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      2. 采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-05-08 09:04:17 崗位職責(zé) 我要投稿

        采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé)12篇

          現(xiàn)如今,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé)12篇

        采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé)1

          1、尋找客戶:通過(guò)各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

          2、設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開(kāi)發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的`工作時(shí)間。

          3、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

          4、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

          5、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

          6、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

          7、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

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          1、尋找客戶,通過(guò)各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計(jì)劃你的下一步工作。

          2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之間的.重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見(jiàn)或投訴反饋生產(chǎn)車(chē)間。

          3、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠的信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。

          4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

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          崗位職責(zé):

          1、執(zhí)行客戶采購(gòu)訂單,下發(fā)訂單到工廠;

          2、負(fù)責(zé)客戶訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

          3、負(fù)責(zé)客戶售后問(wèn)題和工廠的對(duì)接;

          4、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);

          任職資格:

          1、大專及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、熟悉采購(gòu)流程,良好的`溝通能力;

          4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

          5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

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          崗位職責(zé):

          1、為降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時(shí);

          2、為降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,控制庫(kù)存,防止呆滯;

          任職要求:

          1、本科及以上學(xué)歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;

          2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

          3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

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          1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統(tǒng);

          2、接收客戶訂單,確認(rèn)訂單信息;

          3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;

          4、接待客戶來(lái)訪,安排售后服務(wù)工作等;

          5、銷(xiāo)售與貨款回收數(shù)據(jù)對(duì)帳;

          6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

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          1、采購(gòu)計(jì)劃編排,物料的訂購(gòu)及交貨期控制;

          2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的`處理;

          3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);

          4、采購(gòu)月結(jié)對(duì)賬以及付款計(jì)劃的制定與跟進(jìn);

          5、各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì);

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          1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

          2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

          3. 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

          4. 追蹤MRB會(huì)議決議的.執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

          5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

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          1、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、物料計(jì)劃的編制與匯總;

          2、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃和任務(wù),安排和控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度;

          3、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控,保證計(jì)劃完成率;

          4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;

          5、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;

          6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的.行動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施;

          7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。

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          1、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;

          2、做好各類文件的登記與存檔;

          3、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的'溝通協(xié)調(diào);

          4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度

          5、對(duì)在途庫(kù)存進(jìn)行控制和反饋處理;

          6、負(fù)責(zé)查看發(fā)貨單,下訂單。

        采購(gòu)跟單員的崗位職責(zé)10

          1、工廠往來(lái)帳目整理,來(lái)貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。

          2、來(lái)貨檢驗(yàn),每批來(lái)貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問(wèn)題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

          3、來(lái)貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來(lái)貨情況,提前通知倉(cāng)庫(kù)主管和統(tǒng)計(jì)員。

          4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔提供給倉(cāng)庫(kù)主管。

          5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購(gòu)運(yùn)營(yíng),通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷(xiāo)售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷(xiāo)售產(chǎn)品的庫(kù)存。

          6、自己手上整理好的.到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無(wú)入庫(kù)情況。

          7、服從部門(mén)臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。

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          1、負(fù)責(zé)客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn);

          2、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作

          3、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

          4、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào),部門(mén)報(bào)表統(tǒng)計(jì);

          5、負(fù)責(zé)對(duì)賬及開(kāi)票跟進(jìn);

          6、熟悉報(bào)關(guān)流程。

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          崗位職責(zé):

          一、訂單下達(dá)管理:

          1、跟單員收到計(jì)劃部通過(guò)C6發(fā)出的請(qǐng)購(gòu)單號(hào)后,在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)化成采購(gòu)訂單或直接在采購(gòu)訂單里進(jìn)行維護(hù)。

          2、在維護(hù)采購(gòu)訂單時(shí),凡有印刷內(nèi)容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認(rèn)表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的校對(duì)員確認(rèn)是否改版,校對(duì)需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購(gòu)單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。

          3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后,把”訂購(gòu)單“打印出來(lái),對(duì)數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無(wú)誤后提交采購(gòu)經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購(gòu)單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章,然后把“訂購(gòu)單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。

          備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購(gòu)共享盤(pán)各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購(gòu)單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整,然后打印訂單交采購(gòu)主管復(fù)核價(jià)格,再提交采購(gòu)經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

          1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;

          2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);

          3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。

          任職資格

          1、限***,良好的溝通能力

          2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

          3、為人誠(chéng)實(shí)靠譜、品行端正。

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