檔案工作自查報(bào)告10篇
在人們?cè)絹?lái)越注重自身素養(yǎng)的今天,報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫(xiě)報(bào)告很是頭疼的,以下是小編為大家整理的檔案工作自查報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作自查報(bào)告1
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加市級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿足了檔案工作的'需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫(kù)房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、光盤(pán)刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告2
區(qū)局:根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)檔案的通知》(x檔發(fā)[20xx]5號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容和相關(guān)要求,我局在單位內(nèi)部針對(duì)檔案室及檔案歸檔工作開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓(xùn),現(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、對(duì)檔案保管情況進(jìn)行了自查。
通過(guò)自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件、缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對(duì)檔案庫(kù)房情況進(jìn)行了自查。
庫(kù)房溫濕度符合檔案保護(hù)要求,消防設(shè)施完備,修改并完善了庫(kù)房安全制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。
三、對(duì)檔案利用安全進(jìn)行了自查。
成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)xxx為組長(zhǎng),黨組成員、副局長(zhǎng)xxx為副組長(zhǎng),股室負(fù)責(zé)人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)檔案利用工作中的鑒定和審批進(jìn)行管理和監(jiān)督。
四、對(duì)檔案安全管理進(jìn)行了自查。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的'檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。通過(guò)此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
xxx質(zhì)監(jiān)局
20xx年xx月xx日
檔案工作自查報(bào)告3
根據(jù)縣檔案局關(guān)于開(kāi)展XX年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書(shū)》要求進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織管理
學(xué)校檔案管理工作全縣檔案管理工作重要組成部分學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作工作不斷上水平上臺(tái)階一項(xiàng)重要工作學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視成立了以學(xué)校校長(zhǎng)為組長(zhǎng)各分管副校長(zhǎng)和工作人員共同參與管理和落實(shí)工作任務(wù)專(zhuān)門(mén)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)檔案工作通過(guò)學(xué)校辦公室牽頭進(jìn)行管理和運(yùn)作各個(gè)學(xué)部政教、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤等職能科室具體地參與職責(zé)工作對(duì)檔案工作實(shí)行綜合管理堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校重要檔案集中在學(xué)校綜合檔案室各學(xué)部職能科室檔案定時(shí)移交到學(xué)校檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用在建校之初我校就注重檔案積累、規(guī)范和管理并列入單位發(fā)展規(guī)劃作為工作重要組成部分在年初制定年度發(fā)展計(jì)劃將檔案管理工作提到重要議事日程由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,學(xué)校檔案工作自查報(bào)告,整改報(bào)告《學(xué)校檔案工作自查報(bào)告》。
我校檔案管理工作實(shí)行責(zé)任到人有明確領(lǐng)導(dǎo)分工一把手親自抓有學(xué)校副校長(zhǎng)負(fù)專(zhuān)則辦公室具體統(tǒng)籌管理并形成一個(gè)完備檔案管理網(wǎng)絡(luò)各個(gè)學(xué)部負(fù)責(zé)人具體抓各科室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案搜集整理和報(bào)送各科室都有兼職檔案員進(jìn)行管理一般由政教員、教務(wù)員、總務(wù)后勤實(shí)驗(yàn)員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒(méi)有疏漏遇到問(wèn)題優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整初期在資金上進(jìn)行傾斜投入首先保障。
為確保工作連續(xù)性建校以來(lái)我校檔案管理工作人員相對(duì)固定沒(méi)有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動(dòng)在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。
二、配齊設(shè)備做好充分物質(zhì)保障
具體統(tǒng)籌管理檔案管理工作人員基本上學(xué)校辦公室同志各學(xué)部各科室負(fù)責(zé)同志同時(shí)該科室第一責(zé)任人這樣就有效地保障了工作可持續(xù)發(fā)展我校定期對(duì)檔案管理工作責(zé)任人和工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個(gè)明確認(rèn)識(shí)也容易形成共識(shí)形成合力。
為保障工作扎實(shí)開(kāi)展我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理該同志大專(zhuān)畢業(yè)各學(xué)部科室管理人員都專(zhuān)科以上文化程度所有專(zhuān)職兼職工作人員都專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。
學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國(guó)家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作人員崗位責(zé)任制》《設(shè)備維修制度》《微機(jī)操作人員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部門(mén)制度上掛到墻便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬(wàn)無(wú)一失制定了檔案管理工作人員“四參加制度”特別保障全體責(zé)任人和工作人員溝通。
學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行年度嚴(yán)格自查對(duì)查出問(wèn)題及時(shí)整改對(duì)具體負(fù)責(zé)人員納入量化管理考核學(xué)校辦公室履行對(duì)各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)督職能監(jiān)督落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確實(shí)能夠做到“三納入”“四參加”。
檔案工作自查報(bào)告4
為深入貫徹執(zhí)行《檔案法》及《安徽省檔案管理?xiàng)l例》,使檔案工作更加規(guī)范化、法制化、現(xiàn)代化,按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于開(kāi)展民政專(zhuān)業(yè)檔案執(zhí)法檢查的通知》(民辦函〔20xx〕85號(hào))文件精神,對(duì)照檢查內(nèi)容和要求,對(duì)我局檔案工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識(shí)
檔案工作是一項(xiàng)重要工作,我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視,嚴(yán)格要求我們要認(rèn)真做好檔案工作,并把檔案工作納入了年度工作目標(biāo)計(jì)劃,列入了機(jī)關(guān)議事日程,列入了考核獎(jiǎng)懲范圍。為了提高機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)檔案工作的依法管理,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和法制觀念,我局組織機(jī)關(guān)干部職工通過(guò)政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《安徽省檔案管理?xiàng)l例》、《收養(yǎng)登記檔案管理暫行辦法》和《婚姻登記檔案管理辦法》,提高廣大機(jī)關(guān)干部職工學(xué)法、懂法、執(zhí)法的自覺(jué)性,嚴(yán)格按照《檔案法》、《條例》辦事,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織
建立健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)是做好檔案工作的重要保證。為此,我局成立了以分管副局長(zhǎng)為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充,并明確了由辦公室主任主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。檔案室確定一名專(zhuān)職檔案員、局各股室設(shè)5名兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理和立卷歸檔,確保了檔案工作正常有序的開(kāi)展。每年我們組織對(duì)工作人員加以培訓(xùn),并積極參加縣檔案局組織的各種培訓(xùn),以加強(qiáng)檔案管理工作力度。
三、加強(qiáng)制度建設(shè)
制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格依法做好檔案工作,是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的迫切要求。我們的制度包括檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、分管檔案工作的崗位責(zé)任制、檔案工作人員崗位責(zé)任制、股室兼職檔案員崗位責(zé)任制以及較規(guī)范的文書(shū)檔案分類(lèi)方案,明確了文件材料的歸檔和不歸檔范圍,確立了檔案分類(lèi)方案,劃定了檔案材料的保管期限,制定了符合我局實(shí)際的檔號(hào)編制方案。目前,我局檔案室保存了各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,還收藏了有保存價(jià)值的'一大批帳外資料。據(jù)統(tǒng)計(jì),全局現(xiàn)有檔案4949卷。分為6大類(lèi):文書(shū)檔案116卷,人事檔案337卷,財(cái)會(huì)檔案891卷,檔案資料365卷,結(jié)婚、離婚檔案3200卷,收養(yǎng)檔案40卷。
四、加強(qiáng)檔案工作的日常管理
民政部門(mén)是政府職能部門(mén),涉及業(yè)務(wù)廣、范圍大,做好文件、資料的整理、歸檔工作尤為重要。為此,對(duì)檔案工作實(shí)行了定人定崗,專(zhuān)門(mén)管理,特別是由辦公室主任抓這項(xiàng)工作以來(lái),積極認(rèn)真的籌劃,根據(jù)檔案部門(mén)的要求,調(diào)整了檔案室,更換了新鐵皮柜,配備了防火、防潮、防光等設(shè)備。做到了檔案辦公兩分開(kāi),棄掉了臟、亂、潮的工作環(huán)境。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
1、編制檢索工具,方便使用。根據(jù)工作需要,我局共編有各類(lèi)檔案、目錄索引12本,其中人名目錄4本,案卷目錄5本,全引目錄3本,方便了查閱和利用。
2、編寫(xiě)參考資料,開(kāi)發(fā)信息資源。為了適應(yīng)利用工作的需要,幾年來(lái),以檔案部門(mén)為主,其它部門(mén)配合,我局編寫(xiě)了《民政局志》、《大事記》、《全宗介紹》、《檔案室簡(jiǎn)介》等參考資料,開(kāi)發(fā)了檔案信息資源,為機(jī)關(guān)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)服務(wù)提供了可靠依據(jù),受到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。
3、利用方式:一是主動(dòng)服務(wù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)工作需要,調(diào)卷送門(mén),提供利用;二是開(kāi)架閱覽,凡需利用檔案者,可按規(guī)定來(lái)閱覽室(辦公室合用)查閱檔案;三是制發(fā)檔案復(fù)制件、函調(diào)和電話查詢,以上均是無(wú)償服務(wù)。
4、利用效果:利用人事檔案為縣內(nèi)外160多人提供了入伍、負(fù)傷、犧牲證明材料,落實(shí)了追恤評(píng)殘、定補(bǔ)政策;利用人事檔案為優(yōu)撫優(yōu)待金清理核查、發(fā)放到戶提供了準(zhǔn)確的住址信息,節(jié)省了20多萬(wàn)元優(yōu)撫資金。
總之,通過(guò)這次檔案工作的自查,我局對(duì)檔案工作有了重新更高的認(rèn)識(shí),同時(shí)也找到工作中的不足之處,相信在檢查組的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會(huì)做得更好、更扎實(shí)。
檔案工作自查報(bào)告5
一、本站概況
我站成立于1978年,30多年來(lái),我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展,工作人員和監(jiān)測(cè)裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善,至20xx年底,全站編制65人,在編人員63人,其中高級(jí)技術(shù)職務(wù)11人,中級(jí)30人,助理級(jí)12人,技術(shù)員1人。監(jiān)測(cè)、辦公用房2700平方米,其中檔案圖書(shū)資料用房4間,面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過(guò)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。
二、檔案自查工作
1.庫(kù)存情況:1972-1995年本站共有檔案991卷,其中文書(shū)檔案241卷,科技檔案750卷。我站對(duì)1996——現(xiàn)在的檔案按國(guó)家的規(guī)范進(jìn)行了整理,文檔、科檔共立1940卷,按內(nèi)容分環(huán)境管理類(lèi)(包括環(huán)評(píng)、驗(yàn)收)806卷,環(huán)境監(jiān)測(cè)類(lèi)951卷,儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量類(lèi)102卷,文書(shū)類(lèi)60卷,特殊載體檔案:照片5冊(cè)、數(shù)據(jù)光盤(pán)16張。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視:歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴(yán)格審查才能歸檔,保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求,我站結(jié)合本站工作的實(shí)際需要,制定了檔案人員的崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷(xiāo)毀制度。
完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序,使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強(qiáng)硬件建設(shè),確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、"七防"要求,先后安裝防盜門(mén)、防盜窗、遮光窗簾,空調(diào),配備了溫濕度表,干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室,做到庫(kù)房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因,無(wú)法安裝檔案密集架,所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的'預(yù)留位置。
5.還利用檔案資料,參加編寫(xiě)全宗介紹,收集裝訂發(fā)文匯集等。
6.努力的方向:進(jìn)一步完善檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的,以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報(bào)。
**市環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站
二0XX年十一月二十九日
檔案工作自查報(bào)告6
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作,分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì),組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令,做到依法治檔,編制了《xx市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào),對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機(jī)關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的.正確指導(dǎo),我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺,檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對(duì)以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性,提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財(cái)力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上,
全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[2012]3號(hào)文件的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項(xiàng)工作,辦公室主任具體負(fù)責(zé),并配備有德才兼?zhèn)、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算,確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù),為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
(五)加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告7
根據(jù)市檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:
1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個(gè)性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過(guò)宣傳車(chē)、張貼標(biāo)語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。透過(guò)艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
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