行政內(nèi)勤崗位的工作職責

行政內(nèi)勤崗位的工作職責

　　在現(xiàn)實社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的行政內(nèi)勤崗位的工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責1

　　職責

　　1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話，按客戶要求完成產(chǎn)品報價和生產(chǎn)合同；

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的'規(guī)章制度，維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、認真、細心、負責，有服務意識和團隊精神。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責2

　　1、檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時。

　　2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展。

　　3、負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執(zhí)行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。

　　5、負責項目例會的組織工作，準備資料，及時制作會議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門溝通，了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據(jù)相關流程及時解決。

　　10、根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制；作好領用、發(fā)放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理，確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位。

　　12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財產(chǎn)、用具的.保管和登記明了，月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

　　13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

　　14、協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，各部門間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時完成領導交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責3

　　職責

　　1、按照公司規(guī)定的.采購流程進行采購操作；

　　2、負責接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報價、制作合同等工作；

　　3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

　　任職資格

　　1、中專以上學歷；

　　2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認真、細心、負責，具有服務意識、團隊精神。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責4

　　職責：

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理整理各種文件、資料（批準、分發(fā)、歸檔等）。

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理收集、反饋和傳達公司的日常運營信息；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務服務的實施情況；

　　4、能夠準確理解和有效地完成經(jīng)理解釋的任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質(zhì)好；

　　2、熟練使用各種常用的辦公軟件，具有一定的文案能力、較強的溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達能力；

　　3、優(yōu)秀的'職業(yè)道德，腳踏實地，工作細心，責任心強，溝通協(xié)調(diào)能力強，團隊合作精神強。

　　4、工作熱情，思維嚴謹，自律性強，自主學習，理解能力強。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責5

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報價，公司介紹等，搜尋和了解同行的價格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負責落實公司定單的下單任務，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴格把關好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時地向總經(jīng)理匯報，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報給總經(jīng)理，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員的培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負責監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請假，曠工等記錄，月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，并上報總經(jīng)理審核批準簽字，然后交給會計備案，作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

　　6、負責把關公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領登記工作，以及編號領用的'合同，但必須有業(yè)務經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財務處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機密。

　　7、負責安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務人員對客戶的接待，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和公司產(chǎn)品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時地轉(zhuǎn)交給相關人員，如果有事外出，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司的人事檔案管理，負責離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責6

　　職責

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的'文案能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責7

　　1、掌握和熟悉公司的產(chǎn)品性能、特點、報價、公司介紹等，搜索和了解同行的價格信息，以及產(chǎn)品特點、質(zhì)量和性能比，為總經(jīng)理的決策提供參考。

　　2、負責執(zhí)行公司訂單的.訂單任務，嚴格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期限等。如有問題，應及時向總經(jīng)理報告，以便盡快解決。

　　3、每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量、金額、交貨日期、信用、質(zhì)量，并向總經(jīng)理匯報，以便領導為今后下單提供參考。

　　4、負責公司新員工的招聘及相關事宜的處理，協(xié)助業(yè)務經(jīng)理對新業(yè)務員進行培訓，使其盡快進入工作狀態(tài)。

　　5、負責監(jiān)督公司員工出勤，做好遲到、早退、請假、曠工等記錄，月底為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表，報總經(jīng)理審批簽字，作為支付工資和獎金的依據(jù)提交會計備案。

　　6、負責檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請，以及編號收到的合同，但必須由業(yè)務經(jīng)理審核簽字，轉(zhuǎn)到財務辦公室備案，防止公司資源流失，泄露公司秘密。

　　7、負責安排客戶訪問公司，協(xié)助業(yè)務人員接待客戶，嚴格遵守公司制度，維護公司形象和產(chǎn)品。負責電話接聽，做好記錄工作，并及時轉(zhuǎn)移給相關人員，授權相關人員接聽記錄。

　　8、負責公司人事檔案管理，收回離職人員資料和辦公用品。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責8

　　采購內(nèi)勤

　　1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

　　2、監(jiān)控采購件價格實施動態(tài)管理進行比質(zhì)比價，降低采購成本;

　　3、按采購計劃進行采購，下達采購訂單;

　　4、跟蹤采購計劃的實施，對采購及時性負責;

　　5、統(tǒng)計供應商供貨的及時性和服務質(zhì)量;

　　6、簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)交相關人員;

　　7、完成上級布置的其他工作。

　　售后內(nèi)勤

　　1、負責整理客戶資源，提供良好的售后服務

　　2、負責維護客戶關系，做好市場相關的各項業(yè)務事宜

　　3、負責資料的.打印，復印，文件收發(fā)和整理

　　4、負責撰寫市場分析報告等工作

　　5、負責接聽，轉(zhuǎn)接電話，轉(zhuǎn)達業(yè)務及工作安排，售后服務跟進及回訪

　　7、負責處理公司內(nèi)務，以及領導安排的其他工作

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