工程資料員崗位職責(zé)合集(15篇)
在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的工程資料員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
工程資料員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標(biāo)識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、會議紀(jì)要，各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，測量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應(yīng)商的檢測合格證，資質(zhì)證，檢測合格證等。
3.參加分部分項(xiàng)工程的.驗(yàn)收工作。根據(jù)合同計(jì)價(jià)及其它經(jīng)濟(jì)文件，負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工結(jié)算文件的編制，申報(bào)。
4.負(fù)責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場情況，進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn)及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)2
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報(bào)價(jià)、標(biāo)書、合同等事宜;
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的格式，對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。
5、負(fù)責(zé)公司客戶的.日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負(fù)責(zé)客戶訂單的確認(rèn)、匯款記錄的確認(rèn)、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日報(bào)表統(tǒng)計(jì)
9、負(fù)責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員，及時(shí)處理客戶訴求。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理，做好各個(gè)客戶的訂單確認(rèn)和回復(fù)工作。
11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準(zhǔn)確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。
12、負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進(jìn)。
13、負(fù)責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。
14、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。
3、負(fù)責(zé)對開發(fā)項(xiàng)目完成情況的匯總、申報(bào)，在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制項(xiàng)目其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的`撰寫、填寫各類文件報(bào)告和報(bào)表。
工程資料員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的`規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。
工程資料員崗位職責(zé)6
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場，對工程合同和協(xié)議深入理解，掌握項(xiàng)目施工方案等資料;
2、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算，正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;
3、施工過程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單，并依次進(jìn)行登記編號，及時(shí)做好成本核算，作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時(shí)編制竣工決算，隨時(shí)掌握預(yù)算成本、實(shí)際成本;
5、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的'變化，如人工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用的調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實(shí)際開展定額分析活動(dòng)，對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制，懂得合理進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。
工程資料員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;
2、負(fù)責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的'行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)竣工資料的歸檔、備案;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。
工程資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)電梯開工報(bào)裝、報(bào)驗(yàn)及使用登記證的辦理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;
4、負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目工程款請款及結(jié)算;
5、負(fù)責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;
6、負(fù)責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機(jī)文件的'收集，整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);
8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時(shí)任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更資料的.流轉(zhuǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的'工作。
工程資料員崗位職責(zé)11
1、對所屬的工程項(xiàng)目負(fù)有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；
2、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負(fù)責(zé)審查各種資料，對缺少的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)上，對不符合要求的資料，責(zé)成有關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認(rèn)的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的.各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復(fù)印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項(xiàng)）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、隱蔽驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收報(bào)告、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、會議紀(jì)要等；
8、負(fù)責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負(fù)責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項(xiàng)目經(jīng)理及審計(jì)員的檢查；
11、工程竣工后負(fù)責(zé)將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
工程資料員崗位職責(zé)12
1．崗位職責(zé)
1）負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
2）負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過程，應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
2）保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3）認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)
把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時(shí)整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的`等等。
按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強(qiáng)管理，做好防范工作。
3）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。
工程資料員崗位職責(zé)13
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范，遵守企業(yè)的管理要求和操作流程
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料，做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作
3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核，建立圖紙收發(fā)臺賬，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔
4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收報(bào)告、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等
5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定，按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料
6、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控
7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室
8、參與項(xiàng)目部貫標(biāo)工作的.推行、實(shí)施
9、負(fù)責(zé)或參與項(xiàng)目部有關(guān)會議紀(jì)要的整理工作
10、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度，履行崗位保密職責(zé)
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
工程資料員崗位職責(zé)14
1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理，完善項(xiàng)目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的.收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;
6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。
工程資料員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況協(xié)助施工人員制定施工進(jìn)度計(jì)劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料；
3、參與部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作；及時(shí)與施工、試驗(yàn)、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào)，掌握工程資料編制情況，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作；
4、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的`相應(yīng)工作；
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
6、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
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