物業客服部崗位職責18篇
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編精心整理的物業客服部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業客服部崗位職責1
1、全面負責客服部日常管理工作;
2、精通物業管理各個工作環節,具備實操經驗和組織執行能力;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理物業日常的服務品質、操作管理流程及適當的`財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責處理業主、租戶投訴,落實良好的客戶管理工作,與業主、租戶進行良好溝通。
物業客服部崗位職責2
1、熟悉、了解公司的各項規章制度,熟練運用物業管理各類相關軟件;
2、監督本部員工遵守各類規章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統計,與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業主,配合完成市場文化活動;
6、協助物業經理對物業服務部門的.建立;
7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。
物業客服部崗位職責3
1、負責轄區內日常物業事務管理。
2、負責樣板房服務工作。
3、對所管轄區域內的安全管理、清潔衛生、綠化與消殺情況進行監督檢查,并對不合格項協調相關部門進行整改。
4、完成部門安排的各類臨時任務。
物業客服部崗位職責4
1、負責物業管理費收費通知單的'發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住戶聯絡;
4、負責業主、住戶來電、來訪;
5、執行公司的各項管理規章制度
物業客服部崗位職責5
1、物業服務中心客服部事務管理,包含物業公司前期籌建,交付前驗收,交付準備工作,交付后交房、裝修,日常接待工作的安排及管理,外聯單位的'對接。
2、部門人員管理,部門人員培訓,物業相關制度的擬訂等。
3、物業協助項目經理處理日常項目相關事宜。
4、費用催繳,處理業主投訴,維護好物業與業主之間的關系。
5、服務的樓盤為商業綜合體,含商業、寫字樓、公寓。
物業客服部崗位職責6
1.負責組織、安排客服部的各項工作;
2.負責組織實施物業管理各項制度、流程、標準;
3.負責客戶關系的'建設和維護,處理重大客戶投訴;
4.負責組織客戶滿意度調查工作,提升客戶滿意度;
5.定期組織品質自查自糾及現場整改工作,強化對服務供應商的督導與合作。
6.搭建完整的客戶服務培訓體系,持續提升團隊業務技能和服務水平。
7.識別、控制物業管理潛在風險,協助項目負責人處理緊急突發事件。
物業客服部崗位職責7
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、協助辦理入駐相關手續,對前臺各類問題進行梳理、匯總等;
4、協助組織園區活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
物業客服部崗位職責8
1.大專及以上學歷,物業管理專業畢業優先;
2.形象氣質佳,服務意識強,具備較強的溝通、協調、策劃、組織和管理能力;
3.熟悉物業管理等相關法律法規;
4.有2年以上售樓部物業主管工作經驗。
物業客服部崗位職責9
1.負責完善并創新客戶服務管理體系,與品質保障部聯動,制定關鍵/重點客戶服務方案;
2.整合項目資源建立關鍵/重點客戶信息檔案并進行更新、維護;
3.負責關鍵/重點客戶的客戶訴求處理、意見解決;
4.定期總結并反饋服務缺陷、投訴問題、及時規避風險;
5.組織重要客戶各項活動,與客戶建立良好關系,保持良性互動等。
物業客服部崗位職責10
1、負責來訪業戶的招呼、接待、登記、導引;
2、熱誠接待客戶,妥善處理業主的投訴,維護好客戶關系;
3、負責客戶來電來訪接待、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋工作;
4、統計水電費、管理費,催繳合同款項。
物業客服部崗位職責11
一、崗位職責:
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4.負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;
5.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交;負責與相關部門的'溝通協調工作、
6.負責接聽業主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作。做好業主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類維修投訴及維修情況的回訪工作;
7.負責公司文件打印,協助復印等工作;
8.負責報刊訂閱及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
9.負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;
10.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
11.接聽電話時用規范的語氣說:“您好,東湖新城物業!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業前臺!有什么可以幫您?”;
12.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;
13.接電話時必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
14.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責業主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應耐心安撫。遇重要投訴應及時通知相關部門負責人;
15.工作時間,沒有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;
16.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,電話結束時說“謝謝”或“再見”;
17.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
18.做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛生維護工作;保持前臺環境清潔,除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
19.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;
20.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;
21.重要事件需及時向直接領導匯報;
22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無故缺席;
23.熟知業主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業服務協議》、《東湖新城業主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協議》、《東湖新城業主須知》并了解與物業相關的法律法規等;
24.完成上級領導交辦的其他工作任務。
二、工作具體要求
1.上班時間必須在崗。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領導請示批準后可離崗;
2.公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內,前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;
3.來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請相關部門負責人出面解決;
4.來客提出要找公司領導時,前臺接待應先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進領導辦公室后,再為客人倒水。(七分滿);
5.如事態緊急來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協助攔截;
6.客人離開時,起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來”。客人離開后及時做好接待區的衛生清潔工作;
三、儀容儀表要求
1.須穿著公司工裝、佩戴工牌或司徽上班,保持清潔衛生整齊;
2.不得穿露肩裝、吊帶等非正規衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼
鞋上班。裙裝下擺不得低于膝下三公分。不得穿著“三截腿”;
3.工作時間內化淡妝,保持頭發的清潔,梳理整齊,不得有頭皮屑。不得披頭散發,發長不得過肩,長頭發梳理整齊并盤起;不染顏色怪異的發色;
4.常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,不能涂指甲油,指甲內不得有黑色物狀;
5.保持口氣清新自然無異味。
6.除戒指外不得佩戴飾物;
7.保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,
不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎上,水平向前,平穩適中,無緊急情況,不得在小區內奔跑;
8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調、化妝。
四、禮貌禮節
1.接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用
語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人;
2.與客人相遇要主動讓路,會見客人時不主動握手,特別是女賓。若賓客
先伸出手來握手,應面帶微笑與客人握手。握手時姿態要端正,腰要直,上身稍前傾,力度不能大,不能用左手與客人握手;
3.與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆
聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅;
4.不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣
物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到;
5.不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑
來客不小心的現象,不得對來客指指點點。
物業客服部崗位職責12
1協助項目總經理開展客服職責范圍內的各項工作。
2負責園區日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的.現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
3負責管轄區內業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施管轄區業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的理解、支持。
4組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔。
5組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作。
6負責客服部員工的考核工作。
7協助并參與日常業主聯系走訪工作,與業主建立良好的溝通關系。
8負責組織社區文化活動及社區宣傳工作。
物業客服部崗位職責13
1、按公司要求正確處理客戶投訴工作,跟進客戶反饋問題處理,保證客戶滿意度;
2、負責公司外發客戶通知、函件的發放、簽收、 整理和歸檔管理工作;
3、負責物業本體及公共部位、公共設施的巡視檢查,發現問題做好記錄,并通知相關人員處理;
4、負責維系客戶關系,增進客戶粘性,公司客戶數據處理及分析工作;
5、負責協助物業相關活動策劃與執行工作,保證活動落實;
6、負責完成領導交辦的'其他工作。
物業客服部崗位職責14
1、完成項目前期的`市場調查,資料接管、招商運營工作配合開展等工作。
2、配合上級完成相應項目既定的運營相關計劃任務
3、全面負責公寓、商業客戶協調、配合辦證及及公共區域管理
4、統籌項目各項活動策劃,營造良好商住環境
5、定期對項目管理及運營工作進行分析小結
6、完成各項商務合同的簽訂、跟進和各項費用收繳工作。
物業客服部崗位職責15
1、按規定著裝,以規范、整潔、干凈、化淡妝等儀容上崗;
2、熟悉銷售中心的整體概況,能夠把控好售樓案場的'客戶服務工作;
3、掌握必要的禮節禮貌用語、儀態和舉止;
4、在沒有客戶到售樓中心時,應檢查室內的物品是否整齊、完好以及衛生狀況是否良好;
5、當有客戶在沙盤邊上觀看時,及時送上飲料、咖啡等;
6、當客戶離開時,及時整理客戶做過的桌椅和使用過的物品;
7、及時與各部門對接,保證室內環境隨時達到可以接待客戶的狀態
物業客服部崗位職責16
1、負責園區租戶日常物業管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶保持良好關系,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客戶服務質量;
3、負責對接園區租戶管理費的催繳和其它各項費用的催繳工作;
4、負責園區公共衛生清潔及綠化的'監督,打造環境優美的園區氛圍。
物業客服部崗位職責17
1、主持客戶服務部的全面管理工作,協調、督導轄下各員工工作。
2、服從公司領導,認真貫徹執行公司各項方針、決策,完善本部門各項規章制度。
3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務質量,落實獎罰措施。
4、負責制定本部門的工作計劃及小區文化活動開展計劃,并組織實施。
5、了解業主需求,及時跟蹤和處理業主投訴,建立和維護與業主的友好關系,提高客戶滿意度。
6、對日常報修單及時跟進,并將維修中發現的質量問題及時反饋至有關部門進行改進。
7、隨時了解管理費等相關費用的繳納情況,及時做好管理費催交的.組織工作。
8、配合環境部門做好小區清潔、園林綠化、會所等的監督管理工作。
9、定期組織客服人員進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決業主所關心的問題。
10、負責與各部門的橫向配合工作。
物業客服部崗位職責18
1、負責大堂前臺接待、來訪登記,提供咨詢、引領以及禮儀服務。
2、負責客戶報修事項的進行及時派工處理或查詢,并做好記錄;負責各相關信息傳遞與反饋。
3、負責大堂秩序的維護,常見事件的應急處理及上報。
4、在客服主管領導下處理業戶有關投訴、咨詢,并根據情況匯報上級領導。
5、負責對客戶應交納費用的通知及催收工作。
6、負責對大廈的'日常巡視、巡檢工作。
7、與客戶維持良好關系,保持優質的服務,盡力滿足業戶要求,同時負責與其它部門工作協調配合。
8、參與集團、外事接待、會務、禮儀等服務工作。
9、完成上級交辦的其他工作。
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