工程文員崗位職責(zé)(精選21篇)
在不斷進步的時代,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的工程文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程文員崗位職責(zé) 1
1、工程部文員受部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部門內(nèi)日程內(nèi)務(wù)工作;
2、努力完成部門經(jīng)理交送的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
3、負責(zé)工程部資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
4、負責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員;
6、傳達工程部經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;
7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;
8、負責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的.使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
9、每月負責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案數(shù);
10、負責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
工程文員崗位職責(zé) 2
1、負責(zé)物資管理部K3系統(tǒng)中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發(fā)貨單、購貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;
2、負責(zé)部門OA系統(tǒng)預(yù)算填報工作;
3、負責(zé)物資管理部內(nèi)勤保障工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
工程文員崗位職責(zé) 3
1、負責(zé)部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送;負責(zé)部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的'管理工作,內(nèi)部庫房及出入庫管理;
2、部門內(nèi)部各項上傳下達工作、負責(zé)每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務(wù)現(xiàn)金報銷,及部門內(nèi)其他各項后勤支持性工作;
3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的各項工作;
4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報。
工程文員崗位職責(zé) 4
1、負責(zé)跟進與處理業(yè)主提出或發(fā)現(xiàn)的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;
2、負責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費的催繳,完成物業(yè)費目標催繳率;
3、關(guān)注轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的意見和要求,及時糾正服務(wù)中的缺陷并給予解決和回應(yīng);
4、負責(zé)收集整理業(yè)主相關(guān)訴求信息,按照管理處要求進行業(yè)主回訪;
5、每天對公共區(qū)域巡視,認真跟進設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報和解決;
6、建立業(yè)主與管理處之間的.有效溝通,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)主滿意度90%以上;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事項。
工程文員崗位職責(zé) 5
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、
2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類帳務(wù)的報銷,相關(guān)票據(jù)的保管、報銷工作
4、負責(zé)辦公室的'文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、
6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、
7、根據(jù)每日實際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉
9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作
10、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、
11、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位
工程文員崗位職責(zé) 6
1、收集、整理、保管工程部部門各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料;
2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請
3、安排好部門培訓(xùn)和會議,以及做好培訓(xùn)和會議記錄;
4、負責(zé)部門辦公用品領(lǐng)用等;
5、能熟練編寫和掌握工程BOM表;
工程文員崗位職責(zé) 7
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常行政工作,給予各個專業(yè)與工作組支持,并協(xié)助跨部門溝通協(xié)作!
2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄,有序組織會議并準確記錄,同時,也負責(zé)部門的考勤管理工作。
3、定期核查固定資產(chǎn),確保進出賬目清晰,憑證齊全。
4、對外包的`保安、保潔公司的服務(wù)情況進行巡查和監(jiān)管,保障工作質(zhì)量。
工程文員崗位職責(zé) 8
1、主要負責(zé)公司自有物業(yè)出租,招租管理;
2、統(tǒng)籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負責(zé)入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護客戶關(guān)系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合解決問題;
5、完成公司對內(nèi)對外的人際交流及各種賬務(wù)問題;
6、采購辦公室用品并分發(fā);做好員工的'報銷處理;
7、完成上級交辦的其他工作;
工程文員崗位職責(zé) 9
1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識強、有耐心。
2、負責(zé)現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。
3、負責(zé)工程部與各部門之間的'文件、事務(wù)往來,及時上傳下達。
4、負責(zé)對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
工程文員崗位職責(zé) 10
1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的`執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
工程文員崗位職責(zé) 11
1. 直接聽命于部門主管,掌管日常部門業(yè)務(wù);
2. 擔(dān)綱部門工作會議記錄重任;
3. 精準打印、搜集、整理工程部各類文件;
4. 一手包辦工程檔案、資料、圖紙與施工照片管理;
5. 對工程部員工每月考勤、績效進行全面核查并匯報;
6. 每月勞保福利發(fā)放,輕松搞定;
7. 面對用戶、來訪者咨詢、投訴,從容應(yīng)對;
8. 其他部門需求,工程部全力協(xié)作;
9. 單獨編纂方案,不在話下;
10. 完成主管臨時交付的任務(wù),信手拈來。
工程文員崗位職責(zé) 12
1.及時完成總部及區(qū)域制訂的`各類報表
2.做好工程、質(zhì)監(jiān)部會議紀要、培訓(xùn)記錄
3.匯總及分析各類工程、質(zhì)監(jiān)部數(shù)據(jù)
4.將總部及區(qū)域發(fā)放的工程、質(zhì)監(jiān)類文件進行整理并發(fā)放至相關(guān)員工
5.協(xié)助工程部接聽投訴電話并做好記錄
6.完成每月工程、質(zhì)監(jiān)部考勤
7.配合分部完成各項指標
8.以及上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容
9.中專或以上學(xué)歷,工民建或建筑類專業(yè),1年以上工作經(jīng)歷
10.熟悉本行業(yè)的管理特點,具有良好溝通及協(xié)調(diào)能力
11.熟練使用各種辦公軟件
工程文員崗位職責(zé) 13
1、負責(zé)小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進;員工關(guān)系的維護;每月負責(zé)制作小區(qū)考勤,上報總部人力資源部;
2、負責(zé)小區(qū)行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區(qū)倉庫與服裝的`管理,行政檔案的管理;
3、和總部對接人事、行政等工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程文員崗位職責(zé) 14
1、負責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。
2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。
3、負責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。
4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。
5、負責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項進行處罰。
6、及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患,提出整改并跟進落實。
7、負責(zé)防白蟻巡查。
8、負責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。
9、負責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。
10、負責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。
11、負責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的.填寫、歸檔工作。
12、對大廈配套設(shè)施進行檢查。
13、負責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。
14、負責(zé)倉庫賬物進、銷、存管理工作。
15、負責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。
16、按工作流程進行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。
17、根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。
18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。
19、負責(zé)部門各項費用的申請及報銷。
20、負責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。
21、每月盤點工作的具體執(zhí)行。
22、負責(zé)完成上級交辦的其它工作。
工程文員崗位職責(zé) 15
1、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務(wù),對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助,協(xié)助與其他部門的溝通協(xié)調(diào);
2、部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡(luò)表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;
3、固定資產(chǎn)的'定期盤點,做到進帳、領(lǐng)用、報帳均有手續(xù)和單據(jù);
4、協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。
工程文員崗位職責(zé) 16
1、負責(zé)審核景觀施工計劃,并對施工單位的施工進度進行監(jiān)控,對工程進度進行動態(tài)管理;
2、負責(zé)對各景觀工程參建單位進行管理,確保文明施工和安全生產(chǎn);
3、按施工驗收規(guī)范及公司工程質(zhì)量標準,組織對各分部、分項工程的景觀質(zhì)量的嚴格控制;
4、參與監(jiān)理、施工單位的招標工作;
5、負責(zé)組織授權(quán)范圍內(nèi)的景觀零星工程的.實施;
6、負責(zé)辦理景觀工程簽證和工程索賠;
7、負責(zé)組織景觀工程竣工驗收工作;
8、負責(zé)審核施工單位景觀結(jié)算資料;
9、負責(zé)辦理景觀工程進度款的支付手續(xù);
10、配合其他部門和崗位的工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程文員崗位職責(zé) 17
1、負責(zé)對公司接聽、轉(zhuǎn)接電話
2、負責(zé)人員招聘,管理并運用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才
3、負責(zé)在攜程網(wǎng)上訂飛機票與高鐵票,訂房、訂車等
4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工程文員崗位職責(zé) 18
1、施工隊考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
2、報修客戶的維修受理,過?蛻艟S修工隊的指派;
3、反饋售后維修;
4、負責(zé)工程檔案、資料、圖紙的'管理工作;
5、負責(zé)部門工作會議的記錄整理;
6、負責(zé)打印、收集、整理工程部的文件;
7、負責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報;
8、工程部日常辦公用品的領(lǐng)取及使用管理。
工程文員崗位職責(zé) 19
1、在部門主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)處理本部門的日常事務(wù);
2、負責(zé)部門工作會議的記錄整理;
3、負責(zé)打印收集、整理工程部的`文件;
4、負責(zé)工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;
5、負責(zé)查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;
6、負責(zé)每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品;
7、負責(zé)接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;
8、處理其他部門需要工程部配合的事項;
9、能獨立完成方案編制;
10、主管交辦的其他工作。
工程文員崗位職責(zé) 20
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的`簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。
11、嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
工程文員崗位職責(zé) 21
1、協(xié)助安裝部門做好工程安裝的項目協(xié)調(diào)工作;
2、負責(zé)維保部門支持性工作管理;
3、負責(zé)安裝調(diào)試項目資料的`收集整理、記錄歸檔、維護更新;
4、負責(zé)維保項目的維保文件、記錄和資料的管理;
5、負責(zé)安裝分包單位資質(zhì)的審核、資料的填報、維護和更新;
6、負責(zé)安裝分包合同的擬定及評審、確認、簽訂;
7、支持售后維保人員進行技術(shù)性函件的編寫及反饋;
8、負責(zé)制作工程相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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