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檔案資料管理崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的檔案資料管理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案資料管理崗位職責1
1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、隨時收集、整理本部門業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內(nèi)容完整。
4、按照規(guī)定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細節(jié)隨時與專職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的.使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。
1、負責工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案有關(guān)建設(shè)單位報送審查。
2、負責施工圖紙資料的日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、銷毀（經(jīng)上報市有關(guān)部門批準后）等工作。
3、組織或抽查各單位在工程交工驗收前的收集、整理編目和歸檔工作，以及按時向檔案部門移交檔案資料（即年底初步進行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。
4、按照檔案集中保管的原則，督促各監(jiān)理組的工程技術(shù)，檔案在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統(tǒng)一保管，以備查閱。
5、參加公司和各單位交工驗收會議，負責審查工程交工驗收資料。
6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評辦法的要求，搞好檔案室“業(yè)務(wù)建設(shè)”，完成檢查、考評任務(wù)。
檔案資料管理崗位職責2
1、組織制定、修訂人事、組織系統(tǒng)有關(guān)的安全管理規(guī)章制度。督促、檢查二級單位人事、組織系統(tǒng)的安全生產(chǎn)職責的履行和安全制度、規(guī)程的執(zhí)行情況，及時糾正管理中的`失職和違章行為。2、對公司員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓，保證員工具備必要的安全生產(chǎn)知識，遵守勞動紀律，熟悉有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，掌握本崗位的安全操作技能。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓合格的員工，不能上崗作業(yè)。
3、保證特種作業(yè)人員必需按國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓并取得特種作業(yè)資格證書，方可上崗作業(yè)。根據(jù)企業(yè)禁忌癥的要求，做好工種分配和調(diào)整工作，執(zhí)行有害工種崗位定期輪換、脫離崗位的規(guī)定。
4、把安全生產(chǎn)業(yè)績作為各項獎勵、考核干部的重要依據(jù)，對發(fā)生責任事故的責任單位和責任人進行處罰和處理。
5、發(fā)生生產(chǎn)安全事故要及時、如實向上級報告，認真貫徹重特大事故行政責任追究的有關(guān)規(guī)定。
6、按照處內(nèi)工作計劃，每年至少組織兩次公司人事、組織系統(tǒng)的安全檢查，重點檢查教育培訓效果，分析員工的危險因素，提出提高員工素質(zhì)、減少違章、違紀的具體措施。消除、解決員工的不安全行為方面的安全事故隱患。
7、確保配備足夠和合格的安全管理及安全監(jiān)督部門的人員。
檔案資料管理崗位職責3
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的相關(guān)法律法規(guī)以及集團公司和公司組織人事、檔案、保密等規(guī)定。
2、調(diào)查研究公司人事檔案工作情況，完善人事檔案規(guī)章制度。
3、負責全公司人事檔案工作的業(yè)務(wù)指導、培訓、監(jiān)督和檢查工作。
4、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作。
5、負責ERP系統(tǒng)中人事檔案管理等相關(guān)信息的維護工作。
6、負責公司中層以上領(lǐng)導人員、公司機關(guān)人員、各單位人事科（處）長及檔案管理員人事檔案的管理工作。
7、承辦公司轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出人事檔案的審核及轉(zhuǎn)遞工作。
8、根據(jù)內(nèi)控體系的'要求做好日常所負責的管理工作。
9、根據(jù)《HSE管理手冊》的要求，承擔相應(yīng)的安全環(huán)保責任。
檔案資料管理崗位職責4
1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的`檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導下發(fā)的任務(wù)。
檔案資料管理崗位職責5
一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二．參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三．負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四．負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>
五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
六．收集工程資料的原則
1）及時參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3）認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
七．文件資料的管理分類
1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。
（1）按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的等等。
（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的'、施工單位的、城建檔案館的等等。
�。�3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
�。�4）按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
�。�5）按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3）對于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復(fù)印或者掃描，以便查詢。
4）嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱
或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當簽字認可，到期應(yīng)及時歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。
5）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷，編好頁碼，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
八．處理好各種公共關(guān)系
1）處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。
2）處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。
3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關(guān)系。
4）處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5）處理好與勘察單位、設(shè)計單位、之間的業(yè)務(wù)往來關(guān)系。
6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7）處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關(guān)系。圖一工程技術(shù)報審資料的管理流程
檔案資料管理崗位職責6
1.在技術(shù)負責人、試驗室主任領(lǐng)導下工作，對試驗檢測技術(shù)資料檔案管理工作負責。
2.認真學習黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度，并認真貫徹執(zhí)行。
3.負責歸檔資料的收集、整理并做好裝訂、立卷分類、登記、科學管理，便于查找。
4.應(yīng)嚴格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴格遵守保密制度、不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢測報告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)、不得損害用戶的'事。
5.密切注意國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗工作的發(fā)展，隨時收集最新產(chǎn)品標準、檢測規(guī)程、規(guī)范、細則方法。
6.資料外借須經(jīng)實驗室主任批準，并做好外借記錄。
7.對過期資料的銷毀應(yīng)嚴格履行報批手續(xù)，并登記存檔。
8.丟失檢測資料視質(zhì)量事故處理，填寫事故報告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。
9.做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。
檔案資料管理崗位職責7
一、要建立收文簿、發(fā)文簿、發(fā)文簽收簿，做好來文、發(fā)文的收發(fā)、登記、簽辦、催辦、歸檔工作。
二、要按時把學校所有的文件資料登記造冊，分類歸檔。
三、期末要及時做好有關(guān)資料的回收管理工作，對損壞或丟失的資料要負責修補、尋覓。
四、教師借閱有關(guān)文件資料，應(yīng)按正常手續(xù)登記并規(guī)定歸還日期，如屬保密類文件的借閱，需經(jīng)校長批準。
五、要保持檔案資料室的'整齊、清潔，要做好檔案資料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盜工作。
檔案資料管理崗位職責8
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的'各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務(wù)知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務(wù)。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護工作。八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。
九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責任。
檔案資料管理崗位職責9
一、在試驗室主任、領(lǐng)導下工作，負責試驗檢測技術(shù)資料檔案管理工作。
二、認真學習黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、規(guī)章制度，并認真貫徹執(zhí)行。
三、保密制度、不得隨意復(fù)制、散發(fā)檢測報告、不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)。
四、應(yīng)嚴格管理好全部資料檔案，不得丟失、毀壞、嚴格遵守
五、密切注意國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品及產(chǎn)品檢驗工作的發(fā)展，隨時收集產(chǎn)品最新標準、規(guī)程、規(guī)范、細則等。
六、對過期資料的`銷毀應(yīng)嚴格履行報批手續(xù)并造冊登記存檔。
七、丟失檢測資料視質(zhì)量事故處理，填寫事故報告并視情節(jié)輕重給予必要的處分。
八、做好防火、防盜、防蛀工作以防資料的損壞。
檔案資料管理崗位職責10
1.負責工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案館有關(guān)建設(shè)單位報送審查。
2.負責施工圖紙資料的.日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、保管等工作。
3.整理在工程交工驗收前的收集、編目和歸檔工作，以及按時向檔案部門移交檔案資料。
4.按照檔案集中保管的原則，督促各部室在交工驗收后，送一份交公司工程檔案室統(tǒng)一保管，以備查閱。
5.參加公司和各單位交工驗收會議，負責審查工程交工驗收資料。
6.按公司相關(guān)要求，搞好檔案室“業(yè)務(wù)建設(shè)”。完成檢查、考評任務(wù)。
檔案資料管理崗位職責11
一、在檔案管理職能部門的直接指導下，負責做好檔案室的.管理工作。
二、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和管理水平，使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，爭取檔案室升級達標。
三、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。四、及時收集資料，進行系統(tǒng)整理、編排、立卷，并根據(jù)標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。
五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)公司批準，任何人不得私自調(diào)檔，不準外來人員進入檔案室。
六、經(jīng)公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴防丟失。
七、負責檔案室清潔衛(wèi)生、消防安全工作。
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