合同會(huì)簽及管理辦法解析

合同會(huì)簽及管理辦法解析

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范公司對(duì)外簽訂合同的行為，維護(hù) 公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)合同，主要指公司法人或其授權(quán)的代表人與其他法人、組織或個(gè)人簽訂的，確定雙方民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　第三條 凡涉及公司與自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事項(xiàng)，都應(yīng)當(dāng)訂立合同。其中包括但不限于勞務(wù)分包合同、工程建設(shè)合同、材料采購(gòu)合同以及各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

　　第二章 基本要求

　　第四條 訂立合同必須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家的方針、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度，維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益，任何部門(mén)和個(gè) 人必須堅(jiān)持原則，不得利用合同損害公司利益，不得為部門(mén)和個(gè)人牟取私利。

　　第五條 公司對(duì)以“四川泰達(dá)勞務(wù)有限公司”名義簽訂的合同實(shí)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督，合同的制作、訂立、審批、簽訂、履行均應(yīng)遵循本辦法。

　　第六條 簽訂公司合同應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式，合同具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)條款齊全、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、表達(dá)準(zhǔn)確、文字嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。任何單位和個(gè)人

　　不得以口頭形式達(dá)成各類(lèi)合同。

　　第七條 公司合同文本應(yīng)根據(jù)國(guó)家合同法的有關(guān)規(guī)定和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)（示范）文本起草，沒(méi)有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（示范）文本的，合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。

　　第八條 法律、法規(guī)規(guī)定或公司認(rèn)為需要公證的重大合同，合同簽訂后應(yīng)辦理公證手續(xù)。

　　第九條 公司嚴(yán)禁辦理任何事后補(bǔ)簽合同，凡因事后形成的補(bǔ)簽合同，其經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任均由補(bǔ)簽部門(mén)和個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任，補(bǔ)簽合同最終審批人承擔(dān)合同額的同倍經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償。

　　第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由公司所在地人民法院管轄。

　　第十一條 重大合同的談判、起草、簽約一般應(yīng)有公司法律顧問(wèn)參與。

　　本辦法中的重大合同包括：

　�。ㄒ唬┙痤~在30萬(wàn)元及以上的經(jīng)濟(jì)合同。

　�。ǘ�）代建項(xiàng)目合同。

　�。ㄈ�）公司固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同。

　�。ㄋ模┮怨�司資產(chǎn)如土地使用權(quán)、房屋、設(shè)備、現(xiàn)金作為投資、參股的經(jīng)濟(jì)合同。

　�。ㄎ澹┮怨�司無(wú)形資產(chǎn)投資的對(duì)公司形象、聲譽(yù)、權(quán)益可能造成較大影響的合同。

　　第十二條 需要對(duì)外簽訂合同的相關(guān)部門(mén)為合同的承辦部門(mén)，承辦部門(mén)在簽訂合同時(shí)，必須嚴(yán)格審查下列事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬�對(duì)方當(dāng)事人主體資格審查

　　1、是否具有法人資格；

　　2、經(jīng)營(yíng)范圍（有否經(jīng)營(yíng)權(quán)）；

　　3、履約能力；

　　4、資信情況；

　　5、委托代理權(quán)限。

　�。ǘ�）合同內(nèi)容的審查

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第十三條 經(jīng)濟(jì)合同文本起草前，業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)落實(shí)資金來(lái)源，對(duì)沒(méi)有資金來(lái)源的經(jīng)濟(jì)合同，不得洽談、起草和訂立。

　　第十四條 合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括：當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名和地址；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；根據(jù)法律規(guī)定、業(yè)務(wù)性質(zhì)和當(dāng)事人一方要求必須訂立的條款；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法；合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)。

　　第三章 合同會(huì)簽與履約

　　第十五條 公司對(duì)合同實(shí)行會(huì)簽審批制度。簽訂合同時(shí)應(yīng)遵循以下程序：

　　1、擬文和談判：承辦單位負(fù)責(zé)擬寫(xiě)合同文本，并就擬文條款和

　　對(duì)方進(jìn)行協(xié)商和談判，做好商談?dòng)涗洝?/p>

　　2、合同審批：合同承辦部門(mén)應(yīng)事先填寫(xiě)《四川泰達(dá)勞務(wù)有限公司合同會(huì)審單》，隨同經(jīng)商談定稿的合同文本（連同商談?dòng)涗洠�，由承辦部門(mén)依次遞送法律顧問(wèn)——財(cái)務(wù)經(jīng)理——經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人——總經(jīng)理進(jìn)行審閱，各審簽人員應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后明確：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)部門(mén)補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

　　3、簽約和管理：審查會(huì)簽后的合同文本（連同《四川泰達(dá)勞務(wù)有限公司合同會(huì)審單》），根據(jù)合同審批權(quán)限最后審定后，由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字, 公司辦公室方可加蓋四川泰達(dá)勞務(wù)有限公司公章，并將《四川泰達(dá)勞務(wù)有限公司合同會(huì)審單》、合同文本原件、連同其他合同方相關(guān)材料留存公司辦公室一份，其余合同文本原件（或復(fù)印件）連同其他材料發(fā)還合同承辦部門(mén)，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

　　上述審批程序，一般為3-5天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第十六條 合同審批權(quán)限如下

　　1、標(biāo)的在1萬(wàn)元以下的合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批；

　　2、標(biāo)的超過(guò)1萬(wàn)元的合同由總經(jīng)理審批；

　　3、標(biāo)的超過(guò)30萬(wàn)元的合同由4人集體決策小組審定提出意見(jiàn)，總經(jīng)理審批；

　　第十七條 合同會(huì)簽的部門(mén)應(yīng)分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)，共同把關(guān)，維護(hù)公司利益。相關(guān)部門(mén)的主要職責(zé)如下：

　�。ㄒ唬┞蓭燁檰�(wèn)必須從合同的原則，合同的法律關(guān)系，合同的效力及合同當(dāng)事人的責(zé)任等多方面，全方位地進(jìn)行審查，達(dá)到合同

　　具有可操作性，并且結(jié)構(gòu)合理，體例適用，為公司提出合同綜合性的法律文字意見(jiàn)。

　�。ǘ�）公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司合同的訂立、履行情況和存在問(wèn)題，為公司重大經(jīng)濟(jì)政策的研究、制定、調(diào)整、決策提供依據(jù)。

　�。ㄈ�）公司辦公室負(fù)責(zé)合同用印，合同及相關(guān)資料的保管、歸檔工作。

　　（四）合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理合同起草所需資料（包括對(duì)方資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況），并起草合同的基本內(nèi)容。同時(shí)應(yīng)將合同文本、合同談判、簽約、履行中的有關(guān)文書(shū)、記錄、電子郵件、圖表等資料，裝訂成冊(cè)，妥善管理并交公司檔案室保存。

　　第十八條 合同簽章完成后，承辦合同的部門(mén)或經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)將合同正式文本送綜合辦公室、財(cái)務(wù)部各一份（涉外合同須交中、英文本各一份），以備公司對(duì)合同的訂立、履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時(shí)，根據(jù)合同種類(lèi)，分別送交相關(guān)對(duì)應(yīng)職能部門(mén)一份。 第十九條 公司的法定代表人是公司合同法定簽約人，法定代表人可以委托公司的職能部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為委托代理人。委托代理人簽訂合同，不得超越和濫用代理權(quán)限。

　　未經(jīng)公司法定代表人委托，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)以四川泰達(dá)勞務(wù)公司的名義簽訂合同，或以公司名義和外單位合作。公司的職能部門(mén)和不具備獨(dú)立法人資格的二級(jí)單位，一律不得對(duì)外簽訂合同。 第二十條 合同生效后，承辦部門(mén)要遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則全面履行合同義務(wù)，落實(shí)合同規(guī)定的具體措施，并了解對(duì)方履行合同的情況，及時(shí)處理和解決履行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　合同履行中，如對(duì)方出現(xiàn)法定或約定情形可能產(chǎn)生合同履行風(fēng)

　　險(xiǎn)以及對(duì)方違約時(shí)，公司有關(guān)承辦部門(mén)和承辦人，應(yīng)及時(shí)評(píng)估履約風(fēng)險(xiǎn)，依法采取相關(guān)措施。

　　第二十一條 合同生效后，不得隨意改變合同內(nèi)容和補(bǔ)簽變更單。需要變更合同的，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或備案。

　　經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。

　　變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

　　第四章 獎(jiǎng) 懲

　　第二十二條 合同簽約人對(duì)該合同行為承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和法律責(zé)任。

　　第二十三條 合同執(zhí)行結(jié)束后，將合同履行效果與合同執(zhí)行部門(mén)的目標(biāo)考核結(jié)果掛鉤。

　　第二十四條 合同管理部門(mén)和人員（經(jīng)辦人員、審核、審批人員）在合同監(jiān)督管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，避免或挽回重大損失者，視其情況，公司給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第二十五條 合同管理部門(mén)和人員（經(jīng)辦人員、審核、審批人員）

　　違反國(guó)家有關(guān)法律或本規(guī)定，給公司或部門(mén)造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失的，將視情節(jié)和后果，給予相關(guān)責(zé)任人行政和經(jīng)濟(jì)處罰，觸犯刑律的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　注：合同項(xiàng)目名稱(chēng)由擬稿人填寫(xiě)，合同編號(hào)、合同歸檔號(hào)由合同管理員填寫(xiě)。

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