文件員崗位職責

文件員崗位職責15篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的文件員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文件員崗位職責1

　　1.及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。

　　2.根據(jù)收貨單和出貨單及時準備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、edi報關單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準確無誤。

　　3.開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。

　　4.負責跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。

　　5.檢查和確認庫存數(shù)量,并確保edi的數(shù)據(jù)與庫存一致。

　　6.做好跟財務關于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的'所有有關單據(jù)的保管。

　　7.及時配合報關員做好單據(jù)的修改。

　　8.及時跟蹤貨物起運時間、通關時間、到達工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。

　　9.認真完成臨時交辦的其他事務。

文件員崗位職責2

　　1、負責化學所每日各類報紙的分發(fā)。

　　2、各類雜志、報刊分發(fā)并做好登記工作。

　　3、負責每天化學所平信的'分發(fā)，掛號信、特快專遞必須通知本人領取，并做好相應的記錄。

　　4、每周二、周五所內(nèi)各類信件的集中投遞。

　　5、院內(nèi)、所內(nèi)交換信件的投放。

　　6、負責傳真的收發(fā)，詳細記錄，并做好收費工作。

　　7、負責包裹的發(fā)放，電話通知本人領取，并做好詳細記錄。

文件員崗位職責3

　　1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關的所有體系文件、資料的管理工作。

　　2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。

　　3、注意收集海事主管機關、船檢機構等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。

　　4、負責與港航局業(yè)務聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。

　　5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議，保存有關SMS的`所有安全記錄。

　　6、指定人員監(jiān)控復查時，提供事務性支持。

　　7、就公司安全管理體系文件事務與有關領導及船長保持聯(lián)系。

　　8、配合機務主管、海務主管做好體系管理工作。

　　9、完成領導交辦的其他事宜。

文件員崗位職責4

　　一、堅守崗位，嚴守保密制度，不得私拆及丟失郵件。

　　二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和接收程序辦理，逐件登記，交接雙方確認簽字。

　　三、發(fā)放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件時要嚴格按規(guī)定和程序辦理，確認后并經(jīng)收件人或代收人簽字，才能發(fā)放郵件。

　　四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據(jù)郵件在收發(fā)員接收后要電話通知或直接發(fā)放通知給收件人（科室）。重要的辦公、私人信函等給據(jù)郵件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）來取，特殊情況下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。

　　五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數(shù)，發(fā)現(xiàn)誤差及時與投遞人員或投遞單位聯(lián)系予以改正，日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現(xiàn)象。

　　六、收發(fā)員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環(huán)境衛(wèi)生、整潔。

文件員崗位職責5

　　1、公司管理部主管的領導下，負責公司檔案及管理處重要檔案的管理工作，保證檔案的`準確性、系統(tǒng)性和完整性。

　　2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目、服務周到，書寫端正，字跡整齊。

　　3、負責全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料，包括設備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等，并按有關檔案管理規(guī)定，做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。

　　4、負責按科學的分類編碼方法，對全部檔案詳細、系統(tǒng)地分類，分類目錄輸入電腦（拷貝軟盤備份）。

　　5、負責案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性；負責案卷規(guī)格形式符合有關標準要求。

　　6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

　　7、完成上級交辦的其他任務。

文件員崗位職責6

　　1、收發(fā)員負責全校信件、報紙、雜志、有關來文的轉(zhuǎn)收工作

　　2、對各種收到的書報材料要認真登記、分轉(zhuǎn)，做到及時準確

　　3、對于學校急件要及時送到有關部門，學生信件分班分發(fā)，要堅持專人領取的原則

　　4、重要材料及掛號類材料要有登記。

　　5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚

　　6、負責學校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生

　　7、負責會議室日常的.衛(wèi)生清掃工作

　　8、完成學校安排的其他工作

文件員崗位職責7

　　1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā)，與郵局、報社核對工作；

　　2、及時送達學院黨政領導的報刊及信件等；

　　3、及時做好學院公函、信件等寄發(fā)工作；

　　4、嚴格按照規(guī)定，辦理全院師生員工的`信件、郵件、匯款單等的領取手續(xù)；

　　5、協(xié)助做好學院每年度的報刊征訂、核對工作；6、完成領導交辦的其他工作。

文件員崗位職責8

　　1、在車間主任領導下進行工作，做好車間主任參謀。

　　2、按生產(chǎn)計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發(fā)料和不合格品柜收、退換工作。

　　3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質(zhì)量符合性和相關標簽、流轉(zhuǎn)卡、報告記錄標識的正確性。

　　4、維護物料并標識，做到帳、卡、物相符。

　　5、協(xié)助車間主管、班、組長對車間生產(chǎn)環(huán)境、人員、衛(wèi)生、工藝紀律監(jiān)督檢查工作。

　　6、做好各種原始記錄、匯總，提拱準確的質(zhì)量統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所有記錄確�？勺匪菪�。

文件員崗位職責9

　　職責描述:

　　1.負責gmp文件的歸檔、復制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確�，F(xiàn)場文件和記錄為最新版;

　　2.負責對文件進行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關部門重新修訂;

　　3.負責部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;

　　4.負責收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;

　　5.負責公司文件的保密工作;有權對違反文件管理的.行為加以制止;

　　6.負責接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達;

　　7.負責本崗位相關文件的起草、修訂;

　　8.負責各部門文件修訂、文件變更申請的流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號或版本號;

　　9.負責檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;

　　10.負責批記錄、驗證主計劃、培訓計劃及其后續(xù)總結報告、記錄、標示材料設計稿及樣版等的保管;

　　11.負責與公司檔案室之間的聯(lián)系;

　　12.負責質(zhì)量部qa與其他部門之間相關資料的轉(zhuǎn)遞;

　　13.負責文件、檔案管理有關的其他工作。

　　14.負責部門辦公用品的申購、領取、發(fā)放;

　　15.協(xié)助公司自檢管理;

　　16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;

　　17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;

　　任職要求:

　　熟悉國內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關藥品的法規(guī)指南。

　　熟悉gmp文件、檔案管理要求。

文件員崗位職責10

　　權力和責任：

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的.鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計；

　　4．負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的使用；

　　崗位要求：

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強；

　　參加會議：

　　1．參加每周一次的工作會議；

　　2．參加每月一次的管理工作評比會；

　　3．參加公司召開的職工大會。

文件員崗位職責11

　　一、認真做好外來人員詢問登記工作；

　　二、認真做好報刊及信件收發(fā)工作；

　　三、做好辦公樓、衛(wèi)生清理工作；

　　四、做好小會議室的會議準備工作；

　　五、做好公司大型活動的衛(wèi)生清理工作；

　　六、接受公司臨時指派的.工作；

　　七、遵守公司規(guī)章制度，認真履行工作職責。

文件員崗位職責12

　　職位要求:

　　1.大專以上學歷，熟練使用辦公軟件;

　　2.具備積極的工作態(tài)度和服務意識，工作細心，責任心強，富有團隊精神。

　　3.有半年以后工作經(jīng)驗，有一定的`英語基本，能看懂日常船公司往來郵件。

　　4.能承受一定的工作壓力和接受新挑戰(zhàn)

　　5.優(yōu)秀應廟生可考慮

文件員崗位職責13

　　接到生產(chǎn)單時應細看生產(chǎn)單內(nèi)容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備２件的物料交組長(指導工)做首件，物料不齊時可用部件代替。

　　依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求，核對所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì)，交接時，應當面點清數(shù)量且簽收，并根據(jù)交貨清單，分碼，分床，分色堆放好，需洗水／繡花／印花時必須分色，分碼，標識好第一時間進行處理，并填寫交貨清單讓對方簽收。

　　當首件確認ＯＫ后，根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨，開出加工流水單，寫清碼數(shù)，顏色，床數(shù)，數(shù)量等，并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。

　　在生產(chǎn)大貨前應和組長商量計劃好，并按貨期的先后合理安排生產(chǎn)，生產(chǎn)時應加強對流水線查，監(jiān)督有浪費物料的情況。

　　平時要緊生產(chǎn)進度，清楚物料的供應情況，盡最快速度出成品，生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù)，如有欠數(shù)要查明原因，盡快進行補數(shù)以免擔誤貨期。

　　合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收，對尾部退回的'返工要即時安排返工。

　　每天９點前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。

　　負責車間各類生產(chǎn)物料，裁片，樣板，成品等品的收發(fā)與存管工作，保證車間的正常生產(chǎn)需要。

　　協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。

　　配合上司其他各項工作安排。

　　每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生，節(jié)約用水用電，并督促檢查本組的窗門，電源開關是否關好。

文件員崗位職責14

　　1、負責管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

　　2、建立和完善檔案管理的相關制度。

　　3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務。

　　4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務指導，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門及時歸檔。

　　5、完整接收各部門移交的'檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

　　6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

　　7、完成領導下發(fā)的任務。

文件員崗位職責15

　　1、在黨政辦主任的領導下，負責全院的'報刊、雜志的收發(fā)和信件、掛號、包裹等收發(fā)工作。

　　2、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，盡職盡責，減少差錯，態(tài)度和藹，用語文明。

　　3、電報、掛號信、包裹等急件及時通知收件人，及時處理退款、退信

　　4、寄發(fā)公信由各科室指定專人負責，寄國外信件須經(jīng)院長批準。

　　5、病員的信件、匯款、包裹、掛號等一律由病房指定專人領取，進修人員直接到收發(fā)室領取。

　　6、負責去交換站交換公文，及時、準確、保密、安全。

　　7、完成院辦交辦的其他工作。

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