行政辦公室崗位職責(zé)

行政辦公室崗位職責(zé)合集15篇

　　在不斷進(jìn)步的時代，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)老板日程安排，個人事務(wù)處理;

　　2、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的`管理及監(jiān)督維護(hù);

　　5、 上級交代的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的'任務(wù)，及時匯報各項任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

　　8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實(shí);

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的`知識和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運(yùn)營和管理提供合理化建議;

　　9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級下達(dá)的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負(fù)責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5、負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6、負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的`收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的`品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

　　3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的'匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進(jìn)行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時應(yīng)及時處理。

　　5、管理好體育部的`文具紙張，領(lǐng)發(fā)時應(yīng)進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊，負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時報送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

　　8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報帳工作，負(fù)責(zé)與正式和臨時工人的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。

　　12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、公司日常表格制作

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續(xù)辦理

　　5、統(tǒng)計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作，并保證前臺及接待區(qū)域的整潔;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、通知分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購、管理及辦公設(shè)備的清潔維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)報刊雜志、快遞的收發(fā)，公司綠化的日常維護(hù)和保養(yǎng);

　　6、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

　　7、配合部門經(jīng)理組織公司活動、預(yù)訂酒店、餐廳等;

　　8、工作中發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，提出改進(jìn)意見;

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;

　　3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的.其他事項。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的.政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請示、報告等文件的'起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

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