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      2. 物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)

        時間:2023-02-18 11:22:51 崗位職責(zé) 我要投稿

        物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)

          在當(dāng)下社會,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的物業(yè)管理專員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)

        物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)1

          一、收繳物業(yè)服務(wù)費用及各項規(guī)定費用,采取對拖欠物業(yè)服務(wù)費的商家進行追繳。

          二、按商鋪管理規(guī)約實施管理,辦理各類申請業(yè)務(wù);接待商家來信、來訪和處理有關(guān)物業(yè)管理的'投訴。

          三、解答商家提出的有關(guān)房產(chǎn)管理和物業(yè)管理業(yè)務(wù)咨詢。

          四、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理,裝修巡查、客戶關(guān)系維護、零星工程報修。

          五、商家投訴、報修回訪工作,聽取商家意見。

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          1、主持日常管理工作,根據(jù)各時期的實際狀況,提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施;

          2、對公司和業(yè)主雙方負責(zé)和匯報工作,按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí);

          3、負責(zé)召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案,若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主匯報;

          4、進行巡視,對設(shè)備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務(wù)情況進行了解,每天檢査各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

          5、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關(guān)責(zé)任人員進行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行;對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報;

          6、每月組織一次對機電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的`問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改;

          7、監(jiān)管財務(wù)各類款項的收支,督促帳目日結(jié)日清,控制成本、編制預(yù)算;

          8、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢査其工作狀況和落實情況;

          9、負責(zé)對分包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢査、評定;

          10、負責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢査及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關(guān)工作;

          11、負責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當(dāng)事人通報處理意見和結(jié)果;

          12、積極與上級公司和政府相關(guān)部門理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

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          1、要認真完成商場下達的各項工作任務(wù),切實維護商場信譽及消費者權(quán)益、

          2、協(xié)助商戶進場裝修,解決裝修過程中遇到的問題;

          3、負責(zé)商戶的日常管理,每天不定時巡場;

          4、及時解決、上報商戶反映的問題;

          5、及時發(fā)放各類費用催繳單據(jù)并收費;

          6、定期了解商戶的經(jīng)營狀況。

          7、監(jiān)督本商場各品牌的`形象,隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設(shè)施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場形象的現(xiàn)象立即督促其整改。

          8、認真學(xué)習(xí)商場法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定,不斷豐富專業(yè)知識,提高專業(yè)素質(zhì),樹立良好的職業(yè)風(fēng)范。

          9、對于顧客口頭或書面提出的各種投訴,應(yīng)于當(dāng)天提出處理意見。

          10、負責(zé)商戶進退場和營業(yè)員進出場管理。

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          1、負責(zé)客服管家的日常管理工作,完成各項經(jīng)營指標(biāo);

          2、對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負責(zé);

          3、負責(zé)組織社區(qū)文化活動的.開展,做好與業(yè)主的溝通工作;

          4、負責(zé)日?蛻艚哟M織季度客戶意見調(diào)查工作,并做好回訪與總結(jié)工作。

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          1、全面負責(zé)項目工作安排,對其進行監(jiān)督、檢查、考核。

          2、定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。

          3、按時擬定工作計劃和總結(jié),定期召開工作例會。

          4、提高商戶滿意度。

          5、協(xié)調(diào)好部門間的工作溝通。

          6、項目開業(yè)前期,協(xié)助總經(jīng)理做好策劃、接待、招商營銷工作;

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          1、定期巡視商場自覺遵守崗位責(zé)任制度和巡查制度;

          2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;

          3、負責(zé)整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;

          4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關(guān)出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應(yīng)及時更新;

          5、監(jiān)管商場公共區(qū)域的'設(shè)備、設(shè)施、維修、保養(yǎng)情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;

          6、負責(zé)商場內(nèi)外清潔、綠化工作情況的巡查;

          7、負責(zé)接待、辦理新物業(yè)的收鋪工作。

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          職責(zé):

          1、負責(zé)與各部門之間工作協(xié)調(diào),并對所協(xié)調(diào)處理事宜實施工作質(zhì)量監(jiān)督;

          2、不定期巡視景區(qū)內(nèi)各區(qū)域,并對公共設(shè)施、設(shè)備維修和治安等有關(guān)部門提出改進意見;

          3、日常管理工作(檔案、資料、物資、考勤、后勤等),做好外部聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作;

          4、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理完成日常工作的管理;

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理相關(guān)專業(yè);

          2、服務(wù)熱情、周到、禮貌;良好溝通交流能力,形象較好。

          3、具有物業(yè)管理類相關(guān)證書優(yōu)先。

          4、1-2年同崗位工作經(jīng)驗。

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          1、熟知收發(fā)室管理制度和業(yè)務(wù)流程,熟練掌握相關(guān)軟件和 APP 操作技能,確保業(yè)務(wù)嫻熟、服務(wù)到位

          2、負責(zé)收發(fā)室的客戶接待和快件派發(fā)的服務(wù)工作,派發(fā)時應(yīng)與取件人按規(guī)定確認后派發(fā),寄件人有簽字確認要求的`,應(yīng)按要求核實取件人證件并簽字后派發(fā)。

          3、負責(zé)與快遞公司進行每日盤點及每月費用結(jié)算工作。

          4、負責(zé)客戶的投訴接待和處理,對于出現(xiàn)客戶收件損壞的情況,應(yīng)先安撫客戶并及時聯(lián)系快遞合作單位處理。

          5、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它各項工作等

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          1、熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)、管理規(guī)定,熟悉本物業(yè)公司的各項工作制度、作業(yè)流程、收費內(nèi)容和依據(jù)及客戶的基本情況。

          2、具體實施客戶的入住檔案登記,入住手續(xù)辦理和客戶二次裝修等活動的督辦和跟進。

          3、每日對所轄區(qū)域進行巡查監(jiān)督,對所發(fā)現(xiàn)問題記錄后及時通知相關(guān)人員及時處理。對未及時處理的問題,應(yīng)查明原因,報主管領(lǐng)導(dǎo)解決。

          4、定期或不定期對業(yè)主進行回訪,向業(yè)主宣傳物業(yè)管理方面的政策及法規(guī),虛心接受業(yè)主的批評和建議,不斷改進工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量。

          5、每月負責(zé)向業(yè)主發(fā)出物業(yè)管理服務(wù)費通知單,并配合主管領(lǐng)導(dǎo)作好催繳工作。掌握當(dāng)月各項應(yīng)收款項的具體情況,月結(jié)月清。

          6、負責(zé)客戶購電的'輸入管理工作。負責(zé)客戶物品運出房屋的受理登記和監(jiān)督工作。

          7、清楚所管理服務(wù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境保潔工作,明確作業(yè)任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和要求,掌握各區(qū)域清潔工的基本情況,嚴(yán)格按照公司制訂的保潔工作要求督促各區(qū)域清潔工進行日常清掃保潔工作。負責(zé)編制用品需求計劃,監(jiān)控使用。

          8、領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事情要配合。

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          職責(zé):

          1、嚴(yán)格執(zhí)行消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)年度計劃,對消控室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施進行日常管理;

          2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成消防演習(xí)方案的制定和消防活動的組織;

          3、定期安排人員檢查、更換廣場內(nèi)消防設(shè)備、設(shè)施和器具,;

          4、負責(zé)廣場內(nèi)動用明火的現(xiàn)場監(jiān)護工作;

          6、負責(zé)對新員工進行崗前消防培訓(xùn);

          7、與施工單位、商戶及相關(guān)部門簽定消防協(xié)議書,宣傳消防規(guī)定。

          任職要求:

          1、大專及以上學(xué)歷,1年以上大型商業(yè)項目消防安全管理工作經(jīng)驗;

          2、熟悉國家相關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)的'管理知識,熟悉消防設(shè)備設(shè)施的運作原理;

          3、具備較強的溝通應(yīng)變能力,具備較強的責(zé)任心,可處理各項安全突發(fā)事件;

          4、持有消防管理員執(zhí)業(yè)證書者優(yōu)先考慮。

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          1、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、物資供應(yīng)商篩選維護、大型活動會議物資采購協(xié)助、固定資產(chǎn)盤點;

          2、負責(zé)維護集團職場的衛(wèi)生、綠化、消殺情況,監(jiān)督全國各職場落實開展物業(yè)管理工作,記錄及處理,如植物的保養(yǎng)、物資的擺放、水電的檢查等;

          3、負責(zé)全國各職場的裝修招投標(biāo),監(jiān)督執(zhí)行;

          4、負責(zé)辦公室物業(yè)維護工作,維修項目的申報;

          5、處理與租賃房的.各項問題,跟進租金支付及發(fā)票開具,租約續(xù)期等事宜,并及時反饋;

          6、對集團關(guān)于職場管理的合同進行歸檔并分類保管;

          7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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          1、負責(zé)商業(yè)物業(yè)部日常管理工作。

          2、負責(zé)商業(yè)區(qū)整體對外招商工作。

          3、負責(zé)建立小業(yè)主物業(yè)管理制度和收費標(biāo)準(zhǔn),負責(zé)租金、物管費等費用的收取。

          4、負責(zé)維修基金的提取、使用和整體運作。

          5、負責(zé)對物業(yè)合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定。

          6、負責(zé)日常進巡視,對電梯等設(shè)備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化、維修等方面的服務(wù)情況進行跟進,每天檢查各個重點環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

          7、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關(guān)責(zé)任人員進行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報。

          8、每月組織一次對機電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的`問題,要求整改。

          9、負責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當(dāng)事人通報處理意見和結(jié)果。

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          1、負責(zé)公司所有項目的運營管理工作,確保各項目良好的運轉(zhuǎn)。

          2、制定年度工作計劃,制訂、落實、完善各項目管理規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)化操作流程和操作手冊。

          3、檢查、指導(dǎo)和考核各物業(yè)項目工作;組織進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工服務(wù)理念服務(wù)質(zhì)量,更好為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

          4、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制和激勵各項目經(jīng)理的業(yè)務(wù)開展,監(jiān)督、檢查各項目經(jīng)理有效履行崗位職責(zé),并進行評價和考核管理。

          5、編制項目費用支出預(yù)算并負責(zé)參與新項目的前期籌備與組建工作,組建運營團隊,推進完成公司戰(zhàn)略目標(biāo)。

          6、負責(zé)監(jiān)管各項目員工的崗位培訓(xùn)、上崗資質(zhì)、人員儲備和人員穩(wěn)定。

          7、全面掌控各項目的運營、服務(wù)狀況,合理調(diào)配人力、物力、財力;定期進行顧客滿意度調(diào)查;突發(fā)事件處理等工作。

          8、圍繞公司的核心價值觀,協(xié)調(diào)和解決服務(wù)項目的'各類問題,保持高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)呈現(xiàn)給客戶。

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          1、協(xié)助項目負責(zé)人做好項目清潔管理相關(guān)工作,對外委供應(yīng)商及員工服務(wù)品質(zhì)進行考評監(jiān)督。

          2、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心專項服務(wù)的具體實施服務(wù)跟進。

          3、組織開展各類培訓(xùn)、會議,并做好相關(guān)會議記錄。

          4、按照公司要求制定項目巡查工作計劃,定期開展各點夜班列車清洗巡查,針對相關(guān)存在問題督促相關(guān)部門落實整改。

          5、協(xié)助項目負責(zé)人開展內(nèi)部行政事務(wù)。

          6、加強與其他部門、業(yè)主、外部機構(gòu)的`聯(lián)系與溝通。

          7、完成上級交辦的其他工作。

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          )負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成分管經(jīng)營及管理目標(biāo),執(zhí)行營運管理方案和年度、季度、月份營運管理并跟進方案、計劃的實施情況,及時上報;

          2)負責(zé)與部門相關(guān)資料的檔案整理工作;

          3)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展運營中的.各項日常工作,包括;

          A.對購物中心內(nèi)所有店鋪店員的日常行為管理規(guī)范及監(jiān)督;

          日常經(jīng)營中店鋪及顧客所發(fā)生的各類投訴和突發(fā)事件的處理;

          B.監(jiān)督各店鋪營業(yè)額的變化并積極利用資源提升營業(yè)額;

          C.協(xié)助制定并呈報關(guān)于各購物中心及競爭商場的各項數(shù)據(jù)

          D.統(tǒng)計及分析報告;

          E.維護日常租戶的聯(lián)系,主動積極地為租戶提供服務(wù);

          F.統(tǒng)計更新各購物中心及競爭商場的各類咨詢及各項數(shù)據(jù)分析并上報;

          G.負責(zé)定期店長會議及店鋪員工早會的組織、議題制定及執(zhí)行工作;

          H.負責(zé)購物中心各店鋪及公共區(qū)域的日常巡查工作;

          協(xié)助統(tǒng)計更新購物中心內(nèi)各項資訊及相關(guān)數(shù)據(jù);

          J.負責(zé)協(xié)助客服完成場內(nèi)投訴、突發(fā)事件的處理;

          N負責(zé)購物環(huán)境、氛圍的美化、企業(yè)形象推廣及促銷活動現(xiàn)場配合工作

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