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      2. 人事助理崗位職責(zé)最新

        時(shí)間:2023-03-20 18:43:46 崗位職責(zé) 我要投稿
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          1)根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司人力資源計(jì)劃、確定公司勞動(dòng)人事政策,負(fù)責(zé)研究、貫徹、執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

          2)負(fù)責(zé)擬訂公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。

          3)負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)公司批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。

          4)制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作的計(jì)劃與落實(shí),負(fù)責(zé)員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績(jī)、懲罰審核,并提交總經(jīng)理決定。

          5)制訂人力資源專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工資格培訓(xùn)與干部素質(zhì)培訓(xùn)的計(jì)劃與實(shí)施,負(fù)責(zé)擬定績(jī)效考核、薪級(jí)評(píng)定等員工激勵(lì)措施方案,并提交總經(jīng)理決定后執(zhí)行。

          6)負(fù)責(zé)編訂和修改公司各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)的定額和標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

          7)負(fù)責(zé)職能機(jī)構(gòu)人員編制的核定與人事調(diào)配,執(zhí)行職能考核,就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考依據(jù)。

          8)制訂人力資源部門年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。

          9)負(fù)責(zé)人事勞資部門的'管理制度建設(shè),建全和完善部門工作程序,不斷改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好員工的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)。

          10)負(fù)責(zé)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜,及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議。

          11)收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告,負(fù)責(zé)部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

          12)負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

          責(zé)任:

         。1)對(duì)人力資源部門工作目標(biāo)和計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

         。2)對(duì)公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。

         。3)對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。

          (4)對(duì)及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議負(fù)責(zé)。

         。5)對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

          (6)對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)算數(shù)據(jù)的合理、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

         。7)對(duì)公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。

         。8)對(duì)人力資源部門工作程序和負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。權(quán)力:

         。1)對(duì)公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)。

         。2)對(duì)公司勞動(dòng)管理制度、員工手冊(cè)、薪酬制度有解釋權(quán)。

         。3)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)。

         。4)對(duì)限額資金的使用有批準(zhǔn)權(quán)。

         。5)有對(duì)人力資源部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)。

         。6)對(duì)所屬下級(jí)的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)。

          (7)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

         。8)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。

         。9)有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

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          1、負(fù)責(zé)酒店的人力資源整體規(guī)劃;

          2、負(fù)責(zé)酒店的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績(jī)、離職出公司整個(gè)過(guò)程的運(yùn)作及事物性工作處理;

          3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核;

          4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn);

          5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作;

          6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率;

          7、負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;

          8、負(fù)責(zé)對(duì)外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;

          9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化,營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍;

          10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳酒店人事政策,創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境;

          11、負(fù)責(zé)辦理酒店員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜,保障員工合法權(quán)益;

          12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡;

          13、負(fù)責(zé)酒店員工的每月薪資計(jì)算核對(duì)工作;

          14、建立人事部各類文檔管理工作,負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。

          15、負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài),并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開展人事活動(dòng);

          16、負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估;

          17、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;

          18、負(fù)責(zé)定期對(duì)直接上司匯報(bào)工作情況;

          19、負(fù)責(zé)處理上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù);

          20、負(fù)責(zé)中餐部剩余酒水的保存。

          21、負(fù)責(zé)制作月工資報(bào)表,負(fù)責(zé)員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

          22、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。

          23、負(fù)責(zé)圖書的管理、存取及借閱。

          24、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)講機(jī)的管理。

          25、對(duì)員工宿舍的'管理理及每月的衛(wèi)生大檢查。

          26、負(fù)責(zé)人事檔案的整理。

          27、負(fù)責(zé)案例的整理、登記、及時(shí)與客人電話溝通及回訪。

          28、負(fù)責(zé)每天的營(yíng)業(yè)收入輸入及分析。

          29、負(fù)責(zé)上報(bào)外界各部門的表格及數(shù)據(jù)。

          30、負(fù)責(zé)公司證件及榮譽(yù)證書的管理與登記,及年審辦理。

          31、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。

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          1.行政管理事務(wù)

          分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);

          分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;

          分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購(gòu)申請(qǐng),報(bào)銷事宜;

          分公司會(huì)議管理,定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)議記錄;

          2.人事管理事務(wù)

          協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

          完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;

          協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;

          定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);

          3.其他事務(wù)

          分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)

          其他交辦的'臨時(shí)性業(yè)務(wù)

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          人事方面:

          1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

          2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

          3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

          4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

          5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

          6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

          7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的.管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

          8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

          9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

          行政方面:

          1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

          2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

          3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

          4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

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          一、行政工作:

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

          2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

          3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的'每日用紙;

          4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔;

          5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

          6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

          7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

          8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

          9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

          10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

          11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

          12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

          13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

          14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

          15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜;

          16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

          17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

          二、人事工作:

          1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

          2、完善員工檔案、通訊錄;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

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