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      2. 物業管理專員的崗位職責

        時間:2023-02-18 11:22:51 崗位職責 我要投稿

        物業管理專員的崗位職責

          在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的物業管理專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        物業管理專員的崗位職責

        物業管理專員的崗位職責1

          一、收繳物業服務費用及各項規定費用,采取對拖欠物業服務費的商家進行追繳。

          二、按商鋪管理規約實施管理,辦理各類申請業務;接待商家來信、來訪和處理有關物業管理的'投訴。

          三、解答商家提出的有關房產管理和物業管理業務咨詢。

          四、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、宣傳海報進行監督管理,裝修巡查、客戶關系維護、零星工程報修。

          五、商家投訴、報修回訪工作,聽取商家意見。

        物業管理專員的崗位職責2

          1、主持日常管理工作,根據各時期的實際狀況,提出改進和提高物業管理工作水平的意見措施;

          2、對公司和業主雙方負責和匯報工作,按時向公司和業主提交工作計劃和小結,聽取業主的意見和要求,并在規定期限內落實執;

          3、負責召集員工每月例會,檢查工作落實情況,布置工作任務,協調員工關系,就項目物業管理執行中的問題提出解決方案,若發生重大事件或超出崗位職責權限的應立即向公司和業主匯報;

          4、進行巡視,對設備運行保養、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解,每天檢査各個重點環節,發現問題及時解決;

          5、發生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執行;對發生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結、學習,分析原因并寫出報告向公司和業主匯報;

          6、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環境等方面的綜合性檢查,及時解決發現的`問題,或書面通知有關員工,要求整改;

          7、監管財務各類款項的收支,督促帳目日結日清,控制成本、編制預算;

          8、統一協調各員工的工作,并檢査其工作狀況和落實情況;

          9、負責對分包合同相應條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監督、檢査、評定;

          10、負責參與、組織每季的物業管理質量大檢査及配合作好質量管理體系評審的有關工作;

          11、負責外部的溝通和聯系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果;

          12、積極與上級公司和政府相關部門理順關系,創造良好的外部環境。

        物業管理專員的崗位職責3

          1、要認真完成商場下達的各項工作任務,切實維護商場信譽及消費者權益、

          2、協助商戶進場裝修,解決裝修過程中遇到的問題;

          3、負責商戶的日常管理,每天不定時巡場;

          4、及時解決、上報商戶反映的問題;

          5、及時發放各類費用催繳單據并收費;

          6、定期了解商戶的經營狀況。

          7、監督本商場各品牌的`形象,隨時檢查各品牌的裝飾擺放物是否規范,各類設施是否齊全、有損害,發現有影響商場形象的現象立即督促其整改。

          8、認真學習商場法規和國家有關規定,不斷豐富專業知識,提高專業素質,樹立良好的職業風范。

          9、對于顧客口頭或書面提出的各種投訴,應于當天提出處理意見。

          10、負責商戶進退場和營業員進出場管理。

        物業管理專員的崗位職責4

          1、負責客服管家的日常管理工作,完成各項經營指標;

          2、對本部門的工作和服務質量負責;

          3、負責組織社區文化活動的.開展,做好與業主的溝通工作;

          4、負責日?蛻艚哟,組織季度客戶意見調查工作,并做好回訪與總結工作。

        物業管理專員的崗位職責5

          1、全面負責項目工作安排,對其進行監督、檢查、考核。

          2、定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。

          3、按時擬定工作計劃和總結,定期召開工作例會。

          4、提高商戶滿意度。

          5、協調好部門間的工作溝通。

          6、項目開業前期,協助總經理做好策劃、接待、招商營銷工作;

        物業管理專員的崗位職責6

          1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;

          2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;

          3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;

          4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;

          5、監管商場公共區域的'設備、設施、維修、保養情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進度情況;

          6、負責商場內外清潔、綠化工作情況的巡查;

          7、負責接待、辦理新物業的收鋪工作。

        物業管理專員的崗位職責7

          職責:

          1、負責與各部門之間工作協調,并對所協調處理事宜實施工作質量監督;

          2、不定期巡視景區內各區域,并對公共設施、設備維修和治安等有關部門提出改進意見;

          3、日常管理工作(檔案、資料、物資、考勤、后勤等),做好外部聯絡和來訪接待工作;

          4、協助物業經理完成日常工作的管理;

          任職要求:

          1、大專以上學歷,物業管理相關專業;

          2、服務熱情、周到、禮貌;良好溝通交流能力,形象較好。

          3、具有物業管理類相關證書優先。

          4、1-2年同崗位工作經驗。

        物業管理專員的崗位職責8

          1、熟知收發室管理制度和業務流程,熟練掌握相關軟件和 APP 操作技能,確保業務嫻熟、服務到位

          2、負責收發室的客戶接待和快件派發的服務工作,派發時應與取件人按規定確認后派發,寄件人有簽字確認要求的`,應按要求核實取件人證件并簽字后派發。

          3、負責與快遞公司進行每日盤點及每月費用結算工作。

          4、負責客戶的投訴接待和處理,對于出現客戶收件損壞的情況,應先安撫客戶并及時聯系快遞合作單位處理。

          5、 完成領導分配的其它各項工作等

        物業管理專員的崗位職責9

          1、熟悉物業管理法律法規、管理規定,熟悉本物業公司的各項工作制度、作業流程、收費內容和依據及客戶的基本情況。

          2、具體實施客戶的入住檔案登記,入住手續辦理和客戶二次裝修等活動的督辦和跟進。

          3、每日對所轄區域進行巡查監督,對所發現問題記錄后及時通知相關人員及時處理。對未及時處理的問題,應查明原因,報主管領導解決。

          4、定期或不定期對業主進行回訪,向業主宣傳物業管理方面的政策及法規,虛心接受業主的批評和建議,不斷改進工作方法,提高服務質量。

          5、每月負責向業主發出物業管理服務費通知單,并配合主管領導作好催繳工作。掌握當月各項應收款項的具體情況,月結月清。

          6、負責客戶購電的'輸入管理工作。負責客戶物品運出房屋的受理登記和監督工作。

          7、清楚所管理服務轄區內環境保潔工作,明確作業任務、標準和要求,掌握各區域清潔工的基本情況,嚴格按照公司制訂的保潔工作要求督促各區域清潔工進行日常清掃保潔工作。負責編制用品需求計劃,監控使用。

          8、領導安排的各種事情要配合。

        物業管理專員的崗位職責10

          職責:

          1、嚴格執行消防系統維修保養年度計劃,對消控室內各類設備設施進行日常管理;

          2、協助上級領導完成消防演習方案的制定和消防活動的組織;

          3、定期安排人員檢查、更換廣場內消防設備、設施和器具,;

          4、負責廣場內動用明火的現場監護工作;

          6、負責對新員工進行崗前消防培訓;

          7、與施工單位、商戶及相關部門簽定消防協議書,宣傳消防規定。

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,1年以上大型商業項目消防安全管理工作經驗;

          2、熟悉國家相關物業管理法律法規的'管理知識,熟悉消防設備設施的運作原理;

          3、具備較強的溝通應變能力,具備較強的責任心,可處理各項安全突發事件;

          4、持有消防管理員執業證書者優先考慮。

        物業管理專員的崗位職責11

          1、 負責公司固定資產采購、物資供應商篩選維護、大型活動會議物資采購協助、固定資產盤點;

          2、負責維護集團職場的衛生、綠化、消殺情況,監督全國各職場落實開展物業管理工作,記錄及處理,如植物的保養、物資的擺放、水電的檢查等;

          3、負責全國各職場的裝修招投標,監督執行;

          4、負責辦公室物業維護工作,維修項目的申報;

          5、處理與租賃房的.各項問題,跟進租金支付及發票開具,租約續期等事宜,并及時反饋;

          6、對集團關于職場管理的合同進行歸檔并分類保管;

          7、上級領導交辦的其他工作。

        物業管理專員的崗位職責12

          1、負責商業物業部日常管理工作。

          2、負責商業區整體對外招商工作。

          3、負責建立小業主物業管理制度和收費標準,負責租金、物管費等費用的收取。

          4、負責維修基金的提取、使用和整體運作。

          5、負責對物業合同相應條款的審核、修改,并對員工的工作情況進行監督、檢查、評定。

          6、負責日常進巡視,對電梯等設備運行保養、安保、保潔和綠化、維修等方面的服務情況進行跟進,每天檢查各個重點環節,發現問題及時解決。

          7、發生緊急事件時,立即組織相關責任人員進行處理,按應急方案制定的措施執行。對發生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結、學習,分析原因并寫出報告向公司和業主匯報。

          8、每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環境等方面的綜合性檢查,及時解決發現的`問題,要求整改。

          9、負責外部的溝通和聯系,及時處理投訴,并向當事人通報處理意見和結果。

        物業管理專員的崗位職責13

          1、負責公司所有項目的運營管理工作,確保各項目良好的運轉。

          2、制定年度工作計劃,制訂、落實、完善各項目管理規章、制度和標準化操作流程和操作手冊。

          3、檢查、指導和考核各物業項目工作;組織進行業務培訓,提高員工服務理念服務質量,更好為客戶提供優質服務。

          4、指導、協調、控制和激勵各項目經理的業務開展,監督、檢查各項目經理有效履行崗位職責,并進行評價和考核管理。

          5、編制項目費用支出預算并負責參與新項目的前期籌備與組建工作,組建運營團隊,推進完成公司戰略目標。

          6、負責監管各項目員工的崗位培訓、上崗資質、人員儲備和人員穩定。

          7、全面掌控各項目的運營、服務狀況,合理調配人力、物力、財力;定期進行顧客滿意度調查;突發事件處理等工作。

          8、圍繞公司的核心價值觀,協調和解決服務項目的'各類問題,保持高標準的服務呈現給客戶。

        物業管理專員的崗位職責14

          1、協助項目負責人做好項目清潔管理相關工作,對外委供應商及員工服務品質進行考評監督。

          2、負責物業服務中心專項服務的具體實施服務跟進。

          3、組織開展各類培訓、會議,并做好相關會議記錄。

          4、按照公司要求制定項目巡查工作計劃,定期開展各點夜班列車清洗巡查,針對相關存在問題督促相關部門落實整改。

          5、協助項目負責人開展內部行政事務。

          6、加強與其他部門、業主、外部機構的`聯系與溝通。

          7、完成上級交辦的其他工作。

        物業管理專員的崗位職責15

          )負責協助上級領導完成分管經營及管理目標,執行營運管理方案和年度、季度、月份營運管理并跟進方案、計劃的實施情況,及時上報;

          2)負責與部門相關資料的檔案整理工作;

          3)協助上級領導開展運營中的.各項日常工作,包括;

          A.對購物中心內所有店鋪店員的日常行為管理規范及監督;

          日常經營中店鋪及顧客所發生的各類投訴和突發事件的處理;

          B.監督各店鋪營業額的變化并積極利用資源提升營業額;

          C.協助制定并呈報關于各購物中心及競爭商場的各項數據

          D.統計及分析報告;

          E.維護日常租戶的聯系,主動積極地為租戶提供服務;

          F.統計更新各購物中心及競爭商場的各類咨詢及各項數據分析并上報;

          G.負責定期店長會議及店鋪員工早會的組織、議題制定及執行工作;

          H.負責購物中心各店鋪及公共區域的日常巡查工作;

          協助統計更新購物中心內各項資訊及相關數據;

          J.負責協助客服完成場內投訴、突發事件的處理;

          N負責購物環境、氛圍的美化、企業形象推廣及促銷活動現場配合工作

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