會計電算化實習報告匯編五篇
在生活中,越來越多人會去使用報告,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編精心整理的會計電算化實習報告5篇,歡迎閱讀與收藏。
會計電算化實習報告 篇1
一. 時間:
20xx年8月20日~9月2號
二. 地點:
昆明理工大學城市學院新迎校區(qū)
三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環(huán)境下進行會計核算,模擬真實的經(jīng)濟業(yè)務為會計主體服務。培養(yǎng)我們分析經(jīng)濟業(yè)務,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟業(yè)務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內(nèi)容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創(chuàng)設模擬仿真的會計電算化工作環(huán)境,圍繞建賬、日常業(yè)務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
。ㄒ唬┰O計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統(tǒng)管理
、苍O置操作員及其權限
、辰①~套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學號“888昆明明天制造有限公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為20xx-1-30
、戚斎雴挝恍畔ⅲ簡挝幻Q、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯(lián)系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中
、禽斎牒怂泐愋停河杏涃~本位幣、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)等
、却_定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎信息
、痹O置會計科目:根據(jù)資料增加一些科目和修改一些輔助科目
、仓付ǹ颇浚
根據(jù)資料要求“銀行存款”、“現(xiàn)金”為指定科目 ⒊明細賬科目權限設置
、丛O置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
、翟O置結算方式:結算方式很多包括現(xiàn)金、支票、商業(yè)匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現(xiàn)金支票和轉賬支票,商業(yè)匯票包括商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
、苍O置職員檔案
⒊設置項目檔案
、丛O置客戶檔案
、翟O置供應商檔案
。ㄋ模╀浫肫诔跤囝~
錄入期初余額;試算平衡
。ㄎ澹┤粘I(yè)務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置
、惨猿黾{員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
、匆再~套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
。┥蓤蟊
、眴觰fo報表管理系統(tǒng)
、操~套初始
、匙远x一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數(shù)據(jù)處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產(chǎn)負債表、利潤表:調(diào)整報表摸板、生成資產(chǎn)負債表、利潤表數(shù)據(jù)。
六.學習體會
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數(shù)字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業(yè)的我們,再經(jīng)歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
會計電算化實習報告 篇2
引言
會計學是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于20××年2月27日至3月25日在無錫市凱隆物資有限公司進行了一個月的實習。
實習是教學環(huán)節(jié)的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經(jīng)過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內(nèi)部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業(yè)務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經(jīng)驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
實習公司簡介
無錫市凱隆物資有限公司位于風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優(yōu)越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通干道。
該公司是以經(jīng)營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產(chǎn)品為主的專業(yè)銷售公司。公司創(chuàng)建于一九九七年,本著“質(zhì)量第一,顧客至上,真誠合作,共創(chuàng)未來”的捷盛宗旨,憑公司全體同仁“人無我有,人有我優(yōu)”的創(chuàng)業(yè)精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發(fā)展,成為目前無錫較有知名度的化工類產(chǎn)品供應商。
公司在經(jīng)營上,一貫遵循“可靠的質(zhì)量是凱隆發(fā)展之本,優(yōu)質(zhì)的服務是凱隆壯大之源”的工作守則,竭誠為客戶提供質(zhì)優(yōu)價廉,品種齊全的化工產(chǎn)品和提供可靠的專業(yè)技術性咨詢服務;同時秉承“團結、拼搏、務實、創(chuàng)新”的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內(nèi)外市場,務求新的發(fā)展。
會計電算化實習內(nèi)容
實習內(nèi)容
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據(jù)我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了凱隆公司的內(nèi)部控制制度。
內(nèi)部制度(會計系統(tǒng))
無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內(nèi)部控制有以下幾點原則:
1、明確規(guī)定處理各種經(jīng)濟業(yè)務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經(jīng)濟業(yè)務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環(huán)節(jié)都規(guī)定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規(guī)定要由采購經(jīng)辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數(shù)額、內(nèi)容及收款單位是否符合合同和計劃。
會計員審核請款單的內(nèi)容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續(xù)完整的付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經(jīng)四人分工負責處理。而采購匯款的報賬業(yè)務,則規(guī)定要經(jīng)過采購經(jīng)辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數(shù)量,檢查員驗收質(zhì)量,以及會計員審核發(fā)票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產(chǎn)記錄與保管的分工。規(guī)定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產(chǎn)的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現(xiàn)金收付的復核制,物資收發(fā)的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內(nèi)部控制制度。
3、明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經(jīng)辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執(zhí)行和明確責任的依據(jù),對各種自制原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關領導和經(jīng)辦人簽章等方面做出規(guī)定。
4、明確規(guī)定建立財產(chǎn)清查盤點制度。為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,除規(guī)定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續(xù)盤存辦法核對庫存賬實,還要規(guī)定財產(chǎn)物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯。又如現(xiàn)金出納員除規(guī)定每日下班前要結賬清點庫存現(xiàn)金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經(jīng)常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現(xiàn)金及金庫管理情況。
5、明確規(guī)定計算機財務管理系統(tǒng)操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統(tǒng)的設計要求配置人員,健全數(shù)據(jù)輸入、修改、審核相互分立的內(nèi)部控制制度,保障系統(tǒng)設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數(shù)據(jù)。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統(tǒng)一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
具體實踐工作
實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是“金盛”財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了“金盛”財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。
除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業(yè)務比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金、支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
實習期間發(fā)現(xiàn)存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內(nèi)容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業(yè)會計政策的一項重要依據(jù)。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業(yè)的稅收負擔、現(xiàn)金流量產(chǎn)生影響。
凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是后進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優(yōu)先銷售給客戶。
會計電算化實習報告 篇3
根據(jù)專業(yè)教學計劃和安排,20xx年11月16日至11月20日,學校組織我們會計電算化班124名學生到西雙版納州景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份公司景洪分公司進行了為期一周的專業(yè)認知實習。專業(yè)認知實習是高職教育的一項重要內(nèi)容,也是高職一年級學生在學習專業(yè)技術知識之前進行的一項生動.具體實際的專業(yè)教育。它讓我們在專業(yè)認知實習中更真實.更具體地了解社會和企業(yè),了解會計電算化專業(yè)性質(zhì)和作用,了解企業(yè)會計工作的基本程序與流程,
了解企業(yè)會計業(yè)務處理和會計檔案管理的基本方法,了解會計法規(guī)與會計職業(yè)道德的基本知識,增強我們熱愛會計電算化專業(yè)的信心和學習積極性,為我們學習會計電算化專業(yè)技術和知識奠定基礎具有十分重要意義。
1.實習目的和重要性
會計電算化是一個專業(yè)性和實踐性都很強的專業(yè),它不僅限于你對課本知識的熟練掌握,還需將理論知識搬上實踐運用,并能靈活將二者結合的一門技術。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,促使我們必須對會計電算化有一個更深更全面的認識。為了鞏固我們所學的理論知識,將所學理論與實踐結合起來,根據(jù)學校教學計劃要求,組織我們與20xx年11月16日至11月20日到景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司景洪分公司進行為其一周的專業(yè)認知實習。這次實習雖然只是短短的一周,但是對我們以后就業(yè)的幫助是很大的。我在這次實踐中學到了很多在課堂山峰學不到的知識和寶貴經(jīng)驗。既開闊了事業(yè),有增長了見識。使我對會計和會計電算化有了一定的了解,對企業(yè)和公司的會計工作程序.會計業(yè)務處理有了初步認識,同時也了解到自身學習的不足,明確了自己今后學習和努力的方向為我們以后學習專業(yè)技術知識和畢業(yè)打下堅實的基礎。
2.實習單位簡介
景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司位于美麗的孔雀之鄉(xiāng)—西雙版納。這里自然條件優(yōu)越,氣候宜人,具有較好的地理優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢。景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司統(tǒng)屬一家,創(chuàng)建與1956年是以生產(chǎn)經(jīng)營天然橡膠為主要工業(yè)原料,橡膠木材加工,塑料袋生產(chǎn),水利發(fā)電,交通運輸?shù)葹橹鞯膰写笮推髽I(yè)。下轄6個分場,6個作業(yè)區(qū),55個生產(chǎn)隊,1個全國最大的橡膠加工廠,一個橡膠木材加工廠,一個塑料袋生產(chǎn)加工場,一個水利發(fā)電廠,一個交通運輸車隊。橡膠面積萬畝。1997年年產(chǎn)干膠2萬噸,橡膠首產(chǎn)據(jù)全國同名產(chǎn)業(yè)第一,被譽為“效益型中華膠王”。景洪農(nóng)場積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結構,加速發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟的非公發(fā)展,充分利用區(qū)位優(yōu)勢和地理優(yōu)勢,建立更完善的橡膠加工技術。
3.實習內(nèi)容及過程
實習內(nèi)容
按照專業(yè)認知實習方案,我們會計電算化班124名學生與20xx年11月16日至20日在專業(yè)負責任周榮華老師的帶領自下到景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)有限公司景洪分公司進行了專業(yè)認知實習,具體內(nèi)容如下:
11月5日晚8點一校區(qū)階梯教室,周榮華老師帶領全體學生召開了實習動員大會;11月16日到景洪農(nóng)場聽取農(nóng)場領導作廠情介紹,看了“膠王之路”專題片。見習了農(nóng)場會計核算資料.會計憑證.財務報表和明細賬;11月17日到景洪農(nóng)場第二分廠看第二代橡膠林種植示范基地和橡膠苗圃基地,下午到第四農(nóng)場參觀和到景洪農(nóng)場第一養(yǎng)老院拜訪老人;11月18日到景洪農(nóng)場看會計核算資料;11月19日到云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司景洪分公司參觀橡膠加工流程,了解加工過程和加工成本的核算,下到公司看會計報表。11月20日到景洪農(nóng)場看會計報表。
實習過程
此次專業(yè)認知實習時間雖短,但我們的主要目的是認知,讓我們了解和熟悉企業(yè)會計和會計電算化主要工作情況。在這個競爭的社會中掌握更多的主要知識,能更好的鍛煉自己,也為我們以后學習和就業(yè)奠定一個基礎。
實習見習
見習了企業(yè)會計職責分工和程序方法,了解到每位會計人員都有嚴格的工作崗位和職責分工,每項經(jīng)濟業(yè)務的處理都有嚴格的程序方法。見習了企業(yè)會計記錄與錢物的分管的分工。見習了企業(yè)會計憑證和會計記錄的要求,對各種原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關領導和經(jīng)辦人簽章的方面做出了規(guī)定。見習了企業(yè)會計財產(chǎn)清查盤點制度。見習了企業(yè)會計電算化管理系統(tǒng)操作權限和控制方法。
會計專業(yè)業(yè)務知識見習
。1)會計憑證知識見習
在此次實習過程中見的最多的就是會計憑證了,看上去很簡單,但是其中有好多的'知識。包括如何裝訂,原始憑證如何裝放,發(fā)票任何粘貼,一些證明如何折疊等等。
。2)會計記賬的見習。
憑證的摘要的填寫是最重要的,只要你用詞不當就可能導致經(jīng)濟業(yè)務的增加。金額如何填寫,寫錯了要如何去處理,還有日期、編號的填寫,還有有關人員的簽章方法等等。另外就是明細表、報表的填寫這些更是知識大了,它雖然和憑證的填寫有些相似但是區(qū)別就更大了,其中包括編號、摘要、金額,月結,年結等等。有就話就說“麻雀雖小但是五臟俱全”,一點都不錯。
實習體會。
實習的過程也是一種成長的過程,實習過后你就會發(fā)現(xiàn)你變了得知識面更廣,見識更廣,業(yè)豐富了社會實踐經(jīng)歷,在實習過程中可以讓你學到好多好多在書本上學不到的東西。通過此次實習讓我即體驗了生活有接觸了社會,使我真正體會到當代大學生應具備什么楊的素質(zhì)和能力才能適應當今社會發(fā)展變化的需要。提高了專業(yè)學習的積極性,讓我把以前對會計的粗淺認識轉變過來了,使我對這門學科產(chǎn)生了興趣。拓展了專業(yè)知識面。經(jīng)過一周的專業(yè)認知實習,使我門對會計專業(yè)的基本業(yè)務和操作有了一定的了解。對會計人員應具備的一些能力有了了解。其中包括能力素質(zhì)社交等等多個方面。還有身為會計人員還應具備四心那就是平常心、細心、耐心和恒心。通過這次專業(yè)認知實習,我會珍惜這難得的學習機會,我會在有限的學習時間里,奮發(fā)向上,刻苦努力,努力塑造自生素質(zhì)和能力,把自己培養(yǎng)成對社會有用的合格人才。同學們,讓我們合著時代的腳步一起飛揚,追逐夢想!
會計電算化實習報告 篇4
實習是每位離校前,比要的一段工作經(jīng)歷,幫助我們更好的了解職場,讓求職簡歷內(nèi)容更加豐富,為找工作增加職場競爭力。作為一名會計電算化專業(yè)學生,我參加了xx會計事務所的實習工作,在這三個月的實習期,我學到了很多書本上學到不到實際操作經(jīng)驗。
會計電算化實習內(nèi)容:我主要是利用公司的軟件財務系統(tǒng),來做一些簡單的會計憑證,由于具有一定的專業(yè)基礎,我還是比較順利完成了手工財務處理和會計電算化的實習內(nèi)容。
會計電算化實習體會:我最大的心得體會,就是感受到實踐與理論的差異,會計電算化課程是比較零散的,在實際工作中,想要系統(tǒng)的完成一個工作流程,需要公司前輩們給予我相關的指導,再次,我也特別感謝我的同事領導,同時也讓我感受到團隊合作的重要性。
會計電算化實習建議:在這個信息化的時代,會計的工作也從傳統(tǒng)的手工記錄,轉化到信息化的處理,計算、記錄、收集有關數(shù)據(jù)資料都使用計算機操作,所以對自我的計算機操作水平提高,將有助于會計電算化工作更順利的展開,不僅可以是加強經(jīng)濟管理,更是提高工作效率重要的幫手。
最后,通過這次的實習經(jīng)歷,讓我對會計這個職位有了更深刻的了解,更確定了我今后職業(yè)發(fā)展的方向,希期望成為一名合格的會計從業(yè)者,另外通過這次實習的機會,也讓我熟悉了會計的工作流程,更好的完成電算化的工作內(nèi)容,為畢業(yè)后求職找工作提供很好的幫助。
會計電算化實習報告 篇5
實驗內(nèi)容及操作過程:
。ㄒ唬 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)是各個子系統(tǒng)集成運行提供的公共管理平臺,需要明確的數(shù)據(jù)庫作后盾。而整個系統(tǒng)管理的開始需要有一位掌舵人——系統(tǒng)管理員,他是系統(tǒng)中權限最高的操作員他要對系統(tǒng)安全和運行安全負責。當然,他有權設定全系統(tǒng)的操作人員。(為了能熟悉會計電算化的全盤操作,就只能身兼多職了)。每次操作完成后,以“admin”進入系統(tǒng),對錄入的賬套進行備份。這工作極為重要也是必須要做的,以防數(shù)據(jù)丟失。
。ǘ 企業(yè)應用平臺。打開這一個平臺,會驚訝地發(fā)現(xiàn),里邊非常豐富的內(nèi)容,包括基本信息、基礎檔案、數(shù)據(jù)權限和單據(jù)的設置。而在正式運營之前,作為賬套主管,須先建立新賬套,設置好賬套參數(shù),才能啟用。此外,賬套主管還有權設黑數(shù)據(jù)權限,包括審核員、出納員等。
(三) 總賬系統(tǒng)。在整個會計軟件中,總賬系統(tǒng)是最重要的部分,從屬于企業(yè)應用平臺。而賬務處理子系統(tǒng)是總賬系統(tǒng)里最核心的部分。具體包括:系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、出納管理、賬簿管理和期末處理。 其中,初始化為大廈之基,每一筆日常業(yè)務的填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證是建筑大大廈過程中,必不可少的部分。所有部分按部就班完成后,核對后,到月末自動轉賬,試算平衡后,對賬,結賬乃至生成月末工作報告。所有的程序,在總賬系統(tǒng)中,一氣呵成。
。ㄋ模 報表系統(tǒng)。ufo報表,包括對內(nèi)對外的報表,是根據(jù)總賬系統(tǒng)生成的相關會計信息,進行匯總,規(guī)范地用表格和圖表呈現(xiàn)出來。報表系統(tǒng)不僅具備圖表功能,而且能與excel對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的格式相接和轉換,還能進行二次開發(fā),自定義各種需要 的命令文件。形象、方便、高效率的處理方式。
。ㄎ澹 各管理子系統(tǒng)。企業(yè)應用平臺里,還包括薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應收賬款管理系統(tǒng)和應付賬款管理系統(tǒng)。最終財務報表數(shù)據(jù)的形成,缺少其中一者,都會使數(shù)據(jù)不完全。
操作中的問題及解決方法:
1、 作為系統(tǒng)管理員時,每次工作之前,系統(tǒng)管理員,先得導入系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù),而在完成一天的業(yè)務之后,要及時地對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份。每節(jié)課上的,導入數(shù)據(jù)和導出數(shù)據(jù)進行備份成了常規(guī)性的工作。
2、 對于系統(tǒng)初始化,要多提幾個“謹慎”。對于系統(tǒng)初始化,啟用會計期間、賬套的部分參數(shù)一旦啟用,就不可更改,所以,在輸入之前,都得把實驗教材的數(shù)據(jù)多看幾遍。而對于相關子系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)更容不得半點馬虎。如,我在總賬系統(tǒng)設置時,因為將“供方必有”、“貸方必無”等相關數(shù)據(jù)設置混亂,造成在錄入記賬憑證時,無論如何點擊錄入,都不斷地顯示“非法錄入”。當時一下子沒找出原因,跟同桌商量無果后,最終不得不麻煩老師的指點。
3、 在薪酬管理系統(tǒng)里,最重要的一步先設置好工資類別、人員檔案等相關數(shù)據(jù)。記得老師還提醒再三,“工資”這一塊不會出錯,更不能出錯。這與每個企業(yè)員工的利益密切相關,一旦出錯,債也會追到會計人員的身上。
4、 對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在錄入相關的固定資產(chǎn)卡片后,每個月末,系統(tǒng)會自動進行計提折舊,生成轉賬憑證,傳送到總賬系統(tǒng)進行分攤確認。而對于固定資產(chǎn),一定要嚴格 遵守“當增不增,當減不減”的折舊原則。有時候,如果試算不平衡,也有可能對于當年購進或者報廢的固定資產(chǎn),多提或者少提了折舊。(操作中有案例可證)
5、 對于應收和應付系統(tǒng)管理。兩者的性質(zhì)相近,應收賬款中特別要注意賬款的應收時間,和計提壞賬準備。
這是充分管理資金最直接的途徑之一。同理,應付賬款,要注意對還款時間的把握,對于相關的負債單據(jù),不能有輸入錯誤。
6、 對于一些操作快捷鍵的使用。為了使操作更加得心應手,能夠熟練地運用相關快捷鍵操作,也會提高輸入的效率。如:“f5”是“保存”,“f6”是“新增”等。
實驗的心得體會:
1、基礎知識為本。“巧婦難為無米之炊”,要想操作好會計電算化軟件,最基本最根本的就是先把基礎會計知識打扎實,沒有了堅實的基本專業(yè)知識儲備,再簡單的業(yè)務處理,也會讓你無從下手,不知所云。有一兩次最囧的是連一張記賬憑證是屬于哪種類型,是“轉”“付”“收”都摸不著頭腦,正因為一步的輸入錯誤,還得“翻舊賬”訂正,重新錄入。這就是連最基礎的知識都不懂的惡果。
2、團結協(xié)助。這個學期,有幸接觸用友u8的實務電算化操作軟件,更幸運的是,兩個班的會計朋友們,共處一室,稍稍帶有上班一族的感覺。但,我們除了操作軟件之外,更多的時間也是互相向周圍請教,向老師討招。在這種學習氛圍下,更加感受到團結協(xié)作的精神。
3、課前預習,課后復習回顧。這種方法是比較有效率的方法,每當老師講知識點時,自己就可以大概知識點,標記出老師講的重點,進而在操作是加倍注意。
4、細心謹慎,嚴肅認真地對待每一步操作。步步都小心!凹毿摹斌w現(xiàn)在錄入數(shù)據(jù)要細心,再三檢查。雖說現(xiàn)在是模擬會計電算化操作,但也得認真對待,要將它假設為企業(yè)的一整套賬,要聯(lián)想到一旦輸入錯誤就是事倍功斗的惡果。
5、“三人行,必有我?guī)煛保谕瑢W中,也會有些會計軟件操作的熟手,或者他們比自己先一步熟練操作,抱著一顆虛心請教的心,與他們交流見解,或者詢問操作技巧,這樣子會進步的更快!疤撔氖谷诉M步”由此而更受用。 最后,非常感謝鄢波老師對我的悉心教導和耐心解答,在你淵博的知識的影響下和豐富的經(jīng)驗指導下,讓我以作為你的學生為榮,收獲挺多的。謝謝您,老師!
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