開單員崗位職責(zé)

開單員崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的開單員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

開單員崗位職責(zé)1

　　1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。

　　2、字跡公正、無涂改，認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的貨單為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具各類單。

　　3、負(fù)責(zé)銷售臺帳的登記，每月底與財務(wù)對帳;每日負(fù)責(zé)填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

　　4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的.各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據(jù)。

　　5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。

　　6、各類需作廢單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢，且連號存底。

　　7、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙，要調(diào)動或加班，開單員要無條件服從安排)，積極配完成各項工作任務(wù)。

開單員崗位職責(zé)2

　　1、開具出、入庫單據(jù)并錄入電腦，以方便查詢時對帳。

　　2、核對單據(jù)并及時處理單據(jù)。

　　3、按時制作各類報表并及時上報，確保財務(wù)部門能夠及時對帳。

　　4、協(xié)助財務(wù)部做好盤點、抽點工作。

　　5、各類單據(jù)的整理與保管，確保憑證齊全。

　　6、及時做好上級下達的其他工作，并協(xié)助他人完成工作

開單員崗位職責(zé)3

　　一、詳細(xì)掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息，每日查看庫存報表，詳細(xì)掌握產(chǎn)品庫存情況。

　　二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的`特殊政策是否符合公司規(guī)定。

　　三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價格，促銷政策等相關(guān)銷售政策，必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格地落實銷售政策。

　　四、接收銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務(wù)員，地區(qū)進行整理歸檔。

　　五、根據(jù)庫存情況，督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

　　六、錄入客戶訂單，按照要求詳細(xì)記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

　　七、及時將單據(jù)交到財務(wù)部相關(guān)人員手中并認(rèn)真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號欄不能有跨天號存在，不能存在斷號，所交單據(jù)必須依序歸類整齊。

　　八、監(jiān)督物流部進行及時的產(chǎn)品配送。

　　九、將財務(wù)所需單據(jù)按照單號有序排列，及時上交。

　　十、協(xié)助門市部進行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進行產(chǎn)品銷售系列工作。

開單員崗位職責(zé)4

　　1、出售爆炸器材時，必須驗查公安機關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品購買證》，并嚴(yán)格執(zhí)行《購買證》所規(guī)定的品種、規(guī)格，數(shù)量、編號及購買時效。

　　2、《爆炸物品購買證》應(yīng)及時歸檔，以備查驗。

　　3、加強臺帳管理，物資庫存賬必須日清月結(jié)，做到業(yè)務(wù)帳同財務(wù)、倉庫三帳相符。主動協(xié)同財務(wù)、倉管人員進行月對帳、季盤點，年終結(jié)。

　　4、開單時必須認(rèn)真書寫清楚物品品名，型號、規(guī)格、數(shù)量，單價、金額，并認(rèn)真復(fù)核，單據(jù)必須整潔，不得涂改，耐心熱情地接待顧客，不許同顧客爭執(zhí)頂嘴而影響工作。

　　5、文明經(jīng)商，禮貌待客，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，熱情向顧客介紹物品性能、規(guī)格，推薦新產(chǎn)品，開單結(jié)帳迅速準(zhǔn)確。

　　6、廉潔奉公，不謀私利，團結(jié)員工、愛崗敬業(yè)。

開單員崗位職責(zé)5

　　一、 任職資格

　　1、 具有大專學(xué)歷，35歲以下，性別不限

　　2、 能熟練操作電腦軟件，打字速度較快(60字/分鐘)

　　3、 有電腦開票實際操作經(jīng)驗2年以上，熟悉商品銷售出入庫單據(jù)的處理

　　4、 為人正直勤奮、做事認(rèn)真仔細(xì)、有強烈的工作責(zé)任感和溝通協(xié)調(diào)能力

　　5、 具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神

　　二、 工作內(nèi)容和職責(zé)

　　1、遵守國家的法律法規(guī)和社會公德，自覺遵守公司的各項制度和規(guī)定;

　　2、遵循管理流程，尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從安排，并對直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　3、公司一切未經(jīng)公開的信息，員工有保守秘密的'責(zé)任和義務(wù);

　　4、熟悉公司客戶的信息資料，能準(zhǔn)確、快速找到客戶的抬頭，應(yīng)對開票工作的需要，每個客戶不能混淆。

　　5、負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)展的策劃，以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達和協(xié)調(diào)

　　6、注意商品動態(tài)，熟悉商品規(guī)格、單價，掌握最新商品庫存數(shù)量，以免造成單據(jù)無法復(fù)核。

開單員崗位職責(zé)6

　　1、字跡公正、無涂改，認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進倉、出倉、調(diào)拔以及沖紅單)。

　　2、根據(jù)財務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

　　3、根據(jù)倉管員簽名確認(rèn)后的.廠方《送貨單》(原件)為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具進倉單。

　　4、根據(jù)商場、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。

　　5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù)，準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。

　　6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據(jù)。

　　7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。

　　8、各類需作廢單據(jù)，開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢，且連號存底。

　　9、負(fù)責(zé)每天到財務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》，以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進，出、調(diào)單據(jù))。

　　10、每天認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確的完成金蝶k3軟件中，倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據(jù)或者商品另建臺賬作好記錄，并及時向倉庫主管匯報。

　　11、負(fù)責(zé)每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時向倉庫主管匯報。

　　12、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙，要調(diào)動或加班，開單員要無條件服從主管安排)，積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務(wù)。

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