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      2. 非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)

        時間:2023-05-08 13:02:03 崗位職責(zé) 我要投稿
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        非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)

          在生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標(biāo)準,完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)

        非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

          2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

          3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

          4、負責(zé)全院教職工的.考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

          5、協(xié)助院工會作好全院教職工的'福利工作。

          6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

          7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

          8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

          9、完成院安排的臨時性工作。

        非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)2

          承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:

          1、調(diào)查研究,參與提來源工作計劃與總結(jié)。

          2、認真組織落實處辦公會議構(gòu)成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

          3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況;

          4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

          5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的'檢查與督促辦理。

          6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

          7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

          8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

          9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

          10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)3

          1、負責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

          2、負責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

          3、詢問、提示領(lǐng)導(dǎo)本日日程、匯報有關(guān)事項,督辦重要事項,急事急辦。

          4、負責(zé)接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復(fù)印、來往文件、領(lǐng)導(dǎo)隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務(wù)

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)4

          一、教學(xué)秘書工作職責(zé):

          1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,檢查與總結(jié)工作。

          2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

          3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作,并及時進行請示與匯報。

          4、負責(zé)收集撰寫整理,管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

          5、負責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

          6、作好各種文件的收發(fā),登記與管理工作。

          二、生活秘書工作職責(zé):

          1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的`供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

          2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

          3、負責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

          4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

          5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

          6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

          7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

          8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

          9、完成院安排的臨時性工作。

        非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)5

          1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的狀況;

          2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

          3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報;

          4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

          5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件;

          6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

          7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

          8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)活動;

          9、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

          10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密;

          11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

          12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

          13、根據(jù)公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

          14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

          15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

        非專業(yè)應(yīng)聘行政文秘崗位職責(zé)6

          1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

          2、管理飲水。

          3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

          4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

          5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

          6、負責(zé)接待來賓。

          7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

          8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

          9、完成其他臨時工作。

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