公司文員崗位職責

時間：2023-04-05 15:10:17 崗位職責我要投稿

公司文員崗位職責(15篇)

　　在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的公司文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司文員崗位職責(15篇)

公司文員崗位職責1

　　1、按照標準要求，并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧，及時準確傳遞信息；

　　2、協(xié)助顧客中心接待客戶（熱毛巾、LED字幕、氣球等）；

　　3、值班表安排、桶裝水管理預定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理；

　　4、領導交代的日常事宜。

公司文員崗位職責2

　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責辦公用品的`采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　5、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、負責管理及更新公司刊物。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　10、負責做好公司例會的會議記錄。

公司文員崗位職責3

　　1、負責公司總機電話的接聽及轉接工作，記錄重要電話來訪客戶的信息；

　　2、負責對來訪客人做好接待、引導；

　　3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的.保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計核對快遞費用；

　　5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理；

　　6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作；

　　7、完成上級交辦的其他相關工作。

公司文員崗位職責4

　　崗位職責

　　1、負責各個項目的郵件收發(fā)、保存及轉發(fā)工作（不同項目需用到不同的郵箱及QQ），并在服務器上做好分類保存管理等工作（效果圖，工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份）；有時間要求的郵件需要再次通知相關負責人。(注意文件保密工作，工作資料不能外泄，不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)

　　2、按照工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料并做好資料歸類保存工作；每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。

　　3、及時、準確接聽/轉接電話；

　　4、收發(fā)快遞，對需支付現(xiàn)金的`快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄，收到的快遞做好轉遞工作；

　　5、需做專門的曬圖記錄，發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點清圖紙數(shù)量，以便和曬圖公司核對曬圖單據(jù)，曬圖圖紙需備份，需制作簽收單，發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā)，做好硫酸紙貼標分類存放工作。

　　6、定時做好公司各種紙質版文件，文檔等歸類存檔。

　　7、接待來訪人員并及時通知被訪人員；

　　8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復印、打印、掃描等工作，如打印機出現(xiàn)故障要及時聯(lián)系設備公司。

　　9、協(xié)助維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。

　　10、辦公室日常用品及辦公用品的采購，負責訂水工作。

　　11、完成上級主管交辦的其它工作。

公司文員崗位職責5

　　1、提前15-30分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關好電源、窗戶、電腦、飲水機等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走，可委托一個人處理才能離開。

　　2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi);接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見，如接見，則將客人領入相關辦公室并倒茶水。

　　3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。

　　4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進接待室，休息一會兒。

　　5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會務衛(wèi)生等工作。

　　6、收發(fā)、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好，然后報上公司名稱;通話簡潔明了，講究禮貌。

　　7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責到人，簽字登記入冊，每月盤點一次，是否有損壞或遺失現(xiàn)象，并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管，用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無關的'事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過五次，給予開除。

　　8、負責名片、工作牌制定，及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。

　　9、每一天在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會，為公司網(wǎng)羅人才。

　　10、幫忙有需要人定制午餐，用心按時完成直接上級主管分配的臨時任務。

　　11、負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。

　　12、每一天把會議紀錄及時整理出來交由上級。

　　13、每月28日至29日，公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。

　　14、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。

　　15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時要及時叫送水。

　　16、檢查復印機和打印機的及其它用紙狀況，不夠時及時添加紙張。

　　17、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。

公司文員崗位職責6

　　1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

　　2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

　　3、負責會議邀約及部門會議安排；

　　4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作

　　5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；

　　6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

　　7、協(xié)助進行招聘計劃的.實施，初篩，電話邀約，接待；

　　8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合；

公司文員崗位職責7

　　崗位職責：

　　1、負責整理客戶資料，維護客戶關系及業(yè)務跟進工作；

　　2、完成跟單實施過程中的信息匯總及反饋工作；

　　3、保持良好的工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)好公司與企業(yè)的合作關系；

　　4、完成上級領導安排的其他臨時工作等。

　　任職要求：

　　1、18—25歲，大專及以上學歷；歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生；

　　2、熟練的'計算機應用技巧，Excel表格以及world文檔等辦公軟件運用；

　　3、良好的語言表達及較強的溝通能力，并有協(xié)調(diào)和應變能力；工作認真負責、執(zhí)行力強、有較好的團隊合作精神

公司文員崗位職責8

　　1.公司來款的.核銷，對賬。

　　2.應收賬款清理;

　　3.相關應收賬款指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計;各系統(tǒng)每月費用表。

　　4.做好相關成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。

　　5.完成上級臨時交辦的其他任務

公司文員崗位職責9

　　1、組織宣傳企業(yè)文化，促進員工對企業(yè)的歸屬感；加強團隊合作精神，營造愉悅高效的工作氛圍，樹立優(yōu)秀企業(yè)形象；

　　2、公司內(nèi)部企業(yè)文化線上線下活動策劃；

　　3、公眾號運營（含文案編輯）；

　　4、對活動的效果進行統(tǒng)計和分析；

　　5、負責組織策劃公司會議、節(jié)假日活動的.開展，活躍公司文化氛圍；

　　6、完成公司上級安排的其它任務，積極配合開展工作。

公司文員崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、跟進訂單，協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價，處理客戶詢價和各種要求，及時跟進生產(chǎn)狀況，保證質量和出貨、

　　2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業(yè)務員；

　　3、具備處理問題和解決問題的能力、

　　崗位要求

　　1、熟練掌握ERP；

　　2、電腦操作熟練，會運用多種辦公軟件；

　　3、具有良好的口語表達能力、

　　4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、

　　5、綜合能力強，本科應屆生無經(jīng)驗也可

公司文員崗位職責11

　　1、協(xié)助公司的財務會計工作、審核公司的.原始單據(jù)

　　2、負責應收應付款如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務收支情況，保證各項經(jīng)濟業(yè)務合情、合理、合法;

　　3、認真完成公司日常財務核算工作如：往來帳務處理及監(jiān)督應收款回收情況,并及時與客戶對帳，協(xié)調(diào)跟進帳務處理

　　4、有良好的語言表達能力，溝通能力強;

　　5、其他要求：細心、責任心強，思維敏銳、原則性強，服務意識好，良好的團隊合作精神。

　　6、完成上級領導安排的臨時性工作

公司文員崗位職責12

　　1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

　　5、完成領導交辦的'其他任務。

公司文員崗位職責13

　　1、遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

　　3、普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。

　　4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5、負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

　　6、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

　　7、每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況，并交財務部核發(fā)工資，考勤資料存檔。

　　8、監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　9、負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　11、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　12、負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。

　　13、統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。

　　14、辦公設備等，窗戶要掛鉤鎖好，門要反鎖，斷開電源。

　　15、管好請假條。

公司文員崗位職責14

　　1、負責招聘網(wǎng)站發(fā)布，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計

　　3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的'跟進和協(xié)助

公司文員崗位職責15

　　1.遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

　　3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。

　　4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

　　6.監(jiān)督公司員工的`考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。

　　7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，并交財務部核發(fā)工資，考勤資料存檔。

　　8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。

　　13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。

　　14.管好請假條。提倡節(jié)儉。

　　15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。

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