文員崗位工作職責
在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的文員崗位工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文員崗位工作職責1
�。�1）、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理
工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員
�。�2）、主要職責
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
C、負責營銷系統(tǒng)員工的.人事檔案的日常維護工作。
D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員崗位工作職責2
1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的`統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。
文員崗位工作職責3
1、運輸日常運維管理，監(jiān)督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。
2、確保TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合實際提貨、在途狀態(tài)、運費等。
3、每日檢查訂單運輸狀態(tài)，分析運輸質(zhì)量，及時采取應急措施，保障客戶體驗。
4、對承運商KPI進行分析和制作相應報告，對問題發(fā)生的根因進行深挖，持續(xù)改進運輸質(zhì)量。
5、建立運輸?shù)?工作流程和服務標準，并對運輸文員進行工作指導，培訓，監(jiān)督，考核。
6、運費賬單審核和付款管理，確保每月運費的準確，并及時提交申請。
文員崗位工作職責4
崗位職責：
1、門店業(yè)務單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；
2、文檔資料整理存放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的.使用情況；
4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、維護門店日常運作秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
任職條件：
1、大專以上學歷，20—29歲；
2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；
3、有超市文職工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗可提供帶薪培訓；
4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺；
5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；
6、每天工作8小時，每月休4天，節(jié)假日加班按國家規(guī)定計算工資。
文員崗位工作職責5
1、熟悉公司制度，完成領導交辦事宜；
2、公司日常通知，與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡、溝通；與集團各部門的聯(lián)系；
4、負責集團《華天報》的'通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報；
5、負責本部門日常接待；
6、收發(fā)文件，打印、復印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料；
7、負責相關文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。
文員崗位工作職責6
1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;
2、負責內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時處理;
3、負責各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);
4、負責各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;
5、對符合要求的商品簽訂合同;
6、負責對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)
7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調(diào)度。
8、協(xié)助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄
9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的.供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。
文員崗位工作職責7
一、認真學習、貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、法規(guī)和上級、學院關于檔案工作的各項方針政策、規(guī)章制度，增強檔案意識，檔案文員的工作職責是什么。
二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則，做好文件材料的保密工作。
三、積極參加檔案業(yè)務的學習，虛心接受檔案部門的'業(yè)務指導和督促檢查，不斷提高檔案工作水平。
四、負責本單位及與本單位工作密切相關的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，確保歸檔材
料的完整、準確、系統(tǒng)。
五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點，將歸檔材料合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。
六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀，管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。
七、檔案材料立卷歸檔后應及時向?qū)W校綜合檔案室移交，并認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防
潮、放火等安全工作。
八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作，認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。
文員崗位工作職責8
1.負責日常行政事務，如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發(fā)、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產(chǎn)管理等;
2.協(xié)助處理人事工作，如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統(tǒng)計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;
3.上級安排的其他工作。
文員崗位工作職責9
1、負責公司合同的復核，保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范；
2、做好公章監(jiān)督管理使用，嚴謹處理所有合同、協(xié)議、證明等相關文件的蓋章用��；
3、根據(jù)公司要求，做好合同日常管理，整理、分類、并錄入臺賬；
4、根據(jù)公司要求，做好合同日常歸檔（實體歸檔及電子歸檔）；
5、對合同管理情況及時向部門領導匯報；
6、完成領導交辦的.其他工作。
文員崗位工作職責10
1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
4、負責辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員。
6、負責收發(fā)管理報紙、信函；
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸；
11、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部門；
12、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
13、上面交辦的其它臨時工作。
文員崗位工作職責11
1、日常部門文件處理，表格填寫檢查、簽名跟進;
2、負責匯總績效考核信息，并分析考核結(jié)果;
3、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;
4、定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷;
5、負責員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職交接等的登記和檢查工作;
6、健康証相關信息管理、歸檔;
7、負責人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;
8、協(xié)助部門負責人處理勞資關系、負責公司“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行;
9、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;
10、負責應聘資料的初步篩選、筆試、面試、復試的組織工作;
11、負責招聘渠道的建立和維護工作，起草和發(fā)布招聘信息，確保招聘信息發(fā)布及時、準確;
12、審核統(tǒng)計員工的'考勤，及各種休假并備案;
13、完成部門負責人臨時交付的其他工作任務。
文員崗位工作職責12
1、負責協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容；
2、協(xié)助公司運營人員；
3、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回；
4、負責公司電話小總機的'接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；
6、積極完成上級領導交給的其他工作任務；
文員崗位工作職責13
�。�1）掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。
（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。
（3）根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定物資供應計劃并組織實施。
�。�4）匯總各部門的.采購申請單，編制采購作業(yè)計劃。
�。�5）選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。
�。�6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。
（7）建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
�。�8）進行市場尋價，采購所需物資。
（9）采購物資的報驗和入庫工作。
�。�10）采購過程中的退、換貨工作。
（11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。
�。�12）做好保密性工作。
文員崗位工作職責14
1、負責facebook企業(yè)號的廣告策劃，營銷活動推廣，粉絲經(jīng)營。
2、根據(jù)公司總體市場戰(zhàn)略及網(wǎng)站特點，確定網(wǎng)站推廣任務。
3、與各部門溝通，細化確認需求，按時保質(zhì)完成網(wǎng)站推廣任務。
4、策劃、執(zhí)行在線推廣活動，收集推廣反饋數(shù)據(jù)，不斷改進推廣效果。
文員崗位工作職責15
一、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，如果有脫節(jié)或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。
二，文員應做好企業(yè)外部來函的`接收，登記，報送，報批，復函，內(nèi)部發(fā)送，傳閱，回收以及文件起草等工作。
三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié)，文件格式書寫是否規(guī)范，文字，標點是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象！應特別注意校對。
四、進行文件資料的管理工作，可根據(jù)文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找，使用。
五、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關事務進行多方面，全方位的調(diào)查，歸納總結(jié)后，為領導提供一些真實的分析數(shù)據(jù)。
六、進行本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯(lián)絡，日常打印，登記臺帳，考勤統(tǒng)計，等事務。
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