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      2. 公司行政專員崗位職責(zé)

        時間:2024-08-04 00:57:12 崗位職責(zé) 我要投稿

        公司行政專員崗位職責(zé)10篇

          在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的公司行政專員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        公司行政專員崗位職責(zé)10篇

        公司行政專員崗位職責(zé)1

          1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;

          2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

          3、做好各類報表、資料審批的`蓋章工作;

          4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;

          5、工程資料的收集、整理及歸檔;

          6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)計劃組織實(shí)施并總結(jié);

          7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報工作

          8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;

          9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

          10、工程類相關(guān)獎項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;

          11、開竣工備案資料的辦理;

          12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;

          13、檔案室:資料歸檔、管理;

          14、完成上級交辦的其他工作。

        公司行政專員崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

          2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

          3、負(fù)責(zé)各種文件的`起草、裝訂及傳遞工作,及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文件檔案收集管理及;

          4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門溝通合作,確保工作順利開展;

          5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

        公司行政專員崗位職責(zé)3

          1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

          2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的.及時性;

          3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

          4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

          5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

          6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

          7.負(fù)責(zé)對接公司黨建、工會、群團(tuán)、等工作;

          8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

          9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。

          10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

          11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        公司行政專員崗位職責(zé)4

          職責(zé)描述

          1.負(fù)責(zé)公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理;

          2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的`分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作;

          3.負(fù)責(zé)公司簡報、信息的編制和報送等;

          4.對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會議決定的各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等;

          5.組織起草公司各種文稿,包括公司總結(jié)、匯報材料等;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職資格

          1、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

          2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:3-4年經(jīng)驗(yàn)

        公司行政專員崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)記賬、審核,編制會計報表,企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

          3、完成進(jìn)庫物料的驗(yàn)收、出庫物料的.核對,負(fù)責(zé)物料出入庫登記管理工作;

          4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        公司行政專員崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作

          2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的'課程編排及授課;

          3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動作或內(nèi)容;

          4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;

          5、做好客情維護(hù),會員服務(wù)等工作;

          6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。

        公司行政專員崗位職責(zé)7

          1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;

          2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

          3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作,計算成本,控制開支,開源節(jié)流,嚴(yán)禁浪費(fèi),每月盤點(diǎn)庫存,按需合理采購;

          4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

          5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、 整理工作,做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理,做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。

          6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

          7) 負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待服務(wù)工作,嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

          8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作,嚴(yán)格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

          9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的'收集工作

          10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動策劃及執(zhí)行;

          11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線等公共關(guān)系,做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

          12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

          13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

        公司行政專員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

          2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

          3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

          4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

        公司行政專員崗位職責(zé)9

          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

          2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;

          3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

          4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;

          5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

          6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

          職位要求

          1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

          2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的'應(yīng)變能力;

          3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

          4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

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          1、制定、修改各項(xiàng),并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修,定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點(diǎn);

          3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

          4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

          5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

          6、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待;

          7、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

          8、公司運(yùn)營平臺密碼賬號的'管理;

          9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

          10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

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