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      2. 綜合部助理崗位職責

        時間:2023-04-21 10:27:32 崗位職責 我要投稿
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        綜合部助理崗位職責

          在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的綜合部助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        綜合部助理崗位職責

        綜合部助理崗位職責1

          一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。

          二、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好各類檔案的收集、整理,保管工作,嚴格借檔手續(xù)。

          三、做好各類會議紀要并存檔保管。

          四、負責公司公文、信件、郵件、報刊、雜志的分送。

          五、負責傳真件的收發(fā)工作。

          六、負責辦公室物品的.保管和分發(fā)工作,做好物品出入庫的登記和盤點工作。

          七、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

          八、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          九、完成并反饋上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

        綜合部助理崗位職責2

          崗位職責:

          1、建筑類企業(yè)資質(zhì)申報、升級、延期、維護;

          2、建筑類企業(yè)資質(zhì)申報材料準備,以及申報過程中的所有外聯(lián)工作;

          3、建筑類企業(yè)資質(zhì)所需技術(shù)人員的配備與注冊、人員證照相關(guān)管理;

          4、協(xié)助上級領(lǐng)導管理印章的'登記和使用。

          任職資格:

          1、大;蛞陨蠈W歷;

          2、工作嚴謹性高,有高度責任心,嚴格遵守公司規(guī)章與制度流程;

          3、有較強的學習能力,適應能力和應變能力,有行政、辦公室類工作經(jīng)驗1—2年者優(yōu)先;

          4、抗壓能力較好,服從安排,能接受加班;

          5、思維敏捷,做事細心,工作態(tài)度好。

        綜合部助理崗位職責3

          1、負責所屬班組員工的工作安排和調(diào)配;

          2、督促落實所屬班組員工崗位職責執(zhí)行情況;

          3、負責所屬區(qū)域質(zhì)量、員工個人衛(wèi)生、工作態(tài)度、工作效率、服務質(zhì)量綜合檢查;

          4、安排處理客人提出的'各種服務要求及普通投訴,確保優(yōu)質(zhì)服務;

          5、負責監(jiān)督和確保各種財產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備,掌握物品的領(lǐng)用及消耗,在保證服務質(zhì)量的前提下,厲行節(jié)約,堵塞漏洞,降低成本,確保經(jīng)濟指標;

          6、定期提出設(shè)施、設(shè)備維修、保養(yǎng),用品添置更新計劃;

          7、負責經(jīng)營部員工業(yè)務技能培訓和考核工作;

          8、配合部門做好VIP接待工作;

          9、平級之間加強溝通、配合,將工作做好。

        綜合部助理崗位職責4

          一、安排好公司的各項會議,合理使用會議室,整理會議紀要,并根據(jù)會議精神發(fā)布通知。

          二、做好往來文件處理,按規(guī)定的流程,傳達文件的精神和處理意見。

          三、做好日常保障工作,包括辦公區(qū)環(huán)境、低值易耗品(申購、統(tǒng)計、分發(fā))、費用報銷、票務預訂等。

          四、完成公司員工上下班考勤整理工作。

          五、嚴格把關(guān)員工食堂安全,加強食堂在飯菜質(zhì)量和食品安全方面的管理。

          六、做好文件和所負責事務的`各項保密工作。

          七、做好公司的日常接待工作。

          八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

        綜合部助理崗位職責5

          職責描述:

          1、協(xié)助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協(xié)調(diào)和服務保障工作;指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。

          2、負責統(tǒng)籌辦公室制度體系建設(shè),督促辦公室序列完善各項制度和實施細則,并予以監(jiān)督落實執(zhí)行。

          3、負責行政辦公類歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關(guān)標準,統(tǒng)籌歸口管理預算審核并監(jiān)督落實執(zhí)行。

          4、負責統(tǒng)籌集團辦公室各辦公平臺建設(shè)的調(diào)研、規(guī)劃、實施工作。

          5、協(xié)同人力部門制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進行考核評價。

          6、負責統(tǒng)籌安排辦公室的綜合業(yè)務培訓,提高綜合崗業(yè)務能力。

          7、負責完成上級交辦的其他工作任務。

          任職要求:

          1、碩士研究生及以上學歷,金融、經(jīng)濟、財政、管理等相關(guān)專業(yè)。

          2、3年以上大型金融企業(yè)或國家機關(guān)、事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。

          3、較好的組織策劃能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力和公文寫作能力。

          4、具備行政工作的信息化建設(shè)工作經(jīng)驗。

          5、高度的.工作熱情和主動性,能夠承受較大的工作壓力。

        綜合部助理崗位職責6

          崗位職責:

          1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn);

          2、文字材料擬稿、會議記錄;

          3、內(nèi)室、外室信息報道、編號;

          4、公司大事記管理;

          5、承接總公司企宣品牌管理工作;

          6、其他領(lǐng)導交辦的'工作。

          人員要求:

          1、大學?萍耙陨蠈W歷;

          2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

          3、做事穩(wěn)重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

          4、積極主動,具備較強執(zhí)行能力;

          5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

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