行政主管崗位的職責

[實用]行政主管崗位的職責15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政主管崗位的職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政主管崗位的職責1

　　1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調當?shù)匦姓�工�?/p>

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節(jié)約的.原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執(zhí)照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協(xié)調、溝通公司內外關系、執(zhí)行與總部各部門的關系

行政主管崗位的職責2

　　1、懂得驗廠細節(jié)，負責公司外發(fā)工廠的BSCI，HIGG…等培訓及驗廠跟進!

　　2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質系統(tǒng)，提升供應商資質!

　　3、在客戶需要提供我司供應商信息時，請在了解清楚客戶之后，提供建設性的'意見給總經(jīng)理參考定奪!

　　4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

　　5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督與執(zhí)行。

　　6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

　　7、負責公司日常行政管理工作。如：初審公司各類行政管理費用等。

　　8、完成領導交代其他事情。

行政主管崗位的職責3

　　崗位職責:

　　1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,

　　4、總經(jīng)理工作事項及日程事務安排;

　　5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

　　任職要求:

　　1、 專科以上學歷。

　　2、 文筆好,具有扎實的.文字功底和語言表達能力。

　　3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

　　4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

行政主管崗位的職責4

　　1、負責公司行政類固定資產(chǎn)管理;

　　2、負責行政費用基線的制定和管理;

　　3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

　　4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產(chǎn)管理類智能化的'建設;

　　5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產(chǎn)類管理;

　　6、負責行政費用對賬及分攤管理;

　　7、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作;

行政主管崗位的職責5

　　1.對行政部經(jīng)理負責，做好接待工作;

　　2.在部門經(jīng)理的領導下負責對管理人員的考核、評估、任免、獎懲以及日常的行政管理工作;

　　3.制定和完善酒店有關規(guī)章制度，并指導有關部門貫徹執(zhí)行;

　　4.調查、處理員工重大違紀問題;

　　5.做好酒店來往公文處理工作;

　　6.建立工資臺賬，準確記錄每月工資發(fā)放情況，及時向領導提供工資信息，有效地控制工資總額的變動;

　　7.做好酒店檔案管理計劃工作并管理好檔案;

　　8.審核各部門送來的.員工考勤資料和工資預算;

　　9.認真做好印章管理工作及部門保密工作;

　　10.管理好勞動合同，完善用工手續(xù);

　　11.編制員工加班工資及其他津貼費用;

　　12.負責酒店各種證照的辦理及年度檢審工作;

　　13.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政主管崗位的職責6

　　負責公司人員招聘工作，包括篩選、人員邀約、安排時間等;

　　負責新員工入職培訓，加強新入職員工對公司、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關事項的.了解。按照上級要求，協(xié)助內部培訓活動的開展;

　　負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續(xù)辦理;

　　整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

　　制定、修改、完善相關人事行政制度，并能提出合理建議和;

　　處理公司各種行政類工作，如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。

行政主管崗位的職責7

　　1、統(tǒng)籌負責公司行政管理工作

　　2、負責行政制度體系搭建和完善;

　　3、負責行政公文(包括但不限于通知、通報、通告、請示、函件、重要會議紀要、發(fā)言稿等)的起草、發(fā)布;

　　4、負責會議組織、服務，會議重要事項督辦;

　　5、負責辦公用品統(tǒng)一采購、供應商開發(fā)及管理，辦公費用統(tǒng)計及控制;

　　6、負責后勤服務支持，如辦公室環(huán)境及衛(wèi)生、裝飾、辦公固定資產(chǎn)、電腦、網(wǎng)絡、電話等;

　　7、其它行政管理及后勤服務相關工作。

行政主管崗位的職責8

　　1、在上級的領導下，全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行。

　　2、負責公司的`各類文件、報告的草擬、發(fā)文以及相關存檔工作，公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理工作。

　　3、協(xié)助部門領導制定和完善各項管理制度，并協(xié)助監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對違反公司制度管理的情況做好監(jiān)控和跟進，必要時協(xié)助處理和引導。

　　4、協(xié)助處理辦公區(qū)域的設備、設施的采購、維護、保養(yǎng)等管理工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生。

　　5、協(xié)助部門領導做好各項會議的準備和后勤工作。

　　6、企業(yè)文化建設及其他臨時行政事項。

行政主管崗位的職責9

　　1、協(xié)助年度人力資源工作規(guī)劃，依據(jù)年度經(jīng)營策略、擬訂全年人力預算，以及人力需求預測、人員招聘、儲備。

　　2、根據(jù)年度預算，核定月度人力開支、以及各項費用把控。

　　3、各項報表制作及統(tǒng)計分析(薪酬計算、人力效率、成本分析、實際與預算差異，分析關鍵成因為運營及管理提供決策數(shù)據(jù))。

　　4、同行薪酬調查，分析薪酬制度的正向激勵程度，為調整薪酬結構提供測算依據(jù)及效果評估。

　　5、基礎人力管理體系搭建、各項規(guī)章制度、合同的擬訂并配合推行，反饋及跟進各項工作的`推行過程、效果。

　　6、協(xié)助月度、季度、年度考核及評估工作。

　　7、員工關系、投訴等事項處理。

　　8、其它日常行政、人事工作。

行政主管崗位的職責10

　　1. 職位：行政人事室（副）經(jīng)理

　　1.1. 崗位職責：

　　1.1.1. 負責行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負責。

　　1.1.2. 及時向總公司行政人事部匯報物業(yè)管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。

　　1.1.3. 加強自身學習，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項規(guī)章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。

　　1.1.4. 健全物業(yè)管理處的各項規(guī)章制度并組織學習、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

　　1.1.5. 制定年度物業(yè)管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關費用的控制。

　　1.1.6. 負責物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。

　　1.1.7. 協(xié)助管理處總監(jiān)處理對外（內）關系，負責協(xié)調與其他相關單位的聯(lián)系與溝通。

　　1.1.8. 具較強的組織、協(xié)調、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門內部的職責分工，并督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。

　　1.1.9. 參與招聘物業(yè)管理中心主任級以下管理人員。

　　1.1.10. 根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務發(fā)展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或監(jiān)督其執(zhí)行。

　　1.1.11. 檢查、監(jiān)督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監(jiān)提交參考方案。

　　1.1.12. 深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān)，并提出工作建議方案。

　　1.1.13. 審核各部門的崗位職責，并檢查崗位職責的落實情況。

　　1.1.14. 保守公司商業(yè)機密，維護公司利益。

　　1.1.15. 負責將ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運行。

　　1.1.16. 負責配合總公司、物業(yè)管理處其他部門完成各項工作任務。

　　1.1.17. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　2. 職位：行政主任

　　2.1. 崗位職責：

　　2.1.1. 協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務工作。

　　2.1.2. 協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度，并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。

　　2.1.3. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待，安排和組織物業(yè)管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　2.1.4. 協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關工作，協(xié)調與相關單位及部門的聯(lián)系和溝通，相關事務工作的安排和接待。

　　2.1.5. 負責對外（內）文件的擬寫、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。

　　2.1.6. 負責安排經(jīng)理辦公會議或物業(yè)管理處重要會議，編寫會議紀要和決議。

　　2.1.7. 負責物業(yè)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

　　2.1.8. 草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執(zhí)行。

　　2.1.9. 負責各部門秘書/文員的文書培訓工作。

　　2.1.10. 協(xié)助上司開展企業(yè)文化建設工作，定期組織有關員工活動。

　　2.1.11. 負責物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　2.1.12. 負責物業(yè)管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　2.1.13. 負責物業(yè)管理處車輛使用的調度工作。

　　2.1.14. 負責建立和完善物業(yè)管理處行政事務工作的'有關數(shù)據(jù)和費用等資料庫。

　　2.1.15. 嚴格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項。

　　2.1.16. 負責ISO文件檔案管理工作。

　　2.1.17. 負責法律/法規(guī)的查新工作。

　　2.1.18. 負責審核計劃、審核報告的編制工作。

　　2.1.19. 負責質量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。

　　2.1.20. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環(huán)境體系相關文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。

　　2.1.21. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　3. 職位：行政助理

　　3.1. 崗位職責：

　　3.1.1. 執(zhí)行上司安排各項工作，對其負責。

　　3.1.2. 嚴格遵照ISO9001：20xx質量體系和ISO14001環(huán)境體系相關文件開展工作。

　　3.1.3. 協(xié)助上司草擬有關方案，并協(xié)助執(zhí)行。

　　3.1.4. 負責部門文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理、歸檔等管理。

　　3.1.5. 負責物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作，如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

　　3.1.6. 監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。

　　3.1.7. 負責收集本行業(yè)的有關資料、信息，供上司參考。

　　3.1.8. 負責部門計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。

　　3.1.9. 編寫部門周（月）計劃、周（月）報。

　　3.1.10. 負責安排部門會議，編寫會議紀要。

　　3.1.11. 負責部門有關費用報銷工作。

　　3.1.12. 負責部門財產(chǎn)物品的管理。

　　3.1.13. 負責部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統(tǒng)計和使用控制。

　　3.1.14. 負責部門日常文書的打印工作。

　　3.1.15. 處理有關信函、電傳、電話，并做好記錄、及時上傳下達。

　　3.1.16. 確保做好部門內部以及與各部門的聯(lián)絡。

　　3.1.17. 負責部門印章的管理工作。

　　3.1.18. 負責收發(fā)、整理部門各類報刊、雜志和信件。

　　3.1.19. 嚴格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。

　　3.1.20. 完成上司交辦的其它工作任務。

　　4. 職位：人事主任

　　4.1. 崗位職責：

　　4.1.1. 在部門經(jīng)理直接領導下，負責物業(yè)管理處人事和培訓方面工作。

　　4.1.2. 協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度，并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。

　　4.1.3. 協(xié)助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。

　　4.1.4. 根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展，定期制定相應的員工培訓計劃，并負責執(zhí)行。

行政主管崗位的職責11

　　1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要及文字材料的'編寫;

　　7、負責固定資產(chǎn)管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作;

　　9、負責行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關系、勞動合同的管理。

　　11、負責制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評結果并出具報告。

行政主管崗位的職責12

　　一、制度管理

　　1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

　　2.組織公司行政管理與人事管理制度的執(zhí)行。

　　3. 正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關勞動方面的法律、法規(guī)、政策。

　　二、行政后勤管理

　　1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的`管理;

　　2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書管理;

　　3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

　　4.進行公共關系的維護;

　　5.負責對各部門工作進行內部協(xié)調與溝通;

　　6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

　　7.負責各類行政規(guī)章制度的擬制。

　　三、策劃管理

　　1. 負責企業(yè)品牌的建設，企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業(yè)文化的建設;

　　2. 企業(yè)文化活動策劃與督導。

行政主管崗位的職責13

　　1、公司相關的完善、擬定以及執(zhí)行;

　　2、負責員工的.聘用、培訓、員工關系、福利等管理工作;

　　3、建立并及時更新員工檔案，負責人事異動手續(xù)，入、轉、調、離手續(xù)辦理及員工調職、調薪、內部晉升的辦理，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計;

　　4、負責薪資核算，五險一金的復核工作;

　　5、員工入職關懷，優(yōu)化勞動關系，塑造良好的，提高大家的工作積極性。

行政主管崗位的職責14

　　1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協(xié)調。

　　2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發(fā)。

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內部管理制度，發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。

　　4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備的工作。

　　5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管崗位的職責15

　　1、參與組織制定和完善公司行政管理制度，促進各項工作規(guī)范化管理;

　　2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開展計劃。

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作

　　4、負責公司員工檔案的建立，以及關系工作開展。

　　5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦，并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;

　　6、負責各類辦公設備等資產(chǎn)管理;

　　7、負責人事行政日常事務管理，完成領導交辦的其它事項。

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