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      2. 行政工作內(nèi)容及崗位職責

        時間:2023-04-14 16:55:47 崗位職責 我要投稿

        行政工作內(nèi)容及崗位職責

          在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政工作內(nèi)容及崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        行政工作內(nèi)容及崗位職責

        行政工作內(nèi)容及崗位職責1

          1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運作;

          2、負責公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào);

          3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

          4、負責公司各項費用的'申請,報銷;

          5、負責工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;

          6、負責公司出勤、考勤的審核;

          7、負責公司固定資產(chǎn)驗收、盤點、維護;

          8、負責總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;

          9、負責行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

          10、完成上級領(lǐng)導臨時下達的各項任務(wù)等。

        行政工作內(nèi)容及崗位職責2

          1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);

          2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

          3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

          4、與其他部門的`經(jīng)理進行溝通;

          5、負責會議材料的整理、存檔工作;

          6、確定并安排會議時間;

          任職資格

          1、專科及以上學歷、不限專業(yè);

          2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

          4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

          5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

          6、熟練使用辦公軟件;

        行政工作內(nèi)容及崗位職責3

          1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

          2、負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

          3、協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;

          4、負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。

          5、負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;

          6、協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的.工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

          7、領(lǐng)導安排的其他階段性重點工作和臨時任務(wù)。

        行政工作內(nèi)容及崗位職責4

          1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執(zhí)行落實、開展協(xié)調(diào)督導,確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

          2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;

          3、負責辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司的各種行政需求;

          4、負責公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

          5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;

          6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

          7、負責新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

          8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;

          9、負責公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行;

          10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;

          11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

          12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置;

          13、負責營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

          14、上級交辦的其他工作。

        行政工作內(nèi)容及崗位職責5

          1、負責人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;

          2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

          3、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

          4、負責員工五險一金辦理,勞動年審相關(guān)事宜等工作;

          5、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

        行政工作內(nèi)容及崗位職責6

          1、執(zhí)行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;

          2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

          3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進公司各崗位的招聘工作進展;

          4、對招聘結(jié)果進行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

          5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;

        行政工作內(nèi)容及崗位職責7

          1、銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

          2、營業(yè)報表收集/匯整/提交

          3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢

          4、業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤

          5、協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

          6、主管月行程和所長周行程提交

          7、部門費用申請和報銷

          8、考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

          9、協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

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