公司辦公室崗位職責(zé)(精選11篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
公司辦公室崗位職責(zé) 1
一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
三、組織、安排各部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。
五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學(xué)院師生提供優(yōu)美的`工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負(fù)責(zé)辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。
八、負(fù)責(zé)職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計和工作目標(biāo)考核。
公司辦公室崗位職責(zé) 2
。1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。
。2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。
。3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。
。5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。
。6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。
。7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。
。8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。
。9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
。10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。
。11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。
。12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的`實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。
(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。
(15)負(fù)責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。
(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。
。17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
。18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。
。19)負(fù)責(zé)傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。
。20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
。21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。
。22)做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé) 3
1、制定商場環(huán)境品質(zhì)計劃,并監(jiān)督檢查,確保商場環(huán)境品質(zhì)達標(biāo)
2、組織落實商場安全工作日常巡查、秩序維護,完成各項活動的安保方案制定與執(zhí)行
3、組織落實各類應(yīng)急演練方案制定及演練工作
4、負(fù)責(zé)物業(yè)部保潔、保安、綠化養(yǎng)護預(yù)算編制與執(zhí)行
5、協(xié)助組織保潔、保安等外包單位招標(biāo)工作及對外包公司的管控
6、負(fù)責(zé)物業(yè)部員工具體工作安排,含日常巡查、秩序管控、培訓(xùn)、考核等管理工作
7、負(fù)責(zé)日常工作中與政府相關(guān)部門對接工作
公司辦公室崗位職責(zé) 4
。ㄒ唬┰谛姓芾聿恐魅沃苯宇I(lǐng)導(dǎo)下開展工作;
(二)負(fù)責(zé)總公司的文秘管理,公關(guān)接待和后勤保障的綜合協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)配合主任來客、來訪的接待工作;
。ㄋ模┒麻L辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)辦公用品的`請領(lǐng)、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作;
。┴(fù)責(zé)員工考勤表、報表工作;
(七)辦公會議準(zhǔn)備、記錄工作;
。ò耍┦炀氄莆沼嬎銠C辦公軟件,負(fù)責(zé)相關(guān)文件打印工作;
。ň牛┴(fù)責(zé)公司印章的保管工作。
公司辦公室崗位職責(zé) 5
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達,各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。
3.負(fù)責(zé)公司計劃、總結(jié)、會議紀(jì)要及匯報等文字材料的編寫工作。
4.負(fù)責(zé)公司后勤物資的采購工作。
5.負(fù)責(zé)公司印鑒使用的管理工作。
6.負(fù)責(zé)公司各類事跡的.報道和信息宣傳工作。
7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作。
8.負(fù)責(zé)公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。
公司辦公室崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)全校性會務(wù)和重大活動安排工作;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作;
4、負(fù)責(zé)校友總會日常工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;
7、負(fù)責(zé)學(xué)校法律顧問的`聘請與管理工作;
8、負(fù)責(zé)安排學(xué)校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作;
9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;
10、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的組織協(xié)調(diào)工作;
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)部門計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;
2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發(fā)公文的簽收及時報經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進。
3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的.完整,以便查找。
4、統(tǒng)計、制作部門人員的考勤、排班表。
5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。
6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結(jié)、計劃、報告,并負(fù)責(zé)跟進執(zhí)行。
7、每日負(fù)責(zé)核實、統(tǒng)計報修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營。
9、按時完成經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的.歸檔、分類、整理、管理;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù);
4、召開會議,負(fù)責(zé)會議通知、考勤、,會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核,后下發(fā)至各個同事傳閱;
5、月末,負(fù)責(zé)進行績效考核,數(shù)據(jù)收集及整理;
6、負(fù)責(zé)對下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時間前來公司面試;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé) 9
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標(biāo)的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的.處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作。
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
公司辦公室崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)秩序服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程等體系標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、優(yōu)化。
2、負(fù)責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負(fù)責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。
4、負(fù)責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負(fù)責(zé)本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。
7、負(fù)責(zé)與項目當(dāng)?shù)叵、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。
公司辦公室崗位職責(zé) 11
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項方案政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項規(guī)章制度,并組織實施方案。
三、審議公司對內(nèi)對外的'起草文件,合同管理。
四、負(fù)責(zé)接待來訪,業(yè)主投訴并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門進行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達協(xié)調(diào)部門工作,認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。
六、負(fù)責(zé)印章的管理,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護及保持。
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