醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的醫(yī)院辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
(一)醫(yī)院辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理醫(yī)院日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。
5、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
10、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛、救護(hù)車管理、調(diào)度工作。
11、配合醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
15、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
(二)醫(yī)院辦公室主任職責(zé)
在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負(fù)責(zé)外來(lái)各類文件、電話的辦理,并按院長(zhǎng)的批示督辦相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)行政、黨總支會(huì)議會(huì)務(wù)工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并按會(huì)議要求負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草及其工作督辦。
4、指導(dǎo)辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來(lái)賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
6、配合院領(lǐng)導(dǎo)做好行政查房有關(guān)工作。
7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高大家的綜合素質(zhì)。
9、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作。
。ㄈ┺k公室科員職責(zé)
在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、各類公文等。
2、做好醫(yī)院行政會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、人員簽到及會(huì)議紀(jì)律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。
。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書(shū)的立卷、歸檔工作,使上級(jí)發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(shū)(含科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負(fù)責(zé)檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴(yán)格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)務(wù)管理,包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負(fù)責(zé)值班室、檔案室管理。
10、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
。ㄎ澹┽t(yī)院駕駛員工作職責(zé)
1、認(rèn)真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度。
2、每次行車前認(rèn)真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛安全運(yùn)行。
3、安全駕駛,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺(jué)遵守交通規(guī)則,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車,不開(kāi)“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛。
4、認(rèn)真做好車輛維護(hù)、按時(shí)保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購(gòu)買、交納有關(guān)車輛費(fèi)用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和普通職工要一視同仁。
6、出車送達(dá)時(shí),未經(jīng)用車人允許不得擅自離開(kāi)車輛,應(yīng)聽(tīng)從用車人安排。
7、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
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