文員崗位職責15篇
隨著社會不斷地進步，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的文員崗位職責，歡迎大家分享。
文員崗位職責1
1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;
2、負責公司各項規(guī)章制度的`推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威，確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢;
4、辦公用品的申購、發(fā)放、保管;
5、辦公設備/固定資產的登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
文員崗位職責2
行政文員(兼前臺) 麗江金林置業(yè)投資有限公司 麗江金林置業(yè)投資有限公司,金林 職責描述:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理 ;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負責協助公司會所進行服務接待;
4、負責公共區(qū)域報刊雜志、盆景植物的.日常管理;
5.負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;
6.負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;
7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;
8.辦公室溫馨提示的擬定;
任職要求:
1、性格開朗隨和,形象氣質佳。
2、普通話標準,綜合素質高。
3、有良好的服務意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。
4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5.有前臺或行政文員工作經驗者優(yōu)先。
文員崗位職責3
崗位職責:
1、負責編制現金流量表;
2、負責職員工資發(fā)放,核銷報銷憑證及費用報銷;
3、負責現金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;
4、提取和保管現金,按收支兩條線管理現金;
5、負責銀行日常業(yè)務及賬戶管理;
6、負責開具資金往來發(fā)票,登記并核對發(fā)票領用情況,向主辦會計匯報;
7、其他日常行政事務工作。
任職要求:
1、中文、會計專業(yè)大專以上學歷;
2、2年以上出納工作經驗;
3、工作認真細致,有很強的工作責任心;
4、熟悉運用辦公軟件;
5、有行政文員工作經驗優(yōu)先。
文員崗位職責4
職責
1、負責公司來訪客戶接待，登記工作。
2、負責公司各類電腦文檔的編號，以便更好貫徹和落實工作。
3、做好基礎管理工作，協助領導完成相關工作。
任職資格
1、18-40周歲，XXX，形象好，身體健康。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、工作仔細認真，責任心強。
文員崗位職責5
1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉接工作；
2、負責前臺來訪人員的接待；
3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔；
4、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作；
5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計；
6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
7、配合行政經理的.招聘工作及員工入職按排工作；
8、完成領導交給的其它任務書；
文員崗位職責6
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現不達標的`區(qū)域衛(wèi)生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算，員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
文員崗位職責7
1、負責每日考勤信息和各類假期的`記錄、分析和匯總，如遲到、漏打卡、請休假等。
2、熟悉公司考勤規(guī)定，解答員工對考勤的疑問。
3、與相關人員或相關部門考勤負責人聯系，雙方確認考勤信息。
4、完成部門日常數據統(tǒng)計，形成相關報表，進行歸檔和保管。
5、日常工作相關的信息反饋和問題跟進。
6、執(zhí)行和監(jiān)督考勤工作流程，并結合系統(tǒng)數據情況，提出工作優(yōu)化建議。
文員崗位職責8
崗位職責：
1負責整理客戶資料；
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；
3、負責協助銷售部門聯絡溝通客戶；
4、嚴格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持；
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
6、部門主管安排的'其他工作
崗位要求：
1、大專以上學歷，文秘專業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；
3、普通話標準，能聽懂長沙話優(yōu)先；
4、勤奮、刻苦、工作有激情；
5、形象較好；
6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責:
文員崗位職責9
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的'禮節(jié)禮貌;
3、負責公司會議室的統(tǒng)籌協調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負責公司辦公環(huán)境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團隊活動的組織與開展。
文員崗位職責10
1、新房售樓處指引接待帶看經紀人，幫助現場確客，解決公司跟開發(fā)商的對接溝通;
2、解答運營層面的各種問題，并協調案場解決突發(fā)事情
3、樓盤項目傭金的信息及時傳遞，及合同的修訂，日報整理;
4、各種公司材料的整理、歸檔;并在公司系統(tǒng)做好數據認購、成銷錄入和業(yè)績提交
5、所負責項目樓盤的`宣傳，及時安排對門店經紀人的培訓和踩盤事務;
文員崗位職責11
行政助理/前臺/文員/客服/助理/行政專員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責描述:
1.接待訪客;
2.負責詳細登記來電、來訪記錄;
3.負責使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.協助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專及以上學歷,1—2年工作經驗
2.熟練運用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強 ,細心、耐心、責任心
4.個人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應能力快,較強的學習能力
文員崗位職責12
1、負責蘇州區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;
3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區(qū)文員進行操作并做核查;
4、負責員工考勤的統(tǒng)計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的'核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區(qū)人事的薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務;
文員崗位職責13
1、 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。
2、 負責公司人事檔案的存放和管理。
3、 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。
4、 計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。
7、 完成領導臨時交辦的.其他任務。
文員崗位職責14
1.負責校區(qū)資料的整理及歸檔，以及統(tǒng)計學生信息;
2.負責安排教室與提供教具、管理教學資料，統(tǒng)計與領用辦公用品;
3.協助校區(qū)主任排課，準備相關的教材，及時通知學生上課;
4.負責前臺接待和電話咨詢、接聽及跟進處理;
5.按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統(tǒng)計;
6.負責維護校區(qū)秩序，及時處理突發(fā)事件，完成上級交代的'其他事務。
文員崗位職責15
1、客訴處理：及時了解客戶反饋問題，給予客戶答復，增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度，并及時反饋信息;
3、負責協調資源給予客戶支持，解決客戶端問題;
4、ERP系統(tǒng)數據錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理，對接供應商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
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