂陽縣財政局關(guān)于開展20xx年度財政資金部門整體支出和項目支出績效評價工作的通知》(桂財績 [20xx]7號)有關(guān)要求,現(xiàn)將20xx年國家綜合檔案館新館建設(shè)工程款績效自評如下:

          一、專項資金基本情況

         。ㄒ唬⿲m椯Y金概況

          桂陽縣國家綜合檔案館新館根據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,檔案館建筑規(guī)模主要依據(jù)應(yīng)保存的館藏檔案數(shù)量、公共服務(wù)、檔案業(yè)務(wù)流程等因素確定,新館實際建筑面積6938.6㎡,其中地上建筑4層,地下建筑1層,新館于20xx年11月24日動工,20xx年10月31日完成建設(shè)任務(wù)。項目建設(shè)任務(wù)竣工后,經(jīng)省委辦公廳和縣住建局、質(zhì)監(jiān)站、項目業(yè)主等單位組織專人驗收,驗收結(jié)果合格。20xx年5月正式投入使用。

          1、項目基本性質(zhì):本轄區(qū)內(nèi)的國家綜合檔案館建設(shè)項目經(jīng)費(fèi),是中央、縣財政局配套的專項項目。

          2、用途和主要內(nèi)容:主要用于國家綜合檔案館的建設(shè)。

          3、涉及范圍:桂陽縣轄區(qū)內(nèi)各單位、團(tuán)體及個人。

          4、驗收審計情況:20xx年10月,經(jīng)過審計,國家檔案館新館建設(shè)項目需投入22242450元。

          5、項目建設(shè)資金已投入情況:20xx年-20xx年財政已撥付1462萬元,已支付1462萬元。

          6、20xx年,年中調(diào)整以桂財預(yù)行[20xx]35號下達(dá)預(yù)算指標(biāo)300萬元,實際到位120萬元。

          7、項目建設(shè)還需撥付6422270元。

          (二)專項資金預(yù)期目標(biāo)完成程度。

          項目總目標(biāo):國家檔案館新館建設(shè)項目是我館圍繞縣委、縣政府的工作重心,認(rèn)真貫徹檔案工作重大戰(zhàn)略部署,以推動我縣檔案工作計劃落地見效,更好地服務(wù)我縣檔案創(chuàng)新引領(lǐng)開放崛起戰(zhàn)略。

          階段性目標(biāo):20xx年

          項目完成后預(yù)期主要的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益:滿足檔案存放、利用需求,將檔案館建設(shè)成為功能齊全的公共服務(wù)場所。

          可持續(xù)影響:使檔案館新館成為、安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政府信息公開查閱的法定場所,在服務(wù)群眾、維護(hù)穩(wěn)定、推動桂陽檔案事業(yè)發(fā)展等方面起到積極作用。

         。ㄈ⿲m椯Y金使用管理情況。

          1、專項資金到位情況分析(包括財政資金、自籌資金等)

          根據(jù)桂陽縣財政局年中調(diào)整預(yù)算的通知,以桂財預(yù)行[20xx]35號下達(dá)預(yù)算指標(biāo)300萬元。截止20xx年12月31日,本次績效評價范圍內(nèi)的.縣財政資金到位120萬元,資金到位率為40%。

         。ǘ⿲m椯Y金使用情況

          截止20xx年12月31日,根據(jù)單位提供的相關(guān)財務(wù)資料,本次績效評價范圍內(nèi)的縣財政資金已使用120萬元,資金使用率為100%,用于支付新館建設(shè)工程款。

         。ㄈ⿲m椯Y金管理情況

          本次績效評價范圍內(nèi)的專項資金屬于?顚S觅Y金,嚴(yán)格按照縣財政預(yù)算資金的安排合理使用,專項資金的形成、建立、提取和使用都必須符合財務(wù)制度的規(guī)定。建立專項資金使用管理責(zé)任制,提高其使用效率。在資金的使用上,堅持專款專用,量入為出的原則,由縣會計核算中心專賬核算,并嚴(yán)格按照項目批準(zhǔn)要求執(zhí)行,資金及時到位并支付,會計核算按照財政要求,付款申請審批程序到位,專項資金按規(guī)定的用途使用并達(dá)到預(yù)期目的。

          二、專項資金主要績效

          (一)主要產(chǎn)出指標(biāo)完成情況。

          1、數(shù)量指標(biāo)完成情況。新館面積6938.6㎡,庫房消防系統(tǒng)1套,庫房恒溫恒濕系統(tǒng)1套,安全監(jiān)控系統(tǒng)1套,中央空調(diào)1套,庫房密集架20xxm3。

          2、質(zhì)量指標(biāo)完成情況。新館建設(shè)項目符合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),順利通過驗收,項目獲省優(yōu)質(zhì)工程稱號。

          3、時效指標(biāo)完成情況。項目于20xx年11月24日動工,20xx年10月31日通過驗收,20xx年5月正式投入使用。

          4、成本指標(biāo)完成情況。20xx年新館建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算300萬元,實際到位和支付了120萬元。

         。ǘ┲饕б嬷笜(biāo)完成情況。

          1、社會效益指標(biāo)完成情況。一是滿足檔案存放、利用需求。二是項目完成后查閱檔案將更加便利。

          2、可持續(xù)影響指標(biāo)完成情況。一是將檔案館建設(shè)成為功能齊全的公共服務(wù)場所。二是推動桂陽檔案事業(yè)發(fā)展。

          3、滿意度指標(biāo)完成情況。新館投入使用后,經(jīng)問卷調(diào)查查檔人員滿意度達(dá)98%以上。

          三、存在的問題及建議

         。1)存在問題

          由于縣財政困難,工程款不能按合同支付。

         。2)相關(guān)建議

          加強(qiáng)項目資金調(diào)度,及時撥付項目資金。

        檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇)5

          一、項目基本情況

         。ㄒ唬┛冃繕(biāo)情況。

          按照江油市財政局《關(guān)于編制20xx-20xx年三年滾動財政規(guī)劃和20xx年部門綜合預(yù)算的通知》(江財預(yù)〔20xx〕24號)要求,根據(jù)我館基本職能和實際工作需要,編制了20xx年度項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,共涉及8個項目。這8個項目預(yù)算,均為滿足公共需要的一般性支出、公益性事業(yè)開支,為保障當(dāng)前檔案館日常工作開展及推動檔案業(yè)務(wù)建設(shè)發(fā)展。

          (二)資金安排情況。20xx年度項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,共涉及8個項目,共計65.70萬元,實際支付29.44萬元。

          1、黨的基層組織建設(shè):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,全年實際支出1.31萬元。

          2、安保物管費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為11.50萬元,未支付。

          3、檔案培訓(xùn)檢查費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,全年實際支出1.71萬元。

          4、檔案信息智能化管理和查閱平臺:經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為35.70萬元,全年實際支出15.70萬元。

          5、檔案編研、出版費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為1.50萬元,未支付。

          6、檔案查閱及查閱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為7.00萬元,全年實際支出6.85萬元。

          7、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,未支付。

          8、重點檔案搶救、保管、征集費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為4.00萬元,全年實際支出3.88萬元。

          二、績效目標(biāo)完成情況分析

          (一)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度情況分析。主要分析政策(項目)資金預(yù)算執(zhí)行情況,以及預(yù)算管理情況。

          20xx年我館嚴(yán)格按照相關(guān)要求對預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算管理情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,依據(jù)我單位制定的《財務(wù)管理制度》,對項目經(jīng)費(fèi)的實施、使用進(jìn)行監(jiān)督管理,確保專款專用,嚴(yán)禁任何截留、擠占、挪用專項經(jīng)費(fèi)的行為。全年項目經(jīng)費(fèi)預(yù)算共計65.70萬元,實際支付29.44萬元,支出率44.81%。存在問題主要是預(yù)算資金撥付不及時;執(zhí)行進(jìn)度較慢。

         。ǘ┛傮w績效目標(biāo)完成情況分析。20xx年我單位共8個項目,年初預(yù)算資金65.70萬元;A(chǔ)信息完善、預(yù)算編制完整、資金使用合規(guī)、管理制度健全。在年底順利完成年初總體績效目標(biāo)。

         。ㄈ┛冃е笜(biāo)完成情況分析。根據(jù)各三級績效指標(biāo)值,逐項分析全年實際完成情況。

          1、黨的基層組織建設(shè):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,全年實際支出1.31萬元。開展黨建宣傳教育工作2次,做好黨建宣傳工作,加強(qiáng)黨員干部教育學(xué)習(xí),黨風(fēng)廉政建設(shè),合計支出0.48萬元;做好結(jié)對幫扶,精準(zhǔn)扶貧,慰問困難戶支出0.83萬元。對黨建工作起到一定的促進(jìn)作用,增強(qiáng)了黨員干部的服務(wù)群眾意識,提升工作能力。

          2、安保物管費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為11.50萬元,未支付。年初與四川圣宇保安服務(wù)有限公司簽訂合同,由該公司派遣監(jiān)控人員和安保人員24小時全天值班,監(jiān)控館內(nèi)情況,保障館內(nèi)安全。全年開展安全宣傳教育活動2次,定期對館內(nèi)安全情況進(jìn)行巡查檢查,促進(jìn)安保工作,保障館內(nèi)安全。因預(yù)算資金撥付不及時,未將資金支付安保公司。

          3、檔案培訓(xùn)檢查費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為2.00萬元,全年實際支出1.71萬元。全年對各單位檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)知識指導(dǎo),檔案人員能夠掌握檔案管理的.業(yè)務(wù)知識和工作方法,規(guī)范各單位檔案收集整理和管理,合計支出1.21萬元;開展一次檔案法制宣傳活動,支出0.50萬元。

          4、檔案信息智能化管理和查閱平臺:經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為35.70萬元,全年實際支出15.70萬元。因鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革智慧化管理和查閱平臺建設(shè)放緩,全年共安裝31家終端,支付安裝成本15.70萬元,項目驗收合格率100%,實現(xiàn)終端安裝后的智能化,提高了檔案查閱利用效率,方便干部群眾查檔。

          5、檔案編研、出版費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為1.50萬元,未支付。采用合作方式,與黨史辦合作完成《中國共產(chǎn)黨江油執(zhí)政實錄(20xx卷)》的編撰。

          6、檔案查閱及查閱系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為7.00萬元,全年實際支出6.85萬元。保障檔案智慧平臺的正常運(yùn)行,確保全市平臺系統(tǒng)的正常使用,通過平臺館內(nèi)共接待檔案查閱利用者6390人次,提供檔案5604卷次,查閱結(jié)果獲得率達(dá)95%,同時減少對紙質(zhì)檔案的傷害,增加查檔效率,方便查檔干部群眾。保障系統(tǒng)正常運(yùn)行成本支出5.10萬元,查閱辦公成本支出1.75萬元。

          7、設(shè)備設(shè)施維護(hù)費(fèi):經(jīng)批復(fù)的.預(yù)算金額為2.00萬元,未支付。年初與江油為民安防服務(wù)有限公司簽訂合同,公司每月派遣維保人員對館內(nèi)各類監(jiān)控及消防系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)保養(yǎng),確保館內(nèi)消防安全、檔案安全。設(shè)備設(shè)施維護(hù)驗收合格率100%。因預(yù)算資金撥付不及時,未將資金支付維保公司。

          8、重點檔案搶救、保管、征集費(fèi):經(jīng)批復(fù)的預(yù)算金額為4.00萬元,全年實際支出3.88萬元。對館內(nèi)過期設(shè)施進(jìn)行更換,維修保管設(shè)備,保障館藏檔案實體安全,完成館藏檔案整理、著錄、修復(fù),征集具有保藏價值的檔案5件,合計共支出3.88萬元。

          三、偏離績效目標(biāo)的原因和下一步改進(jìn)措施

          進(jìn)一步加強(qiáng)費(fèi)用測算,協(xié)調(diào)財政部門及時安排預(yù)算資金,合理控制項目執(zhí)行進(jìn)度。

          通過本單位20xx年度政策(項目)支出績效自評工作的開展,既發(fā)現(xiàn)了客觀存在的問題,又明確了整改提高的措施,必將有利于提升項目執(zhí)行的科學(xué)性、合理性和規(guī)范性,有利于進(jìn)一步強(qiáng)化項目實施單位的主體責(zé)任,有利于提高財政資金的使用效益。

          四、其他需要說明的問題

          無

        檔案館建設(shè)項目績效自評報告范文(精選6篇)6

          一、項目基本情況

         。ㄒ唬╉椖扛艣r

          1、立項背景及目的

          根據(jù)云南省發(fā)展和改革委員會《關(guān)于昆明市富民縣國家綜合檔案館建設(shè)項目可行性研究報告的批復(fù)》,富民縣國家綜合檔案館建設(shè)地址位于富民縣永定街道辦事處西二環(huán)瓦窯段,建筑面積4201.86m2,其中:庫房建筑面積2160.24 m2,對外服務(wù)用房建筑面積1278.87 m2,檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房建筑面積490.11 m2,辦公用房建筑面積66 m2,輔助用房建筑面積206.64 m2。

          2.項目實施情況

          富民縣國家綜合檔案館項目總投資估算1343.70萬元。申請中央補(bǔ)助資金383.42萬元,地方財政配套960.28萬元。20xx年9月23日項目正式開工,20xx年8月10日通過竣工驗收,8月31日完成檔案館的實體移交。20xx年4月富民縣檔案館順利完成遷館工作,正式投入使用。20xx年1月支付市級配套資金345.98萬元,用于檔案館配套設(shè)施建設(shè)支出。20xx年12月縣財政用存量資金撥款500.00萬元支付檔案館建設(shè)項目支出,20xx年1月縣財政撥款500.00萬元支付檔案館建設(shè)項目支出.竣工驗收后我辦將按財政要求進(jìn)行賬務(wù)處理。

          3.資金來源及使用情況

          為確保檔案館各項工作的順利開展,縣財政撥付檔案館建設(shè)項目資金500.00萬元,該筆專項經(jīng)費(fèi)全部用于檔案館配套設(shè)施建設(shè)。

          4.組織及管理情況

         。ǘ┛冃繕(biāo)

          1.總目標(biāo)。

          通過項目實施,使富民縣國家綜合檔案館成為具有檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、政府信息查閱中心、檔案利用中心和電子文件功能的公共檔案館,以滿足未來30年本地檔案工作發(fā)展需要,服務(wù)富民縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

          2.年度目標(biāo)。

         。1)產(chǎn)出目標(biāo):富民縣國家綜合檔案館平均每年接收檔案3447卷。

         。2)效果目標(biāo):30年后富民縣國家綜合檔案館館藏檔案數(shù)量170015卷。

          二、績效評價工作情況

         。ㄒ唬┛冃гu價目的

          項目開工以來,檔案局作為建設(shè)方,在施工過程中嚴(yán)格按照《云南省縣級國家綜合檔案館建設(shè)項目管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,完善管理體制,明確職責(zé)分工,切實提高對項目建設(shè)的統(tǒng)籌能力、組織能力和掌控能力,加強(qiáng)對項目設(shè)計、施工、安全、質(zhì)量、監(jiān)理、資金的規(guī)范管理和廉政管理,確保高質(zhì)高效、科學(xué)安全地完成項目建設(shè)各項工作。該項目堅持預(yù)算編制的合理性,成本支出得以有效控制,提高了財政資金配置和使用的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和生態(tài)效益。

         。ǘ┛冃гu價的原則、評價方法

          1.績效評價原則。為確保該項目績效評價工作取得實效,縣委辦加強(qiáng)預(yù)算績效管理制度建設(shè),認(rèn)真編制預(yù)算支出績效目標(biāo),積極開展績效評價。

         。1)科學(xué)規(guī)范的原則?冃гu價嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序,按照科學(xué)可行的要求,采用定量與定性分析相結(jié)合的方法.

          (2)公正公開的原則?冃гu價符合真實、客觀、公正的要求。依法公開并接受監(jiān)督。

         。3)績效相關(guān)的原則?冃гu價針對具體支出及其產(chǎn)出績效進(jìn)行,評價結(jié)果清晰反映支出和產(chǎn)出績效之間的緊密對應(yīng)關(guān)系。

          2.績效評價方法主要采用指標(biāo)評價、數(shù)據(jù)采集和社會調(diào)查中所采用的方法。

          三、評價結(jié)論

         。ㄒ唬┰u價結(jié)果

          對照項目支出績效評價指標(biāo),縣委辦項目支出績效自評為98分。扣分主要原因:一是經(jīng)濟(jì)效益不明顯,扣2分。

          (二)主要績效

          1.數(shù)量指標(biāo):該項目正式投入使用,搬遷館藏檔案24284卷,資料20000余件(冊),以后平均每年接收檔案3447卷,30年后富民縣國家綜合檔案館館藏檔案數(shù)量170015卷。

          2.質(zhì)量指標(biāo):圍繞檔案信息化工作有序推進(jìn),推動館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用自動化。

          4.社會效益指標(biāo):做好開放檔案、現(xiàn)行公開文件和政府公開信息的查閱利用工作,為總結(jié)借鑒工作經(jīng)驗、編史修志、解決糾紛、維護(hù)社會穩(wěn)定發(fā)揮檔案的特有價值。

          5.可持續(xù)影響指標(biāo):進(jìn)一步提高了政府施政的公開、透明程度,增進(jìn)了政府與社會、民眾的交融,促進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展。

          四、成本效益分析

          該項目實施,對保障國家文獻(xiàn)資源的安全保管,有效利用和貫徹落實《中華人民共和國檔案法》具有重要意義。一是項目實施是深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。人們通過對歷史檔案的研究總結(jié),用歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點、方法指導(dǎo)縣域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展活動,有利于加快我縣經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展。二是有助于提高檔案保管的.安全性,保證大量到期檔案能依法接收進(jìn)縣檔案館,從而提高檔案保管的安全性。三是項目實施將實現(xiàn)國家頒布的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的相關(guān)要求。規(guī)定把檔案館建設(shè)成為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、政府信息公開查閱的法定場所,將實現(xiàn)國家上述規(guī)定。四是項目實施將提高政府施政透明、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。

          五、主要經(jīng)驗及做法、存在的問題和建議

         。ㄒ唬┲饕(jīng)驗及做法

          近年來,縣委辦不斷加強(qiáng)預(yù)算績效管理制度建設(shè),認(rèn)真編制預(yù)算支出績效目標(biāo),積極開展績效評價,預(yù)算績效管理取得一定成效。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立年度支出績效評價領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)領(lǐng)績效評價各項具體事務(wù),切實開展自查自評。二是強(qiáng)化交流,加強(qiáng)與財政部門聯(lián)系,嚴(yán)格按要求開展自評,同時加強(qiáng)與縣級其他部門的交流,取長補(bǔ)短,提升評價質(zhì)量和評價結(jié)果應(yīng)用水平。

          (二)存在的問題

          預(yù)算績效管理執(zhí)行科學(xué)化、規(guī)范化程度不高。

         。ㄈ┙ㄗh和改進(jìn)措施

          建議財政部門加大對各部門財務(wù)人員培訓(xùn)力度,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能和專業(yè)技術(shù)水平。

          下一步我辦將及時梳理部門支出各項績效指標(biāo),科學(xué)設(shè)置、整合績效指標(biāo),提高預(yù)算績效管理執(zhí)行科學(xué)化、規(guī)范化程度。

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