合同專用章的管理辦法

合同專用章的管理辦法

　　第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理，特制定本辦法。

　　第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負責合同專用章的設(shè)計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。

　　第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。不得在其他文件上使用合同專用章。

　　第四條  合同專用章不得借用，不得攜帶外出。

　　第五條  公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管，用印時應嚴格審查、合法使用，不得讓他人代管。

　　第六條  合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的，合同經(jīng)辦人應持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應有用印記錄。

　　第七條  未經(jīng)審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號的合同，不得加蓋合同專用章。

　　第八條  合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時，印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報告，綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案，并及時采取有效措施，盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

　　第九條  合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

　　第十條  合同專用章不得代用、混用，否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù)，由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔，并可視情況予以處罰。

　　第十一條  任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。否則，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的，移送司法機關(guān)追究刑事責任。

　　第十二條  合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

　　第十三條  本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度，由公司法律事務(wù)管理部門負責解釋。

　　第十四條  本辦法自印發(fā)之日起實施。

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