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      2. 行政崗位職責

        時間:2023-02-08 16:40:51 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責【精】

          在我們平凡的日常里,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政崗位職責【精】

        行政崗位職責1

          1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

          2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、文件等;

          3、文檔資料整理存放,報刊管理;

          4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室,會議用品采買等;

          5、火車票、飛機票及酒店預定;

          6、辦理新員工工卡,離職人員工卡收回等管理工作;

          7、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

          8、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

          9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          10、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

          11、完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。

        行政崗位職責2

          1、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤審核工作,抽查值班情況并通報;

          2、負責總部、各項目物業(yè)服務中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費,負責相關(guān)平臺人員信息錄入;

          3、協(xié)助部門負責人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

          4、及時接聽電話,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

          6、負責前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;

          7、負責總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

          8、完成部門領(lǐng)導交辦的.其他工作。

        行政崗位職責3

          崗位職責:

          負責外勤的工作,包括銀行,稅務局及社保等機構(gòu)辦理相關(guān)事宜;

          負責辦公室內(nèi)日常辦公用品的采購及費用報銷;

          負責各類款項的.收付及憑證登記;

          協(xié)助銀行憑證制作,裝訂;

          職位要求:

          一年或以上出納或行政工作經(jīng)驗;

          大專以上學歷,會計財務等相關(guān)專業(yè);

          個性開朗不計較,認真仔細,高度的責任感;

          崗位要求:

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政崗位職責4

          負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

          負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護;

          負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;

          負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

          負責物業(yè)公司的'管理,指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務;

          負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

          負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

          負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡工作;

        行政崗位職責5

          崗位職責:

          1、協(xié)助銷售人員做好銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,分析維護并制作銷售報表;

          2、根據(jù)公司訂貨制度并參考門店訂單和電腦庫存給門店下訂單;

          3、協(xié)助銷售人員共同達成內(nèi)部相關(guān)kpi(庫存控制,利潤控制等等);

          4、負責門店價格陳列監(jiān)督,按照公司標準負責檢查門店價格和陳列;

          5、門店促銷活動的'策劃及跟進。

          任職要求:

          1、熟練使用excel等辦公軟件;

          2、具有良好的職業(yè)道德和個人素養(yǎng),較強的工作熱情和責任感;

          3、工作細心、認真負責、具備良好的溝通能力及團隊合作精神;

          4、有訂單系統(tǒng)操作,快消品行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。

        行政崗位職責6

          1、協(xié)助考前及考后的行政工作(包括考前材料準備以及考后材料整理及寄送,以及各項行政事務的.管理);

          2、按要求對文件進行整理及排序歸類、打包封裝入箱、抄寫信息,清理過期檔案等;

          3、其他領(lǐng)導交代的工作。

        行政崗位職責7

          1、負責起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實;

          2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護

          3、負責宿舍、飯?zhí)、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

          4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗

          5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。

          6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

          7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的.重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

        行政崗位職責8

          崗位職責:

          1、負責統(tǒng)計客戶每期投資收益明細;

          2、負責客戶投資收益的定期派發(fā)(美國賬戶打款);

          3、負責每單簽約客戶信息登記、錄入;

          4、負責客戶簽約合同文件的`準備與簽約后的存檔;

          5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

          崗位要求:

          1、不限工作年限,全日制大專及以上學歷;

          2、具有基礎(chǔ)英語閱讀能力,英語水平高者優(yōu)先考慮;

          3、工作細心、有責任心和耐心;

          4、具有良好的溝通能力、執(zhí)行能力,能夠承受較強的工作壓力。

        行政崗位職責9

          1、行政后勤工作人員職位,主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的,不需較多工作的任務;

          2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發(fā),登記,文書等);

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          4、負責各類會務的安排工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的'安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的事務性工作。

        行政崗位職責10

          日常費用的報銷;

          填制付款申請、銀行付款單據(jù);

          編制現(xiàn)金、銀行存款的會計憑證,登記銀行及現(xiàn)金日記賬;

          每月核對銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達賬項;

          妥善保管和使用財務各種票據(jù);

          外匯收支的網(wǎng)上申報;

          參與在制產(chǎn)品、存貨的盤點;

          廢料銷售的登記;

          外匯收支業(yè)務的.申報;

          公司安排的其他工作。

        行政崗位職責11

          1、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

          2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

          3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

          4、領(lǐng)導交付的.其他臨時工作等。

        行政崗位職責12

          1、協(xié)助財務行政總監(jiān)處理各項行政工作,例如會議召開、翻譯文件等;

          2、需要做好財務行政總監(jiān)與各部門之間的溝通工作;

          3、協(xié)助財務行政總監(jiān)完成月度、季度及年度的各項報表;

          4、協(xié)助財務行政總監(jiān)個人行政事務,例如機票預訂,行程安排等;

          5、兼顧財務部其他的會計工作;

          6、完成領(lǐng)導安排的'其他工作。

        行政崗位職責13

          1、負責部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務,配合上級做好行政方面的工作;

          2、負責辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護和保養(yǎng);

          3、負責廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

          4、協(xié)助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

          5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的`安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的事務性工作。

        行政崗位職責14

          1、負責公司各類行政物資(辦公用品、家具、IT設(shè)備等)采購,控制采購質(zhì)量與成本;

          2、負責開發(fā)新的供應商,對其評估,并維護現(xiàn)有供應商的管理,為公司不斷優(yōu)化供應鏈接;

          3、負責差旅預定、辦公環(huán)境、車輛、綠植等的管理;

          4、負責各類行政臺賬的建立、登記、日常更新及維護;

          5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務,完成交付的臨時性工作等。

        行政崗位職責15

          1、負責擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

          2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的'管理等。

          3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

          4、負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

          5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

          6、負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

          7、負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

          8、負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

          9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

          10、負責上級交辦的其他工作。

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