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      2. 企業(yè)秘書崗位職責(zé)

        時間:2023-04-08 09:10:04 崗位職責(zé) 我要投稿
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        企業(yè)秘書崗位職責(zé)

          在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的企業(yè)秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)1

          1、跟進(jìn)評估項目流程,協(xié)助出具評估報告;

          2、負(fù)責(zé)部門日常辦公的后勤保障工作;

          3、與各職能部門溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;

          4、協(xié)助部門安排差旅行程,費用報銷等事宜;

          5、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)2

          1、協(xié)助起草文書,管理董事長工作文件;

          2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

          3、負(fù)責(zé)董事長的'商務(wù)接待、日常行程安排;

          4、負(fù)責(zé)董事長會議的會簽準(zhǔn)備合會議材料的整理;

          5、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;

          6、完成董事長交辦其他工作和任務(wù)。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)董事長辦公室的'日常事務(wù)安排及行程安排;

          2、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要,做好會后決議跟進(jìn);

          3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部跨公司跨部門協(xié)作工作(上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào));

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對內(nèi)及對外公共關(guān)系工作,配合董事長處理外部公共關(guān)系。

          6、協(xié)助董事長參與集團(tuán)經(jīng)營管理,商務(wù)應(yīng)酬。

          7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)4

          1、主持內(nèi)設(shè)機構(gòu)開展日常工作;

          2、擬定年度工作報告和計劃;

          3、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;

          4、負(fù)責(zé)開拓發(fā)展促進(jìn)會的各項業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會的`各類重大活動等;

          5、處理完成會長授權(quán)的其他事務(wù);

          6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級企業(yè)工作聯(lián)系。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)5

          1、在會長領(lǐng)導(dǎo)下,主持協(xié)會的日常事務(wù)工作,組織實施年度工作計劃

          2、主持開展各種專項工作,協(xié)調(diào)各方面工作落實

          3、提出各種會議會務(wù)工作意見,經(jīng)會長同意后,參與督促和實施

          4、收集會長、理事及會員的有關(guān)協(xié)會工作意見與建議,向會長提出專項問題的`實施意見和辦法

          5、組織開展協(xié)會各項活動,為會員提供更多學(xué)習(xí)交流與獲得商機的活動平臺

          6、負(fù)責(zé)完成會長或副會長交辦的其他工作

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)6

          1、協(xié)助董事長公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范疇對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。

          2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營工作,督促各部工作,并及時上報。

          3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)各部門工作。

          4、組織安排辦公會議,根據(jù)會議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。

          5、完成董事長交辦的其它事項

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)7

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

          2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

          4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報

          5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

          6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

          8、負(fù)責(zé)各個單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)8

          1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識,熟悉公司內(nèi)外運作模式及流程;

          2、協(xié)助上級進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;

          3、參與公司授權(quán)重大項目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;

          4、負(fù)責(zé)項目實施前期的.各方關(guān)系對接,確保項目的順利實施;

          5、負(fù)責(zé)上級的差旅行程的輔助性安排;

          6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排,做好酒店和機票的預(yù)定;

          2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議,并做好會議紀(jì)要;

          3、負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要并下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;

          4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況,并及時報告董事長;

          5、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告,及時上呈董事長批閱;

          6、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的'各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查;

          7、完成董事長交待的其他工作。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)10

          1、協(xié)助基金管理部,綜合部處理日常事務(wù);

          2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;

          3、能拓展、維護(hù)與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關(guān)系;

          4、協(xié)助投資經(jīng)理對投資項目進(jìn)行篩選,評估項目的投資價值與風(fēng)險,并跟蹤項目公司發(fā)展動態(tài);

          5、對擬投資項目進(jìn)行前期調(diào)查、審閱及準(zhǔn)備投資建議書和與項目投資有關(guān)的.文件,協(xié)助法務(wù)部、審計部對項目進(jìn)行盡職調(diào)查工作;

          6、協(xié)助項目投資過程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作;

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)11

          1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項督辦推動戰(zhàn)略深化細(xì)化落實。

          2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);

          3、參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的`督辦、跟蹤,結(jié)果及時向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時負(fù)責(zé)相關(guān)會議的紀(jì)要撰寫;

          4、負(fù)責(zé)其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開展跨部門事項統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;

          5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋;

          6、協(xié)助公司級公文、報告的草擬,及報批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實和跟蹤;

          7、協(xié)助部門行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤和完善;

          8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協(xié)調(diào)安排;

          9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會務(wù)工作;

          10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)基金會日常運營管理。

          2、管理基金會文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會資質(zhì)年審、變更。

          3、管理基金會的對外項目,例如騰訊公益平臺項目管理等。

          4、核對基金會的對外資助。

          5、管理和維護(hù)基金會微信公眾號

          6、理事長安排的'其他工作。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)13

          1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;

          2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);

          3、各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;

          4、中英文文件翻譯工作;

          5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

          6、部門文檔的管理;

          7、部門每月的考勤工作;

          8、負(fù)責(zé)粵西營運中心每月的文具計劃,負(fù)責(zé)文具的`管理及分發(fā);

          9、負(fù)責(zé)粵西營運中心其他日常管理工作;

          10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)14

          1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;

          2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實,明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的'提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

          6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

        企業(yè)秘書崗位職責(zé)15

         、儇(fù)責(zé)合理安排董事長的工作日程,內(nèi)外公務(wù)活動聯(lián)絡(luò)的工作處理(機票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系等)。

         、谪(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排董事長辦公會議以及董事長召開的專題會議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄,整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實董事長會議指示。

          ③負(fù)責(zé)董事長的日常經(jīng)營工作中的文件、報告、重要文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作。

         、茇(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話,整理董事長往來信件、文件,并及時歸檔,并及時溝通相關(guān)信息,協(xié)助起草日常公務(wù)文件等。

         、葚(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息,審核各類呈報董事長簽字文件。

          ⑥在董事長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的傳達(dá)、協(xié)助及事件進(jìn)展的跟進(jìn)、反饋、督促、落實。

         、哓(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄。對外來客人的接待標(biāo)準(zhǔn)必須先請示董事長后,根據(jù)董事長的'意見是否安排客飯和宴請的類別。

         、鄥f(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(參加政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)舉辦的各種大型組織活動)。

          ⑨協(xié)助董事長做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

         、庠谕瓿蓞f(xié)助董事長工作的前提下,配合董事長辦完成各項臨時性工作,遇事不慌張,平衡心態(tài)、要有服務(wù)大局的意識。

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