采購跟單員的崗位職責(12篇)
在現(xiàn)在社會，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的采購跟單員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
采購跟單員的崗位職責1
1、負責公司護膚品牌的產品開發(fā)執(zhí)行過程中的統(tǒng)籌、協(xié)調工作。
2、負責OEM、ODM客戶訂單實施完成的執(zhí)行工作，包含內外部跟進、協(xié)調、確認工作。
3、負責客戶反映及投訴問題書面反饋、處理結果的實施督促完成工作。
4、及時分解總經理安排的'采購計劃，熟悉化妝/護膚品包裝采購流程，懂瓶子和紙品印刷知識和工藝，規(guī)范采購合同及跟進采購合同審批流程。
5、負責包材定型、成本控制，不定期開發(fā)優(yōu)化供應商資源。對供應商進行物料的詢價；比價；議價及詢價、報價單歸納存檔，做到在保持品質的前提下，不斷優(yōu)化供應商的交付條件、降低采購及物流成本。
6、負責物料采購交期進度的跟進及不良品退換貨的協(xié)調跟進工作，供應商貨款申請跟進。
7、規(guī)范部門的工作流程，嚴格管理及控制各項生產、采購費用。
8、熟悉護膚品行業(yè)的備案流程及相關法律法規(guī)。
9、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估。
采購跟單員的崗位職責2
1. 所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關標準，并對采購訂單的'要求、交期進行掌控。
2. 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
采購跟單員的崗位職責3
1、工廠往來帳目整理，來貨清理，且所負責的供應商統(tǒng)一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗，每批來貨必須抽檢，并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協(xié)商好解決方案。
3、來貨跟蹤，根據合同訂單及時跟蹤來貨情況，提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。（可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的`到貨表格發(fā)送至嘉士財務的QQ群）
4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳，電子檔（含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量）提供給倉庫主管。
5、已到貨商品，如為新品，須送樣至網購運營，通知其相關負責人上鏈接，且持續(xù)跟進后期銷售，出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接，且隨時統(tǒng)計網上銷售產品的庫存。
6、自己手上整理好的到貨數據，每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時的工作安排，并做到每日工作每日清理。
采購跟單員的崗位職責4
1、負責貨品的采購，系統(tǒng)單據錄入與核對;
2、負責對接業(yè)務部門的供應需求，做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發(fā)貨等工作;
3、負責配合倉儲部的分貨，及時跟進貨品的動態(tài)情況，保持與供應商的.聯(lián)系;
4、負責核對與供應商的往來帳目，對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總，維護與供應商的關系;
5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔，建立與完善相關的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務部門處理系統(tǒng)數據，跟蹤維護付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。
采購跟單員的崗位職責5
1、訂單的及時下達以及銷售合同的完成。
2、訂單下達后生產質量的把控。
3、訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。
4、訂單交期的及時跟進和出貨。
5、客戶投訴的.質量事故或糾紛。
6、訂單的及時收匯。
7、國際及國內貿易訂單的跟單操作，報關單據制作及相關業(yè)務;
采購跟單員的崗位職責6
崗位職責：
一、訂單下達管理：
1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后，在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產等相關信息，然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。
2、在維護采購訂單時，凡有印刷內容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認表“，并發(fā)給產品開發(fā)部的校對員確認是否改版，校對需在24小時內完成回復，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護完成后，把”訂購單“打印出來，對數量、交期、單價等數據檢查無誤后提交采購經理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商，此下單工作需在3天內按時完成。
備注：由于彩盒存在拼版價，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中，確認價格是否可拼版及將采購單價按總數量單價進行手動調整，然后打印訂單交采購主管復核價格，再提交采購經理簽名。如價格及數量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調整下單數量。"
1、協(xié)助經理進行采購方面的工作；
2、協(xié)助采購經理進行供應商的聯(lián)絡；
3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據；
4、完成領導交辦的其他任務。
任職資格
1、限***，良好的`溝通能力
2、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神。
3、為人誠實靠譜、品行端正。
采購跟單員的崗位職責7
1、尋找客戶，通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶，計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。
3、收集信息，隨時收集每個工廠的信息，并及時將收集的.信息反饋給部門經理。
4、推廣產品，傳播企業(yè)產品的信息，主動聯(lián)系客戶，展示產品，以獲取訂單。
采購跟單員的崗位職責8
1、負責生產訂單審批、物料備貨，統(tǒng)計匯總生產情況；
2、熟悉掌握各生產工序變化，根據實際情況進行適當調整，以保證生產計劃的順利進行；
3、負責電子物料及生產原料的采購和庫存管理。
4、根據生產計劃做好產品的物料備貨，成品及半成品庫存控制，訂單交期變更報告，控制訂單對應的生產計劃的完整性；
5、控制采購成本，對于采購中遇到的突發(fā)狀況及時與領導溝通，以便其做相應的對策調整；
6、負責生產原料入庫時核實數量、規(guī)格、種類，并進行日常盤點和季末盤點，確保電子物料倉庫存貨賬實相符；
7、負責與財務部溝通好發(fā)票和付款細節(jié)的'問題，及時向財務部申請貨款；
8、管理采購合同以及供應商相關資料，建立供應商信息資源庫。
采購跟單員的崗位職責9
崗位職責：
1、執(zhí)行客戶采購訂單，下發(fā)訂單到工廠；
2、負責客戶訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
3、負責客戶售后問題和工廠的對接；
4、填寫有關采購表格，輸入內部系統(tǒng)；
任職資格：
1、大專及以上學歷，1―2年相關工作經驗；
2、熟悉采購流程，良好的.溝通能力；
4、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；
5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
采購跟單員的崗位職責10
1、負責采購計劃、物料計劃的`編制與匯總；
2、下達采購計劃和任務，安排和控制采購作業(yè)進度；
3、根據生產進度及時對采購計劃進行調整并進行監(jiān)控，保證計劃完成率；
4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨；
5、及時對生產異常做出反應，發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤，并提出合理化建議；
6、參與提高生產效率和改善產品質量的行動計劃與實施；
7、外發(fā)跟單，品質把控，保質保量按時交貨。
采購跟單員的崗位職責11
崗位職責：
1、為降低庫存周轉率、科學下單，參與月度產能檢討，做到下單及時準確，物料供應及時；
2、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯；
任職要求：
1、本科及以上學歷，理工類專業(yè)優(yōu)先；
2、吃苦耐勞，能承受一定工作壓力；
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
采購跟單員的崗位職責12
1、跟蹤訂單、訂單的交貨時間。
2、各合同、單證、發(fā)票的'管理。
3、日常訂單維護、確定客戶訂品的庫存數量、有效期以及發(fā)貨時間等事宜。
4、負責及時與供應商進行對賬，配貨財務部門做發(fā)票管理和貨款申請。
5、熟練使用購銷系統(tǒng)，包括客戶信息建檔、建立銷售單、出庫單等。
6、與倉庫、物流等部門密切溝通，跟蹤產品發(fā)貨完成。
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