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      2. 助理崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-05-27 16:48:54 崗位職責(zé) 我要投稿

        【推薦】助理崗位職責(zé)

          在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        【推薦】助理崗位職責(zé)

        助理崗位職責(zé)1

          PMC五金、電子、包材倉(cāng)管

          1、進(jìn)廠材料點(diǎn)收及不合格品退回。

          2、材料發(fā)放批號(hào)管制,余料提報(bào)。

          3、庫(kù)位規(guī)劃、整理與安全維護(hù)。

          4、滯料及有價(jià)值廢品之庫(kù)存提報(bào)。

          5、提供有關(guān)庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料。

          6、每月庫(kù)存重點(diǎn)盤點(diǎn)與帳務(wù)核對(duì)。

          7、服從上級(jí)安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作負(fù)責(zé),指導(dǎo)下屬規(guī)范作業(yè)

        助理崗位職責(zé)2

          1、 負(fù)責(zé)各種零件計(jì)劃的制定;

          2、 負(fù)責(zé)領(lǐng)料打單及配件的`入庫(kù)、出庫(kù);

          3、 清楚各種常用零件的庫(kù)存量及用量,協(xié)助主管編制訂貨單;

          4、 負(fù)責(zé)保管整理核對(duì)各種單據(jù)工作;

          5、 保持庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔整齊,負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全工作。

          任職要求:

          1、中專以上學(xué)歷,二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、熟悉工具資料管理知識(shí);

          3、熟悉4S店基本流程。

        助理崗位職責(zé)3

          1、了解公司產(chǎn)品,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷平臺(tái)和電話資源,開發(fā)客戶;

          2、運(yùn)用博客,論壇,社區(qū),郵件,QQ群,微信等方式做網(wǎng)絡(luò)推廣;

          3、利用網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷平臺(tái)獲取客戶資源,了解客戶需求,完成銷售業(yè)績(jī);

          4、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成上級(jí)安排的其他工作。

          5、可以承受一定壓力及工作強(qiáng)度,具備一定金融產(chǎn)品知識(shí),及市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)。

        助理崗位職責(zé)4

          職位描述

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)辦事處行政相關(guān)事務(wù)處理;

          2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種業(yè)務(wù)信息,制作相關(guān)報(bào)表;

          3、負(fù)責(zé)傳達(dá)各部門的相關(guān)工作;

          4、管理客戶資料,并定期進(jìn)行更新及完善;

          5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

          任職要求:

          1、 ?埔陨蠈W(xué)歷,人力資源、行政等管理類專業(yè)優(yōu)先 ;亦可接收應(yīng)屆生、在校生及兼職;

          2、 年齡18—30歲,形象氣質(zhì)佳;

          3、 工作負(fù)責(zé)、主動(dòng)、干練、反應(yīng)靈敏,具有敬業(yè)精神及良好的'職業(yè)道德;

          4、 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

          5、 熟練使用WORD/EXCEL等辦公軟件。

        助理崗位職責(zé)5

          1、公關(guān)意識(shí)

          所謂公關(guān)意識(shí),是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念,又稱“公關(guān)觀念”?偛妹貢挥芯邆漭^強(qiáng)的公關(guān)意識(shí),才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的?偛妹貢P(guān)意識(shí)的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識(shí)外,還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí),即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。

          2、輔助角色意識(shí)

          總裁秘書的角色意識(shí),是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì),具體而言,總裁秘書角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為總裁提供綜合服務(wù)?偛妹貢巧谋举|(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有總裁,就不會(huì)有總裁秘書,因此總裁秘書應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于總裁秘書承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,總裁秘書的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)總裁的工作造成負(fù)面的影響,影響總裁和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的'責(zé)任感。

          3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)

          進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí),是指總裁秘書除了對(duì)總裁在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)總裁工作、決策上的問題和錯(cuò)誤時(shí),要通過正當(dāng)?shù)那馈⑼咨频姆椒ㄏ蚩偛梅从,以便及時(shí)糾正和處理。

          4、現(xiàn)代管理意識(shí)

          現(xiàn)代管理意識(shí),是指總裁秘書要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí):第一,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);第二,合作(協(xié)作)意識(shí);第三,效率意識(shí)。只有具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識(shí),才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識(shí),才能把紛繁復(fù)雜的秘書工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。

          5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)

          積極學(xué)習(xí)意識(shí),是指總裁秘書在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣,才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要,更好的為總裁提供服務(wù)和決策參考。

          6、保密意識(shí)

          保密意識(shí)是由于總裁秘書經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)總裁和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識(shí)的總裁秘書,哪一個(gè)總裁秘書又會(huì)用呢?

          7、信息意識(shí)

          信息意識(shí)是指總裁秘書要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是總裁秘書時(shí)刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

          8、幕后意識(shí)

          幕后意識(shí)是指總裁秘書的工作由于其輔助性和服務(wù)性,其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績(jī)和總裁的有效決策之中。因此,總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態(tài)度,做好自己的工作。

          以上幾個(gè)方面是我對(duì)總裁秘書職業(yè)意識(shí)的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),除此之外,總裁秘書還必須具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)。以上論述的總裁秘書應(yīng)該具備的職業(yè)意識(shí),綜合在一塊,就是總裁秘書的職業(yè)素養(yǎng),這些職業(yè)素養(yǎng)也許一開始并不很充分,需要在工作中不斷積淀,只有這樣,才能做一個(gè)優(yōu)秀的總裁秘書,才能從優(yōu)秀走向卓越。

        助理崗位職責(zé)6

          1.搜集、整理相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情以及客戶需求等情況,給銷售代表提供銷售信息;

          2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶,發(fā)掘客戶需求;

          3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負(fù)責(zé)記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助處理;

          4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,并且做好歸檔工作;

          5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)、分析工作,并制作銷售報(bào)表;

          6.為客戶提供咨詢服務(wù),建立與客戶的良好合作關(guān)系;

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

        助理崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃。

          2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

          3、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。

          4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

          5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

          6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。

          7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行。

          8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。

          9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關(guān)系,解決爭(zhēng)議。

          10、總裁交辦的其他事務(wù)。

          總裁助理工作職責(zé):協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。

          工作內(nèi)容:

          1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

          2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

          3、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。

          4、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作。

          5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

          6、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

          7、完成總裁委托的其他工作。

          任職資格:會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。3年任職經(jīng)驗(yàn)。

          技能技巧:

          1、有較強(qiáng)的溝通能力。

          2、有較強(qiáng)的文字組織能力。

          3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)和公關(guān)能力。

          4、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力。

          5、熟練使用辦公軟件。

          工作態(tài)度:

          1、工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),認(rèn)真

          2、形象氣質(zhì)佳

          3、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心。

          擴(kuò)展:

          如何做好董事長(zhǎng)助理

          首先還是想對(duì)董事長(zhǎng)助理這個(gè)職位做一下簡(jiǎn)單的描述,這樣也有助于我理順下面的寫作思路和整體框架的搭建。董事長(zhǎng)助理在公司的重要程度是毋庸置疑的,助理輔助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的管理或直接參與部門或團(tuán)隊(duì)的管理,這便需要該崗位的人要擁有一定的管理水平和快速學(xué)習(xí)、迅速適應(yīng)的能力。因?yàn)橐轿坏臑槎麻L(zhǎng)做好服務(wù)性工作,所以該崗位的工作內(nèi)容彈性較大,事情瑣碎而繁雜,所以該崗位除了具備敬業(yè)意識(shí)、全局意識(shí)、吃苦耐勞意識(shí)等一般職業(yè)所共有的素養(yǎng)外,還應(yīng)具備以下幾點(diǎn)工作意識(shí)才能算是擁有良好的董事長(zhǎng)助理的職業(yè)素養(yǎng)。

          1、 服務(wù)意識(shí)

          我想把這一點(diǎn)擺在第一位來說,因?yàn)槲矣X得較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)是做好董事長(zhǎng)助理最重要最根本的職業(yè)素養(yǎng)。

          從小的方面來說,就是服務(wù)好董事長(zhǎng)的日常生活,因?yàn)橹砀麻L(zhǎng)在一起的時(shí)間相對(duì)較多,在工作中也是接觸董事長(zhǎng)的生活相對(duì)較多的人,然后我認(rèn)為服務(wù)好董事長(zhǎng)日常生活保重董事長(zhǎng)有一個(gè)健康良好的身體狀態(tài)便是從另一個(gè)角度對(duì)董事長(zhǎng)工作的支持,也絕不是一件可以忽略的小事情。如,保證董事長(zhǎng)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,提醒董事長(zhǎng)按時(shí)就餐,隨同出差時(shí)提醒作息時(shí)間和工作安排,董事長(zhǎng)生病的時(shí)候提醒按時(shí)吃藥等等。

          從大的方面來說,董事長(zhǎng)角色的主要行為特征就是輔助管理,為董事長(zhǎng)的管理工作提供綜合性服務(wù),如收集相關(guān)的資料并進(jìn)行分析為董事長(zhǎng)決策做服務(wù),以及收集公司內(nèi)部重要員工或部門團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)指標(biāo)等相關(guān)數(shù)據(jù),供董事長(zhǎng)參考了解公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀況。從這一工作內(nèi)容來講,董事長(zhǎng)助理除了要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)外還需具備高度的責(zé)任感。因?yàn)槎麻L(zhǎng)助理任何一個(gè)不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都有可能給董事長(zhǎng)造成負(fù)面影響,給公司的.聲譽(yù)和形象帶來影響。

          2、管理意識(shí)

          之前也多次提到過輔助管理,這便要求董事長(zhǎng)助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力。我認(rèn)為主要還是應(yīng)該有三點(diǎn)很重要得管理意識(shí):

          第一、憂患意識(shí),只有時(shí)刻具備憂患意識(shí)才能承受強(qiáng)大的工作壓力,才能不斷的挑戰(zhàn)自我才能更好的完成工作。

          第二、協(xié)作意識(shí),具備協(xié)作的工作意識(shí),這樣做起工作來才能更好的與同事與部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。

          第三、快節(jié)奏的工作意識(shí),然后前面也提到過董事長(zhǎng)助理的工作內(nèi)容相對(duì)繁雜,只有具備快節(jié)奏的工作意識(shí),才能把繁雜的工作做到最短時(shí)間里完成并保證取得最好的效果。

          3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)

          其實(shí)對(duì)做老總助理來說,這是件令人為難的問題。所謂人無完人,董事長(zhǎng)當(dāng)然肯定也會(huì)有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,而當(dāng)我們遇到這種情況的時(shí)候應(yīng)該怎么辦呢?據(jù)理力爭(zhēng)可能會(huì)得罪領(lǐng)導(dǎo),不聲不響卻又違背了自己的職業(yè)原則。

          我只表明我在遇到這些事情時(shí)的做法,當(dāng)然無法來評(píng)斷是對(duì)或錯(cuò)。我認(rèn)為作為一個(gè)公司的董事長(zhǎng),在任何時(shí)候,董事長(zhǎng)的權(quán)威都是不可侵犯的,直白點(diǎn)說就是保住董事長(zhǎng)的權(quán)威保住董事長(zhǎng)的面子是尤為重要的,但同時(shí),以主人翁的工作思想時(shí)刻把公司當(dāng)做自己的公司來工作的話,任何時(shí)候都要堅(jiān)持公司的利益為第一位。如:之前與老板出去應(yīng)酬對(duì)方是我公司的長(zhǎng)期合作方,所以整個(gè)飯局的氣氛也顯得較為寬松,那次我坐在老板旁邊,在酒至中旬的時(shí)候?qū)Ψ狡渲幸晃活I(lǐng)導(dǎo)提出可不可以將他的某一位親戚在我們公司某個(gè)職位,因?yàn)殛P(guān)系的原因安排在自己公司確實(shí)是不太方便,當(dāng)時(shí)老板就滿口答應(yīng),并說好像公司市場(chǎng)部缺人,而據(jù)我所知,市場(chǎng)部的主管職位在前不久部門已經(jīng)商討過人選問題并且已有初步結(jié)果了。當(dāng)時(shí)心理雖很著急但表面上依然保持平靜,先是小聲插了一句公司市場(chǎng)部好像前段時(shí)間在討論這個(gè)問題,不知進(jìn)度如何了,然后就接著舉起酒杯佯裝責(zé)怪對(duì)方說好了吃飯的時(shí)候不談公事的,對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)肯定心有芥蒂不過礙于合作關(guān)系也沒多說什么,這件事情當(dāng)時(shí)也就敷衍著過去了;厝サ穆飞衔揖徒o領(lǐng)導(dǎo)道了歉并對(duì)這件事情做了簡(jiǎn)單說明,老板也表示諒解并對(duì)我的工作給予肯定,其實(shí)老板什么都懂,只不過有些時(shí)候考慮不是太全面。

        助理崗位職責(zé)8

          1、各項(xiàng)報(bào)表完成——日常銷售及管理表格文檔的.制作及提報(bào)。

          2、店面管理——店面各項(xiàng)物料、資料管理, 售后對(duì)接工作、常規(guī)工作的完成。

          3、配合行政主管完成公司涉及的相關(guān)工作。

          任職要求:

          1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,熟練的操作辦公自動(dòng)化設(shè)備和軟件,包括計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

          2、具備積極態(tài)度,有執(zhí)行力,具有計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和良好的溝通能力。

          3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        助理崗位職責(zé)9

          工作職能:

          1、負(fù)責(zé)車間的運(yùn)營(yíng)支持,保證生產(chǎn)的`正常運(yùn)作

          2、負(fù)責(zé)車間的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

          3、負(fù)責(zé)車間文化活動(dòng)的策劃、組織及宣傳

          工作內(nèi)容:

          1、負(fù)責(zé)車間BMS&KPI管理

          2、負(fù)責(zé)周邊人力的協(xié)調(diào),保障生產(chǎn)順利進(jìn)行

          3、建立和不斷完善車間流程規(guī)范

          4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)體系及員工關(guān)愛活動(dòng)

          5、每月組織車間大掃除及安全大檢查

          6、負(fù)責(zé)組織5S小組對(duì)車間現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理巡線定期

        助理崗位職責(zé)10

          1、汽車配件及用品驗(yàn)貨、入庫(kù)、在庫(kù)擺放、領(lǐng)用、盤點(diǎn);

          2、收集整備、售后、銷售的需求信息,根據(jù)實(shí)際庫(kù)存情況提出采購(gòu)申請(qǐng),維護(hù)配件及用品價(jià)格表。

          人員要求:

          1、中專以上學(xué)歷,45歲以下。

          2、熟悉汽車配件;

          3、熟練使用excel,2年以上4S店或配件公司倉(cāng)管經(jīng)驗(yàn)。

        助理崗位職責(zé)11

          1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理,對(duì)分管區(qū)域內(nèi)的酒店進(jìn)行主動(dòng)業(yè)務(wù)開拓

          2.維護(hù)管區(qū)域內(nèi)的酒店,并提供日常業(yè)務(wù)的'相關(guān)支持

          3.為分管區(qū)域內(nèi)的酒店提供平臺(tái)維護(hù)支持,包括定價(jià)與房態(tài)等信息,完成用戶訪問量與訂單轉(zhuǎn)化目標(biāo)

          4.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司與分管酒店之間的各種關(guān)系(包括定價(jià)、促銷、預(yù)定等)

          5.培訓(xùn)酒店完成平臺(tái)產(chǎn)品上線的操作,提升商家使用率

          6.協(xié)助完成相關(guān)后臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)工作

          7.部門主管交付的其他各類酒店業(yè)務(wù)維護(hù)工作

        助理崗位職責(zé)12

          1.配合店長(zhǎng)管理酒店的`日常運(yùn)營(yíng)工作。

          2.配合店長(zhǎng)完成總部下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)。

          3.配合店長(zhǎng)做好倉(cāng)庫(kù)物資料進(jìn)貨驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)管理、陳列管理等有關(guān)作業(yè)。

          4.積極向店長(zhǎng)及總部建議及反饋好的酒店運(yùn)營(yíng)管理辦法。

        助理崗位職責(zé)13

          職位描述

          倉(cāng)庫(kù)助理

          1、主要負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理及主管的工作,進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部人員的工作協(xié)調(diào)

          2、庫(kù)存貨物儲(chǔ)備量的報(bào)備;

          3、跟蹤所訂貨物到貨情況;

          4、商品驗(yàn)貨、入庫(kù),及時(shí)登記庫(kù)存表;

          5、按類擺放,并標(biāo)明生產(chǎn)日期及有效期;

          6、存貨定期和不定期清查,實(shí)際庫(kù)存與電腦庫(kù)存的校對(duì)。暫定每月大盤一次;

          7、退貨及時(shí)入庫(kù),當(dāng)天完成所有退貨預(yù)處理,并制作退貨表;

          8、輔料申請(qǐng)采購(gòu),如:包裝盒、氣泡袋、商標(biāo)、防偽標(biāo)識(shí)、注意事項(xiàng);

          9、庫(kù)存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦完成。

          任職要求:

          1、電腦及辦公軟件操作熟練、打字速度佳;

          2、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心、有吃苦耐勞的'精神;

          3、能服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,有較強(qiáng)的組織管理協(xié)調(diào)能力;

          4、人品佳,有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)。

          5、單休,能接受調(diào)休制的人員優(yōu)先錄取

        助理崗位職責(zé)14

          職位描述

          崗位職責(zé):

          1、執(zhí)行與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的SOP,確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)順利進(jìn)行;

          2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、存檔;

          3、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的報(bào)關(guān)與存檔;

          4、部門主管交代的其他事項(xiàng)。

          工作技能要求:

          1、中專/高中及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)類或物流類相關(guān)專業(yè);

          2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟練的ERP操作經(jīng)驗(yàn),以及辦公軟件的'應(yīng)用。

          其他要求:

          有強(qiáng)烈的數(shù)據(jù)觀念,有責(zé)任心,具有合作與創(chuàng)新精神,服從上級(jí)管理,適應(yīng)少量加班。

        助理崗位職責(zé)15

          【日常事務(wù)】

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

          2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

          3、接待用品、清潔用品申請(qǐng)。

          4、衛(wèi)生情況考察和監(jiān)督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

          5、花草定期養(yǎng)護(hù)

          6、公司員工通訊錄整理更新。

          7、下班前巡查辦公電腦、設(shè)備是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負(fù)責(zé)。

          【人事事務(wù)】

          1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息。

          2、通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話。

          3、做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選。

          工作標(biāo)準(zhǔn):

          前臺(tái)接待人員工作標(biāo)準(zhǔn)

          1、電話接聽

          電話機(jī)旁邊備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項(xiàng)。尤其對(duì)客人的姓名、電話、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

          1.1 外線來電

          1.1.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽

          1.1.2 接聽電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣澤控股集團(tuán),請(qǐng)問您是哪里?您找哪位?”并及時(shí)記錄對(duì)方信息及來電時(shí)間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”前臺(tái)接起電話時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍等”之類的謙詞。

          1.1.3 如所找其人確認(rèn)不在辦公室,應(yīng)及時(shí)回應(yīng):“您好。****現(xiàn)在不在位上,請(qǐng)問可否聯(lián)系其他工作人員!

          1.1.4 如對(duì)方不同意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請(qǐng)問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會(huì)及時(shí)幫您通知!辈⑸髦馗嬷獙(duì)方其所找人員的手機(jī)號(hào)碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對(duì)方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。

          1.1.5 如對(duì)方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公室電話。

          1.2 內(nèi)線來電

          1.2.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽。

          1.2.2 接聽電話時(shí)口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺(tái),請(qǐng)問有什么事情需要幫忙嗎?”

          2、來訪人員接待

          2.1 禮貌待客,起身微笑服務(wù)!澳,請(qǐng)問您找那位?您有預(yù)約嗎?”

          2.2 如有預(yù)約應(yīng)及時(shí)電話確認(rèn)并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門(指一下方向即可)。

          2.3 如來訪人員沒有預(yù)約,電話確認(rèn)對(duì)方是否同意接待。

          2.3.1 如果來訪者知道找誰(shuí),但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo),***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對(duì)來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉的`拒絕并及時(shí)送客。“對(duì)不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達(dá)您的訊息嗎?等他回來后我會(huì)及時(shí)地通知他!

          2.3.2 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把客人指引到相關(guān)部門

          2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的禮儀引領(lǐng)來訪者入洽談室或會(huì)議室坐下,并為其倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

          3 其他

          3.1 應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。

          3.2 主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍外的工作及時(shí)匯報(bào)。

          3.3 管理好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理。

          3.4 維護(hù)好前臺(tái)的衛(wèi)生。保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。

          3.5 監(jiān)督衛(wèi)生阿姨工作,負(fù)責(zé)其簽到工作。

          3.6 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶具清潔,客人接待完畢離開后。

          3.7 負(fù)責(zé)辦公室花草養(yǎng)護(hù)工作。見花草養(yǎng)護(hù)記錄表。

          4 公司前臺(tái)禮儀規(guī)范

          面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;女員工不化濃妝;指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

          5 前臺(tái)行為規(guī)范

          5.1 舉止文明大方,注意坐姿、站姿;

          5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴(yán)禁上班時(shí)間大聲喧嘩;

          5.3 注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天

          5.4 嚴(yán)格遵守《文明辦公公約》

          6. 人事事務(wù)

          6.1、每天在各大網(wǎng)站發(fā)布和刷新招聘信息,做好發(fā)布登記(發(fā)布網(wǎng)站、時(shí)間、崗位)。

          6.2通知面試人員面試時(shí)間、接聽面試電話,做好登記(人員來源網(wǎng)站、人員姓名、電話,應(yīng)聘崗位,通知時(shí)間)。

          6.3做好面試人員簡(jiǎn)歷的整理、篩選(可錄用人員,安排主管面試;不可錄用人員簡(jiǎn)歷存檔,并注明不錄用原因)。

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