公司行政主管崗位職責

公司行政主管崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的公司行政主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司行政主管崗位職責1

　　1.嚴格執(zhí)行集團公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務(wù)用車成本控制;

　　3.公務(wù)用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養(yǎng)維修預約);

　　4.購置公務(wù)車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計);

　　6.車輛行駛統(tǒng)計，核扣職務(wù)消費;

公司行政主管崗位職責2

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

　　7、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管崗位職責3

　　負責公司人員招聘工作，包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等；

　　負責新員工入職培訓，加強新入職員工對公司規(guī)章制度、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責等相關(guān)事項的了解。按照上級要求，協(xié)助內(nèi)部培訓活動的開展；

　　負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理；

　　整理、核算員工考勤，更新管理各項人事資料；公司檔案資料；

　　制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度，并能提出合理建議和實施方案；

　　處理公司各種行政類工作，如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的.采購等。

公司行政主管崗位職責4

　　1. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各地的實施情況

　　2. 搞好信息的采集，為執(zhí)行管理層提供切實有效的信息服務(wù)工作，以便其決策

　　3. 負責制訂執(zhí)行行政規(guī)章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調(diào)當?shù)匦姓�工�?/p>

　　4. 負責各地行政費用管理和核算工作，本著合理節(jié)約的`原則，搞好行政后勤決算工作

　　5. 負責管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

　　6. 負責各地公司執(zhí)照、公司印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)

　　7. 負責各地行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和

　　8. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系、執(zhí)行與總部各部門的關(guān)系

公司行政主管崗位職責5

　　行政方面：

　　1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

　　2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

　　3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

　　4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

　　5、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

　　6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

　　7、完成上級交辦的的.其他事宜。

　　人事方面：

　　1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

　　2、負責公司績效考核，發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。

　　3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

　　4、負責公司薪酬核算工作，包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

　　5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

　　6、設(shè)備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處了然于心。

　　7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產(chǎn)管理制度，績效考核制度，會議制度等，主要負責起草工作。

　　8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

　　9、領(lǐng)導交付的其他臨時工作等。

　　任職要求：

　　1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗;

　　3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

　　4、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

　　5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。

公司行政主管崗位職責6

　　1、車輛管理：對公司車輛信息進行登記，并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線，匯總月度乘坐班車人員明細及費用

　　2、費用管理：負責公司的行政經(jīng)費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進;

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時性;負責辦理與公司工會相關(guān)的`資料、合同等信息變更，及時發(fā)布工會傳達的通知，組織活動的開展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作，保證工作的落實完成

公司行政主管崗位職責7

　　1、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的.管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

　　2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

　　3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;

　　4、完成領(lǐng)導安排的工作。

公司行政主管崗位職責8

　　1、負責公司行政管理工作，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建立有時效性的行政服務(wù)體系:

　　2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程，追蹤執(zhí)行結(jié)果，不斷改進和完善工作質(zhì)量;

　　3、跟進部門進行日常工作，包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

　　4、協(xié)助編輯年度行政預算，并負責合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

　　5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

　　6、配合公司文化建設(shè)，協(xié)助公司各類文化活動的`組織與落地;

　　7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

公司行政主管崗位職責9

　　1、團隊管理，推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度;

　　2、工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的.生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;

　　4、公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象;

　　5、總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管崗位職責10

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業(yè)對接、車輛管理。

　　4、負責公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

　　6、加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的`管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管崗位職責11

　　1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計劃及工作流程;

　　2.組織開展集團公司安全生產(chǎn)標準化達標工作;

　　3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責任書;

　　4.監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)工作;

　　5.做好安全生產(chǎn)考核及獎懲工作;

　　6.負責本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓及宣貫工作;

　　7.負責上級單位及屬地管轄單位的各項安全生產(chǎn)工作匯報和檢查工作;

　　8.安全生產(chǎn)日常管理工作.

公司行政主管崗位職責12

　　1、負責員工招聘、培訓、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等工作的.綜合；

　　2、負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合；

　　3、負責員工考勤、獎懲管理，核實各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

　　4、嚴格執(zhí)行公司制度，行政人事信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果；

　　5、行政內(nèi)務(wù)、水電節(jié)能，防火安全管理等工廠事務(wù)性工作。

　　6、管理維護公司固定資產(chǎn)，辦公設(shè)備、車輛管理，客戶接待，會務(wù)安排；

　　7、上級交辦的其他工作。

公司行政主管崗位職責13

　　1、負責現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管，簽發(fā)支付工作，管理銀行帳戶，及時與銀行對帳;

　　2、配合各部門辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù)，協(xié)助會計做好各種帳務(wù)的處理工作;

　　3、協(xié)助會計編制相關(guān)財務(wù)經(jīng)營報表;

　　4、編制資金日報表，登記相關(guān)臺帳;

　　5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作;

　　6、負責公司重要資料、相關(guān)證件的`收集、整理、歸類、存檔、管理工作;

　　7、負責復印機、打印機等辦公設(shè)備的使用和管理;

　　8、接待領(lǐng)導，為其辦理酒店預訂，訂購機票，火車票，餐廳等;

　　9、口頭表達能力強、普通話標準;

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

公司行政主管崗位職責14

　　1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施;

　　2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風險識別管控等人事工作;

　　3、及時收集及了解各部門工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作;

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，檢查督促會議決議的實施;

　　5、負責公司活動組織策劃、會議主持、公司重要來賓接待工作;

　　6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設(shè)備和物資采購管理;

　　7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;

　　8、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責15

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負責公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

　　3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

　　4、負責固定資產(chǎn)管理工作

　　5、負責部分行政物資的`采購工作，并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

　　6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

　　7、負責公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

　　10、公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

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