計(jì)算機(jī)管理的暫行辦法
一、總 則
第一條 為使公司計(jì)算機(jī)管理有所遵循，特制訂本辦法。
※第二條 本辦法所指計(jì)算機(jī)，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務(wù)專用電腦及配套設(shè)備。
第三條 凡公司計(jì)算機(jī)的使用與管理，均須依此辦理。
二、管理分工
第四條 成立“計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組”，并指定使用單位“專管員”，專門從事計(jì)算機(jī)的管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由行政助理、辦公室主任、物資部長、裝備經(jīng)理四人組成。行政助理任組長。使用單位“專管員”由辦公室提名，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核定。
第五條 公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)如圖所示
領(lǐng)導(dǎo)小組
物資管理部
辦 公 室
辦公室專管員
工作室專管員
財(cái)務(wù)專管員
廈辦專管員
滬辦專管員
經(jīng)理室專管員
技術(shù)部專管員
市場部專管員
銷售辦專管員
總 經(jīng) 理
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組
接受總經(jīng)理授權(quán)，全面負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理的領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)站建設(shè)工作。
※(二)物資部
依照公司物資管理的宗旨，在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的職能管理工作。
※(三)辦公室
辦公室是公司計(jì)算機(jī)使用管理部門。其職責(zé)是接受領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和物資職能部門的監(jiān)督，執(zhí)行公司相關(guān)制度，組織各使用單位“專管員”做好公司系統(tǒng)計(jì)算機(jī)使用與管理工作。對領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
(四)專管員
各使用單位專管員負(fù)責(zé)本部門在用計(jì)算機(jī)的使用與管理，在直接上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下，并接受辦公室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)管好設(shè)備、用好設(shè)備。
三、設(shè)備維護(hù)
第六條 基本要求
1．使用部門不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備；
2．專管員要認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任，按要求進(jìn)行維護(hù)管理；
3．專管員要善盡管理責(zé)任，在熟悉計(jì)算機(jī)日常維護(hù)管理常識(shí)的基礎(chǔ)上，積極采取措施，確保所用計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4．專管員下班前或離開計(jì)算機(jī)一個(gè)小時(shí)以上，必須檢查計(jì)算機(jī)的`安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開。
第七條 監(jiān)管措施
1．各單位所轄計(jì)算機(jī)的使用、清潔和保養(yǎng)，由該單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé)，專管員不在時(shí)可由經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)可的計(jì)算機(jī)兼管員進(jìn)行，但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。
2．部門負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)盡其領(lǐng)導(dǎo)之責(zé)。
3．物資部定期巡查。
四、安全管理
※第八條 基本要求
1．未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長允許，任何人不得私自連接入網(wǎng)；
2．計(jì)算機(jī)軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負(fù)責(zé)，其他人員不得操作；
3．對于連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用部門不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件；
4．公司所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件；
5．公司任何計(jì)算機(jī)需要安裝軟件時(shí)，由單位計(jì)算機(jī)專管員提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可實(shí)施安裝；
6．各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出，由各單位計(jì)算機(jī)專管員負(fù)責(zé)，各儲(chǔ)存用移動(dòng)盤由辦公室統(tǒng)一提供；
7．未經(jīng)各單位計(jì)算機(jī)專管員同意，其他人員不得擅自使用計(jì)算機(jī)，部門領(lǐng)導(dǎo)更要以身作則；
8．計(jì)算機(jī)使用者在離開計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)使計(jì)算機(jī)處于待機(jī)狀態(tài)下，離開一小時(shí)以上時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；
9．各單位計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計(jì)算機(jī)專管員保管。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得擅自更改密碼；
10．未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自更改計(jì)算機(jī)內(nèi)任何設(shè)置。
第九條 監(jiān)管措施
1．各單位計(jì)算機(jī)專管員依辦公室的基本要求，對所轄計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的病毒檢測和清理工作；
2．對聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，專管員應(yīng)在辦公室指導(dǎo)下定期升級(jí)殺毒軟件；
3．辦公室組織專業(yè)人員每月對公司所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行整體維護(hù)。
五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則
第十條 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。若用于私事，視為嚴(yán)重違紀(jì)。
第十一條 領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)察和控制，并有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何人引入和發(fā)出的信息、郵件，都有可能被備份審查。
第十二條 嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。
第十三條 公司網(wǎng)上業(yè)務(wù)由市場職能部門和銷售部門在領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督下實(shí)施具體操作。
第十四條 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
第十五條 任何部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)，對于需要上網(wǎng)的各類信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。
第十六條 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一規(guī)劃與建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，使用部門無權(quán)更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
第十七條 非正常工作時(shí)間不允許聯(lián)網(wǎng)，如因工作之需必須聯(lián)網(wǎng)時(shí)應(yīng)事先征得辦公室同意。
第十八條 涉及對市場業(yè)務(wù)的非保密性資料的網(wǎng)上作業(yè)宣傳時(shí)，依市場管理規(guī)則進(jìn)行。
第十九條 任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站。
第二十條 使用局域網(wǎng)內(nèi)共享打印機(jī)，須遵照公司有關(guān)文件管理制度進(jìn)行。
六、違規(guī)處罰規(guī)定
第二十一條 凡屬于下列情況之一者，扣減專管員及當(dāng)事人當(dāng)月績效考核30分，扣減該部門當(dāng)月績效考核分20分。
1．因防護(hù)不當(dāng)，電腦感染病毒；
2．私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含游戲)；
3．離開計(jì)算機(jī)一小時(shí)以上未退出系統(tǒng)或未關(guān)機(jī)；
4．非經(jīng)專管員同意擅自使用計(jì)算機(jī)或擅自同意非本部門兼管員使用計(jì)算機(jī)；
5．沒有及時(shí)檢查或清潔設(shè)備；
6．上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的行為；
7．未經(jīng)主管部門允許私自上網(wǎng)的；
8．由于管理不善引起公司秘密泄露的負(fù)責(zé)人。
第二十二條 凡屬下列情況
之一者，給予專管員及當(dāng)事人警告以上處分，并給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)處罰，同時(shí)扣減該部門當(dāng)月績效考核分50分，并扣減當(dāng)事人全部分值。
1．擅自安裝、拆卸硬件裝置；
2．因保管不當(dāng)造成硬件損壞或丟失的；
3．蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，蓄意竊取網(wǎng)上信息；
4．由于管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
第二十三條 對于管理得當(dāng)并成效顯著的部門或個(gè)人，給予績效考核加分或嘉獎(jiǎng)。
第二十四條 使用單位非“專管員”使用計(jì)算機(jī)需履行審核手續(xù)，辦法見第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實(shí)行。
條 對于管理得當(dāng)并成效顯著的部門或個(gè)人，給予績效考核加分或嘉獎(jiǎng)。
第二十四條 使用單位非“專管員”使用計(jì)算機(jī)需履行審核手續(xù)，辦法見第四條。
第二十五條 本辦法自公布之日起實(shí)行。
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