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物業(yè)客服管家崗位工作職責(zé)
在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的物業(yè)客服管家崗位工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服管家崗位工作職責(zé)1
崗位職責(zé):
(1)、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)區(qū)域內(nèi)的客戶服務(wù)和物業(yè)管理的日常巡查、裝修監(jiān)管、工程遺留問題的處理工作;
(2)、負(fù)責(zé)維護(hù)與所轄區(qū)域業(yè)主的.溝通渠道,保持良好的溝通,及時了解業(yè)主的服務(wù)需求與建議;
(3)、負(fù)責(zé)經(jīng)營計劃的落實及滿意度回訪工作。
任職要求:
(1)、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,若為大專學(xué)歷僅限物業(yè)管理或工程管理類專業(yè)畢業(yè);
(2)、良好的人際溝通能力和語言表達(dá)能力、掌握基本的計算機(jī)操作辦公軟件應(yīng)用技能;
(3)、具有物業(yè)相關(guān)崗位工作驗,持物業(yè)上崗資格證,年齡22─30周歲,熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)和ISO9000體系知識。
物業(yè)客服管家崗位工作職責(zé)2
一、在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展日?蛻舴⻊(wù)工作和特約服務(wù)的收費(fèi)工作,定期向客服主管匯報分管區(qū)域工作和管理報告,并提出合理化建議。
二、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域業(yè)主入戶拜訪,使業(yè)主認(rèn)識自己的管家,了解管家的職責(zé),掌握業(yè)主信息,利于下一步工作的開展。
三、根據(jù)業(yè)主的需要,為業(yè)主提供合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),提高本項目的物業(yè)管理費(fèi)之外的營業(yè)收入。
四、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的接待工作,對業(yè)主來訪進(jìn)行接待,對業(yè)主的報修進(jìn)行登記,將維修事項及時匯報到維修部,并跟蹤維修落實情況。對業(yè)主報修進(jìn)行入戶跟進(jìn),保證業(yè)主戶內(nèi)維修的及時性,對負(fù)責(zé)區(qū)域的業(yè)主報修進(jìn)行回訪。
五、每日對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡視,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真記錄,并通知客服主管和相關(guān)部門及時處理,將處理結(jié)果以書面形式報告客服主管。
六、負(fù)責(zé)辦理責(zé)任區(qū)域內(nèi)裝修手續(xù)的辦理和裝修管理,及時對裝修業(yè)主進(jìn)行巡檢,對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為給予制止并做好解釋工作,形成書面記錄,及時將情況反映到分管領(lǐng)導(dǎo)處。
七、負(fù)責(zé)對客戶提出的物業(yè)管理以及其他與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的咨詢服務(wù),對業(yè)主反映的重要問題,及時上報客服主管,開展客戶意見征詢活動。
八、負(fù)責(zé)辦理責(zé)任區(qū)域交房驗收工作,對業(yè)主檔案及時歸檔保存,防止遺失損壞,并做好保密工作。
九、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域未交房的住宅、儲藏室、車庫、商鋪巡查,檢查工作。
十、負(fù)責(zé)接待客戶的投訴及解釋工作,并將客戶的投訴事件進(jìn)行書面記錄在《業(yè)主投訴記錄本》,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,解決不了的,于四小時之內(nèi)的`上報相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)。
十一、負(fù)責(zé)對所有投訴處理過程、服務(wù)過程進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控管理,簡化業(yè)主與各部門聯(lián)系程序;對于業(yè)戶的投訴要認(rèn)真聆聽,清楚地做好記錄,準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)部門,切記要跟蹤到底,對無法當(dāng)時解決的,將處理方案向業(yè)主反饋并詳細(xì)記入《業(yè)主投訴記錄本》。
十二、負(fù)責(zé)突發(fā)事件及應(yīng)急事故的處理。對突發(fā)、應(yīng)急事故進(jìn)行跟蹤、記錄、監(jiān)督落實,突發(fā)事件的處理以書面形式向品質(zhì)管理部和公司匯報,定期對客戶進(jìn)行回訪,定期對客戶滿意度進(jìn)行統(tǒng)計分析。
十三、每日對所屬區(qū)域樓內(nèi)公共區(qū)域設(shè)施、設(shè)備巡視,并認(rèn)真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)部門及時整改,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進(jìn)行維修。對整改完畢的項目及時跟進(jìn)。
十四、每日對所屬區(qū)域所有公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門處理。
十五、提供綜合性服務(wù)項目,滿足客戶需求,牢記客服中心所有有償和無償服務(wù)項目,熟記《小區(qū)部門運(yùn)作手冊》的全部內(nèi)容。
十六、積極完成自己工作職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)安排其他工作,協(xié)調(diào)上級主管,做好施工單位入戶的跟進(jìn)驗收工作。
十七、熱誠幫助業(yè)主,主動自覺地為業(yè)主著想,收集業(yè)主對物業(yè)的建議,有高度的責(zé)任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。
十八、互幫互助,主動幫助因事請假或外出的同事的當(dāng)日工作任務(wù),在突發(fā)情況下應(yīng)根據(jù)具體情況對各部門人員進(jìn)行合理的臨時調(diào)配,保證小區(qū)正常運(yùn)作并做好相應(yīng)記錄。
十九、保持客服中心的衛(wèi)生清潔,及時進(jìn)行打掃整理。認(rèn)真作好公休日值班,值班期間積極作好各項工作。
二十、愛護(hù)公司的設(shè)備設(shè)施,節(jié)約辦公用品,節(jié)約水電,不占用辦公電話辦私事。
二十一、嚴(yán)格遵守集團(tuán)以及物業(yè)公司的各項規(guī)章制度。
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