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      2. 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

        時間:2023-05-16 10:14:57 崗位職責(zé) 我要投稿

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)通用15篇

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)通用15篇

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

          2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;

          3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

          4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

          5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

          2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

          3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的'發(fā)放、登記、傳遞等工作

          4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

          5、負(fù)責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

          6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3

          1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實施過程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

          2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對待,按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實,負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?傊,辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實處。

          3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的'撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說是事無巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

          4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)4

          1、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

          2、負(fù)責(zé)檢查督辦,重點督辦集團(tuán)各項重大決策、重大部署的落實情況;

          3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系;

          4、協(xié)助總裁(經(jīng)營班子)開展公關(guān)、接待工作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系,優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象,并做好相關(guān)資源整合等;

          5、總裁召集的'各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

          6、保障總裁(經(jīng)營班子)交辦工作的及時完成。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)5

          1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司的工作項目調(diào)度;

          2、負(fù)責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

          3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

          4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的.建立、維護(hù)及保持:

          5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

          6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力

          7、完成上級交辦的其它各項工作

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6

          1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

          2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

          3、負(fù)責(zé)檔案室的`管理工作,并對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);

          4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)7

          1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

          2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;

          3、組織公司公文處理;

          4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議;

          5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

          6、組織起草公司文件,綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;

          7、負(fù)責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)8

          1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

          2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

          3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

          4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

          5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

          6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

          7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

          9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

          10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

          11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的.建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

          12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

          13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

          14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

          15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

          2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

          3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;

          4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

          5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

          6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)10

          1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

          2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

          3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的'分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

          5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

          6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

          7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。

          8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

          9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

          10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11

          1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

          2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;

          3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

          4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

          5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

          6、負(fù)責(zé)公司行政方面的.對外事務(wù)及各項活動的組織,樹立公司對外良好形象;

          7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)12

          1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

          2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

          3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

          4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

          5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

          6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

          7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

          9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

          10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的`管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

          11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

          12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

          13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

          14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

          15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊協(xié)作思想。

          16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)13

          1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

          2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

          3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

          4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

          5、對公司各部門節(jié)假日值班的.安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

          6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。

          2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的.管理。

          3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

          4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實施。

          5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

          6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。

          7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。

          8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

          9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

          10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

          11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

          12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

          2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

          3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)草擬公司的'文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

          5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

          6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

          7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

          8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

          9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

          10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

          11、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

          12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

          13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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